學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃12篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃1
伴隨著夏日艷麗的風(fēng)情,XX-XX年度第二學(xué)期即將拉下帷幕,XX-XX年度第一學(xué)期即將踏風(fēng)而來(lái);仡欉@個(gè)充滿激情的第二學(xué)期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項(xiàng)工作基本順利完成。為了繼續(xù)高質(zhì)量開(kāi)展辦公室的日常常規(guī)工作,更好地聯(lián)系各個(gè)部門,爭(zhēng)取在工作過(guò)程中不斷完善、不斷進(jìn)步,充滿激情與活力,我們對(duì)XX-XX年度第一學(xué)期的工作做了充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備。
以下就是辦公室XX-XX年度第一學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、開(kāi)展新學(xué)期接待新生工作
本學(xué)期在開(kāi)學(xué)初將開(kāi)展接待新生各項(xiàng)工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來(lái),做好了各項(xiàng)接待安排工作,服務(wù)于各新同學(xué),便于使其順利適應(yīng)大學(xué)生活。
二、開(kāi)展部門試用委員招聘工作
本學(xué)期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動(dòng)中考察,為我院的辦公室吸納人才。
三、繼續(xù)完善做好辦公室的各項(xiàng)常規(guī)工作
1、密切聯(lián)系校辦公室;
2、繼續(xù)推進(jìn)辦公室文書(shū)、資料、檔案管理和文章上傳的相關(guān)工作開(kāi)展;
3、踏實(shí)開(kāi)展其他部門日常統(tǒng)計(jì)、管理工作;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理好有關(guān)報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理的.工作;
5、為我院提供強(qiáng)大的電腦技術(shù)、信息處理技術(shù)支持;
6、繼續(xù)做好為學(xué)院活動(dòng)及會(huì)議申請(qǐng)場(chǎng)所的工作;
7、履行院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書(shū)的相關(guān)職能,負(fù)責(zé)院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)助工作。
四、下學(xué)期將針對(duì)性的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行公文寫(xiě)作與應(yīng)用文體寫(xiě)作培訓(xùn),具體工作將下學(xué)期落實(shí)開(kāi)展。
五、11月份,我們會(huì)舉辦一個(gè)主題為“與信仰對(duì)話”黨史報(bào)告會(huì)的活動(dòng),
活動(dòng)內(nèi)容:邀請(qǐng)從事黨史研究的理論工作者、作家、學(xué)者或親歷者等走進(jìn)校園,到青年學(xué)生中舉辦面對(duì)面的報(bào)告會(huì)。
六、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì),為“學(xué)代會(huì)”的成功舉辦做充分準(zhǔn)備。
在下一學(xué)期,辦公室將以嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度,不斷完善辦公室的工作,加強(qiáng)分工與協(xié)作,積極做好辦公室的本職工作,協(xié)調(diào)好其他部門的工作,為我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)做出更大的貢獻(xiàn),與其他兄弟部門,一起努力構(gòu)建政院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的美好的明天。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃2
20xx學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
五、交流會(huì):12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的.交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)
總之:一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì)做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃3
隨著新學(xué)期的開(kāi)始,xx年屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
。1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
。2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
。2)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品(慶祝第xx個(gè)教師節(jié)開(kāi)展師恩情深,感謝有您感恩祝福活動(dòng)方案)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的'一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
。2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
。3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5.相關(guān)活動(dòng)
(1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
。2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃4
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯(cuò)的成績(jī)。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭(zhēng)取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對(duì)他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會(huì)
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會(huì)中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會(huì)。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無(wú)掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設(shè)
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。對(duì)于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門提意見(jiàn),。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后,我們會(huì)及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評(píng)分透明化,并真正將其與年終部門評(píng)選掛鉤,使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì)議記錄
每周二傍晚的部長(zhǎng)例會(huì)上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會(huì)議派一位部門干事做會(huì)議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì)議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會(huì)議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作之外,更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,清楚各個(gè)部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì)后,除了電子稿公示外,我們會(huì)將會(huì)議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊(cè),作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會(huì)和團(tuán)總支學(xué)生會(huì)每個(gè)部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時(shí),我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的`,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動(dòng)
納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動(dòng)反響不錯(cuò),然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動(dòng)會(huì)之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動(dòng),從而體現(xiàn)活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì)辦公室是一個(gè)很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對(duì)辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì)議,并每次會(huì)議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會(huì)議上分享會(huì)議感受,了解干事對(duì)辦公室的認(rèn)識(shí)和新的想法。
3、干事會(huì)議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會(huì);為了收集學(xué)生會(huì)干事的意見(jiàn),包括對(duì)自己部門或者其他部門的意見(jiàn),最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì)的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì)議,雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì)議次數(shù)(每月2次),提高會(huì)議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì)議作用。
4、運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì)
為表彰我系運(yùn)動(dòng)員在運(yùn)動(dòng)會(huì)上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員表彰大會(huì),此外在新學(xué)期的大會(huì)上還會(huì)表彰去年綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員。從而鼓勵(lì)大家,在下一屆的綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)上能積極參加,取得更好的成績(jī)。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報(bào)銷的效率,計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購(gòu)工作回歸各個(gè)部門,各個(gè)部門的活動(dòng)都將由自己部門負(fù)責(zé)采購(gòu),其中會(huì)有需要報(bào)銷的活動(dòng)用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開(kāi)展小組會(huì)議,做到財(cái)務(wù)工作高效化,財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì)不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會(huì)在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì)有新的突破,做出新的成績(jī)。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃5
新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo):
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì)的會(huì)議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔,對(duì)所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編
號(hào);
。6)負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度;
。9)負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進(jìn)一步完善部門工作,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的'工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。
2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
(1) 辦公室干事要嚴(yán)格自律,注重個(gè)人修養(yǎng),語(yǔ)言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,實(shí)事求
是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計(jì)較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則,不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責(zé)任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤,無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。
(7) 辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負(fù)面影響,共同搞好學(xué)生會(huì)工作。
。8) 對(duì)有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì)工作,屢勸不改者,可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門、班干部由辦公室部門負(fù)責(zé)做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。
。2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì)干部管理工作:
為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作,我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。
。3)為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃6
1.辦公室計(jì)劃
辦公室在20xx年下半年還是會(huì)以一些日常工作為主,我們會(huì)以更加認(rèn)真負(fù)
責(zé)的態(tài)度做好辦公室關(guān)于協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會(huì)相關(guān)事的通知、協(xié)會(huì)工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當(dāng)然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會(huì)的檔案的制作上。協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對(duì)于協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)等信息我們都會(huì)及時(shí)記錄,為以后的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)進(jìn)一步完善。
同時(shí),我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和協(xié)會(huì)的凝聚力從而促進(jìn)協(xié)會(huì)的更進(jìn)一步的發(fā)展。辦實(shí)事,講效率!
2.調(diào)研部計(jì)劃
一、日常事務(wù)
1每一個(gè)月出一期調(diào)研報(bào)告,報(bào)告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動(dòng)態(tài),社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)動(dòng)態(tài),就業(yè)先鋒動(dòng)態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會(huì)每一到兩周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會(huì)上邀請(qǐng)往屆部長(zhǎng),優(yōu)秀調(diào)研員與大家見(jiàn)面交流,做經(jīng)驗(yàn)之談。
2調(diào)研報(bào)告的推陳出新:調(diào)研報(bào)告的風(fēng)格和形式,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔全面,新穎,報(bào)告所關(guān)注的對(duì)象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動(dòng)向及社會(huì)就業(yè)形勢(shì),行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報(bào)的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1加大調(diào)研部與協(xié)會(huì)其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2本學(xué)年要加強(qiáng)與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時(shí)間要經(jīng)常做工作交流。
3積極參加協(xié)會(huì)《前程》報(bào)紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
四、擴(kuò)大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報(bào)告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報(bào)和本部bbs,必要的話以海報(bào)形式張貼于眾。同時(shí)相關(guān)調(diào)研的方式可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的力量來(lái)進(jìn)行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,加強(qiáng)對(duì)已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們,同時(shí)向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。(將由專人負(fù)責(zé)本部網(wǎng)絡(luò)工作)
3.宣傳部計(jì)劃
本學(xué)期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報(bào)》。
最重要的就是《前程報(bào)》。由于這份報(bào)紙才剛出來(lái)不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報(bào)紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要?jiǎng)e人幫助的情況下也能熟練完成整份報(bào)紙的排版與視覺(jué)欣賞要求。同時(shí),我們將會(huì)與各個(gè)部門相互合作,擴(kuò)大《前程》報(bào)紙和協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力。
制作協(xié)會(huì)的博客,加大協(xié)會(huì)的對(duì)外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
4.活動(dòng)部計(jì)劃
上學(xué)期中活動(dòng)部成績(jī)斐然,我也希望這個(gè)學(xué)期中能夠讓活動(dòng)部更多的為協(xié)會(huì)出謀使力,讓活動(dòng)部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。
初步計(jì)劃,在本學(xué)期中,活動(dòng)部要組織參與好以下幾個(gè)工作和活動(dòng):
一、協(xié)會(huì)的納新工作。為了協(xié)會(huì)能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會(huì),我們會(huì)積極做好納新的`相關(guān)工作。
二、協(xié)會(huì)全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動(dòng),讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時(shí),我們也會(huì)邀請(qǐng)協(xié)會(huì)以前的元老們參加活動(dòng),促進(jìn)協(xié)會(huì)的融洽性以及經(jīng)驗(yàn)等的交流。
三、準(zhǔn)備組織一次外出采風(fēng)活動(dòng),以活動(dòng)部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過(guò)程中對(duì)攝影方面進(jìn)行一些指導(dǎo)。
四、如果協(xié)會(huì)人力等資源充足的情況下,我們計(jì)劃本學(xué)期搞一次小型的活動(dòng),主要是關(guān)于就業(yè)知識(shí)的講座。
同時(shí),我們會(huì)盡可能與其他兄弟協(xié)會(huì)的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)與其他協(xié)會(huì)的交流與合作。
5.外聯(lián)部計(jì)劃
外聯(lián)部在本學(xué)期將會(huì)充分把“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”結(jié)合起來(lái),做好關(guān)于人才招聘會(huì)的相關(guān)信息的手機(jī)、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前程》報(bào)紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當(dāng)?shù)恼归_(kāi)一些關(guān)于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴(yán)格把關(guān)贊助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報(bào)紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場(chǎng)招聘會(huì)集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會(huì)成員趕赴招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng),主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來(lái)之后反饋給院內(nèi)學(xué)生和相關(guān)部門。
三、請(qǐng)進(jìn)來(lái):11、12月左右的學(xué)院的招聘會(huì),關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請(qǐng)的企業(yè)宣講、大小型招聘活動(dòng),做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的組織工作的安排。
在下半年活動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)中,我協(xié)會(huì)將本著“特色”與“交流”兩大宗旨,發(fā)揮興趣愛(ài)好類協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大會(huì)員之間,協(xié)會(huì)之間的交流與合作,將專業(yè)知識(shí)與輕松娛樂(lè)相結(jié)合,將“演講”與“辯論”的特色發(fā)揮出來(lái)!
在期初,我們將會(huì)與會(huì)員共同探討協(xié)會(huì)發(fā)展方向與發(fā)展未來(lái),了解會(huì)員需求,明確活動(dòng)方向,增強(qiáng)凝聚力;
接下來(lái)會(huì)在常規(guī)周未論談時(shí),舉辦辯論賽,可能的話會(huì)先請(qǐng)到系辯論隊(duì)和學(xué)院最佳辯手給我會(huì)員來(lái)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)對(duì)決,讓會(huì)員感受氣氛,然后由會(huì)員親自上陣,請(qǐng)?jiān)u委點(diǎn)評(píng);
增強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的交流,與其它興趣愛(ài)好類社團(tuán),如手語(yǔ),手繪,手工藝等,共同開(kāi)展活動(dòng),讓會(huì)員從多方面感受協(xié)會(huì)的溫暖;
若流感形勢(shì)好轉(zhuǎn),我協(xié)會(huì)將舉辦全校性的第三屆雙語(yǔ)演講比賽,全面的,廣泛的調(diào)動(dòng)全校對(duì)演舉辦一講與辯論有興趣同學(xué)的積極性,引起大家對(duì)演講與辯論的關(guān)注;
同時(shí),在協(xié)會(huì)內(nèi)舉辦小型演講賽,增強(qiáng)大家自信與實(shí)踐膽量,由評(píng)委點(diǎn)評(píng)并評(píng)出名次實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施;
在特色的同時(shí),會(huì)讓大家放松一下,舉辦一些體育活動(dòng)如羽毛球,乒乓球等,在天氣回暖時(shí),舉辦戶外的郊游或參觀活動(dòng),在玩中增進(jìn)大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計(jì)劃,總之,我們會(huì)盡力讓會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫暖,用心做社團(tuán)人,用愛(ài)傳社團(tuán)情。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃7
新的一年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會(huì)積極開(kāi)展工作,立足本職,鼓勵(lì)創(chuàng)新,以取得更好的成績(jī),主要工作如下:
一、認(rèn)真值班
1、按時(shí)值班不遲到不早退
2、值班人員著裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對(duì)來(lái)方人員禮貌對(duì)待并做好記錄。
3、對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受,并做好記錄。
4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。對(duì)于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭(zhēng)取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對(duì)于學(xué)生會(huì)其他部門對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時(shí)的核對(duì)賬目,并定期的向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費(fèi)的預(yù)算,及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會(huì)及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會(huì)做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷妗⑼ǜ、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開(kāi)始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會(huì)場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿舉行。做為學(xué)生會(huì)的下屬部門,辦公室會(huì)在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的.同時(shí),也會(huì)注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生會(huì)組織之間的關(guān)系。我們會(huì)加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì)組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會(huì)的業(yè)績(jī)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì)盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鞲禹樌,也更具魅力與成效。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃8
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的'地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃9
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,是連接主席團(tuán)與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計(jì)劃中的所有條款。
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評(píng)選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì),對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門的活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。
10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場(chǎng)應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類資料。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來(lái),我部本著不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對(duì)新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識(shí),新的打算。
首先,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們?cè)付嗉訌?qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì)反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì)個(gè)部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的友誼,保證個(gè)項(xiàng)學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊(duì)提供一些有利條件,幫助其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項(xiàng)活動(dòng),我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。
隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室xx年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
。ㄒ唬⿲(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
。ǘ⿲(duì)外工作
(1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的.溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
。ㄈ┤粘9ぷ
。1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作
。4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
。5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃10
輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過(guò)一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
一、 辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
、 通過(guò)迎新宣傳資料,讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
② 納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,F(xiàn)計(jì)劃招入12名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。③ 要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行一對(duì)一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
、 不遲到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說(shuō)明或者事先請(qǐng)假,不能無(wú)故缺席;
、 工作時(shí)態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;
、 禮貌待人,主動(dòng)向老師詢問(wèn)是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請(qǐng)教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門會(huì)議,培養(yǎng)“家文化”
、 會(huì)議安排。根據(jù)大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
、 時(shí)間限制。正式會(huì)議時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng)。
4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、 做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
② 對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、 善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、 辦公室開(kāi)展活動(dòng)
1、提增方面
① 納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作。
、 如果有條件,進(jìn)行一次禮儀培訓(xùn)。
③ 本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼。
④ 其他院辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升 。
2、娛樂(lè)方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂(lè)活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中。如爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng),集美自助廚房自己做飯,餐館、KTV等。
3.舉辦比賽
如果時(shí)間允許,條件充足,資金完備,將舉辦一場(chǎng)“PPT大賽”,豐富同學(xué)們的課余活動(dòng)。
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的.學(xué)期里,辦公室決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的“家文化”,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃11
在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)。總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開(kāi)展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
、僮龊每己。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
、凵朴谂囵B(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
、賹(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的.活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,拍攝好會(huì)議照片,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開(kāi)展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
、俑鞑块T須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);
、谠诨顒(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日;顒(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè)方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開(kāi)展有xx院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。
學(xué)生會(huì)年度辦公室工作計(jì)劃12
一、教育教學(xué)工作
在教學(xué)中,為了實(shí)現(xiàn)有效教學(xué)必須認(rèn)真?zhèn)浜妹抗?jié)課,為幼兒創(chuàng)設(shè)良好的機(jī)會(huì)與條件,提供充足的操作材料,注意將理論貫穿于教學(xué)實(shí)踐中。善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真撰寫(xiě)教育隨筆,以提高自身能力與寫(xiě)作能力。了解幼兒原有知識(shí)技能質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習(xí)慣、學(xué)習(xí)新知識(shí)可能遇到的困難,并采取相應(yīng)措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng)設(shè)良好的課堂氣氛。要積極參加公開(kāi)課,多看對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的書(shū)籍。不斷拓寬知識(shí)面,為教學(xué)內(nèi)容注入新的活力。在教學(xué)活動(dòng)中,根據(jù)班上幼兒年齡特征,充分調(diào)動(dòng)各種感官感知事物。在一日活動(dòng)中注意教給幼兒初淺的、簡(jiǎn)單的生活知識(shí)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)幼兒獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。在教學(xué)中處理好師幼關(guān)系,以多種形式引導(dǎo)幼兒有興趣地參與活動(dòng),并主動(dòng)地去學(xué)習(xí),更好的因材施教,因人施教,更好的培養(yǎng)幼兒全面發(fā)展能力。
二、班級(jí)日常管理
在日常生活中引導(dǎo)幼兒了解自己與集體的`關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂(lè)于參加集體活動(dòng)。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對(duì)幼兒進(jìn)行品德教育,使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長(zhǎng)密切聯(lián)系,加強(qiáng)幼兒一日常規(guī)養(yǎng)成教育,加強(qiáng)幼兒幼兒各種行為習(xí)慣培養(yǎng)訓(xùn)練,使幼兒生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣在上學(xué)期原有基礎(chǔ)上有一定發(fā)展。
加強(qiáng)晨檢工作,如實(shí)填寫(xiě)“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項(xiàng)表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅(jiān)持用紫外線消毒,加強(qiáng)晨檢工作,對(duì)傳染病做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早消毒。經(jīng)常開(kāi)展戶外體育活動(dòng),增強(qiáng)幼兒體質(zhì),根據(jù)天氣的變化,督促幼兒增減衣服,給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛(ài),按時(shí)喂藥,觀察孩子身體的細(xì)微變化,做到早發(fā)現(xiàn)、早治療。
三、安全工作
教給幼兒一些安全知識(shí),強(qiáng)化幼兒安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。不吞食異物,不玩火、水、電、不從高處往下跳,不亂爬高,不吃陌生人東西,不跟陌生人走,發(fā)生危險(xiǎn)時(shí)會(huì)大聲呼救。加強(qiáng)一日活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,做到人到心到,謹(jǐn)防意外事故的發(fā)生。
四、家長(zhǎng)工作
我們班孩子一部分坐通勤車,一部分家長(zhǎng)接送。我可以利用晨送晚接時(shí)與家長(zhǎng)溝通,取得家長(zhǎng)的支持與配合,家園同步,才可以讓孩子有更大的進(jìn)步。
總之,我深深的體會(huì)到幼兒教育的重要性。我相信我會(huì)以飽滿的熱情,全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。
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