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學(xué)校人事處個(gè)人工作計(jì)劃
主要負(fù)責(zé)工作:
1.廣外外校人事檔案在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前兩周完善和充實(shí),規(guī)范統(tǒng)一個(gè)人履歷表,進(jìn)行電子化統(tǒng)一管理。人事方面做好教職工入職、離職工作,熟悉調(diào)檔過(guò)程,將申請(qǐng)表格規(guī)范化。關(guān)注教職工各項(xiàng)信息,及時(shí)更進(jìn),提前半年向達(dá)到退休年齡的教職工下發(fā)退休通知書(shū)。
2.招聘工作方面,熟悉招聘各項(xiàng)流程安排,熟悉學(xué)校人員結(jié)構(gòu)劃分,經(jīng)常登錄儲(chǔ)備人才庫(kù)看簡(jiǎn)歷,按照要求,選擇性地挑選出符合條件且優(yōu)秀的人才。認(rèn)真協(xié)助配合魯主任做好招聘工作的前期策劃、準(zhǔn)備等工作。近期走訪人才招聘市場(chǎng),學(xué)習(xí)研究制定適合廣外外校的一套招聘方案。
擬定好招聘出行方案,關(guān)于應(yīng)屆生招聘,在每年11、12月份進(jìn)行。今年提前在十月中旬進(jìn)行,按計(jì)劃做好前期準(zhǔn)備工作以及整個(gè)招聘的策劃工作,劃分?jǐn)M招聘人員,記好外校的組織機(jī)構(gòu)代碼。走訪沿海師范院校,與各院校的就業(yè)指導(dǎo)中心、繼續(xù)教育中心或者是教師培訓(xùn)類(lèi)學(xué)校取得聯(lián)系,形成固定合作模式,有計(jì)劃地進(jìn)行招聘,如果有可能可向廣東省外挖掘優(yōu)秀人才,延伸至周邊地區(qū)兄弟院校,如湖南師范大學(xué)、廣西師范大學(xué)等院校。拓寬招聘渠道,挖掘優(yōu)秀人才。也可以通過(guò)教師競(jìng)賽等機(jī)構(gòu),獲取優(yōu)秀教師的信息,并跟蹤優(yōu)秀人才就業(yè)去向。關(guān)于在職教師招聘則初擬定在來(lái)年五一長(zhǎng)假或是六月高考結(jié)束后開(kāi)始?梢赃M(jìn)行網(wǎng)上簡(jiǎn)歷篩選與優(yōu)秀的人才進(jìn)行電話聯(lián)系。后期進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)場(chǎng)地等后續(xù)工作。
做好招聘全程跟蹤工作,與中小學(xué)教學(xué)處的張?zhí)K老師、王素坤老師及胡國(guó)松老師多聯(lián)系。對(duì)來(lái)外校面試的人員,認(rèn)真做好接待工作、場(chǎng)地落實(shí)等工作。規(guī)范餐券使用工作,開(kāi)出多張餐券需向財(cái)務(wù)報(bào)數(shù)目。招聘試題庫(kù)應(yīng)當(dāng)一學(xué)期更新一次,謹(jǐn)防泄題。關(guān)于公告欄發(fā)布應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方才可以掛到網(wǎng)上。
△熟悉專(zhuān)家?guī)斓霓k法,關(guān)于專(zhuān)家?guī)斓谋,在每一次招聘前?huì)用到。
認(rèn)真做好媒體宣傳工作,在我校的招聘郵箱及“應(yīng)屆生求職網(wǎng)”、“中國(guó)教師英才網(wǎng)”等人才網(wǎng)上整理相關(guān)簡(jiǎn)歷,并及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)收集。每學(xué)期更新校園網(wǎng)招聘版面工作。制定好招聘工作計(jì)劃,聯(lián)系相關(guān)院校,安排校內(nèi)外出招聘人員,準(zhǔn)備前往各校招聘的資料。
3.認(rèn)真負(fù)責(zé)編排并印發(fā)每半月一期的《外校動(dòng)態(tài)》,編排好后的動(dòng)態(tài)交給魯主任審核,最終審核修訂后的動(dòng)態(tài)裝訂并印刷。動(dòng)態(tài)為每20日更新一期。郵寄動(dòng)態(tài)(調(diào)整動(dòng)態(tài)初稿格式——打印相關(guān)模板交油印室——打印信封——交校衛(wèi)協(xié)助裝訂——分類(lèi)——按市內(nèi)外郵寄或派車(chē)送出),其中要留底幾份,并注意隨時(shí)關(guān)注動(dòng)態(tài)郵寄名單中領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和郵寄地址的更改,及時(shí)調(diào)整。
4.對(duì)校辦工作有價(jià)值的信息及時(shí)進(jìn)行跟蹤報(bào)道。
5.協(xié)助做好來(lái)訪接待工作。
6、合同。整理好合同,熟悉勞動(dòng)法規(guī)。做好試用期合同與非試用期合同各個(gè)部門(mén)合同合理分類(lèi)工作;熟悉解聘、入職手續(xù)辦理流程。
7、計(jì)劃生育;熟悉廣東省計(jì)劃生育政策條例。熟悉請(qǐng)產(chǎn)假、消產(chǎn)假需提供的各類(lèi)證件及手續(xù)的辦理流程。
8、報(bào)表工作。每季度向統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)報(bào)我校教職工勞資情況,紙質(zhì)報(bào)表交到均禾街道辦事處社經(jīng)科。勞動(dòng)工資網(wǎng)報(bào)年度表、季度表工作。季度表每三個(gè)月一次,這個(gè)月11年9月16日已經(jīng)進(jìn)行了季度網(wǎng)報(bào),下個(gè)季度是在12月16日左右進(jìn)行。
9、衛(wèi)生檢查。每月檢查一次:月初給檢查小組成員發(fā)通知,月末匯總掛網(wǎng)。
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