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公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第2條 公司各部門對外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第3條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,有效控制成本支出,提高經(jīng)營效益,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第1條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第2條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第3條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際履約能力,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
第4條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
第5條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一權(quán)衡,然后簽約。
第6條 經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第7條 合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第8條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第1條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:
1、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批:
· ① 公司的各類經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)合同;
· ② 對外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟(jì)合同;
· ③ 公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
· ④ 公司各類固定資產(chǎn)購置合同;
2、下列合同由總經(jīng)理會(huì)議審批:
· ① 標(biāo)的超過100萬元的經(jīng)濟(jì)合同;
· ② 標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同;
第3條 經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
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