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辦公室工作計劃

時間:2021-05-17 12:10:31 辦公室工作計劃 我要投稿

實用的辦公室工作計劃錦集七篇

  時間稍縱即逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

實用的辦公室工作計劃錦集七篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導(dǎo)思

  在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以“運轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標,以促進學(xué)校持續(xù)健康快速發(fā)展為動力,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,不斷規(guī)范管理,強化監(jiān)督,提高服務(wù)水平,全面貫徹落實各項工作任務(wù),推動學(xué)校各項工作順利開展。

  充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)、督辦和服務(wù)職能,堅持精細化管理,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作日趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  二、工作思路

  嚴格要求、敬業(yè)實干、勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤工作;主動服務(wù)、淡泊名利、重協(xié)作、重實績、重奉獻。

  三、工作舉措

  (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

  1.工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  2.加強辦公室的組織建設(shè)和制度建設(shè),增強人員配備的合理性和制度管理的實效性,切實做到減員增效。

  3. 明確工作紀律、工作規(guī)程和工作職責(zé),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規(guī)范。

  4.認真落實學(xué)?记凇⒄埣俚认嚓P(guān)制度,堅持公開、公正、公平,真正做到服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于教師,從制度上保證工作的優(yōu)質(zhì)高效。

  (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作

  1.配合西校區(qū)做好文明創(chuàng)建工作,補充完善文明創(chuàng)建材料。

  2.認真統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),協(xié)助西院做好各項年報統(tǒng)計上報工作。

  3.安排好學(xué)校周工作日程,使各部門明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  4.做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  5.協(xié)助西院積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

  6.嚴格用車制度,本著優(yōu)先與節(jié)約原則,規(guī)范合理使用校車。

  7.做好老干部工作,使其老有所為,老有所樂。

  8.認真做好東校區(qū)大事記。

  (三)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

  1.積極反映師生的要求,正確傳達上級指示,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  2.按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦好教師資格證書、繼續(xù)教育證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作,做到及時、規(guī)范、準確無誤。

  3.切實抓好檔案管理和計生工作,采取措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。

  4. 確保政令暢通,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作。

  5.處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  6.加強辦公室自身建設(shè),爭創(chuàng)文明處室。

  (四)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度

  1.充分運用校園櫥窗、黑板報等宣傳陣地,展示東校區(qū)師生新風(fēng)貌,發(fā)揮學(xué)校正能量。

  2.充分挖掘東校區(qū)師生新亮點,協(xié)助西院積極向有關(guān)媒體報送信息和新聞,提高學(xué)校知名度,樹立學(xué)校良好形象。

辦公室工作計劃 篇2

  20xx年是公司真抓實干并經(jīng)受考驗之年,也是公司?定位后開局之年。行政事務(wù)部在20xx年將緊緊圍繞公司各項目標任務(wù),充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極作用,F(xiàn)將20xx年度工作思路及計劃匯報如下:

  一、整體工作思路

  20xx年度,行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,切實加強職責(zé)意識,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,高標準完成好各項工作任務(wù)。重點抓好幾方面落實:

  一是抓工作完善。對照工作職責(zé)要求和20xx年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?dāng),在政務(wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項工作順利推進,打開工作新局面。

  二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來說較為年輕,工作能力均有待提高,在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)能力、文字能力、上傳下達、服務(wù)意識等方面切實加強能力建設(shè),綜合處理好各項事務(wù)工作,力爭讓領(lǐng)導(dǎo)放心、大家滿意。

  三是謀全局工作。20xx年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點工作落實等方面實現(xiàn)突破,做到重點工作提前謀劃、重要事項督促跟進、日常工作做精做細。

  四是樹宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點工作及項目推介宣傳,力爭上形象、出效果。

  二、重點工作安排計劃

  一是做好黨建及紀檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實公司黨建工作機制,建立健全黨建工作責(zé)任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導(dǎo)廣大黨員干部職工學(xué)先進,促進步;(2)加強干部隊伍建設(shè),建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營的高素質(zhì)黨員隊伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實際,多渠道,多載體,多層次、多角度開展反腐倡廉教育活動,配合集團紀檢監(jiān)察室、審計部,充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進黨風(fēng)廉政建設(shè);(4)不斷推動團工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團工青婦及老干部工作,促進公司和諧發(fā)展。

  二是做好存量資產(chǎn)盤活工作。積極探索和建立健全盤活存量資產(chǎn)的工作機制,進一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進行盤活,全年力爭實現(xiàn)盤活存量資產(chǎn)?萬元,最終達到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

  三是進一步強化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。

  (1)通過制定公司部門職責(zé)及崗位分工制度,明確各部門的工作職責(zé)、工作制度以及各部門之間的工作流程。對部門負責(zé)人責(zé)任職責(zé)明確定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作明確界定,堅決杜絕出現(xiàn)各部門之間互相推諉,致使工作無法正常推進的弊病,以此進一步加強公司制度的執(zhí)行力。

  (2)建立健全有效的人力資源、績效考核制度及薪酬制度。由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。以此進一步加強公司的約束力。(3)進一步加強公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個公司內(nèi)部,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來,培養(yǎng)公司的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,以此進一步加強公司的凝聚力。

  三、基礎(chǔ)工作安排計劃

  (一)行政辦公工作

  一是推進公司各項制度出臺。根據(jù)目前集團相關(guān)制度出臺情況,行政事務(wù)部計劃在第一季度梳理出臺的公司各項制度,并將相關(guān)制度編印成冊,形成公司的制度匯編。

  二是公文收發(fā)方面。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴格落實集團相關(guān)公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā) “快、準、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達到位。

  三是文秘工作。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年行政事務(wù)部將細化文字分工,努力提高文字材料寫作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的.有機結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平;二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,使文字材料水平再上一個新臺階。

  四是公章管理工作。嚴格執(zhí)行集團印章管理辦法,堅持公章專人負責(zé)制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

  (二)檔案管理工作

  加強對公司檔案工作目標管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時為公司提供需查閱的文檔資料。

  (三)信息宣傳工作

  一是加強與集團辦公室的溝通,做好向集團的信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中領(lǐng)先;

  二是抓好與各部門及權(quán)屬企業(yè)的信息報送對接工作,行政事務(wù)部將根據(jù)各部門及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報送指標,制定獎懲考核措施,不斷提高基層信息報送的積極性、及時性,保證公司信息互通有無,左右通暢。

  三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強網(wǎng)站的維護更新,在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性。

  (四)爭先創(chuàng)優(yōu)工作

  行政事務(wù)部在20xx年度將積極結(jié)合集團辦公室今年加強爭先創(chuàng)優(yōu)工作的契機,爭取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營目標責(zé)任書》中獲得新的省級榮譽這一工作指標,切實完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。

  (五)后勤管理工作

  一是車輛管理。一是積極配合集團辦公室做好公車改革工作,按照集團要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機動車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強車輛維保費用審核,定期對駕駛員進行安全教育,確保安全行車管理。

  (六)會議組織安排

  做好公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等各項重要會議及專題會議的籌備、服務(wù)、記錄及會后督查等相關(guān)工作。

  (七)人力資源工作

  一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實施;

  二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責(zé)制定權(quán)屬企業(yè)的薪酬和績效考核、激勵制度;負責(zé)員工職稱評定審核工作;

  三是建立公司培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃并組織實施;

  四是做好公司勞動合同管理、勞動糾紛處理工作;

  五是做好公司退休人員手續(xù)辦理,做好職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、公積金等項社會保險繳納工作;

  六是制定員工考核辦法和實施標準,制定考核計劃并實施具體考核。

  (八)法務(wù)工作

  結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,計劃安排法律顧問開展法律知識培訓(xùn),以此不斷提升公司全體員工防范法律風(fēng)險意識,避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問做好涉訴案件相關(guān)工作。

  (九)信訪工作

  公司將以建立健全信訪工作長效機制為目標,把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報、責(zé)任追究等一系列制度,形成一整套應(yīng)急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風(fēng)險隱患得到及時有效處置,在推進信訪工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。

  (十)工會、共青團等工作

  行政事務(wù)部將在20xx年的工作中充分利用工會及共青團職能,一是積極組織參與集團定期舉行各種集體活動,如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過一系列的集體活動,讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖,同時也促進了員工的身心健康;二是工會將以關(guān)心員工生活,為員工辦好事實事為已任,把關(guān)心做到“家”,認真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問和老干部、困難職工慰問工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實維護好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。

辦公室工作計劃 篇3

  新學(xué)期,新開始,新工作。由于學(xué)院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學(xué)生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。

  本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃:

  一、日常工作

  在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責(zé)上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責(zé)校運會的后勤工作。

  在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責(zé)的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。

  兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責(zé)開單工作,秘書處主要負責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理。

  二、內(nèi)部建設(shè)

  在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

  三、新成員的培養(yǎng)

  在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結(jié)友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。

  在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。

辦公室工作計劃 篇4

  一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到。

  三、對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  五、著重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

  學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到,保證各項工作能順利進行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟系學(xué)生會的工作更上一層樓。

辦公室工作計劃 篇5

  20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實干、再續(xù)輝煌,實現(xiàn)**快速高效發(fā)展,步入**經(jīng)濟強鎮(zhèn)行列”的關(guān)鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學(xué)習(xí),切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

  一、全心全意抓學(xué)習(xí)

  加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進性教育為契機,認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個代表重要思想,中國共產(chǎn)黨十六屆四中全會精神、全國人大十屆會議精神等,擬全年記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中國共產(chǎn)黨黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

  加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。

  二、精益求精抓信息

  **是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質(zhì)量,做到時效與真實相結(jié)合,報喜與報憂相結(jié)合。

  三、扎扎實實抓接待

  服務(wù)大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

  四、盡職盡責(zé)抓印信

  一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。 同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  五、任勞任怨抓后勤

  后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

辦公室工作計劃 篇6

  一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1、辦公室的納新工作

  1要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點抓每周例會

 、倮龝才。初定每周一下午五點總結(jié)上一周的已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。同時對于上一周的表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)進行嘉獎。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

  ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員

  工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固并加強學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此作為評比的參考,做到賞罰分明。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。更好的服務(wù)與大家。

  4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。

  5、對團委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。

  2、 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

  3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知

  ①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于有相關(guān)事務(wù)的時候能夠及時通知下達

  ②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

  4、定時的工作簡報

  工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

  5、會議記錄

  對于團委學(xué)生會的會議如周一的例會等,要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。以便于有需要時可以及時查詢。

  6、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

  7、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)

  8、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位

  邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

  9、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  三、辦公室內(nèi)部活動

  1、提增方面

 。1)納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

  (2)與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 。3)與校級社團(如校科協(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的

  提升

  2、娛樂方面

  一段時間的工作后,可適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、 爬山、露營等野外活動

 、 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所

  作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

辦公室工作計劃 篇7

  一、指導(dǎo)思想

  緊緊圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的形象,進一步加強制度建設(shè),不斷提高服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識,以飽滿的精神風(fēng)貌和扎實細致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中心樞紐作用,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出更大的貢獻。

  二、現(xiàn)狀分析

  1、忙于事務(wù)性工作,工作創(chuàng)造性、預(yù)見性還有待加強,沒有充分發(fā)揮參謀作用。

  2、組織協(xié)調(diào)工作與學(xué)校的發(fā)展和校長的高標準、嚴要求之間還存在著差距,視野還不夠開闊。

  3、督促落實工作中,深入實際不夠,服務(wù)沒有到位,方式方法還有待改進。

  4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強,宣傳的質(zhì)量與檔次有待提高。

  三、主要任務(wù)與目標

  1、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強化執(zhí)行力意識

  (1)加強辦公室人員能力建設(shè)。通過選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、上網(wǎng)查閱、多聽校長報告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。(每個月的最后一個星期對本月工作進行總結(jié)和反思)

 。2)營造和諧有序的工作氛圍。始終把人性化管理、人文關(guān)懷貫穿于辦公室的整體管理當(dāng)中,構(gòu)建有利于促進事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長的辦公室工作環(huán)境,激發(fā)辦公室人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

 。3)完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善《用車登記制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,嚴格執(zhí)行《購物審批制度》,規(guī)范工作程序,確保各項工作高效有序的進行;增強辦公室人員的精品意識,達到效率更高、服務(wù)更優(yōu)、運轉(zhuǎn)更暢、隊伍更強、評價更好,進一步樹立校長辦公室的良好形象。

 。4)實行走動式管理服務(wù),確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時、全面、準確、高效”。做到五個“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯在辦公室發(fā)生”、承諾“不讓不良風(fēng)氣在辦公室出現(xiàn)”、承諾“不讓學(xué)校形象因辦公室受到損害”;做到“五好”:參謀助手落實好、文件處理把關(guān)好、活動組織服務(wù)好、人事管理工作好、宣傳報道質(zhì)量好。

  2、做好辦公室常規(guī)工作

 。1)爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各處室、年級部等部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

 。2)提高辦公室文秘水平。圍繞學(xué)校重點工作做好有關(guān)材料的撰寫和整理,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。加強公文處理工作,進一步提高各部門的公文質(zhì)量意識和時效意識。做好文件的接受、傳送、催辦及信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯,注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學(xué)校大事記的記載工作。完善和修訂各類規(guī)章制度,編印現(xiàn)有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期學(xué)校工作簡報。

 。3)根據(jù)學(xué)校的實際情況,3月中旬細化《教師年度考核辦法》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè)。

  (4)根據(jù)學(xué)校整體工作要求,協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的資料,在求真、務(wù)實、落實上下功夫。

 。5)高標準做好服務(wù)接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查和各項活動越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。

 。6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學(xué)校的知名度和美譽度。做好向z教育和新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,進一步加強綜合信息和視頻信息的報送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活動,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。本學(xué)期力爭完成新聞報送得分300分。充分利用校內(nèi)的廣播站、櫥窗、宣傳標語、電子屏等宣傳陣地展示學(xué)校取得的成績和亮點,調(diào)動學(xué)校師生工作和學(xué)習(xí)積極性,增強師生的榮譽感。

 。7)做好人事管理工作。按上級要求,及時做好崗位設(shè)置相關(guān)工作。以崗位設(shè)置管理為契機,充分調(diào)動廣大教師的工作積極性,進一步體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績多得的分配原則。充實現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),方便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。

 。8)做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作。進一步鞏固省三星級檔案室的創(chuàng)建成績,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)水平的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

 。9)推進學(xué)校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調(diào)研學(xué)習(xí)辦公信息化工作較好學(xué)校的情況基礎(chǔ)上,爭取5月底前搭建適合我校的智能化辦公運轉(zhuǎn)平臺,促進學(xué)校辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。進一步推進學(xué)校網(wǎng)站和校辦網(wǎng)頁的建設(shè)。

 。10)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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