學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃15篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃1
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計(jì)劃安排如下:
1、做好主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作。
及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們力爭(zhēng)做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計(jì)、各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置以及幫助團(tuán)總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計(jì)將是我們的一項(xiàng)重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì)包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國(guó)旗儀式、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、體育運(yùn)動(dòng)會(huì)、招聘會(huì)、新一屆學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭(zhēng)圓滿的`完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì)的歷史遺留問(wèn)題。
整理歸檔材料及管理財(cái)物是歷屆學(xué)生會(huì)一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財(cái)物進(jìn)行登記核對(duì),做到一切東西都要有統(tǒng)計(jì),方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強(qiáng)調(diào)時(shí)間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估工作貢獻(xiàn)力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長(zhǎng)擔(dān)任,積極配合校助管會(huì)的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問(wèn)題,又積累了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購(gòu)物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓
綜觀我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)。可以看出我們?cè)旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃2
時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。回顧這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù),快樂(lè)工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國(guó)xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過(guò)對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團(tuán),獨(dú)立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的.關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
xx級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
。ǘ岸c(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃3
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的.前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃4
一直以來(lái)我們秘書部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來(lái)我們秘書部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的.修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃5
光陰似箭,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的.工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃6
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的'主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃7
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書:申請(qǐng)書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問(wèn)老師的`意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無(wú)法決斷的,必須及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度
1、秘書處全體成員定期召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃8
所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2.做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
4.在四月中旬我部將進(jìn)行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報(bào)道能力強(qiáng)的同學(xué),為我系美麗風(fēng)采"錦上添花"!
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計(jì)劃《09學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃》。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的`同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細(xì)、更好"為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃9
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來(lái)的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來(lái)的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來(lái)的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過(guò)且經(jīng)驗(yàn)豐富的'學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開(kāi)展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開(kāi)展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來(lái)四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃10
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會(huì)簽到,錢物報(bào)銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)借好教室。
2、協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì)日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會(huì)視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二、抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1、嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的.宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。第二時(shí)間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
。ㄒ唬┞毼贿m設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個(gè)干事特長(zhǎng),合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、和自我提升意識(shí)。
。ǘ└倪M(jìn)工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開(kāi)言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識(shí)。
3、總結(jié)成長(zhǎng)。創(chuàng)新提高。
4、溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動(dòng),活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃,希望我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鲿r(shí)并協(xié)調(diào)個(gè)部門活動(dòng)。秘書處在學(xué)生會(huì)活動(dòng)中,以務(wù)實(shí)制度的工作態(tài)度,攜手共進(jìn),以飽滿熱情投入工作,在年終總結(jié)時(shí)一定會(huì)交出一份滿意答卷,隨時(shí)接受老師和學(xué)生監(jiān)督,共同推進(jìn),學(xué)生會(huì)秘書處的進(jìn)步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃11
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對(duì)于秘書處的工作有較為深刻的認(rèn)識(shí)。希望在XX年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn),下面詳細(xì)列出秘書處在這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),獨(dú)立探究,深度創(chuàng)新為口號(hào),基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團(tuán)就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
秘書處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì)議記錄,會(huì)議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項(xiàng)工作中,是一條紐帶,連著這各個(gè)部門。
這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細(xì)化,認(rèn)真話,專業(yè)化,及時(shí)化。
詳細(xì)化:在做回憶記錄的`時(shí)候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達(dá)清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
認(rèn)真化:切實(shí)做好每一次的會(huì)議記錄,認(rèn)真記錄信息,考勤的登記工作。
專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規(guī)范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報(bào)回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對(duì)秘書處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對(duì)于干事的培養(yǎng),我覺(jué)得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問(wèn)題,我都會(huì)給予幫助、因?yàn)榫谷贿M(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長(zhǎng),能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長(zhǎng)XX
XXXX年XX月XX日
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃12
XX年下半年,在各干部、學(xué)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,秘書處各成員齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。
密切聯(lián)系同學(xué),了解同學(xué)的動(dòng)態(tài)并及時(shí)向有關(guān)部門反饋。加大學(xué)生會(huì)的透明度,讓學(xué)生會(huì)更貼近同學(xué)們的生活,也讓同學(xué)們更便于了解學(xué)生會(huì),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用; 組織好校的紀(jì)律和宿舍的檢查小組,加大檢查力度,幫助和引導(dǎo)同學(xué)們提高自我管理能力。
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的'聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
2)為了使08屆新生對(duì)我校,以及自己的專業(yè)有個(gè)大概的了解本部特打算在進(jìn)期舉辦一次新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),目的也是為了希望使新生盡快的適應(yīng)現(xiàn)在的生活,及早正確的定位,避免走彎路,走錯(cuò)路。
在新的年度中,生活部會(huì)全面貫徹團(tuán)委的指導(dǎo)方針,大力維護(hù)同學(xué)們的基本權(quán)益,逐步提高同學(xué)們的生活質(zhì)量,用創(chuàng)新的思維為同學(xué)們更好的服務(wù)。我們會(huì)謹(jǐn)記社會(huì)主義榮辱觀,積極開(kāi)展有益同學(xué)們身心健康發(fā)展的活動(dòng),以便豐富同學(xué)們的課余活動(dòng),為同學(xué)們的大學(xué)時(shí)光絢爛多姿。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在XX春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間;
在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),并積極地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過(guò)程中,耐心、細(xì)心,保持樂(lè)觀態(tài)度;
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來(lái)完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
2、9月份,集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開(kāi)村民大會(huì),我跟著書記一邊向上級(jí)部門請(qǐng)求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終于在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責(zé)任心,認(rèn)真完成每次任務(wù),盡可能避免不必要問(wèn)題的出現(xiàn);
六、加強(qiáng)集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和睦相處,共同進(jìn)步;
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強(qiáng)社交能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系,積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作;
九、在工作的過(guò)程中,不斷找出自己的不足,謙虛接受指正,并學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量。
在第二季度得時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小得高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃13
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長(zhǎng))
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對(duì)人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對(duì)電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對(duì)自己的`工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內(nèi)容給予評(píng)分:
1.過(guò)往經(jīng)驗(yàn)
2.對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習(xí)成績(jī)
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開(kāi)設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃14
在過(guò)去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作
延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的`了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書工作計(jì)劃15
新年的鐘聲敲響了,新的時(shí)期也已到來(lái),我們學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會(huì)的工作和成果推向新的境界。
我們校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。
所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來(lái),加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作。更要來(lái)探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái)。
普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的'重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過(guò)程。
1負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系
2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)
3做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作,以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。
4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作,建立表格制度,是社團(tuán)管理更加制度化
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