關(guān)于辦公室工作計劃模板集合十篇
時間是箭,去來迅疾,我們的工作又將迎來新的進步,不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
辦公室工作計劃 篇2
作為辦公室行政人員,在20xx這個展新的一年里,不能光憑一腔熱血,在完善的計劃指導(dǎo)下,這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作:對新員工組成對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。多鍛煉新人,為企業(yè)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案:辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,但是還要加強管理,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新:辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在新的一年,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作計劃 篇3
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點和教育教學(xué)常規(guī)工作,在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當(dāng)好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學(xué)水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。
本學(xué)期具體工作計劃如下:
XX年2月份:
1、做好開學(xué)前的辦公用品的采購工作;
2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;
3、做好開學(xué)報名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會議和教職工開學(xué)工作會議;
5、組織新學(xué)期報名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護和維修工作;
7、做好校長室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學(xué)校用款計劃;
9、協(xié)助做好校園擴建相關(guān)工作。
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長室做好新校園規(guī)劃的落實工作,積極為新建項目的盡快開工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財務(wù)自檢工作,實行學(xué)校財務(wù)公開;
2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)
準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長室、教導(dǎo)處做好七年級招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;
8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作。
5月份:
1、對校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、擬定新學(xué)期工作計劃。
辦公室工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹立“以人為本、為民解困”的宗旨,充分發(fā)揮“保障民生、落實民權(quán)、維護民利”的職能作用,推動社區(qū)民政求助和殘聯(lián)工作穩(wěn)定和發(fā)展。
二、主要工作
1、扶貧幫困助老。采取定期上門走訪等形式,及時掌握社區(qū)困難群眾,特困家庭,孤老獨居老人的情況,落實幫困救濟,發(fā)揮社區(qū)優(yōu)勢和服務(wù)志愿者隊伍的作用,關(guān)愛弱勢群體。
2、社會救助工作。對社區(qū)內(nèi)低保對象進行摸底調(diào)查,全面落實城市最低生活保障政策,著重解決群眾生活中的實際困難和問題,做到應(yīng)保盡保,分類施保,對需要解決暫時困難的居民,及時上報上級部門,盡快解決。同時,及時將就業(yè)信息傳遞到失業(yè)人員的手中。做好一年四次的低保復(fù)審,加強社會監(jiān)督,做到公開、公平、公正。
3、落實工作制度。定期召開民政工作會議,開展“串百家門、知百家情、解百家難、暖百家心”工作,認(rèn)真做好兩節(jié)期間優(yōu)撫對象的補貼發(fā)放工作。
4、救災(zāi)救濟工作。進一步規(guī)范完善自然災(zāi)害應(yīng)急救援和災(zāi)民生活救濟制度、流浪乞討人員救助制度、教育求助制度、住房救助制度、法律和就業(yè)援助制度。
5、殘聯(lián)工作。密切聯(lián)系殘疾人及時向上級反映他們的需求和意愿,鼓勵和幫助殘疾人恢復(fù)信心,切實做好他們的生活保障、就業(yè)、教育、康復(fù)、維權(quán)、培訓(xùn)等服務(wù)工作,特別要關(guān)注殘疾兒童和較貧困的殘疾人家庭加大幫扶力度,鼓勵他們自強、自立。
辦公室工作計劃 篇5
道佐鄉(xiāng)人口和計劃生育工作在市委、市政府和鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市人口和計生的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實黨十八大會議精神,緊緊圍繞建設(shè)城鄉(xiāng)一體全面現(xiàn)代化和市委政府“363”工作計劃,突出穩(wěn)定適度低生育水平、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提高出生人口素質(zhì)、促進民生改善等重點,求真務(wù)實,改革創(chuàng)新,奮力推進各項工作創(chuàng)新發(fā)展,促進人口與經(jīng)濟、社會、資源、環(huán)境均衡發(fā)展。
一、宣傳工作
今年來,我鄉(xiāng)計生宣傳教育工作緊緊圍繞人口計生中心工作,大力開展中央《決定》學(xué)習(xí)宣傳,推進生育文明建設(shè),深入開展關(guān)愛留守兒童行動,組織開展文藝宣傳和五期教育等活動,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、積極探索,拓展宣傳教育工作方式
(一)、強化中央《決定》宣傳。我們堅持多形式、多渠道加大宣傳工作的力度,積極動員各方力量,大力宣傳中央《決定》,同時開展“關(guān)愛母親和留守兒童行動”、“5.29、7.11宣傳活動”“結(jié)合中國夢宣傳活動”,加強公民思想道德建設(shè)。
(二)、組織群眾參與各種活動。今年1月,我鄉(xiāng)在鄉(xiāng)文化站,聘請鄉(xiāng)民間藝人表演了大型文藝節(jié)目,以及部分民間組織自發(fā)編排的有關(guān)計生的節(jié)目,收到良好的社會反響。
(三)、滲透群眾的生產(chǎn)生活。今年我鄉(xiāng)投入8000元編印宣傳折頁、知識讀本、宣傳畫等宣傳品20xx余份,印有“流動人口、兩獎一扶、再生育”等內(nèi)容,免費發(fā)放到廣大育齡群眾家庭中。
(四)、點面結(jié)合,形成立體式宣傳。對全鄉(xiāng)7個村(社區(qū))刷寫中央《決定》、生育政策、關(guān)愛留守兒童等宣傳標(biāo)語20多條,發(fā)放宣傳單、小冊子1200多份。通過廣泛宣傳,全鄉(xiāng)形成了廣播有聲,公路有牌,村(社區(qū))有欄(宣傳欄),活動有專題的宣傳大氛圍,群眾對政策法規(guī),新型生育觀念和避孕節(jié)育科普知識知曉率達 95%以上,為計生工程創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和思想基礎(chǔ)。
二、深化措施,深入開展關(guān)愛留守兒童行動
按照《鄉(xiāng)關(guān)于做好農(nóng)村留守兒童工作實施意見》,我鄉(xiāng)將“關(guān)愛留守兒童行動”納入人口和計劃生育“民福工程”的項目,要求各村(社區(qū))確保了“關(guān)愛留守兒童行動”的人、財、物到位。在工作中進一步注重抓宣傳、抓導(dǎo)向、抓管理、抓打擊,切實落實標(biāo)本兼治的措施,育齡群眾初步形成了良好的婚育觀念。
三、開展五期教育宣傳。
各村(社區(qū))要積極做好五期教育的宣傳活動,一是積極創(chuàng)造條件,為中心學(xué)校的青春期學(xué)生上了一堂生殖保健課,同時開通為青少年服務(wù)的生殖健康咨詢電話,極大地提高了學(xué)生的生殖健康知識水平。二是積極宣傳、配合鄉(xiāng)計生辦的孕前優(yōu)生健康檢查活動。三是各村(社區(qū))要利用節(jié)假日做好各項工作。
四、存在不足及改進措施
一是大型活動開展不夠,更需要活動來活躍和深化。
二是群眾性宣傳教育有待于進一步加強,要強化宣傳陣地建設(shè),充分發(fā)揮村村通、宣傳欄、標(biāo)語等方式,力爭提升宣傳教育的效果。
三是流動人口宣傳服務(wù)不夠全面,由于我鄉(xiāng)流動人口多,人口流動頻繁,難以及時掌握人員的變動情況,因此對流動人口的宣傳難以及時到位。
辦公室工作計劃 篇6
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系
2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設(shè)。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
辦公室工作計劃 篇7
一、項目建設(shè)
。ㄒ唬┘哟箝_發(fā)區(qū)項目協(xié)調(diào)服務(wù),力促盡早日動工建設(shè),早日達產(chǎn)達效。
1、中國北方輕紡城03月上旬完成了召開環(huán)保登記備案工作。03月中下旬,生產(chǎn)區(qū)車間動工建設(shè)。
2、河北饒陽新發(fā)地市場項目
、 三月份完成項目科研等手續(xù)。
、 場地勘測,完成整體規(guī)劃設(shè)計。
、 力爭上半年進場施工。
3、河北馳鵬礦山機械設(shè)備饒陽鎮(zhèn)公司
④ 上半年完成全部車間建設(shè),購進機器設(shè)備,調(diào)試成功。
、 下半年完成辦公配套設(shè)計建設(shè)開工生產(chǎn)。
4、河北牛源貿(mào)易有限公司
、 上半年完成簽約
、 完成項目科研登記備案
、 完成收購華陽公司
、 一期工程開工并謀劃工期
。ǘ┼l(xiāng)域內(nèi)企業(yè)
1、豆店工業(yè)區(qū)
三月中旬友發(fā)機電、托輥機械開工建設(shè),各占地10畝。
馳鵬礦山機械擴建(1000平米車間),新上天吊等機器設(shè)備。
2、九吉工業(yè)區(qū)
① 協(xié)調(diào)督促建星紡紗早日動工建設(shè)
、 規(guī)劃、規(guī)范項目區(qū)內(nèi)企業(yè)(統(tǒng)一規(guī)劃,提升形象)
3、好望角樂器有限公司
三月份上旬架設(shè)電線桿,拉高壓線,中旬新建大門圍墻,20xx平米兩個車間及兩個工棚
五月份新數(shù)控車床與機器 5臺套
六月份開工生產(chǎn)
二、安全生產(chǎn)工作
1、進一步提高全民的安全生產(chǎn)意識,用法律法規(guī)規(guī)范全鄉(xiāng)生產(chǎn)生活行動。
2、繼續(xù)開展“打非治違”活動,落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、加大對企業(yè)法人主管安全副職,生產(chǎn)人員的培訓(xùn)力度,使之對安全生產(chǎn)有清醒的認(rèn)識,熟悉各項制度和操作規(guī)程。
4、加強對各個企業(yè)的檢查力度,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),使企業(yè)生產(chǎn)始終保持良好運行狀態(tài)。
5、大力營造全鄉(xiāng)開展安全生產(chǎn)的環(huán)境和氣氛,加大宣傳力度,確保安全生產(chǎn)生活實現(xiàn)“零事故”
6、為確保在“兩會”期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定,實行安全生產(chǎn)工作“月報表”制度,及時掌握安全生產(chǎn)動態(tài),確保信息暢通,完善應(yīng)急救援預(yù)案,規(guī)范印記處置程序,嚴(yán)格執(zhí)行事故報告制度。
三、項目信息工作
1、廣開門路,扎實有效的搜集項目信息,每周上報一條。
2、協(xié)調(diào)督促全鄉(xiāng)各片、各村、各辦公室及時安要求上報項目信息,并做好匯好記錄整理,回訪跟蹤。
一、探索建立政府采購考核機制
建立集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法,采取現(xiàn)場了解、聽取匯報、實例抽查等方式,依法對集中采購機構(gòu)及重點采購大戶組織實施政府采購情況進行考核,完善集中采購平臺建設(shè),提高采購服務(wù)質(zhì)量,跟蹤了解履約情況,努力打造公平公正的政府集中采購。
二、出臺20xx年XX區(qū)政府集中采購目錄
根據(jù)20xx年XX市政府集中采購目錄,制定我區(qū)20xx年政府集中采購目錄;同時,對通用類貨物網(wǎng)上商城采購工作進行監(jiān)管。
三、加強政府對購買服務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理
根據(jù)20xx年印發(fā)的《關(guān)于向社會力量購買服務(wù)的實施意見和目錄(試行)》(羅府辦〔20xx〕25號),進一步放開公共服務(wù)市場準(zhǔn)入,通過競爭性方式選擇承接政府購買服務(wù)的社會力量,指導(dǎo)購買主體依法開展購買服務(wù)工作,建立健全購買服務(wù)預(yù)算管理體系和監(jiān)管規(guī)則,牽頭做好政府向社會力量購買服務(wù)的資金管理、監(jiān)督檢查和績效評價等工作。
四、采購具備轉(zhuǎn)移職能和購買服務(wù)的社會組織
根據(jù)海濤區(qū)長的批示,聯(lián)合民政部門,指導(dǎo)各采購單位梳理本單位已購買社會組織服務(wù)項目,對已采購的不具備承接政府職能和購買服務(wù)資質(zhì)的社會組織進行梳理。
五、推行“評定分離”,建立定標(biāo)專家?guī)?/strong>
為進一步落實“評定分離”這一招標(biāo)投標(biāo)制度的一項重大改革,在最終的定標(biāo)環(huán)節(jié)給予招標(biāo)人充分的擇優(yōu)權(quán),把定標(biāo)的工作和責(zé)任還給招標(biāo)人,實現(xiàn)招標(biāo)擇優(yōu),促進合同履約,擬牽頭建立XX區(qū)定標(biāo)專家?guī),隨機抽取專家形成定標(biāo)評審專家,推動反腐保廉,真正做到公正評標(biāo)、陽光定標(biāo)。
六、依法推進陽光政府采購
依法依規(guī)開展政府采購監(jiān)管,對非公開政府采購方式進行公示、審批、監(jiān)管;對政府集中采購工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
行政審批管理辦公室年度工作要點
今年是深化改革的關(guān)鍵之年,我辦緊抓行政審批制度改革的歷史性機遇,認(rèn)真貫徹落實上級審改精神,繼續(xù)深化“四單一網(wǎng)”改革,創(chuàng)新行政審批服務(wù)方式,建立高效行政審批流程,實施網(wǎng)上多級聯(lián)動審批增項拓面,進一步規(guī)范中介機構(gòu)服務(wù)行為,加強審批過程監(jiān)管,提高審批服務(wù)效能,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。
一、全面實施行政審批“權(quán)力清單”制度。
認(rèn)真組織實施市政府公布的行政審批“權(quán)力清單”目錄,適應(yīng)審批權(quán)力動態(tài)調(diào)整和法律法規(guī)修訂的新常態(tài)。著手牽頭全市行政審批事項標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,對七大類審批事項按照“六統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范表,并與浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)無縫對接,規(guī)范操作。全面清理備案事項,對審批性備案和告知性備案實施分類管理,明確運行規(guī)則和實施范圍,實行目錄化管理。(業(yè)務(wù)科)
二、推行企業(yè)投資“負(fù)面清單”管理模式。
結(jié)合實際,制定20xx版“負(fù)面清單”,建立“負(fù)面清單”以外企業(yè)項目投資政府不再審批機制,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)對未列入“負(fù)面清單”的企業(yè)投資項目政府不再審批,實現(xiàn)承諾備案方式,并在試點的基礎(chǔ)上逐步推開。(業(yè)務(wù)科)
三、大力推進網(wǎng)上審批機制改革
推進部門信息(除涉密外)并網(wǎng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,完善政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦件信息庫和電子證照共享庫,實現(xiàn)審批信息資源共享。力推跨層級聯(lián)動審批拓面增項,按照“能上則上”的要求,將符合要求的審批事項全部納入審批網(wǎng),并擴展到全市所有街鎮(zhèn)和有條件的社區(qū)便民服務(wù)中心,開展網(wǎng)上審批服務(wù)。對材料復(fù)雜難以電子化的審批事項,推行線上線下并行機制和網(wǎng)上預(yù)審查機制。加快網(wǎng)上審批自助點建設(shè),向鎮(zhèn)街、村居延伸覆蓋,為企業(yè)群眾提供服務(wù)。建立網(wǎng)上審批管理制度,明確職責(zé),促進改革的.有效推進。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)
四、進一步推進行政審批提速提效。
建立完善以完工驗收、開工許可為主要內(nèi)容的事中事后監(jiān)管制度,在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)實行高效審批。深入推進商事登記制度改革,實施工商登記前置變后置,取消沒有法定依據(jù)的前置審批手續(xù),構(gòu)建“寬進嚴(yán)管”的制度體系,實現(xiàn)投資與貿(mào)易主體登記設(shè)立快速審批。進一步推進工商登記“先照后證”和營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證“三證合一”改革。創(chuàng)新施工用水、用電審批模式,加快進場施工進度。進一步完善多證聯(lián)辦制度,在去年實施城區(qū)商品房“四證聯(lián)辦”的基礎(chǔ)上,今年進一步擴大房地產(chǎn)“四證聯(lián)辦”的范圍。(業(yè)務(wù)科、督查科、審批服務(wù)中心)
五、加強行政審批中介服務(wù)機構(gòu)管理。
完善中介虛擬平臺建設(shè),結(jié)合我市實際,引進更多急需短缺的中介服務(wù)機構(gòu)。制訂中介服務(wù)考評細(xì)則,對已入駐虛擬平臺的涉批中介實行常態(tài)化測評和動態(tài)管理。結(jié)合網(wǎng)上審批改革,探索中介服務(wù)網(wǎng)上公布、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上競價、網(wǎng)上備案機制,加強市縣中介互動。(審批服務(wù)中心)
六、建立企業(yè)投資項目聯(lián)合測量制度。
完善“三測合一”的具體實施辦法,采取引進和培育相結(jié)合的方式,培育或引進具備國土、規(guī)劃、房產(chǎn)三種資質(zhì)的測量單位,對企業(yè)投資項目實施的地籍測量、規(guī)劃測量、房產(chǎn)測繪的多次測量方式,實行一個部門牽頭,分階段實施測量測繪,指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息共享。(審批服務(wù)中心)
七、深化全程無償代理辦制度。
繼續(xù)實施模擬審批、并軌審批、高效審批等審改創(chuàng)新舉措,開展項目聯(lián)合踏勘、聯(lián)合會商、聯(lián)合會審、聯(lián)合竣工驗收,做好建設(shè)項目聯(lián)合竣工驗收的擴面增量工作。進一步加強對兩商回歸項目和市政府重點投資項目的代辦,更新重點項目代辦庫。(審批服務(wù)中心)
八、加強行政審批集中管理。
繼續(xù)完善“兩集中、兩到位”改革,力促市審批服務(wù)中心審批部門進駐率達98%以上,事項集中率達95%以上,既受理又辦理率達93%以上。加強分中心管理,實行“統(tǒng)一發(fā)文、統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一考核”。督促鎮(zhèn)街將內(nèi)部辦理事項納入鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心,提升基層站所入駐率,加強督查力度,確保各鎮(zhèn)街公共服務(wù)中心和社區(qū)便民服務(wù)中心規(guī)范運行。(督查科)
九、強化審批事中事后監(jiān)管。
建設(shè)審批在線監(jiān)管平臺,嚴(yán)格落實辦件預(yù)登記、否決事項雙告知制、一事一評、審批案卷內(nèi)審、不滿意件回訪、電子監(jiān)察等工作。深入實施以“破兩難、糾四不”為重點的作風(fēng)效能建設(shè),繼續(xù)舉辦“記者陪你辦事”欄目,不定期開展日常巡崗和明察暗訪活動,對嚴(yán)重違規(guī)行為進行問責(zé),并在《中心效能監(jiān)察通報》上予以曝光,倒逼提升審批服務(wù)質(zhì)量。(督查科、監(jiān)察室)
十、加強審批服務(wù)工作保障。
深入開展五型機關(guān)創(chuàng)建,加強黨組理論中心組學(xué)習(xí),提高班子決策水平與駕馭全局工作能力。加強黨組織建設(shè),增強黨員干部的擔(dān)當(dāng)意識、服務(wù)意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮黨員模范帶頭作用。加強思想政治教育,強化業(yè)務(wù)練兵,開展豐富多彩的文體活動,激發(fā)全體工作人員的干事創(chuàng)業(yè)激情。加大對審批制度改革工作的宣傳報道力度,做好審批平臺后勤服務(wù)保障。落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善考核和問責(zé)機制,力促審批提速提效,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力的保障。(綜合科、監(jiān)察室)
辦公室工作計劃 篇8
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)
一、加強部門管理,落實崗位職責(zé)
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,必須程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。二、完善和落實管理制度,加強和改善機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終持續(xù)了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個性是司機的職責(zé)心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種好處上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二Oxx年度工作的初步設(shè)想
二Oxx年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,用心協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xxxx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.xxxx元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費控制在15.xxxx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.xxxx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務(wù)必經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務(wù)必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標(biāo)準(zhǔn)等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室工作計劃 篇9
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守紀(jì)律。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高職教的認(rèn)可度
拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳職業(yè)教育的方針、政策、學(xué)校的大事、要事以及辦學(xué)成果,提高職業(yè)教育的認(rèn)可度,讓老百姓真正認(rèn)同并支持職業(yè)教育及我校工作。
(四)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和聯(lián)合辦學(xué)工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累。在與南充澤英教育集團聯(lián)合辦學(xué)的基礎(chǔ)上,組織教師開展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、教師互動交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí),為培養(yǎng)專業(yè)教師、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
辦公室工作計劃 篇10
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
6、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進取聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。
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