【精華】辦公室工作計劃范文匯總10篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將迎來新的進步,現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作計劃 篇1
一、做大做響傳統(tǒng)品牌,使婦女在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)中彰顯活力
深入挖掘婦聯(lián)傳統(tǒng)品牌的生機與活動,真正做到使全縣婦女凝心聚力,在服務(wù)**縣經(jīng)濟社會發(fā)展中貢獻出自己的力量。
1、扎實推進巾幗建功。全面開展紀念“巾幗建功”20周年
活動,一是在三八婦女節(jié)期間開展“巾幗風采展”活動,二是集中表彰宣傳一批巾幗建功先進個人和先進集體,從而在全縣上下進一步營造“巾幗建新功”的濃厚氛圍。
2、突出雙學雙比成效。與縣農(nóng)辦合作,豐富培訓內(nèi)容,創(chuàng)新培訓形式,結(jié)合農(nóng)村婦女實際,完成勞動力轉(zhuǎn)移培訓。在業(yè)已進行的巾幗示范村創(chuàng)建基礎(chǔ)上,在示范村開現(xiàn)場會,通過比學趕超促進創(chuàng)建工作的落實。根據(jù)市場導向,培育一批農(nóng)家樂、農(nóng)村專業(yè)合作社、婦字號龍頭企業(yè),以先進帶動農(nóng)村婦女致富。
3、做好姐妹幫扶文章。創(chuàng)新工作形式,除送資金、送崗位外,著力在送信息、送科技方面進行延伸,重點推進科技人員與農(nóng)家女的結(jié)對,實現(xiàn)全方位、多角度的幫扶。并集中挖掘、宣傳一批姐妹幫扶先進個人,通過模范效應促進工作長效。
4、推進兩個規(guī)劃實施。在充分發(fā)揮婦兒工委辦作用的基礎(chǔ)上,按照我縣“”婦兒規(guī)劃目標要求,重點解決“兩個規(guī)劃”實施中的重點難點問題,確保兩個規(guī)劃終期目標的實現(xiàn),并按期完成“”婦女兒童兩個規(guī)劃的終期監(jiān)測評估報告,迎接上級對我縣的評估。同時,做好與省市“xx”婦女兒童規(guī)劃的銜接,按期完成兩個規(guī)劃的編制并出臺實施。
二、抓深抓實專項行動,使婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中齊頭并進
以專項行動的推進為突破口,在做好規(guī)定動作的同時,結(jié)合自身實際,做好自選動作,推動婦聯(lián)工作在創(chuàng)新與發(fā)展中謀活力出實效。
1、擴大來料加工成果。進一步做好廠站結(jié)對與來料加工工作的有效銜接,進一步發(fā)揮女經(jīng)紀人當中女黨員的作用,特別推動在來料加工女經(jīng)紀人當中優(yōu)先發(fā)展女黨員工作的落實,確保來料加工的常態(tài)化和深入化。
2、引導庭院整治向縱深發(fā)展。通過“三強化”(即強化責任制、強化制度規(guī)范、強化考核),切實完善庭院整治長效管理機制,鞏固庭院整治的成效。在此基礎(chǔ)上,以打造潔化、綠化、美化的“美麗庭院”為目標,大力宣傳和弘揚內(nèi)容積極健康、形式多姿多彩、風格清新質(zhì)樸、具有濃郁鄉(xiāng)土氣息的先進的農(nóng)村家庭文化,引導和動員農(nóng)村家庭改變傳統(tǒng)的生活方式,培育健康文明的生活理念,提升農(nóng)村品質(zhì)。
3、全力提高各層面婦女素質(zhì)。以家庭為切入點,通過家庭教育講座、學習型家庭評選、婆媳文化的深入探討、“綠色家庭(低碳家庭)”的創(chuàng)建、家庭道德實踐研究,將家庭建設(shè)成為傳播新風尚和精神文明的陣地。加大農(nóng)村婦女素質(zhì)培訓力度,開展城鎮(zhèn)職業(yè)婦女職場能力提高講座,提高各條戰(zhàn)線婦女整體能力的提升。
4、將關(guān)愛婦女兒童落到實處。圍繞“法律維權(quán)與流動留守婦女兒童發(fā)展”工作主題,開展系列活動:一是加強宣傳教育。以“三八”婦女維權(quán)周、“6.26”禁毒日、“12.4”法制宣傳日為契機,以婦女維權(quán)及關(guān)愛流動留守婦女為主題,開展相關(guān)法律法規(guī)的宣傳咨詢服務(wù)活動,提高女性維權(quán)意識。二是扎實推進婦女維權(quán)工作。組建維權(quán)志愿者隊伍,為弱勢婦女群眾提供幫助,在重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)建立“婦女維權(quán)心靈驛站”,并在社區(qū)開展試點。三是開展“平安家庭”創(chuàng)建。根據(jù)創(chuàng)建“平安桐廬”、“平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)”工作要求,繼續(xù)在全縣開展“平安家庭”的創(chuàng)建、評選、表彰,評選“平安示范家庭”15戶。四是實施婦幼保健工作。發(fā)揮婦兒工委辦公室協(xié)調(diào)作用,進一步做好婦女兒童的保健工作,針對流動留守婦女尤其是外來務(wù)工婦女,開展婦科病普查進廠進企業(yè),為婦女健康提供服務(wù),進一步提高婦女自我保健意識。
三、配精配優(yōu)干部隊伍,使婦聯(lián)組織成為堅強陣地和溫暖之家
以創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展為契機,將活動與實際工作相結(jié)合,夯實
黨的群眾根基,真正將婦聯(lián)組織建設(shè)成為黨開展婦女工作的堅強陣地和深受廣大婦女信賴和熱愛的“溫暖之家”。
1、推進婦女參政議政。牢牢把握村級組織換屆契機,在試點工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上,盡早切入、加大宣傳、抓牢細節(jié),以“兩進一有”(即至少一名女性進村兩委班子;村婦代會主任必須進村兩委班子;有三分之一以上的村民代表為女性)作為重中之重,確保將一批年紀輕、能力強、素質(zhì)高的婦女補充進入村兩委班子,并及時開展培訓,為婦女參政議政的源頭參與打下良好基礎(chǔ),夯實基層婦女群眾工作基礎(chǔ)。
2、拓寬黨群共建覆蓋面。按照“黨組織發(fā)展到哪里、婦女組織就發(fā)展到哪里”的原則,鞏固現(xiàn)有的非公企業(yè)婦女組織發(fā)展的良好態(tài)勢,爭取在非公企業(yè)中再建立5至7個婦女組織,并通過創(chuàng)新載體、搭建平臺,促進“兩新”組織中婦女組織之間的學習與交流,切實將黨群共建落到實處。
3、全力打造婦女之家。積極整合原有的婦女維權(quán)站、五好婦代會等資源,按照市婦聯(lián)聯(lián)相關(guān)要求,結(jié)合我縣實際,從人員、場地、制度、設(shè)備等方面,完成婦女之家的建立,并通過婦女之家負責人的培訓,確保婦女之家作用的發(fā)揮,真正將婦女之家建設(shè)成為婦女同胞的“溫暖之家”。
4、加大婦女兒童權(quán)益保障力度。完善維權(quán)工作機制,進一步暢通婦女兒童利益協(xié)調(diào)、訴求表達、矛盾調(diào)處和權(quán)益保障渠道,充分發(fā)揮婦女兒童法律服務(wù)中心、反家庭暴力、人民陪審員等維權(quán)機制和婦聯(lián)信訪窗口的作用,及時化解矛盾,維護婦女兒童權(quán)益。
辦公室工作計劃 篇2
。ㄒ唬┘訌娂o律教育,落實隊伍管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行考勤制度。重點加強思想理論學習,提升城管隊伍的整體素質(zhì),嚴肅隊容風紀,樹立正規(guī)良好的隊伍形象。
。ǘ﹪栏褚(guī)范案件辦理程序,落實執(zhí)法案件辦案規(guī)定,繼續(xù)嘗試完善律師駐隊制度,提高辦案質(zhì)量。
。ㄈ┱J真完成市、區(qū)、街道等上級部門下達的各項綜合執(zhí)法專項行動任務(wù),重點治理城中村三亂,繼續(xù)開展“雙治百日”專項行動,強化環(huán)衛(wèi)保潔力度,鞏固市容環(huán)境整治成果,提升轄區(qū)市容環(huán)境質(zhì)量。努力達成“深度潔凈,精細管理”目標。
。ㄋ模┘哟 “垃圾不落地”活動的執(zhí)法宣傳力度,促使轄區(qū)居民逐步形成文明的生活方式,養(yǎng)成垃圾不落地的良好習慣。
。ㄎ澹┏浞诌\用公安協(xié)同執(zhí)法等機制,對屢教不改的“釘子戶”予以嚴格執(zhí)法,對拒不履行的行政處罰案件,依法申請法院強制執(zhí)行。不能讓“老實人吃虧,無賴得利”,真真樹立起法律的權(quán)威。
。﹫猿植檫`無小事,違建零容忍。繼續(xù)保持對違建行為的高壓態(tài)勢,探索聯(lián)合執(zhí)法常態(tài)化,堅決控制違建零增量。繼續(xù)探索限制產(chǎn)權(quán)、納入征信系統(tǒng)等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。
。ㄆ撸├^續(xù)扎實做好森林防火和“三防”工作,加強巡查,及時消除各類安全隱患,維護“平安蓮塘”建設(shè)。
(八)繼續(xù)保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫(yī)院等大型市政項目的建設(shè)施工,協(xié)調(diào)各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護轄區(qū)良好市容環(huán)境。
(九)是繼續(xù)深入開展垃圾減量分類和廚余垃圾統(tǒng)一收運工作。
(十)繼續(xù)開展各類形式的愛國衛(wèi)生運動,提高轄區(qū)居民講衛(wèi)生、講文明和除害滅病的常識,預防各種傳染疾病的發(fā)生與傳播。
(十一)是繼續(xù)跟蹤落實好市政民生工程,如28個小區(qū)污水管網(wǎng)改造、市政公園改造升級、仙湖路綠化景觀提升等工程。
。ㄊ┡ψ龊媒值擂k的其他工作。
辦公室工作計劃 篇3
工作目標:
1、上傳下達,為協(xié)調(diào)校長室的各項工作服務(wù)。
2、教育宣傳,宣傳學校優(yōu)質(zhì)教育品牌。
3、檔案工作,全面做好電子化檔案工作。
4、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
工作舉措:
一、上傳下達,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
1、傳達文件。
每天瀏覽教育信息網(wǎng),將上級的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請各部門開會帶回的文件能夠第一時間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作,要求及時將工作進程和結(jié)果向校長室通報,并通過學校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。
2、傳達精神。
將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。
3、匯總工作。
周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個辦公室,并在校園網(wǎng)予以公布。
4、撰寫文稿。
根據(jù)校長室意見及行政討論結(jié)果撰寫學校計劃、總結(jié)。在校長室的安排下撰寫學校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。
5、會議考勤。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律,規(guī)范公正,確保正常的教育教學秩序。
二、教育宣傳,打造實小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。
做好教育宣傳工作,對于推動教育改革和發(fā)展,營造全社會尊師重教的輿論氛圍,塑造實小教育的新形象具有重要意義。本學期,辦公室將對照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神,結(jié)合我校的自能教育研究,進一步重視教育宣傳工作,加大宣傳力度,多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地,敏銳捕捉校園動態(tài)和辦學信息。進一步改進工作方式,做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學校的發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
1、兩臺一報的宣傳。
“兩臺一報”是對外宣傳的重要窗口,對老百姓的影響很大,直接關(guān)系到學校在本地區(qū)的聲譽。本學期,要加大與他們的溝通,調(diào)動一切積極因素,建立良好的合作關(guān)系,平時力求勤觀察、多積累、常動筆,善推薦,力爭在媒體上經(jīng)?吹胶吐牭綄嵭〉男畔。《日報》確保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。
根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件),各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人,及時發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會同有關(guān)行政、教師做好學校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導要強化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時,多出新聞,出好新聞。
3、活動宣傳。
切實利用學校開展的對外活動,展示我校文化校園環(huán)境,才情教師群體,本色兒童素質(zhì),優(yōu)良的教育秩序。本學期要對體育節(jié)等大型系列活動作重點宣傳。
4、電子屏宣傳。
電子屏直接面對全體師生及家長,要把好內(nèi)容關(guān),突出宣傳的時效性,兼顧生動活潑,增設(shè)時間、天氣預報、教育名言等欄目。
三、檔案工作,進一步探索電子化運作模式
檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。
1、檔案管理。
學校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時,檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟悉檔案現(xiàn)狀,在學校各項迎檢活動需資料檢索時,能迅速準確地提供。做好教師獲得榮譽、學歷證書等的登記工作,教師有以上個人情況的新變化,應及時帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照z省三級檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè),本學期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。
2、匯總大事。
與校長室一起梳理近年來實小每年的10件大事,形成系列。并逐步匯總學校榮譽、教師的考核情況、榮譽、論文發(fā)表等。
3、復印工作。
檔案室人員要把好復印關(guān),做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務(wù)工作,平時嚴格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。
四、人事工作,堅持人本公正的指導思想。
辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點是將事務(wù)型轉(zhuǎn)向研究型,既服務(wù)廣大教職工,又激勵廣大教職工。繼續(xù)做好學期末的教職工考核,嚴格堅持公開、公正、公平的原則。來人接待,堅持熱情周到,樹立良好的實小形象。
辦公室工作計劃 篇4
20__年是我們____地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場的新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務(wù)意識,充分認識并做好廠房中介的工作。為此,在廠房部的朱、郭兩位同事的熱心幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,我訂立了以下年度工作計劃:
一、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。
二、制訂學習計劃。
做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。
1、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時間。我們部門會充分的根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!
2、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大的客戶群體。
3、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小的高峰期,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓新加入的員工,讓廠房部早日成長起來。
4、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廠房市場大戰(zhàn)做好充分的準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
辦公室工作計劃 篇5
為了提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,減少疾病的傳播,控制醫(yī)院感染的爆發(fā)和流行,必要要加強醫(yī)院感染的管理,現(xiàn)制訂出20xx年醫(yī)院感染管理工作計劃。
一、進一步完善醫(yī)院感染控制的制度和措施,繼續(xù)按照“二甲”醫(yī)院評
審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術(shù)室、供應室、產(chǎn)房、內(nèi)鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質(zhì)量督查,并協(xié)助做好院感控制工作,預防和控制院內(nèi)感染的爆發(fā)和流行,并定期對全院各科室的醫(yī)院感染環(huán)節(jié)質(zhì)量進行檢查和考核。
二、加強院內(nèi)感染知識的培訓,并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓,要讓工作人員了解和重視醫(yī)院感染管理的重要性和必要性,學習醫(yī)院感染的有關(guān)標準及法律、法規(guī),掌握消毒,滅菌、無菌技術(shù)的概念和操作及醫(yī)院感染的預防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。
三、認真的做好醫(yī)院感染的各項監(jiān)測管理工作,包括環(huán)境、空氣、、無菌物品等的衛(wèi)生監(jiān)測和效果評價,每月抽查重點科室如手術(shù)室、供應室、產(chǎn)房等的衛(wèi)生學監(jiān)測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監(jiān)測和效果評價,對不合格、達不到消毒的燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進行強度監(jiān)測,合格的產(chǎn)品才可以投入科室使用。
四、每月對全院各科的院內(nèi)感染病例進行統(tǒng)計和匯總,督促臨床科室對院內(nèi)感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進行漏報調(diào)查,對全院的院內(nèi)感染情侶進行分析匯總,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,每月對門診處方進行抽查,查看抗生素使用情況,并計算出使用率。
五、繼續(xù)加強對醫(yī)療廢物的管理,經(jīng)常下科室進行檢查督促醫(yī)療廢物的收集,分類和運送的規(guī)范性。按照《醫(yī)療廢物管理條例》等法規(guī)中規(guī)定的要求進行醫(yī)療廢物的規(guī)范處理。
辦公室工作計劃 篇6
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)能力。
(1)總務(wù)后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務(wù)安排及訪客接待招待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20xx年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。
(2)加強后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。
(3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務(wù)明確。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核。
(4)積極做好各部門及項目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本控制。
(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理辦法。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。
(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。
(1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、咨詢公司做好評估審核等相關(guān)事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。
(2)根據(jù)集團20xx年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。
(3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標。
(4)多渠道收集獲取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負責人、外聯(lián)負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20xx年工作總結(jié)及20xx年工作目標計劃及外聯(lián)年度經(jīng)費預算。
3、外聯(lián)工作。
(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務(wù)多元化發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(3)外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。
三、集團環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面
1、建立健全安全保衛(wèi)工作責任制度,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工安全審查相關(guān)制度起草工作于4月起開始實施。
(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團財產(chǎn)損失。
2、做好安全生產(chǎn)培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行。
(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產(chǎn)安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全培訓工作計劃,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關(guān)人員參加審驗換證。
3、強化集團安全工作的常態(tài)化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,督導集團各項目工地遵照執(zhí)行。
(2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬、安全管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。
(1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經(jīng)理批準后綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。
(2)相關(guān)文字材料、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案。
辦公室工作計劃 篇7
20xx年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務(wù)、搞好事務(wù)、提供服務(wù)為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(wù)(行政事務(wù)和后勤事務(wù)),抓好三個服務(wù)(即為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務(wù)組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(shè)(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領(lǐng)導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
(一)進一步加強干部隊伍建設(shè)。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結(jié),增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務(wù)能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。版權(quán)所有
。ǘ┻M一步在務(wù)實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求。快,就是工作運轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧,深入透徹分析問題,結(jié)合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。
(三)進一步加大宣傳力度。把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領(lǐng)導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務(wù)。
(四)進一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務(wù)知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對辦公室的事務(wù)進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關(guān)財務(wù)(物)管理軟件對機關(guān)財務(wù)進行管理,定期反饋財務(wù)動態(tài),統(tǒng)計財務(wù)流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。
。ㄎ澹┻M一步在加強日常管理上著力。落實兩委確立的經(jīng)費包干目標,一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領(lǐng)用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數(shù),嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內(nèi);三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關(guān)文印室,添全設(shè)備,制定目標責任,分流機關(guān)人員,在外設(shè)立可對外經(jīng)營的機關(guān)文印室,既節(jié)約經(jīng)費支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
(六)進一步在服務(wù)領(lǐng)導決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調(diào)查研究,針對群眾關(guān)心的熱點、焦點展開思考,結(jié)合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結(jié)各方面的經(jīng)驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領(lǐng)導的“外腦”和助手,為領(lǐng)導科學決策當好參謀。
辦公室工作計劃 篇8
一、指導思想
學校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
樹立為學校、為教師服務(wù)的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團隊建設(shè)
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的`基礎(chǔ)上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
xx負責部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表。
xx負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動。
xxx負責黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表。
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù)。
四、工作要點及措施
。ㄒ唬┘訌婞h務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設(shè)實施意見》。加強學校黨團組織建設(shè),建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設(shè),加強黨風廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。
4、深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現(xiàn)代化緊跟時代的發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設(shè),促進學,F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化。
2、結(jié)合區(qū)上和學校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強對學校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內(nèi)進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化。
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
。ㄈ┝ν茖W校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00—13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。
2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。
。ㄋ模┐_保學校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2、每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設(shè)置專項獎勵。
3、做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容。
(五)力求部門服務(wù)精細化
1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并及時公布在學校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。
2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu)。
3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結(jié)、通知等工作,進行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。
6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學校。
辦公室工作計劃 篇9
一、要轉(zhuǎn)變作風,提高辦事效率
新的一年我們要認真貫徹執(zhí)行鎮(zhèn)黨委政府各項,堅持考勤制度,進一步轉(zhuǎn)變作風,提高辦事效率,在平時接待上級來客和日常公務(wù)中,不違規(guī)、違紀、堅持原則,做好公章管理和使用、做到隨叫隨到、有事馬上就辦。拿不準的及時向領(lǐng)導請示。
今年是我鎮(zhèn)各項工作大發(fā)展的一年,特別是新城的啟動,面對上級部門來人和群眾來訪,在實際接待工作中,我們辦公室要做到,熱情接待、堅持首問責任制、對于拿不準的問題,及時向領(lǐng)導匯報,給領(lǐng)導當好參謀和助手。作為辦公室的工作人員要找準自己的定位,做到辦事不越權(quán)、不越位、工作不拖拉、不含糊。
二、做好后勤保障
政府辦公室人員多,是一個大辦公室。政府辦公室的工作直接關(guān)系到政府的形象。作為我們辦公室的全體人員,在新的一年都要樹立“我是辦公室、辦公室就是我”的理念,從一言、一行、一舉、一動為同志們做出表率。大了說是為政府爭光,小了說是辦公室爭光。首先、為了確保領(lǐng)導和同志們的乘車安全,辦公室積極組織司機師傅認真學習新的《交通法規(guī)》,加強安全教育,加強崗位責任心教育,要求廣大司機不斷提高自己業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。要確保領(lǐng)導和同志們出行安全,并積極參加“爭做模范駕駛?cè)嘶顒印睘閺V大駕駛?cè)藰淞駱,在車輛管理上,按照車輛執(zhí)行。
第二、食堂管理工作:
1、為了提高機關(guān)食堂的飯菜質(zhì)量,在伙食委員會和全體機關(guān)干部的指導下,多提意見和建議,伙食委員會定期召開會議,根據(jù)同志們的意見和建議不斷改進,加強管理,并制定伙房管理的各種制度。
2、食譜要每周調(diào)換一次,根據(jù)季節(jié)變化調(diào)換飲食,盡量達到同志們滿意。
3、食堂工作人員對每天的食堂衛(wèi)生要做到日清日掃、生活垃圾不過夜,確保同志們有一個良好的就餐環(huán)境。
4、對于蔬菜和米面油的采購,做到蔬菜新鮮、米面油質(zhì)量好、不過期,確保每天飯菜的質(zhì)量。
5、上級部門來人,對待客人熱情接待,對客房的衛(wèi)生和飯菜的衛(wèi)生做到干凈整潔。
第三、會議服務(wù)方面:
堅持做到會前準備工作充分,會后衛(wèi)生及時打掃,保證大、小會議室干凈整潔。
第四、在辦公用品采購方面:
對日常用品和辦公用品采取專人專項負責,發(fā)放辦公用品時以舊換新,杜絕各種用品的浪費。在每一次采購辦公用品時提前做出采購目錄表,對不急需購買的辦公用品采取分批分量統(tǒng)一購買的形式,有些拿不準的及時向領(lǐng)導請示匯報,請領(lǐng)導定奪,做到盡職盡責。
辦公室工作計劃 篇10
綜合辦公室20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于XX年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
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