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公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法(精選8篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 1
1.總則
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。
2.適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
3.使用原則
招待工作本著熱情、禮貌、細(xì)致、勤儉、周到的原則。實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)口招待。
年初根據(jù)工作計(jì)劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個(gè)人的工作聯(lián)系表,交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動(dòng)的,須及時(shí)更新工作聯(lián)系表。堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。可接待可不接待的,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)。
嚴(yán)格分檔次接待,按照被接待人員的級(jí)別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對(duì)應(yīng)接待,禁止越檔次接待。
接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。堅(jiān)持高檔接待的執(zhí)行中司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴(yán)禁相互宴請(qǐng)。
外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,按公司招待費(fèi)管理規(guī)定開支。
4.開支標(biāo)準(zhǔn)
招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費(fèi)用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。
招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總裁另行確定。
招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費(fèi),確實(shí)需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標(biāo)準(zhǔn)分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標(biāo)準(zhǔn)安排的,須報(bào)總裁特別批準(zhǔn)。大型、專項(xiàng)、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標(biāo)準(zhǔn),提交接待預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準(zhǔn),經(jīng)辦人在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)掌握使用。
5.審批權(quán)限
招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費(fèi)審批單》列明接待對(duì)象、地點(diǎn)、事由、參加人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。單次招待費(fèi)在1000元以內(nèi),按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費(fèi)在1000元以上,按以下流程報(bào)批:申請(qǐng)人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)招待費(fèi)開支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費(fèi)審批單》的,必須按審批流程電話請(qǐng)示同意后實(shí)施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補(bǔ)走流程。業(yè)務(wù)接待過程中贈(zèng)送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn),按批準(zhǔn)的額度標(biāo)準(zhǔn)開支。
6.食堂招待標(biāo)準(zhǔn)
食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的`飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。
需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦申請(qǐng),說明接待人員的級(jí)別、人數(shù),由公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
一般客餐,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。
招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7.財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費(fèi)用開支后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷。元以上招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供《招待費(fèi)審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購(gòu)貨單位(商場(chǎng)、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。
食堂招待費(fèi)用的核銷時(shí),工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦簽字確認(rèn)的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項(xiàng)目部綜合辦以及接待部門簽字確認(rèn)的客餐結(jié)算表和消費(fèi)明細(xì)表。杜絕無票費(fèi)用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費(fèi)用(如娛樂費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等)一律憑申請(qǐng)單在批準(zhǔn)的額度內(nèi)報(bào)銷。對(duì)此類無票費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。
財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 2
第一章總則
第一條為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,統(tǒng)一業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部因?qū)ν馇⒄剺I(yè)務(wù)、公關(guān)聯(lián)絡(luò)、接待來賓等所發(fā)生的費(fèi)用。
第二章職責(zé)分工
第三條總經(jīng)理辦公室為公司本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是:
。薄⒔⒔∪緲I(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
。、組織研究、完善、監(jiān)督、執(zhí)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的'審批和報(bào)銷程序;
3、制定接待方案模版(參照公司《本部接待工作管理辦法》),規(guī)范各類接待程序,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、按照有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、平等對(duì)口、務(wù)實(shí)節(jié)儉、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的原則,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待任務(wù)。
第四條公司本部各部門、所屬各單位、各直管項(xiàng)目部為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用和控制部門。主要職責(zé)是:
1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法有關(guān)規(guī)定;結(jié)合實(shí)際細(xì)化業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控措施;
。病⒓(xì)化分解業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格控制使用;
。、按照接待方案落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)安排,做好接待組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于接待中臨時(shí)出現(xiàn)的重要事項(xiàng),及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),妥善處理。
4、定期匯總、分析業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況。
5、對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制提出合理化建議。
第三章管理標(biāo)準(zhǔn)與要求
第五條依據(jù)XX公司下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),公司對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制。
第六條公司接待分為一類接待、二類接待、三類接待和外事接待。規(guī)格具體劃分及接待工作組織、管理按照公司《本部接待工作管理辦法》執(zhí)行。
第七條公司本部各部門因公進(jìn)行接待,無特殊情況,應(yīng)根據(jù)就近接待原則,盡量以良鄉(xiāng)為主,安排到公司定點(diǎn)接待場(chǎng)所就餐。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度不超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制;業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度超過500元、累計(jì)發(fā)生費(fèi)用額度在公司下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)的,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;業(yè)務(wù)招待費(fèi)累計(jì)發(fā)生額度超出公司下達(dá)指標(biāo)的,須提前申請(qǐng)指標(biāo),經(jīng)公司主管經(jīng)營(yíng)
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 3
第一條 總則
為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍
業(yè)務(wù)費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。
招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。
第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則
1、按照公司簽定責(zé)任狀時(shí)下達(dá)的指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前審批制度。
2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費(fèi)用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司外安排招待時(shí),參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費(fèi)就餐;集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安裝食宿及接風(fēng)、送行外,一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的,在公司招待費(fèi)中開支。
6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí),原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費(fèi):一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi):對(duì)于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費(fèi),總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi),2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┕臼程谜写膶徟绦 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時(shí)供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對(duì)口接待單位(部門)向綜合部提出申請(qǐng),并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐?筒驼写膶徟绦颍航(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對(duì)口接待單位(部門),填寫客餐申請(qǐng)單(附件二)送綜合部確定用餐標(biāo)準(zhǔn),并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后,交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收取。
2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過300元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條 外部招待費(fèi)的`審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┩獠空写膶徟绦
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
。ǘ┩獠空写_支標(biāo)準(zhǔn)
1、招待一般來賓來客,每席餐費(fèi)不超過500元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)(含副局級(jí))以下干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過元(含酒水),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標(biāo)準(zhǔn)),并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個(gè)人)在公司食堂就餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費(fèi)50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫(kù)存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一起提交總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。
7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求
。1)招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中,不允許在其他科目中列支。合同標(biāo)明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標(biāo)的入賬科目相同。
。2)招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。
。3)招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫(kù)單》記入招待費(fèi)。
。4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià),因公在食堂接待發(fā)生的招待費(fèi),點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額,并經(jīng)負(fù)責(zé)接待人簽字確認(rèn),月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待費(fèi)。合同標(biāo)明的提供食宿,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),依據(jù)實(shí)際發(fā)生額,從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
。5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不相符之費(fèi)用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他
1、本辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。
公司招待費(fèi)管理辦法
第一條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營(yíng)銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 4
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展,規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,嚴(yán)格使用,合理開支,根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):是指因業(yè)務(wù)需要或因工作關(guān)系招待有關(guān)人員的就餐費(fèi);因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待在公司領(lǐng)用的`酒水、飲料及香煙等。
第三章 管理原則
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,應(yīng)自覺貫徹“熱情接待,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,做到從嚴(yán)控制。
第四條 按照公司下達(dá)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo),在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi),嚴(yán)格控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。
第五條 所有的業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開支均實(shí)行事前審批制度,由公司總裁按照本辦法第四章的權(quán)限審批。
第六條 關(guān)聯(lián)企業(yè)來人,除領(lǐng)導(dǎo)視察外,原則上安排工作餐接待。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第七條 外協(xié)單位除合同標(biāo)明提供安排食宿的外,一律不安排接待。確需安排食宿或接待的,按接待標(biāo)準(zhǔn)及公司審批權(quán)限報(bào)批。
第八條 嚴(yán)格實(shí)行分檔次接待,各檔次選定1-2家酒家、賓館,由公司統(tǒng)一簽訂合作協(xié)議,分檔接待,禁止超檔次接待。
第九條 實(shí)行對(duì)口接待,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。陪客人數(shù)一般不得超過2人,若陪同人員多于2人時(shí),應(yīng)事先經(jīng)過公司總裁批準(zhǔn)。中、高檔接待司機(jī)不參與陪同。
第四章 審批權(quán)限及程序
第十條 業(yè)務(wù)招待費(fèi):由公司總裁控制,其他部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。單件、單次金額在萬元(含)以內(nèi)或單批金額10萬元(含)以內(nèi)的,由公司主管副總裁審定后報(bào)總裁批準(zhǔn),單件、單次金額在萬元以上或單批金額10萬元以上的,經(jīng)公司總裁審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十一條 正常情況下,使用業(yè)務(wù)費(fèi)和安排招待,應(yīng)采取《報(bào)批件》的形式履行報(bào)批程序。特殊情況下,來不及書面履行報(bào)批手續(xù)的,應(yīng)事先口頭征得總裁同意后辦理,并在事后3日內(nèi)補(bǔ)辦書面報(bào)批手續(xù)。
第五章 招待標(biāo)準(zhǔn)
第十二條 工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:不超過50元/人,不安排酒水。第十三條 正常招待,每席餐費(fèi)不超過1000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第十四條 重要招待,每席不超過3000元(含酒水等),需事先報(bào)公司主管副總裁批準(zhǔn)。
第十五條 特殊接待,每席不超過5000元(含酒水等),需事先報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
第十六條 其他特殊接待事宜,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司總裁及董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。
注:中午接待時(shí)不得飲酒。
第六章 財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十七條 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的情況是否真實(shí)、票據(jù)是否合規(guī)、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
第十八條 財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。
第十九條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷的原則,不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)或由最高職務(wù)指定的經(jīng)辦人報(bào)賬。
第二十條 招待客人領(lǐng)用公司庫(kù)存煙酒的,庫(kù)存煙酒核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一并交財(cái)務(wù)部復(fù)核后報(bào)公司總裁審批。
第二十一條 所有業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)開支應(yīng)注明接待事由及招待對(duì)象,餐費(fèi)報(bào)銷單上還應(yīng)注明公司參與接待的人員。
第二十二條 無票據(jù)開支的原則上要有經(jīng)辦人簽字證明。深圳天佶集團(tuán)有限公司
第七章附 則
第二十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)中心和綜合中心負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法適用于本公司及下屬公司,自修訂下發(fā)之日起實(shí)行。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 5
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
一、總則
為規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為,切實(shí)厲行勤儉節(jié)約,有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,提高費(fèi)用使用效益,節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本辦法。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生并支付的相關(guān)應(yīng)酬費(fèi)用。
二、管理原則
經(jīng)濟(jì)原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)原則,合理控制費(fèi)用,避免浪費(fèi)。
合理原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求,合理且適當(dāng)。
透明原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的`申請(qǐng)、審批、報(bào)銷等流程應(yīng)公開透明,確保費(fèi)用的合理使用。
三、招待費(fèi)用范圍
包括因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
招待來客就餐地點(diǎn)原則上為公司食堂,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在外安排。
四、招待費(fèi)用申請(qǐng)與審批
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)提前進(jìn)行,由相關(guān)部門提出費(fèi)用預(yù)算,并說明招待對(duì)象、目的及預(yù)期效果。
招待費(fèi)用的審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保費(fèi)用的合規(guī)性。
五、費(fèi)用報(bào)銷與監(jiān)督
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)提供完整的發(fā)票、憑證等相關(guān)材料,確保費(fèi)用的真實(shí)性。
公司將定期對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
六、附則
本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新版本為準(zhǔn)。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 6
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則
一、招待費(fèi)定義與分類
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,為維護(hù)與提升企業(yè)形象和品牌影響力,對(duì)外部人員進(jìn)行合理招待所發(fā)生的費(fèi)用。
招待費(fèi)根據(jù)招待對(duì)象和目的的不同,分為日常招待費(fèi)、重要客戶招待費(fèi)、政府及合作伙伴招待費(fèi)等。
二、招待費(fèi)預(yù)算與申請(qǐng)
各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,提前制定招待費(fèi)預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。
招待費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)明確招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批。
三、招待費(fèi)執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)
招待費(fèi)的使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、透明的原則,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
對(duì)于不同級(jí)別的招待對(duì)象,應(yīng)執(zhí)行不同的.招待標(biāo)準(zhǔn),確保既體現(xiàn)尊重又不超越公司規(guī)定。
四、招待費(fèi)報(bào)銷與核算
招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供完整的原始發(fā)票、招待清單等相關(guān)材料,確保費(fèi)用的真實(shí)性。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行核算,確保費(fèi)用合理分?jǐn)偛⒂?jì)入相應(yīng)成本。
五、違規(guī)處理與監(jiān)督
對(duì)于違反本辦法規(guī)定的招待費(fèi)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
公司將定期對(duì)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查,確保費(fèi)用的合規(guī)性。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 7
一、目的與適用范圍
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待活動(dòng),提高費(fèi)用使用效率,確保招待費(fèi)用的合理性和透明度,特制定本管理辦法。本辦法適用于公司各部門及員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí)的相關(guān)行為。
二、招待費(fèi)用管理原則
合理性與必要性:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要,確保招待活動(dòng)的合理性和必要性,不得進(jìn)行無意義或過度豪華的招待。
預(yù)算控制:各部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算,合理規(guī)劃和控制招待費(fèi)用,確保不超出預(yù)算范圍。
透明公開:招待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、使用及報(bào)銷等過程應(yīng)公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督。
三、招待費(fèi)用范圍與標(biāo)準(zhǔn)
招待費(fèi)用范圍:包括餐飲、住宿、交通、娛樂等因業(yè)務(wù)招待產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別和重要性,設(shè)定不同的招待標(biāo)準(zhǔn),避免鋪張浪費(fèi)。
四、招待費(fèi)用申請(qǐng)與審批流程
申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工需提前填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)表,注明招待對(duì)象、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并附上必要的業(yè)務(wù)背景資料。
審批流程:申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,超出部門預(yù)算的還需報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可進(jìn)行招待活動(dòng)。
五、招待費(fèi)用報(bào)銷與核算
報(bào)銷要求:?jiǎn)T工在招待活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)發(fā)票、憑證等材料,按照公司規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行報(bào)銷。
核算方法:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷的招待費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī),并按照公司規(guī)定的`科目進(jìn)行核算。
六、監(jiān)督與違規(guī)處理
內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)招待費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查,確保費(fèi)用使用的合規(guī)性和合理性。
違規(guī)處理:對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
七、附則
本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與之前文件沖突之處,以本辦法為準(zhǔn)。
本管理辦法的制定旨在為公司提供一個(gè)規(guī)范、高效、透明的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理框架,確保費(fèi)用使用的合理性和有效性,為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供保障。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定,共同維護(hù)公司的形象和利益。
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 8
一、總則
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理辦法。本辦法旨在明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)、審批、報(bào)銷及監(jiān)督等流程,確保費(fèi)用的合理使用和有效控制。
二、招待費(fèi)定義與原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,為增進(jìn)與客戶的合作關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展而發(fā)生的`合理招待費(fèi)用。
招待費(fèi)的使用應(yīng)遵循“必要、合理、節(jié)約”的原則,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)和違規(guī)使用。
三、招待費(fèi)范圍與標(biāo)準(zhǔn)
招待費(fèi)范圍包括餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)招待相關(guān)的合理支出。
招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)招待對(duì)象的級(jí)別、業(yè)務(wù)性質(zhì)及地區(qū)消費(fèi)水平等因素合理確定,避免超出公司規(guī)定的上限。
四、招待費(fèi)申請(qǐng)與審批
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)由經(jīng)辦人員提前填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單,明確招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并附有相關(guān)證明材料。
申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,確保招待活動(dòng)的必要性和合理性。審核通過后,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、招待費(fèi)報(bào)銷與核算
招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供完整的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,確保費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性。
報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,核對(duì)發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用金額等信息,確保報(bào)銷的合規(guī)性。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行核算,將其納入公司成本管理體系,定期進(jìn)行分析和報(bào)告。
六、監(jiān)督與檢查
公司應(yīng)建立健全招待費(fèi)使用情況的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。
對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則
本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與之前規(guī)定相沖突之處,以本辦法為準(zhǔn)。
本管理辦法的制定旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,促進(jìn)公司健康發(fā)展。希望全體員工能夠嚴(yán)格遵守,共同營(yíng)造廉潔、高效的工作環(huán)境。
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