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團委辦公室工作計劃

時間:2022-11-13 13:02:49 辦公室工作計劃 我要投稿

團委辦公室工作計劃15篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?以下是小編收集整理的團委辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

團委辦公室工作計劃15篇

團委辦公室工作計劃1

  共青團上海中僑職業(yè)技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關工作作出如下規(guī)劃部署:

  一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平

  進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。

  對每次例會內(nèi)容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。

  二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件

  團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯(lián)系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理

  二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數(shù)據(jù)的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經(jīng)驗總結留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調(diào)作用 。

  三、建立健全部門組織結構,實現(xiàn)工作的多層分包分管

  擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經(jīng)驗、部門文化的傳承和發(fā)展。

  理順辦公室內(nèi)部工作機制,強調(diào)服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的'和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化

  擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動的經(jīng)驗傳承。

  草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。

  修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。

  五、強化隊伍建設,著重干事培養(yǎng),全力建設學習型部門

  制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經(jīng)驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。

  在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數(shù)據(jù)支持。

  六、增進內(nèi)部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力

  部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。

  以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!

團委辦公室工作計劃2

  團委辦公室下半年工作計劃上半年的幾個月中,我作為委員在團委辦公室工作。在這段時間中,自己不斷積累工作經(jīng)驗,并且學會了相關的處理事情的技巧等,真的是受益匪淺。在下半年的工作中,相信自己會更加努力的工作學習,不斷提升自身的工作素質和處理事務的能力。在不斷的鍛煉中,完善自己。

  上半年,團委辦公室在團副,部長和副部長們的帶領下,以及各位部員的團結協(xié)作下,已經(jīng)逐步走上了工作的正軌。上半年中,部長及時向部員傳達上面的信息,并且督促部員及時向團委各部傳達信息,形成信息及時傳遞的橋梁,發(fā)揮其在團委不可缺少的一部分的作用。各部員在部長的領導下能夠逐漸開始著手團委各項工作,例如團委的`日常事務,加強團委的工作能力,更好的發(fā)揮辦公室的紐帶作用。我深深以辦公室職責為準繩,并在不斷踐行中發(fā)現(xiàn)自身的長項,不斷發(fā)展,為辦公室出一份力。下半年中,為了能夠更好的完成團委領導交給我們的任務,作為團委一份子的我,應當全力以赴去做好各項領導交給我的任務,所以提出如下工作計劃:

  1.首先最主要的是要明確團委辦公室的職能,發(fā)揮其橋梁作用,及時反映基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好的促進工作,服務同學,做好傳遞任務,積極參與各部門的活動策劃,并作好記錄,及時向領導匯報團委情況,同時把各項活動的后勤工作做到位。總之,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效的開展工作。

  2.加強辦公室內(nèi)部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。

  3.加強自己的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢。必須認真負責。

  4.在辦公室原有制度上進行改革,制定出更合理的規(guī)范的值班制度以及協(xié)調(diào)好團委,學生會的開會時間,負責做好團委、學生會理會的準備工作各會議記錄,實行嚴格的考勤制度。

  5.每個月月末對各部門的工作情況進行總結,按規(guī)定時間收集團委部門的活動方案并總結

  6.對辦公室的日常開支做好預算,盡力做到不要浪費資源,并能產(chǎn)生高效的作用。

  7.本學期辦公室不僅要像往常一樣協(xié)助各部門的各項工作和活動,還要積極舉辦各種聯(lián)誼活動,增強各干部之間的交流、加強與其他各二級學院之間的交流,吸取其他學院好的工作方法和工作制度,增進與其他學院團委之間的友誼,為日后開展各項工作奠定良好的基礎。

  總之,下半年我們要在沿襲以前好的制度本系的基礎上,開拓創(chuàng)新,積極改革,我們改變了過去太過嚴肅、拘謹?shù)臅h氛圍,將例會作為交流,給大家提供了一片暢所欲言的天空,順利開展,另外,我們還有許多創(chuàng)新活動,應該精心策劃準備,我們也應該繼續(xù)以創(chuàng)新的思路開展好各項活動。

  我相信自己會以全身的熱忱投入團委的工作,懷著激情和耐心完成各項任務,時刻謹記著努力努力在努力,不斷提高自己的能力,已達到自身素質提高最大化。

團委辦公室工作計劃3

  新學期,新開始,新工作,團委辦公室工作計劃。由于學院的分配管理,我系06級的新生被安排在老校區(qū),這對我系的學生工作造成了不便,這對于干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。

  本部門在總結了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃:

  一、日常工作

  在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。

  在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成,工作計劃《團委辦公室工作計劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。

  中,秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。

  二、內(nèi)部建設

  在內(nèi)部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

  三、新成員的`培養(yǎng)

  在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神---從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。

  在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。

團委辦公室工作計劃4

  在接下來的半年里,學校團委將以“為學院為學生服務”為宗旨,以學校團委平穩(wěn)健康向前發(fā)展為準則,積極開展內(nèi)容豐富,形式多樣的各種活動,開創(chuàng)團委工作新局面。

  一、工作目標

  全面提高我校青年團員的綜合素質、綜合能力,為廣大青年團員們提供積極健康、文明向上的各種文體活動,活躍校園文明。

  二、工作要點

  1、配合學校有關部門加強我校學生思想道德建設和法制觀念建設,促進其全面發(fā)展。

  2、加大宣傳力度,與學校廣播站配合,提高校園文化建設,促進形成良好學校風氣。

  3、協(xié)調(diào)好學校團委與各二級學院基層團委的關系,使團委各項工作得到其支持協(xié)助。

  4、落實團委服務于每位同學的原則,使團委成為連接學校與學生的紐帶,以獲得每位同學的支持和擁護,自覺配合團委各項工作的開展。

  三、工作安排

  九月:整理好本部門的檔案;

  辛亥革命100周年慶;顒;

  29日,安排好慶國慶、迎新生晚會。

  十月:檢查各二級學院的檔案整理工作;

  做好“高雅藝術進校園”交響樂會的接待工作、會場布置;

  做好“大學生科技文化藝術節(jié)”的安排工作;

  做好團委辦公室的負責人換屆工作。

  十一月:做好畢業(yè)生畢業(yè)留念工程的`安排工作;

  作好社團文化月的組織安排工作;

  認真對待團干部的培訓,掌握各種辦公室工作技能。

  十二月:做好團委的下半年工作總結和年度工作總結;

  協(xié)同志愿者協(xié)會做好“文明英才志援先鋒的”的評比活動;

  做好“20xx年元旦晚會”的準備和安排工作。

團委辦公室工作計劃5

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學校的工作中心,團結、領導全校青年團員以及少先隊員,緊緊開展形式多樣,內(nèi)容豐富的活動,扎實有效地搞好團隊工作,全面提高青少年學生的思想道德水平。

  二、具體工作措施:

  (一)強化陣地建設,搭建學生參與管理、自主管理的平臺。

  1、加強團委會的隊伍建設。通過選拔將工作能力強、有責任心、創(chuàng)造力、思想素質好的優(yōu)秀團員、隊員選拔到團隊干部隊伍中來,將競爭機制、淘汰機制引入團隊干部的選拔上來,努力把好選人關。對已選的團隊干部努力加強思想教育及工作業(yè)務培訓,使他們真正成為思想過硬,敢于負責、又有工作能力的優(yōu)秀團隊干部,不斷提升團隊工作的水平、效率,創(chuàng)造團隊工作的新成績。

  2、進一步建立好團委會的宣傳部,使學校的宣傳工作能有一個比較明顯的改觀。電視臺、文學社、廣播站、校報?淮爱嬂鹊墓ぷ髀鋵嵉饺,明確責任,建立制度,使宣傳工作能進一步規(guī)范化、制度化、正;。尤其要進一步做好校園廣播工作,本學期,團委將明確專人負責,親自參與廣播的組稿、審稿、播音等工作,使校園廣播能真正成為學校德育工作的主要平臺之一。利用重大節(jié)日,積極組織各班級的主題畫廊或板報的評比。

  3、繼續(xù)加大對外信息宣傳力度。積極將學校的大事、時事、重要活動舉措等向校外網(wǎng)絡媒體等投稿、上傳信息,進一步擴大學校在社會上的影響力。

  4、進一步細化學生團委會工作,使團委會工作能落到實處。根據(jù)學校的實際情況,本學期團委會將加大對校園亂丟亂扔、浪費水電、說臟話等現(xiàn)象的監(jiān)督,使我們的監(jiān)督崗真正達到文明、衛(wèi)生示范監(jiān)督作用。

  (二)以活動為載體,豐富學生課余生活,提高學生的綜合能力。

  有計劃地、規(guī)范地組織開展豐富多彩的學生活動,既活躍學生的生活,又讓全體同學通過參加各種活動,加強了解,學會合作、學會關心他人、尊敬他人、提高自己的活動組織能力和活動參與能力,全面提高學生的綜合素質。本學期計劃開展的有藝術節(jié)、體育節(jié)、科技節(jié)、校慶、生活能力競賽、城鄉(xiāng)手拉手、美文誦讀賽,按時間的先后,爭取每月都有主題,每開展一個活動,爭取人人都有收獲,提高活動的實效性。

  (三)強化心理健康教育,培養(yǎng)心理健康的中學生。

  社會在進步,時代在發(fā)展,現(xiàn)在學生的心理較前發(fā)生了很大變化。近年來,全國都普遍重視起了學生心理不健康的這一問題。而這在很大程度上是由于老師與家長平時缺乏與學生交流,加之出現(xiàn)問題時對青少年學生心理疏導不及時而引發(fā)一些意想不到的事情發(fā)生。為此,本學期,團委將加大青少年學生的'心理健康教育,培養(yǎng)身體健康、心理健全的中學生。本學期,將有針對性的組織開展心理健康教育,在廣播中開設心理健康教育專欄。

  同時將繼續(xù)開展“知心姐姐”心理咨詢室,針對學生實際,及時疏導學生心理,使心理教育更具針對性和實效性。

  (四)加強對教工團支部工作的指導,使教工團支部充分發(fā)揮它應有的作用。

  進入我們學校工作的青年教師,在政治上、業(yè)務上都有著遠大的目標,有理想和追求,充分調(diào)動他們的工作積極性,他們將發(fā)揮出巨大的作用,是學校建設和發(fā)展不可分割的一部分。學校團委將積極督促教工團支部在青年教師中發(fā)揮出應有的作用:政治上有追求——團結全體青年教師,在政治上不斷追求進步,參加有關黨的知識學習和講座、努力向黨組織靠攏;業(yè)務上有超越——在業(yè)務上不斷追求卓越,不斷加強理論學習和對教材的鉆研,多虛心向老教師學習,實現(xiàn)“一年適應、三年勝任、五年骨干”的目標,在各自的工作崗位上做出突出的貢獻。

團委辦公室工作計劃6

  歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯(lián)絡性、服務性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)

  一、例行工作:

 。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹撝鴧f(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;

 。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;

 。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的.同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。

  二、部門建設:

 。ㄒ唬┩晟评龝贫、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規(guī)劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內(nèi)容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;

 。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承

  接第一學期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。

  (三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。

  三、活動承辦:

  本學期,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應急預案,以保證活動圓滿完成。

  四、可行性分析及效果預測:

  一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。

團委辦公室工作計劃7

  辦公室是團委的職能部門,是學院團委的核心機構和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認真總結以往經(jīng)驗的基礎上,秉承著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。

  一、組織架構

  1、辦公室主任1名:通欄辦公室工作;

  2、辦公室副主任3名:分別負責規(guī)劃總結和后勤保障和協(xié)調(diào)周轉,具體負責行使行政職能;

  3、干事6名,負責具體事務的實施執(zhí)行。

  二、內(nèi)部建設

  1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協(xié)調(diào)好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調(diào)動每個成員的積極性,以此來提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉化為工作的熱情。

  2、這學期,辦公室將繼續(xù)完善《大連海事大學航海學院團委規(guī)章制度》,并本著此規(guī)章制度使團委的工作更加規(guī)章化、制度化。

  3、基于辦公室的工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態(tài)度,謹慎細心的工作方法,以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統(tǒng)培養(yǎng),其包括:

  1)公文寫作能力 基于辦公室的'職能性質,決定了部員們應該具有較強的文字功底和相關的公文寫作知識。基于此特點,對于新部員我們會讓其更多地掌握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。

  2)共同協(xié)調(diào)能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。

  三、常務工作

  1、值班安排

  新學期,辦公室會根據(jù)團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發(fā)揮團委的職能

  2、會議考勤

  對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據(jù)實際情況制定考勤表,對參與會議人員進行考勤統(tǒng)計

  3、文檔管理

  辦公室有責任妥善保管與整理團委內(nèi)部以及下設團支部所上交的文件、檔案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規(guī)范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化與統(tǒng)一化

  4、事務通知

  “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展

  四、規(guī)劃總結

  1、草擬團委工作計劃與總結

  作為團委辦公室,需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經(jīng)驗,保持優(yōu)勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動

  2、審核各團總支工作計劃與總結

  各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據(jù)實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成

  3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結

  對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統(tǒng)一保管存檔

  五、工作協(xié)調(diào)

  1、會務安排與記錄

  辦公室需要統(tǒng)籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會議流程,會后整理存檔

  2、相關活動

  作為團委的后方大本營,對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中

  3、溝通交流

  在航海學院內(nèi),與航海會學生會進行有效的溝通與合作,秉承“航海一家親”的理念,做到相共同合作、共同學習、共同成長;航海學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優(yōu)勢,彌補不足。

團委辦公室工作計劃8

  新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則,以“您的滿意,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院團委辦公室根據(jù)其工作職能在總結上學年工作經(jīng)驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下:

  一、常規(guī)建設

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

  2、及時申請院團委的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  3、對新一屆團委通訊聯(lián)絡表、胸牌進行統(tǒng)計和制作,以及對辦公室值班表進行調(diào)整。

  4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。

  5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

  6、與系部的團委辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。

  7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。

  二、活動總結

  1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個部門、每個干事的.考勤檔案制度,確保各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

  2、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

  3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料,做好期末存檔工作。

  4、作好團委各項活動的通訊報告。在各部組織活動后,將活動資料上交,使各項活動有案可稽。

  5、 加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。

  6、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。

  三、組織協(xié)調(diào)

  1、跟據(jù)團委的具體情況組織團委內(nèi)部的各種活動,以及各部門之間的聯(lián)誼。

  2、協(xié)調(diào)團委老師交辦的各種工作,上傳各部門的意見,做好上傳下達工作。

  院團委辦公室

  20xx-9-29

團委辦公室工作計劃9

  送走了洋溢著激情的十月,我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風,有凋零的花草,有沉睡的跡象。但是,這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態(tài)度,十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作,F(xiàn)在,辦公室的工作已經(jīng)步入正軌,我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真,嚴謹?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在此,將我部門十一月份的工作計劃介紹如下:

  一、 常規(guī)工作

  1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的系統(tǒng)會議,做到不遲到、不早退、不缺席,會上認真做好會議記錄。同時,認真聽取院里下達的工作指導,積極傳達會議精神,切實做好學校分配的各項任務,主動及時和校團學會聯(lián)系,貫徹集體主義精神,于實踐中發(fā)現(xiàn)并改進不足,以提高工作效率。

  2、按時組織好我院的`每一次工作例會,例會前及時通知,確保所有系干及班干及時參加會議,了解相關會議精神,積極主動維護會場紀律,并認真做好會議記錄。

  3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結,加強與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系,學習他們成功的經(jīng)驗,進一步完善我們的工作,使整個外國語學院團學會形成一個統(tǒng)一的整體。

  4、有效實施干部考核制度,堅持“客觀公正,民主公開”的工作原則,以公正、嚴明的態(tài)度對各部門工作進行考核,每月一次,最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部,也可以加強他們的帶頭作用,增強干部的使命感和責任感。

  5、在主席團的指導下,協(xié)調(diào)各部門工作,加強各部門的聯(lián)系,充分

  發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領導作用,使外國語學院團學會成為一個團結互助的集體。

  二、 具體工作

  1、第六屆英語全能大賽

  十月底至十一月,我院將舉行一年一度的英語全能大賽,辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環(huán)節(jié),特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學習部,做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作,盡力使此次大賽取得圓滿成功,讓我院的全能人才脫穎而出,為同學們做好榜樣,也有利于全能人才的長遠發(fā)展。

  2、新生寢室比美大賽

  11月,我們將迎來新生寢室比美大賽,此次活動將增進新生室友們的溝通與合作,豐富大學生活,并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個溫馨的休息環(huán)境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作,宣傳此次大賽的目的及宗旨,并配合好宿管部的檢查和評比工作,盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。

  3、湖南城市學院第八屆運動會

  學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行,這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機,也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候,辦公室將積極配合好體育部的工作,鼓勵同學們積極參加,組織好啦啦隊,及準備好后勤工作。配合院里的工作,認真組織好系內(nèi)運動員有秩序地參賽。

  三、 意見與建議

  1、 希望各部門積極開展形式多樣的課外活動,以培養(yǎng)同學們的興趣愛好,鍛煉同學們的各項能力,提高同學們的綜合能力及素質。

  2、 希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導,相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。

團委辦公室工作計劃10

  20xx年年工作的指導思想是:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞全委中心工作,強底氣、展朝氣、培銳氣,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。。

  一、重發(fā)展,增強精品認識,切實提高辦公室重點工作水平

  牢固樹立“精品”認識,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,以一種“自我超越、追求卓越”的進取之心,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

  1、參謀輔助力求抓住關鍵。認真學習馬克思主義中國化的最新理論成果,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,深刻領會黨的十六屆六中全會和省十二次團代會精神,主動貫徹市委市人民政府和上級團委的工作部署,緊扣全委中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

  2、文字工作力求精品力作。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和體例格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力,確保文稿起草無差錯。重要文稿一律由辦公室負責人牽頭,文秘人員為主領辦,全體人員集思廣益、反復研究討論定稿,凡發(fā)生文體、格式、程序和政策方面的重大差錯都要實行責任追究。注重文稿質量,既體現(xiàn)“文以載道”,又講究“成文之法”,追求文字表達“準、實、新”,對于領導講稿實行“跟蹤服務”,善于從領導平常講話中琢磨思路,從領導執(zhí)筆改稿中體會風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。

  3、信息督查力求落到實處。按照“三個第一”的要求(即:收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段),確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要經(jīng)常有針對性的開展信息調(diào)研,掌握具有典范性、傾向性和苗頭性的問題,通過認真思考,科學歸納,深入分析,形成有價值的建議類、導向類信息,使之成為領導決策的重要依據(jù)。同時,進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全委部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

  二、重服務,增強責任認識,不斷提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱度、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作“舉輕若重”的責任認識,緊緊圍繞全委中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的'前瞻性和主動性。

  1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

  2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

  3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理“市一級”標準,進一步加強檔案室軟、硬件建設,進一步明確入檔資料范圍和要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。經(jīng)常組織機關檔案管理員和各部室檔案聯(lián)絡員的業(yè)務培訓,按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關oa系統(tǒng)和網(wǎng)上的資料管理與備份工作,強力促進工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當好“服務員”。主動探索社會化、市場化的資源整合手段,進一步拓展人性化、個性化的服務方法,扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保全委機關的正常運轉。

  5、完善數(shù)字平臺,打好“科技牌”。在建立完善機關“oa”系統(tǒng)、辦好機關工作網(wǎng)原有板塊的基礎上,以辦公信息化、政務電子化為要求,通過尋求雙贏合作,整合社會資源,進一步提高辦公室工作數(shù)字化、科技化含量,主動探索網(wǎng)上服務基層、服務青年的實現(xiàn)方法和渠道,對內(nèi)提升“oa”系統(tǒng)的使用效率,對外加大共青團主流網(wǎng)站的輻射力。

  三、重新構建設,增強效能認識,不斷提高辦公室整體能力水平

  主動探索辦公室效能建設,不斷提高政務、事務、服務工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領導班子服務,為機關各部門和機關干部服務,為基層團組織、團干部和團員青年服務的綜合能力。

  1、大力加強思想作風建設。進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干,著力塑造一流的辦公室工作形象;要強化嚴謹務實的工作作風,提倡務實與務虛相結合,經(jīng)常深入工作第一線,注重調(diào)查研究,堅持做好具體工作,又善于進行理性思考,自覺養(yǎng)成“實干與效率、服務與保障、勤勉與踏實、忘我與奉獻”并重的優(yōu)良作風,不斷強化工作人員的政治認識、大局認識、服務認識。

  2、扎實開展學習型處室創(chuàng)建。主動倡導辦公室優(yōu)良學風,結合學習型機關創(chuàng)建活動,完善學習制度,改進學習方式,提高學習質量,努力形成了濃厚的學習氛圍,并鼓勵工作人員利用各種條件進行學習深造。堅持辦公室集體學習和集體議事制度,不斷深化對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀等政治理論的學習和理解,不斷加強對共青團業(yè)務知識和各類現(xiàn)代科技知識的掌握和運用,切實發(fā)揮先進文化的傳播者和實踐者的作用,不斷提高辦公室工作人員的整體素質,努力把辦公室打造成為一支政治堅定、素質過硬、廉潔正派、勤奮有為的可*隊伍。

  3、不斷深化機關制度建設。深入研究辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律性,著眼于機關服務保障工作的正常有序運轉,堅持工作的標準化和規(guī)范化,堅持用制度管理人,嚴格執(zhí)行工作制度,嚴格規(guī)范工作程序。以貫徹iso9000質量認證體系為抓手,繼續(xù)深化ab崗制度、物品管理制度、信訪制度等機關制度的貫徹執(zhí)行,確保有章可循,有據(jù)可依,有例可援,形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質的運行機制;以“人人知目標,個個作貢獻”為要求,實行分工分級負責制,做到“人人有責任,事事有人管”,按照各自的崗位職責發(fā)揮能動作用,真正做到在空間上消滅管理死角和盲區(qū),在時間上消滅管理空檔和斷點;以團結協(xié)作為重點,進一步強化辦公室、全機關都是“一盤棋”的認識,自覺做到處室間分工不分家,重要工作齊上陣,努力形成整個辦公室和機關團結和諧的優(yōu)良氛圍。

團委辦公室工作計劃11

  一、指導思想:

  高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,根據(jù)團縣委XX年工作要點,以加強學生的養(yǎng)成教育、禮儀教育為重點,緊緊圍繞學校的工作中心,團結、領導全校青年團員以及少先隊員,緊緊開展形式多樣,內(nèi)容豐富的活動,扎實有效地搞好團隊工作,全面提高青少年學生的思想道德水平。

  二、具體工作措施:

  (一)強化陣地建設,搭建學生參與管理、自主管理的平臺。

  1、加強各個社團組織負責人的隊伍建設。本學期,團委將以提高廣大社團成員的基本素質為抓手,切實加強學生干部的培養(yǎng),提高學生干部的工作水平和工作能力。

  2、進一步建立好學生會的宣傳部,使學校的宣傳工作能有一個比較明顯的改觀。文學社、廣播站、校報?、櫥窗畫廊的工作落實到人,明確責任,建立制度,使宣傳工作能進一步規(guī)范化、制度化、正常化。尤其要進一步做好“校園之聲”廣播工作,本學期,團委將明確專人負責,親自參與廣播的組稿、審稿、播音等工作,使“校園之聲”廣播能真正成為學校德育工作的主要平臺之一。利用重大節(jié)日,積極組織各班級的主題畫廊或板報的評比。

  3、繼續(xù)加大對外信息宣傳力度。積極將學校的大事、時事、重要活動舉措等向校外網(wǎng)絡媒體等投稿、上傳信息,進一步擴大學校在社會上的影響力。

  4、進一步細化學生會工作,使學生會工作能落到實處。根據(jù)學校的實際情況,本學期學生會將加大學生餐廳的衛(wèi)生督察工作,學生買飯的秩序、飯菜的亂拋、餐桌的打掃等將是學生會工作的重心。做好學生主席的選舉工作,將真正素質高、能力強的學生干部推到學生會主席的位置上來。

  (二)強化安全、衛(wèi)生、紀律教育,提高學生的文明素養(yǎng)

  l、強化認知,以知保行。沒有很好的認知,就沒有很好的踐行。本學期,團委將充分利用國旗下講話、畫廊、班會課等教育宣傳陣地加強學生交通、飲食、水火電等安全意識教育,強化學生的認知水平,做到以知保行,最終達到知行統(tǒng)一。

  2、嚴格督查,以查促行。本學期,團委將組織學生會對學生在校園內(nèi)騎車、進出校門不下車、上學放學途中騎車追逐打鬧、下河洗澡、在校外攤店就餐、隨手亂拋雜物、講臟話、不按規(guī)定如廁等違紀違規(guī)行為進行嚴格督查,做到以查促行。

  (三)、強化心理健康教育,培養(yǎng)心理健康的中學生。

  社會在進步,時代在發(fā)展,現(xiàn)在學生的心理較前發(fā)生了很大變化。近年來,全國都普遍重視起了學生心理不健康的這一問題。而這在很大程度上是由于老師與家長平時缺乏與學生交流,加之出現(xiàn)問題時對青少年學生心理疏導不及時而引發(fā)一些意想不到的事情發(fā)生。為此,本學期,團委將加大青少年學生的心理健康教育,培養(yǎng)身體健康、心理健全的中學生。本學期,將有針對性的組織開展心理健康教育,在廣播中開設心理健康教育專欄,利用國旗下講話、櫥窗等,針對學生實際,及時疏導學生心理,使心理教育更具針對性和實效性。

  (四)深化主題活動,培養(yǎng)學生良好的道德品質

  l、開展一次以“綠化伴我行”主題活動,進一步強化學生環(huán)保意識,培養(yǎng)學生實踐能力和勞動意識;

  2、舉行一次“向雷鋒同志學習,爭做先進學生”的活動,組織團員青年、少先隊員到鎮(zhèn)敬老院為老人服務,培養(yǎng)學生愛心奉獻意識,吃苦耐勞精神。

  3、強化學生勤儉節(jié)約精神的培養(yǎng),利用班會課、廣播等形式進行宣傳,學生會加強對餐廳里不關水龍頭、亂倒飯菜、隨意浪費等現(xiàn)象進行督查;

  5、在3月22日——“世界水日”開展一次“節(jié)約用水”的宣教活動。培養(yǎng)學生節(jié)水意識。

  6、清明節(jié)期間,組織部分團支書祭掃烈士墓,重溫

  7、在4月7日——世界衛(wèi)生日,出一期以“衛(wèi)生與生活”為主題的板報

  8、組織一次“學習五四精神,爭做校園先鋒”為主題的畫廊評比活動

  9、利用五四青年節(jié)期間,出一期“新青年”為主題的板報,利用國旗下講話、廣播等加大宣傳力度,培養(yǎng)青年學生作為運中一員應具有的'責任意識和主人翁意識,舉行一次入團積極分子團隊知識考試,新團員入團宣誓儀式

  10、5月14日為母親節(jié),開展一次“給母親的一封信”征文評比活動。讓學生能夠了解母親,懂得關愛母親,回報母親。

  11、在全國學生營養(yǎng)日,出一期“飲食與健康”為主題的畫廊,教育學生學會飲食、懂得飲食,擁有一個健康的身體。

  12、以“學習與理想”為主題的問卷調(diào)查,以便及時了解學生心理,及時疏導、教育。

  13、6月18日——世界環(huán)境日,舉行一次“保護環(huán)境、人人有責”的宣傳教育活動,進一步增強學生保護校園環(huán)境的意識。

  (五)強化團員,切實提高團員的群體素質

  在目前的團員隊伍中,團員的團員意識不強、對團員的認識不夠、團員自身的帶頭性、榜樣性發(fā)揮不夠充分等現(xiàn)象仍然存在。上學期,雖然開展了團員意識教育,但效果并不明顯,本學期團委將繼續(xù)加強團員意識教育,通過開設團隊知識講座、考試、行為考評等方式提高團員的群體素質,使團員能發(fā)揮帶頭作用。

  以上是團委本學期的初步工作思路,在今后的具體工作中,我們將緊緊圍繞學校中心工作,開展團隊活動,為推進我校學生的全面發(fā)展而努力!

團委辦公室工作計劃12

  新學期,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、加強內(nèi)部建設

  辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的`凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學生會的工作中來。

  二、明確分工,細化責任

  由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

  1. 事務通知:事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。

  2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。

  3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。

  4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。

  此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

  5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關。

  三、活動安排

  本學期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。

團委辦公室工作計劃13

  一、部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)

  由于辦公室是新成立的部門,同時組建了新的內(nèi)部集體,面對新的工作方式和工作內(nèi)容,必須及時解決并安排各部門工作,隨時互相協(xié)調(diào)商議,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。

  二、部門分管任務梳理。

  作為團學組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三、團學組織工作細則制定。

  無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團學組織工作細則將作為我部本學期工作重點。我部會做好同其他部門的`職能合理化分配,使各部門明確了解我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團學組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。

  四、全院團學組織成員的通訊錄的制定。

  為了使團學組織的工作更高效的進行,我們需制定全部成員的通訊錄,以便使各個部門更好的配合工作。

  五、財務報賬。

  隨時收集各部門活動所使用的費用收據(jù)和發(fā)票,每會計月和主管老師核對報銷,并及時通知各部門領取賬款。

  六、物品管理。

  每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。

  七、臨時任務。

  臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。

  八、負責打印。

  打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。

  九、考勤。

  協(xié)助主席團做好考勤工作。

  十、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  對各種資料認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的清楚記錄。

  十一、表格設計和通訊錄

  表格設計應大膽創(chuàng)新,輸入數(shù)據(jù)時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。

  十二、通知及聯(lián)絡

  通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息暢通。

  十三、文本文件管理

  文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與文本檔及時保存,排查滯留文件,不定期檢查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。

  十四、電子檔文件管理

  相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件應及時將文件調(diào)出并告知相關人員,不隨意打印非工作文件。

  十五、工作總結及工作計劃、活動策劃

  及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。完成并存檔備份。

  十六、部門日常例會。

  本學期我部計劃以工作需要為基準隨時進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

團委辦公室工作計劃14

  最近被分配到學校團委辦公室工作,以前一直認識團委辦公室的工作很清閑,現(xiàn)面才發(fā)現(xiàn)其實不然。其實,一開始自己對團委辦公室到底是干什么的并不是十分了解。但是覺得這個名字挺霸氣的就毫不猶豫地做出了選擇,也感謝團辦選擇了我。請相信我,選擇我,沒有錯。

  通過這幾天的工作,我驗證了自己此前對團辦的最初印象——事情雜。接下來,我分條敘述。估且算是一個工作計劃吧。

  一是我們開的第一次例會。

  會上主任強調(diào)的事情很多,然而尤為引起我關注的就是禮貌問題。自己雖然一直在注意這個問題,但通過主任的介紹,發(fā)現(xiàn)自己以前做的遠遠不夠。就拿敲門來說,以前真的不知道敲門還有這么多學問,還有就是不能穿短褲進辦公室。這兩點以前確實沒有引起過注意。這讓我明白了需要學習的還有很多。也請學長學姐們看到我們不合乎禮節(jié)的行為及時指出,有時并不是我們不懂禮貌,恰恰可能是因為不知道該注意這些被我們忽視的禮節(jié)。

  二是關于南北方說話的措詞差異問題。

  作為一個北方人,一開始真的不太習慣這邊的某些語句,有時甚至聽著很別扭。當然,對于這個問題我并不是消極對待,而是積極地去適應,現(xiàn)在已經(jīng)適應的差不多了。學會適應,是我從中最大的收獲。

  三是談談自己負責生活部的例會記錄。

  一開始,對于生活部,不論從人或事來說都是一無所知,而主任給我們的任務是自己聯(lián)系部長。對于這個任務,在來西南大學之前也許對于我來說會很棘手,因為自己的溝通能力并不是很強,特別是和陌生人。然而來西南大學之后,這已經(jīng)算不上什么問題。在這之前我參加了太多的面試,自己的膽量以及溝通能力都得到了很好的提升。最后這個任務圓滿地完成了。我確實挺高興的,自己和生活部從陌生到熟悉,現(xiàn)在也相處的不錯,前兩天宗遜學長還邀請我參加生活部的聚餐,在聚餐時我也代表團辦向生活部表達了我們的美好祝愿,還一起合了影。

  四是最近搞的團校培訓。

  這件事說起來挺驚心動魄的,主要還是因為設備出了一點問題,最后當然是虛驚一場。然而這件事給我們好好地上了一課。假如設備真的出問題了我們會怎么辦,也許我們會推遲活動的時間。然而對于那些不能推遲的活動呢?比如說春晚的設備臨時出問題了,我們也會選擇推遲嗎?當時我也看到了每個人的焦急。這不得不提醒我們后勤保障的重要性。我們要提前考慮到各種可能出現(xiàn)的情況以及各自的應對措施。要做到萬事俱備,才能把一場活動圓滿地舉辦成功。進一步舉一例,在團校培訓的.后兩期活動中的唱紅歌環(huán)節(jié),如果因為不好意思而造成冷場的局面應該怎樣處理都是我們應該考慮的問題。當然,我們也有做的好的方面。比如說會場的布置,我們的效率超乎主任的想象,因而受到表揚。我們確實挺高興的,挺自豪的。然而,也沒什么可驕傲的,因為這是作為團辦一份子必備的能力。在這一點上,我們做到了。

  團委辦公室的工作雜是主要的一個特點,這就要求我們必須有責任感,只有有了責任感,才會有耐心面對這相對來說有些枯燥的工作矢志不渝地堅持下去,才能把工作出色地完成。也許我們會比其他部門的干事要辛苦些,但是我不在乎這個。我所關注的并不是自己付出了什么,而是關注自己從中獲得了什么,雖然有點累,但是很鍛煉人。

  團委辦公室鍛煉了我的工作能力,培養(yǎng)了我做事情時的耐心,同時也拓寬了我的交際面。選擇團委辦公室,我無悔。也許在今后的工作中自己會犯一些錯誤或有些做的不到位的地方,還希望大家指出,我會努力改正的,雖然人沒有完美,但我會盡自己最大的努力做到完美。

  誰說團辦枯燥,誰說團辦沒有風景?我們就是最美的風景。團委辦公室,看我們的!

團委辦公室工作計劃15

  上旬:

  1.部門日常工作正常進行。

  2.協(xié)助信息學院的迎新晚會,物資的出借跟管理。

  3.基礎部物資的.轉移跟管理新條例。

  4.學生會規(guī)章制度的擬定與撰寫。

  中旬;

  1.部門日常工作正常進行。

  2.協(xié)助機械學院的迎新晚會,物資的出借跟管理。

  3.部門聚餐,“三代同堂”,增強部門凝聚力。

  4.校學生會活動匯總的初步擬定。

  5.對大一新生的工作進一步地培訓和跟進。

  6.學生會規(guī)章制度的擬定與撰寫。

  下旬:

  1.部門日常工作正常進行。

  2.校團委學生會元旦晚會的幕后工作及物資的管理。

  3.大一新生撰寫入部心得與體會,以及對部門、部長的建議與意見。

  4.工作牌的蓋章與分發(fā)。

  5.學生會規(guī)章制度的擬定與撰寫。

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