信息管理辦法(集錦15篇)
信息管理辦法1
一、總則
第一條教學(xué)信息員工作是學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的有機(jī)組成部分,是日常教學(xué)信息采集的最有效方式,為規(guī)范、有序、有效地開展此項(xiàng)工作,特制定本辦法。
二、基本要求
第二條教學(xué)信息員必須具備下列條件:
1.思想進(jìn)步,責(zé)任心強(qiáng),辦事公正;
2.學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,工作積極、主動,關(guān)心學(xué)院發(fā)展;
3.具有較強(qiáng)的觀察能力,并愿意擔(dān)任教學(xué)信息員工作。
第三條教學(xué)信息員主要職責(zé):
1.收集、整理日常教學(xué)信息,真實(shí)反映教師、學(xué)生、管理者的實(shí)際狀態(tài);
2.收集、整理學(xué)生的真實(shí)想法,客觀反映學(xué)生的基本狀態(tài)與要求;
3.捕捉敏感問題、不良現(xiàn)象,及時為學(xué)院提供具體干預(yù)的'基本素材;
4.協(xié)助各級教學(xué)督導(dǎo)組織開展學(xué)生評教活動。
三、運(yùn)行過程
第四條教學(xué)信息員從在校學(xué)生中選聘,一般每個班級1名,任期一年,受聘者由所在系頒發(fā)聘書,學(xué)生畢業(yè)自動解聘。
第五條為便于管理與考核,教學(xué)信息員優(yōu)先從各班學(xué)習(xí)委員中聘用,教學(xué)信息站站長則優(yōu)先從學(xué)習(xí)部長中選聘。
第六條教學(xué)信息員由所在系的教學(xué)信息站負(fù)責(zé)日常管理;教學(xué)信息站接受院、系教學(xué)督導(dǎo)組織的雙重領(lǐng)導(dǎo),由所在系教學(xué)督導(dǎo)室負(fù)責(zé)具體管理。
第七條教學(xué)信息員采集信息后,一般信息直接送所在系教學(xué)督導(dǎo)室,重要信息直接送教學(xué)督導(dǎo)處。
四、工作考核
第八條教學(xué)信息員的工作考核納入學(xué)生考核體系,與優(yōu)秀干部評選、獎學(xué)金評比掛鉤,并對表現(xiàn)突出者授予“優(yōu)秀教學(xué)信息員”稱號,同時給予一定的物質(zhì)獎勵。
第九條教學(xué)信息員凡違反規(guī)定或不能履行職責(zé),將按一定程序予以解聘。
信息管理辦法2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化建設(shè)項(xiàng)目行為,強(qiáng)化信息安全,根據(jù)xx責(zé)任公司(以下簡稱“集團(tuán)”)對信息化建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)管理規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)定信息化建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容包含以下三類:
。ㄒ唬┬畔⒒深悾盒畔⒒浻布、信息工程與弱電工程集成;
。ǘ┊a(chǎn)品采購類:
(1)硬件設(shè)備:服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息安全設(shè)備及空調(diào)、UPS電源等數(shù)據(jù)中心機(jī)房專用設(shè)備和內(nèi)存、磁帶等材料零件供應(yīng)及安裝;
。2)軟件產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品、軟件用戶授權(quán)。
(三)服務(wù)類:
。1)軟件開發(fā)類:按照業(yè)務(wù)需求完全或部分定制開發(fā)并提供后續(xù)服務(wù)的項(xiàng)目;
(2)外包服務(wù)類:將信息系統(tǒng)研發(fā)全部或部分外包給專業(yè)軟件公司,自主研發(fā)的信息化項(xiàng)目;
。3)維保服務(wù)類:硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、集成工程項(xiàng)目免費(fèi)維保期結(jié)束后的維保服務(wù)采購;
(4)設(shè)計(jì)咨詢類:信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)中心設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)咨詢、安全檢測咨詢等。
第三條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵守集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施、小步快走等原則。
第四條集團(tuán)及子集團(tuán)、事業(yè)部、各分子公司進(jìn)行信息化建設(shè)均需遵循本管理辦法。
第二章管理、實(shí)施機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條集團(tuán)成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)董事長任組長,集團(tuán)總經(jīng)理及信息化分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由辦公室、財(cái)務(wù)中心、審計(jì)監(jiān)察部、信息化辦公室、招投標(biāo)辦公室等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對信息化建設(shè)項(xiàng)目工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、決策和獎懲。
第六條xx集團(tuán)設(shè)立信息化辦公室(以下簡稱“信息辦”),負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)總體協(xié)調(diào)和管理。負(fù)責(zé)對信息化建設(shè)進(jìn)行立項(xiàng)審批,集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)中心、人力資源部、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理部、審計(jì)監(jiān)察部、集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室、品牌事業(yè)部按職責(zé)分工,參與信息化建設(shè)管理。
第七條信息辦負(fù)責(zé)牽頭建立一體化的管理體系及運(yùn)行機(jī)制,對信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃、備案、立項(xiàng)、報(bào)批、建設(shè)、考核、運(yùn)維等管理工作,履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬└鶕(jù)企業(yè)發(fā)展及管理需要,擬定集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理相關(guān)制度;
。ǘ└鶕(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,擬定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。ㄈ┬畔⒒ㄔO(shè)項(xiàng)目備案工作,負(fù)責(zé)信息化合格供方信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù),明確合作單位;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作;
。款^負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè);
(七)牽頭信息化建設(shè)項(xiàng)目合同審查和簽訂工作;
。ò耍┙M織合格供應(yīng)商考核;
(九)牽頭信息化建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督管理工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)全集團(tuán)信息化建設(shè)日常運(yùn)行維護(hù)管理工作
(十一)擬定信息化建設(shè)外部評審專家?guī)烊藛T名單。第八條集團(tuán)辦公室履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)指導(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程文件資料的合法性審查工作;
(二)參與信息化建設(shè)項(xiàng)目涉及法律糾紛的調(diào)處工作;
。ㄈ﹨⑴c合同審查與簽定工作;第九條財(cái)務(wù)中心履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┲笇(dǎo)信息化建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
。ǘ┲笇(dǎo)和監(jiān)督管理信息公司的財(cái)務(wù)工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)信息化建設(shè)專項(xiàng)資金歸集、撥付、審批、監(jiān)管。第十條人力資源部履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)指導(dǎo)信息公司的人力資源管理工作;
。ǘ┴(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)獎勵方案的審批工作。
第十一條發(fā)展策劃部履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬﹨⑴c集團(tuán)戰(zhàn)略IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。ǘ﹨⑴c對外信息化項(xiàng)目申報(bào),信息化資金申請。第十二條企業(yè)管理部履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)將信息化建設(shè)納入分(子)公司經(jīng)營業(yè)績考核;
。ǘ┴(fù)責(zé)根據(jù)信息化公司合同,調(diào)整相關(guān)方的經(jīng)營目標(biāo)。第十三條審計(jì)監(jiān)察部部履行以下等職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)組織開展對信息化建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金收支使用情況的專項(xiàng)監(jiān)督檢查;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織開展對信息化建設(shè)項(xiàng)目完工結(jié)算的審計(jì);
。ㄈ┴(fù)責(zé)受理并查處信息化建設(shè)和項(xiàng)目招標(biāo)工作中的'違法違規(guī)違紀(jì)行為;
第十四條集團(tuán)招標(biāo)管理辦公室履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬⿲徍诵畔⒒ㄔO(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括立項(xiàng)申請、會議記錄、招標(biāo)文件、合同等;
。ǘ﹨⑴c信息化合格供應(yīng)商評審。
。ㄈ﹨⑴c擬定信息化建設(shè)外部評審專家?guī)烊藛T名單。第十五條集團(tuán)及其下屬子公司作為信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施主體和業(yè)主方履行以下等職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)承接信息化項(xiàng)目建設(shè);
。ǘ┴(fù)責(zé)所承接信息化項(xiàng)目建設(shè)日常操作和使用;
。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)及子集團(tuán)IT規(guī)劃、調(diào)研、編制及評審工作;
(四)牽頭信息化項(xiàng)目對外申報(bào),信息化資金申請。
第三章信息化建設(shè)資金管理
第十六條信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金包括中央、省、市縣級財(cái)政部門、財(cái)政部門會同有關(guān)主管部門安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面具有指定用途的資金(以下簡稱“財(cái)政資金”)、集團(tuán)安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金、各分子公司安排用于信息化項(xiàng)目建設(shè)方面的資金。
第十七條財(cái)政資金申請以各業(yè)務(wù)單位為主體作為資金申請牽頭單位、發(fā)展策劃部和信息化辦公室作為資金申請參與部門提供相應(yīng)的支持。各業(yè)務(wù)單位爭取到的財(cái)政資金優(yōu)先用于其信息化項(xiàng)目建設(shè),如自身暫無信息化需求可納入集團(tuán)整體信息化項(xiàng)目建設(shè)中使用。其中:通過集團(tuán)幫助爭取到財(cái)政資金必須納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的20%計(jì)入當(dāng)期考核利潤;業(yè)務(wù)單位直接爭取到財(cái)政資金如納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用,業(yè)務(wù)單位可按照財(cái)政資金總額的40%計(jì)入當(dāng)期考核利潤。如爭取到財(cái)政資金不納入集團(tuán)整體信息化建設(shè)項(xiàng)目使用的,其日常運(yùn)維服務(wù)、折舊等費(fèi)用將不能作為當(dāng)期考核利潤扣除。
第十八條資金的撥付本著專款專用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金批準(zhǔn)的使用計(jì)劃和項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自調(diào)項(xiàng)、擴(kuò)項(xiàng)、縮項(xiàng),更不準(zhǔn)拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項(xiàng)資金的要求執(zhí)行,不準(zhǔn)任意改變;特殊情況,必須請示。信息化辦公室作為集團(tuán)信息化建設(shè)管理部門參與信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用流程審批。
第十九條財(cái)政資金應(yīng)提高使用效率,各子集團(tuán)、分子公司申請的信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金應(yīng)按照項(xiàng)目申報(bào)時要求按時完成項(xiàng)目實(shí)施。如逾期兩年未進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的,集團(tuán)有權(quán)利將信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金納入集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)統(tǒng)一使用。
第二十條加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對信息化項(xiàng)目專項(xiàng)資金要定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目資金?顚S。
第四章信息化建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、管理
第二十一條信息辦根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展、子集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展,統(tǒng)一制定集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃并在每年年底根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和集團(tuán)未來發(fā)展實(shí)時更新集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃。集團(tuán)IT規(guī)劃需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會和集團(tuán)董事會審批,子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃由子集團(tuán)總經(jīng)理辦公會和子集團(tuán)董事會審批后還需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審批。
第二十二條信息辦根據(jù)集團(tuán)IT規(guī)劃和子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃,編制年度信息化建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算,并按照集團(tuán)預(yù)算管理辦法和子集團(tuán)預(yù)算管理辦法執(zhí)行審批。
第二十三條集團(tuán)對信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行申請審批制。信息化項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主方根據(jù)業(yè)務(wù)需求提交立項(xiàng)申請,并在組織實(shí)施前30個工作日報(bào)集團(tuán)信息辦初審,信息辦在收到立項(xiàng)申請后5個工作日完成初審,初審?fù)瓿缮蠄?bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目預(yù)算金額超過10萬(含)需報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審批。
第二十四條信息化項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)必須滿足以下要求:
(1)符合集團(tuán)IT規(guī)劃、子集團(tuán)業(yè)務(wù)IT規(guī)劃;
。2)業(yè)務(wù)需求合理;
。3)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不能滿足。
第二十五條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)采購均參照《xx責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。
第二十六條信息化建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)品采購類中電腦、電話、UPS電源等通用終端設(shè)備、考勤機(jī)、讀卡機(jī)等專用設(shè)備,由各業(yè)務(wù)單位自行組織采購,報(bào)信息辦備案。
第二十七條信息化建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)評標(biāo)小組由集團(tuán)信息辦、招標(biāo)管理辦公室、業(yè)主方單位及外部專家組成員組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與評標(biāo)工作。
第二十八條招標(biāo)采購技術(shù)分權(quán)重限額:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品采購類限額(硬件、軟件)不超過35%(含);
(二)信息化集成類限額(工程類)不超過50%(含);
。ㄈ┩獍⻊(wù)和維保服務(wù)類限額不超過60%(含);(四)軟件開發(fā)和設(shè)計(jì)咨詢類限額不超過70%(含);
第二十九條可以采用單一來源采購的信息化建設(shè)項(xiàng)目類別(信息化項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)采購中的單一來源采購均參照《四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行):
。ㄒ唬〾艛嘟(jīng)營或獨(dú)家代理銷售的硬件或軟件;
。ǘ╆P(guān)鍵技術(shù)唯一滿足我方需求的產(chǎn)品或服務(wù);
。ㄈ┈F(xiàn)有軟硬件產(chǎn)品及系統(tǒng)的延續(xù)性服務(wù)(如系統(tǒng)升級改造、增加用戶數(shù));
。ㄋ模┨丶睒I(yè)務(wù)(不立即開展會對公司造成重大損失的應(yīng)急事項(xiàng))。
第三十條軟件個性化開發(fā)項(xiàng)目以招標(biāo)形式遴選出專業(yè)的軟件外包開發(fā)公司,簽定年度框架合作協(xié)議。協(xié)議中包含不同級別外包開發(fā)人員單價,并根據(jù)開發(fā)工作量進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,完全自主研發(fā)項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)及源代碼歸屬xx有限責(zé)任公司所有。
第三十一條信息化系統(tǒng)建設(shè)合格供應(yīng)商管理
一、供應(yīng)商分類:
(一)信息化集成:集成類;
。ǘ┬畔⒒a(chǎn)品:硬件設(shè)備類、軟件產(chǎn)品類;
。ㄈ┬畔⒒⻊(wù):軟件開發(fā)類、外包服務(wù)類、維保服務(wù)類、設(shè)計(jì)資訊類。
二、供應(yīng)商管理內(nèi)容:
(一)信息辦:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商信息建立、更新、發(fā)布和維護(hù);
(二)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部:負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)備案、負(fù)責(zé)信息化合格供應(yīng)商備案;
。ㄈ┱袠(biāo)管理辦公室:參與信息化合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)評審;
三、供應(yīng)商履約評估:
。ㄒ唬╉(xiàng)目履約評估:項(xiàng)目結(jié)束30日內(nèi),信息辦組織業(yè)主單位對履約情況評估;
(二)年度履約評估:每年12月對本年內(nèi)發(fā)生的項(xiàng)目履約情況進(jìn)行的定期評估;
四、供應(yīng)商評估結(jié)果:
。ㄒ唬85分以上(含)優(yōu)秀
。ǘ75分以上(含)不超過85分良好
(三)60分以上(含)不超過75分合格
。ㄋ模60分以下(不含)不合格
五、供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)用:
。ㄒ唬85分以上(含)可按照以前招標(biāo)合同標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽合同;
。ǘ60分以上(含)不超過85分需重新招標(biāo)談判后,方可簽定合同;
。ㄈ60分以下(不含)不再做為合格供應(yīng)商參與信息化建設(shè)未來投標(biāo)。
第三十二條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組由信息辦、業(yè)主方人員、外部專家共同組成。信息化建設(shè)項(xiàng)目金額超過50萬元以上(含)必須有一名以上外部專家組成員參與驗(yàn)收工作。
第三十三條供應(yīng)商應(yīng)匯編項(xiàng)目相關(guān)文件提交信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組審批,文件包括但不限于如下內(nèi)容:
。ㄒ唬┰O(shè)備狀況:設(shè)備清單、設(shè)備到貨清單、設(shè)備隨機(jī)資料等。
。ǘ(yàn)收報(bào)告:包括試運(yùn)行階段記錄、系統(tǒng)整體運(yùn)行情況報(bào)告和初驗(yàn)階段移交的所有技術(shù)文件。如在實(shí)施中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,應(yīng)將事故的處理情況做專題報(bào)告;
(三)如有變更:提供《項(xiàng)目變更申請單》及批準(zhǔn)文件(四)工程技術(shù)文檔:包括網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案、硬件設(shè)備及系統(tǒng)的配置文件、技術(shù)資料、安裝手冊、操作手冊、聯(lián)調(diào)文檔、測試報(bào)告及各種記錄等;
。ㄎ澹┢渌鏅n資料:如項(xiàng)目進(jìn)度文檔、會議紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、機(jī)柜布局圖紙、其它相關(guān)圖紙,培訓(xùn)資料等。
第三十四條信息化系統(tǒng)建設(shè)竣工驗(yàn)收小組根據(jù)合同和項(xiàng)目相關(guān)文件對項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格出具驗(yàn)收報(bào)告。
第五章信息化建設(shè)項(xiàng)目激勵
第三十五條為提高集團(tuán)信息化水平、獎勵優(yōu)秀個人和單位,集團(tuán)分別設(shè)立集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個人及集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體等獎項(xiàng)。
第三十六條在集團(tuán)信息化建設(shè)中表現(xiàn)優(yōu)異的集體和個人可申請集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體、集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個人獎項(xiàng)。其中集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀集體根據(jù)企管部信息化建設(shè)考核分?jǐn)?shù)從高到低取前三名,集團(tuán)信息化建設(shè)優(yōu)秀個人則有根據(jù)信息化建設(shè)項(xiàng)目考試成績綜合評定。申請后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第三十七條為集團(tuán)統(tǒng)一信息化建設(shè)作出突出貢獻(xiàn)的集體可申請集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體獎項(xiàng)。集團(tuán)信息化建設(shè)突出貢獻(xiàn)集體根據(jù)歸集的信息化資金及支持集團(tuán)信息化建設(shè)力度予以考核。申請后由信息辦初審合格報(bào)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
第六章信息公司及運(yùn)作模式
第三十八條xx有限公司以下簡稱“信息公司”是由四川省商業(yè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司全額出資對內(nèi)提供信息技術(shù)市場化服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第三十九條信息公司收費(fèi)是指按照國家收費(fèi)管理有關(guān)政策和規(guī)定,通過專業(yè)技術(shù)服務(wù),向集團(tuán)內(nèi)部成員單位收取費(fèi)用。信息公司應(yīng)健全收費(fèi)管理機(jī)制、確保信息公司收費(fèi)工作合規(guī)合標(biāo)、公開公平。
第四十條信息公司本著“一低、二優(yōu)、增量收入”的原則收取集團(tuán)內(nèi)部成員單位信息化服務(wù)費(fèi)用。即:信息化建設(shè)建立在集團(tuán)整體規(guī)劃上分步推進(jìn),一低是指同等條件、同等產(chǎn)品、同等服務(wù)的情況參照同類市場較低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。二優(yōu)是指信息公司提供更優(yōu)厚的服務(wù)、更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。增量收入是指信息公司利用自身技術(shù)情況在沒有外部供應(yīng)商的情況下增加工作收取的費(fèi)用。
第四十一條信息化項(xiàng)目建設(shè)推行業(yè)主方選擇,根據(jù)集團(tuán)整體規(guī)劃分步實(shí)施,可采用以下方式進(jìn)行建設(shè):
。ㄒ唬I(yè)主方自行投入自主建設(shè),信息公司提供硬件租用、運(yùn)維服務(wù)等:屬于子集團(tuán)IT業(yè)務(wù)規(guī)劃的系統(tǒng)方可采用此項(xiàng)建設(shè)方法,但仍需按照信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法相關(guān)規(guī)定審批、備案和驗(yàn)收。
。ǘ┬畔⒐矩(fù)責(zé)投入、負(fù)責(zé)建設(shè),業(yè)主單位以租代買:即:信息公司負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目建設(shè)投入,集團(tuán)各內(nèi)部業(yè)主單位簽訂每年租用服務(wù)費(fèi)的方式推進(jìn)。一方面降低各業(yè)主單位信息化投入壓力,另一方面通過租用服務(wù)保障信息化建設(shè)的質(zhì)量。凡集團(tuán)配套信息化資金的均需采用此項(xiàng)建設(shè)方法。
第四十二條信息公司可根據(jù)業(yè)主單位所投入并用于集團(tuán)信息化統(tǒng)一建設(shè)的信息化專項(xiàng)資金同步扣減信息化建設(shè)年服務(wù)費(fèi)用。
第四十三條集團(tuán)內(nèi)部業(yè)主單位在進(jìn)行信息化建設(shè)項(xiàng)目中,在同等條件下應(yīng)優(yōu)先選擇由信息公司提供服務(wù)。
第六章附則
第四十四條本管理辦法由信息辦負(fù)責(zé)解釋。第四十五條本管理辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
信息管理辦法3
系統(tǒng)權(quán)限授予及密碼管理辦法信息系統(tǒng)作為資源管理系統(tǒng),必須有其安全性和職責(zé)權(quán)限,特制定本管理制度。
一、總則
1.1用戶帳號:
登錄信息系統(tǒng)需要有用戶帳號,相當(dāng)于身份標(biāo)識,用戶帳號采用人員姓名的縮寫或由公司信息中心統(tǒng)一分發(fā),規(guī)則如下:
。1)兩個漢字的中文名稱,采用拼音的全稱。
。2)三個漢字的中文名稱:采用姓的全拼加上名字的首字母。
如果出現(xiàn)用戶帳號重名的情況,出現(xiàn)的第一個重名的情況在用戶帳號后面增加一個字母“1”;出現(xiàn)第二個重名的用戶帳號,在重名的用戶帳號后面增加一個字母“2”;如此類推。
1.2密碼:
為保護(hù)信息安全而對用戶帳號進(jìn)行驗(yàn)證的唯一口令。
1.3權(quán)限:
指在信息系統(tǒng)中某一用戶的訪問級別和權(quán)利,包括所能夠執(zhí)行的操作及所能訪問的數(shù)據(jù)。
二、職責(zé)與分工
2.1職能班組:
(1)權(quán)限所有班組:負(fù)責(zé)某一個模塊的權(quán)限管理和該模塊的'數(shù)據(jù)安全;
a.營業(yè)班負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;
b.維護(hù)班負(fù)責(zé)SF20xx標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)系統(tǒng)及PMS系統(tǒng)關(guān)于本所的系統(tǒng)權(quán)限;
c.所負(fù)責(zé)人管理OA及其它系統(tǒng)的權(quán)限;
(2)負(fù)責(zé)指定一個部門權(quán)限負(fù)責(zé)人,對涉及本部門負(fù)責(zé)權(quán)限的新增,變更,注銷進(jìn)行提交至公司信息中心操作。
(3)本部門人員申請本部門負(fù)責(zé)權(quán)限,需要部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽批,簽批后由公司信息中心進(jìn)行設(shè)置;
三、用戶帳號及密碼管理
3.1密碼設(shè)置及更改:
(1)第一次登錄系統(tǒng)時,用戶必須改變事先由管理員分配的密碼;
(2)為避免帳號被盜用,密碼長度不小于六位,建議數(shù)字與字母結(jié)合使用;
(3)每30天或更短時間內(nèi)需要重新設(shè)定密碼;
(4)對于用戶忘記密碼的情況,需要按照新用戶申請流程處理。
3.2帳號與密碼保管:
(1)密碼不可告知他人,用戶帳號不可轉(zhuǎn)借他人使用;
(2)如操作用戶臨時不在崗,而有緊急且重要的業(yè)務(wù)需要用其權(quán)限進(jìn)行處理時,上級可以將該用戶的權(quán)限臨時授予其他用戶,公司信息中心按照所負(fù)責(zé)人的要求的時間更改權(quán)限,操作用戶回崗時,取消授予其他用戶的臨時授權(quán);
(3)信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉(zhuǎn)崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權(quán)限需相應(yīng)變更時,需在將有本部門權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)提交到公司信息中心處;信息中心對離崗或轉(zhuǎn)崗的帳號進(jìn)行注銷并簽字;人事部門方可辦理離崗或轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
3.3責(zé)任承擔(dān):
帳號的注冊所有者應(yīng)對該帳號在系統(tǒng)中所做的操作結(jié)
果負(fù)全部責(zé)任。
四、用戶申請/變更/注銷流程
用戶新增/變更流程:
(1)由用戶本人提出申請;
(2)申請人所屬部門權(quán)限負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);
(3)信息中心根據(jù)《信息系統(tǒng)用戶新增/變更/注銷申請表》在系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限設(shè)置;維護(hù)用戶及權(quán)限清單;并通知申請人及其部門權(quán)限負(fù)責(zé)人。
信息管理辦法4
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范發(fā)行人、上市公司及其他信息披露義務(wù)人的信息披露行為,加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,保護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時地披露信息,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)同時向所有投資者公開披露信息。
在境內(nèi)、外市場發(fā)行證券及其衍生品種并上市的公司在境外市場披露的信息,應(yīng)當(dāng)同時在境內(nèi)市場披露。
第三條 發(fā)行人、上市公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),保證披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平。
第四條 在內(nèi)幕信息依法披露前,任何知情人不得公開或者泄露該信息,不得利用該信息進(jìn)行內(nèi)幕交易。
第五條 信息披露文件主要包括招股說明書、募集說明書、上市公告書、定期報(bào)告和臨時報(bào)告等。
第六條 上市公司及其他信息披露義務(wù)人依法披露信息,應(yīng)當(dāng)將公告文稿和相關(guān)備查文件報(bào)送證券交易所登記,并在中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)指定的媒體發(fā)布。
信息披露義務(wù)人在公司網(wǎng)站及其他媒體發(fā)布信息的時間不得先于指定媒體,不得以新聞發(fā)布或者答記者問等任何形式代替應(yīng)當(dāng)履行的報(bào)告、公告義務(wù),不得以定期報(bào)告形式代替應(yīng)當(dāng)履行的臨時報(bào)告義務(wù)。
第七條 信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)將信息披露公告文稿和相關(guān)備查文件報(bào)送上市公司注冊地證監(jiān)局,并置備于公司住所供社會公眾查閱。
第八條 信息披露文件應(yīng)當(dāng)采用中文文本。同時采用外文文本的,信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)保證兩種文本的內(nèi)容一致。兩種文本發(fā)生歧義時,以中文文本為準(zhǔn)。
第九條 中國證監(jiān)會依法對信息披露文件及公告的情況、信息披露事務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督,對上市公司控股股東、實(shí)際控制人和信息披露義務(wù)人的行為進(jìn)行監(jiān)督。
證券交易所應(yīng)當(dāng)對上市公司及其他信息披露義務(wù)人披露信息進(jìn)行監(jiān)督,督促其依法及時、準(zhǔn)確地披露信息,對證券及其衍生品種交易實(shí)行實(shí)時監(jiān)控。證券交易所制訂的上市規(guī)則和其他信息披露規(guī)則應(yīng)當(dāng)報(bào)中國證監(jiān)會批準(zhǔn)。
第十條 中國證監(jiān)會可以對金融、房地產(chǎn)等特殊行業(yè)上市公司的信息披露作出特別規(guī)定。
第二章 招股說明書、募集說明書與上市公告書
第十一條 發(fā)行人編制招股說明書應(yīng)當(dāng)符合中國證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定。凡是對投資者作出投資決策有重大影響的信息,均應(yīng)當(dāng)在招股說明書中披露。
公開發(fā)行證券的申請經(jīng)中國證監(jiān)會核準(zhǔn)后,發(fā)行人應(yīng)當(dāng)在證券發(fā)行前公告招股說明書。
第十二條 發(fā)行人的董事、監(jiān)事、高級管理人員,應(yīng)當(dāng)對招股說明書簽署書面確認(rèn)意見,保證所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
招股說明書應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)行人公章。
第十三條 發(fā)行人申請首次公開發(fā)行股票的,中國證監(jiān)會受理申請文件后,發(fā)行審核委員會審核前,發(fā)行人應(yīng)當(dāng)將招股說明書申報(bào)稿在中國證監(jiān)會網(wǎng)站預(yù)先披露。
預(yù)先披露的招股說明書申報(bào)稿不是發(fā)行人發(fā)行股票的正式文件,不能含有價格信息,發(fā)行人不得據(jù)此發(fā)行股票。
第十四條 證券發(fā)行申請經(jīng)中國證監(jiān)會核準(zhǔn)后至發(fā)行結(jié)束前,發(fā)生重要事項(xiàng)的,發(fā)行人應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會書面說明,并經(jīng)中國證監(jiān)會同意后,修改招股說明書或者作相應(yīng)的補(bǔ)充公告。
第十五條 申請證券上市交易,應(yīng)當(dāng)按照證券交易所的規(guī)定編制上市公告書,并經(jīng)證券交易所審核同意后公告。
發(fā)行人的董事、監(jiān)事、高級管理人員,應(yīng)當(dāng)對上市公告書簽署書面確認(rèn)意見,保證所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
上市公告書應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)行人公章。
第十六條 招股說明書、上市公告書引用保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見或者報(bào)告的,相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的文件內(nèi)容一致,確保引用保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見不會產(chǎn)生誤導(dǎo)。
第十七條 本辦法第十一條至第十六條有關(guān)招股說明書的規(guī)定,適用于公司債券募集說明書。
第十八條 上市公司在非公開發(fā)行新股后,應(yīng)當(dāng)依法披露發(fā)行情況報(bào)告書。
第三章 定期報(bào)告
第十九條 上市公司應(yīng)當(dāng)披露的定期報(bào)告包括年度報(bào)告、中期報(bào)告和季度報(bào)告。凡是對投資者作出投資決策有重大影響的信息,均應(yīng)當(dāng)披露。
年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
第二十條 年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)年度結(jié)束之日起4個月內(nèi),中期報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起2個月內(nèi),季度報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)年度第3個月、第9個月結(jié)束后的1個月內(nèi)編制完成并披露。
腰三角形力碼;香港交易所進(jìn)行了座談,了解其第一季度季度報(bào)告的披露時間不得早于上一年度年度報(bào)告的披露時間。
第二十一條 年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:
。ㄒ唬 公司基本情況;
。ǘ 主要會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);
。ㄈ 公司股票、債券發(fā)行及變動情況,報(bào)告期末股票、債券總額、股東總數(shù),公司前10大股東持股情況;
。ㄋ模 持股5%以上股東、控股股東及實(shí)際控制人情況;
。ㄎ澹 董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職情況、持股變動情況、年度報(bào)酬情況;
。 董事會報(bào)告;
。ㄆ撸 管理層討論與分析;
。ò耍 報(bào)告期內(nèi)重大事件及對公司的影響;
。ň牛 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告全文;
。ㄊ 中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十二條 中期報(bào)告應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:
。ㄒ唬 公司基本情況;
。ǘ 主要會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);
。ㄈ 公司股票、債券發(fā)行及變動情況、股東總數(shù)、公司前10大股東持股情況,控股股東及實(shí)際控制人發(fā)生變化的情況;
。ㄋ模 管理層討論與分析;
。ㄎ澹 報(bào)告期內(nèi)重大訴訟、仲裁等重大事件及對公司的影響;
。 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
(七) 中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十三條 季度報(bào)告應(yīng)當(dāng)記載以下內(nèi)容:
(一) 公司基本情況;
(二) 主要會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo);
。ㄈ 中國證監(jiān)會規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第二十四條 公司董事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)對定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,說明董事會的編制和審核程序是否符合法律、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映上市公司的實(shí)際情況。
董事、監(jiān)事、高級管理人員對定期報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無法保證或者存在異議的,應(yīng)當(dāng)陳述理由和發(fā)表意見,并予以披露。
第二十五條 上市公司預(yù)計(jì)經(jīng)營業(yè)績發(fā)生虧損或者發(fā)生大幅變動的,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行業(yè)績預(yù)告。
第二十六條 定期報(bào)告披露前出現(xiàn)業(yè)績泄露,或者出現(xiàn)業(yè)績傳聞且公司證券及其衍生品種交易出現(xiàn)異常波動的,上市公司應(yīng)當(dāng)及時披露本報(bào)告期相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十七條 定期報(bào)告中財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告的,上市公司董事會應(yīng)當(dāng)針對該審計(jì)意見涉及事項(xiàng)作出專項(xiàng)說明。
定期報(bào)告中財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見,證券交易所認(rèn)為涉嫌違法的,應(yīng)當(dāng)提請中國證監(jiān)會立案調(diào)查。
第二十八條 上市公司未在規(guī)定期限內(nèi)披露年度報(bào)告和中期報(bào)告的,中國證監(jiān)會應(yīng)當(dāng)立即立案稽查,證券交易所應(yīng)當(dāng)按照股票上市規(guī)則予以處理。
第二十九條 年度報(bào)告、中期報(bào)告和季度報(bào)告的格式及編制規(guī)則,由中國證監(jiān)會另行制定。
第四章 臨時報(bào)告
第三十條 發(fā)生可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的重大事件,投資者尚未得知時,上市公司應(yīng)當(dāng)立即披露,說明事件的起因、目前的狀態(tài)和可能產(chǎn)生的影響。
前款所稱重大事件包括:
。ㄒ唬 公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;
。ǘ 公司的重大投資行為和重大的購置財(cái)產(chǎn)的'決定;
。ㄈ 公司訂立重要合同,可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;
(四) 公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠償責(zé)任;
。ㄎ澹 公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;
。 公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;
(七) 公司的董事、1/3以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動;董事長或者經(jīng)理無法履行職責(zé);
。ò耍 持有公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;
。ň牛 公司減資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
(十) 涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤銷或者宣告無效;
。ㄊ唬 公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政處罰;公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施;
(十二) 新公布的法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)政策可能對公司產(chǎn)生重大影響;
。ㄊ 董事會就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵方案形成相關(guān)決議;
。ㄊ模 法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
(十五) 主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
。ㄊ 主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
。ㄊ撸 對外提供重大擔(dān)保;
。ㄊ耍 獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營成果產(chǎn)生重大影響的額外收益;
(十九) 變更會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì);
(二十) 因前期已披露的信息存在差錯、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關(guān)機(jī)關(guān)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會決定進(jìn)行更正;
。ǘ唬 中國證監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
第三十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)在最先發(fā)生的以下任一時點(diǎn),及時履行重大事件的信息披露義務(wù):
(一)董事會或者監(jiān)事會就該重大事件形成決議時;
(二)有關(guān)各方就該重大事件簽署意向書或者協(xié)議時;
(三)董事、監(jiān)事或者高級管理人員知悉該重大事件發(fā)生并報(bào)告時。
在前款規(guī)定的時點(diǎn)之前出現(xiàn)下列情形之一的,上市公司應(yīng)當(dāng)及時披露相關(guān)事項(xiàng)的現(xiàn)狀、可能影響事件進(jìn)展的風(fēng)險因素:
。ㄒ唬┰撝卮笫录y以保密;
。ǘ┰撝卮笫录呀(jīng)泄露或者市場出現(xiàn)傳聞;
。ㄈ┕咀C券及其衍生品種出現(xiàn)異常交易情況。
第三十二條 上市公司披露重大事件后,已披露的重大事件出現(xiàn)可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的進(jìn)展或者變化的,應(yīng)當(dāng)及時披露進(jìn)展或者變化情況、可能產(chǎn)生的影響。
第三十三條 上市公司控股子公司發(fā)生本辦法第三十條規(guī)定的重大事件,可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的,上市公司應(yīng)當(dāng)履行信息披露義務(wù)。
上市公司參股公司發(fā)生可能對上市公司證券及其衍生品種交易價格產(chǎn)生較大影響的事件的,上市公司應(yīng)當(dāng)履行信息披露義務(wù)。
第三十四條 涉及上市公司的收購、合并、分立、發(fā)行股份、回購股份等行為導(dǎo)致上市公司股本總額、股東、實(shí)際控制人等發(fā)生重大變化的,信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)依法履行報(bào)告、公告義務(wù),披露權(quán)益變動情況。
第三十五條 上市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注本公司證券及其衍生品種的異常交易情況及媒體關(guān)于本公司的報(bào)道。
證券及其衍生品種發(fā)生異常交易或者在媒體中出現(xiàn)的消息可能對公司證券及其衍生品種的交易產(chǎn)生重大影響時,上市公司應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)各方了解真實(shí)情況,必要時應(yīng)當(dāng)以書面方式問詢。
上市公司控股股東、實(shí)際控制人及其一致行動人應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地告知上市公司是否存在擬發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組或者其他重大事件,并配合上市公司做好信息披露工作。
第三十六條 公司證券及其衍生品種交易被中國證監(jiān)會或者證券交易所認(rèn)定為異常交易的,上市公司應(yīng)當(dāng)及時了解造成證券及其衍生品種交易異常波動的影響因素,并及時披露。
第五章 信息披露事務(wù)管理
第三十七條 上市公司應(yīng)當(dāng)制定信息披露事務(wù)管理制度。信息披露事務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)包括:
(一)明確上市公司應(yīng)當(dāng)披露的信息,確定披露標(biāo)準(zhǔn);
。ǘ┪垂_信息的傳遞、審核、披露流程;
。ㄈ┬畔⑴妒聞(wù)管理部門及其負(fù)責(zé)人在信息披露中的職責(zé);
(四)董事和董事會、監(jiān)事和監(jiān)事會、高級管理人員等的報(bào)告、審議和披露的職責(zé);
。ㄎ澹┒隆⒈O(jiān)事、高級管理人員履行職責(zé)的記錄和保管制度;
。┪垂_信息的保密措施,內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
。ㄆ撸┴(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制;
。ò耍⿲ν獍l(fā)布信息的申請、審核、發(fā)布流程;與投資者、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等的信息溝通與制度;
。ň牛┬畔⑴断嚓P(guān)文件、資料的檔案管理;
。ㄊ┥婕白庸镜男畔⑴妒聞(wù)管理和報(bào)告制度;
。ㄊ唬┪窗匆(guī)定披露信息的責(zé)任追究機(jī)制,對違反規(guī)定人員的處理措施。
上市公司信息披露事務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司董事會審議通過,報(bào)注冊地證監(jiān)局和證券交易所備案。
第三十八條 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),關(guān)注信息披露文件的編制情況,保證定期報(bào)告、臨時報(bào)告在規(guī)定期限內(nèi)披露,配合上市公司及其他信息披露義務(wù)人履行信息披露義務(wù)。
第三十九條 上市公司應(yīng)當(dāng)制定定期報(bào)告的編制、審議、披露程序。經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書等高級管理人員應(yīng)當(dāng)及時編制定期報(bào)告草案,提請董事會審議;董事會秘書負(fù)責(zé)送達(dá)董事審閱;董事長負(fù)責(zé)召集和主持董事會會議審議定期報(bào)告;監(jiān)事會負(fù)責(zé)審核董事會編制的定期報(bào)告;董事會秘書負(fù)責(zé)組織定期報(bào)告的披露工作。
第四十條 上市公司應(yīng)當(dāng)制定重大事件的報(bào)告、傳遞、審核、披露程序。董事、監(jiān)事、高級管理人員知悉重大事件發(fā)生時,應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定立即履行報(bào)告義務(wù);董事長在接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即向董事會報(bào)告,并敦促董事會秘書組織臨時報(bào)告的披露工作。
第四十一條 上市公司通過業(yè)績說明會、分析師會議、路演、接受投資者調(diào)研等形式就公司的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況及其他事件與任何機(jī)構(gòu)和個人進(jìn)行溝通的,不得提供內(nèi)幕信息。
第四十二條 董事應(yīng)當(dāng)了解并持續(xù)關(guān)注公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況和公司已經(jīng)發(fā)生的或者可能發(fā)生的重大事件及其影響,主動調(diào)查、獲取決策所需要的資料。
第四十三條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對公司董事、高級管理人員履行信息披露職責(zé)的行為進(jìn)行監(jiān)督;關(guān)注公司信息披露情況,發(fā)現(xiàn)信息披露存在違法違規(guī)問題的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。
監(jiān)事會對定期報(bào)告出具的書面審核意見,應(yīng)當(dāng)說明編制和審核的程序是否符合法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的規(guī)定,報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映上市公司的實(shí)際情況。
第四十四條 高級管理人員應(yīng)當(dāng)及時向董事會報(bào)告有關(guān)公司經(jīng)營或者財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的重大事件、已披露的事件的進(jìn)展或者變化情況及其他相關(guān)信息。
第四十五條 董事會秘書負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露事務(wù),匯集上市公司應(yīng)予披露的信息并報(bào)告董事會,持續(xù)關(guān)注媒體對公司的報(bào)道并主動求證報(bào)道的真實(shí)情況。董事會秘書有權(quán)參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議和高級管理人員相關(guān)會議,有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營情況,查閱涉及信息披露事宜的所有文件。
董事會秘書負(fù)責(zé)辦理上市公司信息對外公布等相關(guān)事宜。除監(jiān)事會公告外,上市公司披露的信息應(yīng)當(dāng)以董事會公告的形式發(fā)布。董事、監(jiān)事、高級管理人員非經(jīng)董事會書面授權(quán),不得對外發(fā)布上市公司未披露信息。
上市公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)配合董事會秘書在財(cái)務(wù)信息披露方面的相關(guān)工作。
第四十六條 上市公司的股東、實(shí)際控制人發(fā)生以下事件時,應(yīng)當(dāng)主動告知上市公司董事會,并配合上市公司履行信息披露義務(wù)。
。ㄒ唬┏钟泄5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化;
(二)法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份,任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
。ㄈ⿺M對上市公司進(jìn)行重大資產(chǎn)或者業(yè)務(wù)重組;
。ㄋ模┲袊C監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
應(yīng)當(dāng)披露的信息依法披露前,相關(guān)信息已在媒體上傳播或者公司證券及其衍生品種出現(xiàn)交易異常情況的,股東或者實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地向上市公司作出書面報(bào)告,并配合上市公司及時、準(zhǔn)確地公告。
上市公司的股東、實(shí)際控制人不得濫用其股東權(quán)利、支配地位,不得要求上市公司向其提供內(nèi)幕信息。
第四十七條 上市公司非公開發(fā)行股票時,其控股股東、實(shí)際控制人和發(fā)行對象應(yīng)當(dāng)及時向上市公司提供相關(guān)信息,配合上市公司履行信息披露義務(wù)。
第四十八條 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、持股5%以上的股東及其一致行動人、實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)及時向上市公司董事會報(bào)送上市公司關(guān)聯(lián)人名單及關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明。上市公司應(yīng)當(dāng)履行關(guān)聯(lián)交易的審議程序,并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)聯(lián)交易回避表決制度。交易各方不得通過隱瞞關(guān)聯(lián)關(guān)系或者采取其他手段,規(guī)避上市公司的關(guān)聯(lián)交易審議程序和信息披露義務(wù)。
第四十九條 通過接受委托或者信托等方式持有上市公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,應(yīng)當(dāng)及時將委托人情況告知上市公司,配合上市公司履行信息披露義務(wù)。
第五十條 信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)向其聘用的保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)提供與執(zhí)業(yè)相關(guān)的所有資料,并確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)在為信息披露出具專項(xiàng)文件時,發(fā)現(xiàn)上市公司及其他信息披露義務(wù)人提供的材料有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述、重大遺漏或者其他重大違法行為的,應(yīng)當(dāng)要求其補(bǔ)充、糾正。信息披露義務(wù)人不予補(bǔ)充、糾正的,保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向公司注冊地證監(jiān)局和證券交易所報(bào)告。
第五十一條 上市公司解聘會計(jì)師事務(wù)所的,應(yīng)當(dāng)在董事會決議后及時通知會計(jì)師事務(wù)所,公司股東大會就解聘會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行表決時,應(yīng)當(dāng)允許會計(jì)師事務(wù)所陳述意見。股東大會作出解聘、更換會計(jì)師事務(wù)所決議的,上市公司應(yīng)當(dāng)在披露時說明更換的具體原因和會計(jì)師事務(wù)所的陳述意見。
第五十二條 為信息披露義務(wù)人履行信息披露義務(wù)出具專項(xiàng)文件的保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)、誠實(shí)守信,按照依法制定的業(yè)務(wù)規(guī)則、行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范和道德準(zhǔn)則發(fā)表專業(yè)意見,保證所出具文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
第五十三條 注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)秉承風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,嚴(yán)格執(zhí)行注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,完善鑒證程序,科學(xué)選用鑒證方法和技術(shù),充分了解被鑒證單位及其環(huán)境,審慎關(guān)注重大錯報(bào)風(fēng)險,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),合理發(fā)表鑒證結(jié)論。
第五十四條 資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守評估準(zhǔn)則或者其他評估規(guī)范,恰當(dāng)選擇評估方法,評估中提出的假設(shè)條件應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際情況,對評估對象所涉及交易、收入、支出、投資等業(yè)務(wù)的合法性、未來預(yù)測的可靠性取得充分證據(jù),充分考慮未來各種可能性發(fā)生的概率及其影響,形成合理的評估結(jié)論。
第五十五條 任何機(jī)構(gòu)和個人不得非法獲取、提供、傳播上市公司的內(nèi)幕信息,不得利用所獲取的內(nèi)幕信息買賣或者建議他人買賣公司證券及其衍生品種,不得在投資價值分析報(bào)告、研究報(bào)告等文件中使用內(nèi)幕信息。
第五十六條 媒體應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)地報(bào)道涉及上市公司的情況,發(fā)揮輿論監(jiān)督作用。
任何機(jī)構(gòu)和個人不得提供、傳播虛假或者誤導(dǎo)投資者的上市公司信息。
違反前兩款規(guī)定,給投資者造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章 監(jiān)督管理與法律責(zé)任
第五十七條 中國證監(jiān)會可以要求上市公司及其他信息披露義務(wù)人或者其董事、監(jiān)事、高級管理人員對有關(guān)信息披露問題作出解釋、說明或者提供相關(guān)資料,并要求上市公司提供保薦人或者證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見。
中國證監(jiān)會對保薦人和證券服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性有疑義的,可以要求相關(guān)機(jī)構(gòu)作出解釋、補(bǔ)充,并調(diào)閱其工作底稿。
上市公司及其他信息披露義務(wù)人、保薦人和證券服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時作出回復(fù),并配合中國證監(jiān)會的檢查、調(diào)查。
第五十八條 上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)對公司信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性負(fù)責(zé),但有充分證據(jù)表明其已經(jīng)履行勤勉盡責(zé)義務(wù)的除外。
上市公司董事長、經(jīng)理、董事會秘書,應(yīng)當(dāng)對公司臨時報(bào)告信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。
上市公司董事長、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對公司財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。
第五十九條 信息披露義務(wù)人及其董事、監(jiān)事、高級管理人員,上市公司的股東、實(shí)際控制人、收購人及其董事、監(jiān)事、高級管理人員違反本辦法的,中國證監(jiān)會可以采取以下監(jiān)管措施:
。ㄒ唬 責(zé)令改正;
。ǘ 監(jiān)管談話;
。ㄈ 出具警示函;
(四) 將其違法違規(guī)、不履行公開承諾等情況記入誠信檔案并公布;
。ㄎ澹 認(rèn)定為不適當(dāng)人選;
。 依法可以采取的其他監(jiān)管措施。
第六十條 上市公司未按本辦法規(guī)定制定上市公司信息披露事務(wù)管理制度的,中國證監(jiān)會責(zé)令改正。拒不改正的,中國證監(jiān)會給予警告、罰款。
第六十一條 信息披露義務(wù)人未在規(guī)定期限內(nèi)履行信息披露義務(wù),或者所披露的信息有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的,中國證監(jiān)會按照《證券法》第一百九十三條處罰。
第六十二條 信息披露義務(wù)人未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)送有關(guān)報(bào)告,或者報(bào)送的報(bào)告有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的,中國證監(jiān)會按照《證券法》第一百九十三條處罰。
第六十三條 上市公司通過隱瞞關(guān)聯(lián)關(guān)系或者采取其他手段,規(guī)避信息披露、報(bào)告義務(wù)的,中國證監(jiān)會按照《證券法》第一百九十三條處罰。
第六十四條 上市公司股東、實(shí)際控制人未依法配合上市公司履行信息披露義務(wù)的,或者非法要求上市公司提供內(nèi)幕信息的,中國證監(jiān)會責(zé)令改正,給予警告、罰款。
第六十五條 為信息披露義務(wù)人履行信息披露義務(wù)出具專項(xiàng)文件的保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員,違反《證券法》、行政法規(guī)和中國證監(jiān)會的規(guī)定,由中國證監(jiān)會依法采取責(zé)令改正、監(jiān)管談話、出具警示函、記入誠信檔案等監(jiān)管措施;應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的,中國證監(jiān)會依法處罰。
第六十六條 任何機(jī)構(gòu)和個人泄露上市公司內(nèi)幕信息,或者利用內(nèi)幕信息買賣證券及其衍生品種,中國證監(jiān)會按照《證券法》第二百零一條、第二百零二條處罰。
第六十七條 任何機(jī)構(gòu)和個人編制、傳播虛假信息擾亂證券市場;媒體傳播上市公司信息不真實(shí)、不客觀的,中國證監(jiān)會按照《證券法》第二百零六條處罰。
在證券及其衍生品種交易活動中作出虛假陳述或者信息誤導(dǎo)的,中國證監(jiān)會按照《證券法》第二百零七條處罰。
第六十八條 涉嫌利用新聞報(bào)道以及其他傳播方式對上市公司進(jìn)行敲詐勒索的,中國證監(jiān)會責(zé)令改正,向有關(guān)部門發(fā)出監(jiān)管建議函,由有關(guān)部門依法追究法律責(zé)任。
第六十九條 上市公司及其他信息披露義務(wù)人違反本辦法的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,中國證監(jiān)會可以對有關(guān)責(zé)任人員采取證券市場禁入的措施。
第七十條 違反本辦法,涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān),追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第七十一條 本辦法下列用語的含義:
。ㄒ唬樾畔⑴读x務(wù)人履行信息披露義務(wù)出具專項(xiàng)文件的保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu),是指為證券發(fā)行、上市、交易等證券業(yè)務(wù)活動制作、出具保薦書、審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評估報(bào)告、法律意見書、財(cái)務(wù)顧問報(bào)告、資信評級報(bào)告等文件的保薦人、會計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、財(cái)務(wù)顧問機(jī)構(gòu)、資信評級機(jī)構(gòu)。
(二)及時,是指自起算日起或者觸及披露時點(diǎn)的兩個交易日內(nèi)。
(三)上市公司的關(guān)聯(lián)交易,是指上市公司或者其控股子公司與上市公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項(xiàng)。
關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人。
具有以下情形之一的法人,為上市公司的關(guān)聯(lián)法人:
1.直接或者間接地控制上市公司的法人;
2.由前項(xiàng)所述法人直接或者間接控制的除上市公司及其控股子公司以外的法人;
3.關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的、或者擔(dān)任董事、高級管理人員的,除上市公司及其控股子公司以外的法人;
4.持有上市公司5%以上股份的法人或者一致行動人;
5.在過去12個月內(nèi)或者根據(jù)相關(guān)協(xié)議安排在未來12月內(nèi),存在上述情形之一的;
6.中國證監(jiān)會、證券交易所或者上市公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其他與上市公司有特殊關(guān)系,可能或者已經(jīng)造成上市公司對其利益傾斜的法人。
具有以下情形之一的自然人,為上市公司的關(guān)聯(lián)自然人:
1.直接或者間接持有上市公司5%以上股份的自然人;
2.上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
3.直接或者間接地控制上市公司的法人的董事、監(jiān)事及高級管理人員;
4.上述第1、2項(xiàng)所述人士的關(guān)系密切的家庭成員,包括配偶、父母、年滿18周歲的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;
5.在過去12個月內(nèi)或者根據(jù)相關(guān)協(xié)議安排在未來12個月內(nèi),存在上述情形之一的;
6.中國證監(jiān)會、證券交易所或者上市公司根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式的原則認(rèn)定的其他與上市公司有特殊關(guān)系,可能或者已經(jīng)造成上市公司對其利益傾斜的自然人。
。ㄋ模┲付襟w,是指中國證監(jiān)會指定的報(bào)刊和網(wǎng)站。
第七十二條 本辦法自公布之日起施行!豆_發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》(試行)(證監(jiān)上字[1993]43號)、《關(guān)于股票公開發(fā)行與上市公司信息披露有關(guān)事項(xiàng)的通知》(證監(jiān)研字[1993]19號)、《關(guān)于加強(qiáng)對上市公司臨時報(bào)告審查的通知》(證監(jiān)上字[1996]26號)、《關(guān)于上市公司發(fā)布澄清公告若干問題的通知》(證監(jiān)上字[1996]28號)、《上市公司披露信息電子存檔事宜的通知》(證監(jiān)信字[1998]50號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)ST、PT公司信息披露監(jiān)管工作的通知》(證監(jiān)公司字[20xx]63號)、《關(guān)于擬發(fā)行新股的上市公司中期報(bào)告有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)公司字[20xx]69號)、《關(guān)于上市公司臨時公告及相關(guān)附件報(bào)送中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)備案的通知》(證監(jiān)公司字[20xx]7號)同時廢止。
信息管理辦法5
一、目的
規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。
二、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。
三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件
1、引用文件
《中華人民共和國勞動法》第八十九條
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條
《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條
2、應(yīng)用文件
《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》
《中國電力投資集團(tuán)公司安健環(huán)風(fēng)險管理體系指南(發(fā)電)》
四、定義與術(shù)語
無
五、職責(zé)
1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)
1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。
1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見。
2綜合部負(fù)責(zé)人
2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。
2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。
2.3、部門內(nèi)部溝通信息。
2.4、組織對供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。
2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)同平臺、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護(hù)、更新。
2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
3、安生部負(fù)責(zé)人
3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。
3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。
3.3、部門內(nèi)部溝通信息。
3.4、組織對供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。
4、安監(jiān)專責(zé)
4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。
4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。
4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。
4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。
六、管理內(nèi)容和方法
1、信息溝通管理總要求
1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據(jù)可查,通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的'及時、有效、準(zhǔn)確。
1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進(jìn)行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。
2、信息的識別與溝通渠道建立
2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識別需要在內(nèi)部和對外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對象,應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對象、方式、時機(jī)、負(fù)責(zé)人(部門),確保信息得到及時溝通和傳遞。
2.2、信息溝通的內(nèi)容
2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī);
2.2.2、上級下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求;
2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度;
2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的事故信息;
2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會議紀(jì)要、簡報(bào)、簡訊等;
2.2.6、員工對安全生產(chǎn)的建議和抱怨;
2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險的影響;
2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施;
2.2.9、其他信息。
3、信息溝通方式
3.1、內(nèi)部溝通:各部門溝通方式可采用:會議、簡報(bào)、報(bào)表、協(xié)同平臺、網(wǎng)絡(luò)(騰訊通)、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。
3.2、外部溝通:通過座談會、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報(bào)告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(單位)、新聞媒體、社會公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進(jìn)行交流和溝通。
4、內(nèi)部溝通
4.1、內(nèi)部信息的收集
各部門主任組織及時收集安健環(huán)方面的信息,并對所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通
4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達(dá)到各相關(guān)人員。 4.2.2、各部門應(yīng)對所收集的安健環(huán)方面的信息進(jìn)行分析處理后報(bào)送對應(yīng)的歸口管理部門。
4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺、騰訊通、簡報(bào)等宣傳工具傳達(dá)到員工,相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時,應(yīng)滿足其要求。
4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。
4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對一交談和會議通報(bào),收集員工關(guān)心的問題和建議,處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。
4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。 5、外部溝通
5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。
5.2、向外部進(jìn)行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。
5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進(jìn)入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。
6、合理化建議
建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn),成立合理化建議評審委員會,明確評審程序及獎勵標(biāo)準(zhǔn),并派專人跟蹤建議實(shí)施情況。
7、信息的處理
7.1、各部門(班組)應(yīng)識別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機(jī)制,明確各項(xiàng)信息溝通的責(zé)任人。
7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關(guān)的部門,相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時限進(jìn)行反饋和執(zhí)行。
七、附則
1、廠部與部門負(fù)責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況,對信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評。
2、各部門負(fù)責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時性、準(zhǔn)確性、有效性,根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機(jī)制。
3、各部門(班組)應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。 4、歸口管理部門對反饋的問題組織進(jìn)行分析,依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機(jī)制。
5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存,保存方式為紙質(zhì)版或電子版,保存期限為一年。
信息管理辦法6
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范保險公司的信息披露行為,保障投保人、被保險人和受益人的合法權(quán)益,促進(jìn)保險業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保險法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱保險公司,是指經(jīng)保險監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。
本辦法所稱信息披露,是指保險公司向社會公眾公開其經(jīng)營管理相關(guān)信息的行為。
第三條 保險公司信息披露應(yīng)當(dāng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、有效的原則,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。
保險公司信息披露應(yīng)當(dāng)盡可能使用通俗易懂的語言。
第四條 保險公司應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)和中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)的規(guī)定進(jìn)行信息披露。
保險公司可以在法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的基礎(chǔ)上披露更多信息。
第五條 中國保監(jiān)會根據(jù)法律和國務(wù)院授權(quán),對保險公司的信息披露行為進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章 信息披露的內(nèi)容
第六條 保險公司應(yīng)當(dāng)披露下列信息:
(一)基本信息;
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)信息;
(三)風(fēng)險管理狀況信息;
(四)保險產(chǎn)品經(jīng)營信息;
(五)償付能力信息;
(六)重大關(guān)聯(lián)交易信息;
(七)重大事項(xiàng)信息。
第七條 保險公司披露的基本信息應(yīng)當(dāng)包括公司概況和公司治理概要。
第八條 保險公司披露的公司概況應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)法定名稱及縮寫;
(二)注冊資本;
(三)注冊地;
(四)成立時間;
(五)經(jīng)營范圍和經(jīng)營區(qū)域;
(六)法定代表人;
(七)客服電話和投訴電話;
(八)各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)場所和聯(lián)系電話;
(九)經(jīng)營的保險產(chǎn)品目錄及條款。
第九條 保險公司披露的公司治理概要應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)近3年股東大會(股東會)主要決議;
(二)董事簡歷及其履職情況;
(三)監(jiān)事簡歷及其履職情況;
(四)高級管理人員簡歷、職責(zé)及其履職情況;
(五)公司部門設(shè)置情況;
(六)持股比例在5%以上的股東及其持股情況。
第十條 保險公司披露的上一年度財(cái)務(wù)會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保持一致,并包括下列內(nèi)容:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表;
(二)財(cái)務(wù)報(bào)表附注,包括財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ),重要會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)的說明,重要會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì)變更的說明,或有事項(xiàng)、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)和表外業(yè)務(wù)的說明,對公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的再保險安排說明,企業(yè)合并、分立的說明,以及財(cái)務(wù)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì);
(三)審計(jì)報(bào)告的主要審計(jì)意見,審計(jì)意見中存在解釋性說明、保留意見、拒絕表示意見或者否定意見的,保險公司還應(yīng)當(dāng)就此作出說明。
實(shí)際經(jīng)營期未超過3個月的保險公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告可以不經(jīng)審計(jì)。
第十一條 保險公司披露的風(fēng)險管理狀況信息應(yīng)當(dāng)與經(jīng)董事會審議的年度風(fēng)險評估報(bào)告保持一致,并包括下列內(nèi)容:
(一)風(fēng)險評估,包括對保險風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和操作風(fēng)險等主要風(fēng)險的識別和評價;
(二)風(fēng)險控制,包括風(fēng)險管理組織體系簡要介紹、風(fēng)險管理總體策略及其執(zhí)行情況。
第十二條 人身保險公司披露的產(chǎn)品經(jīng)營信息是指上一年度保費(fèi)收入居前5位的保險產(chǎn)品經(jīng)營情況,包括產(chǎn)品的保費(fèi)收入和新單標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)收入。
第十三條 財(cái)產(chǎn)保險公司披露的產(chǎn)品經(jīng)營信息是指上一年度保費(fèi)收入居前5位的商業(yè)保險險種經(jīng)營情況,包括險種名稱、保險金額、保費(fèi)收入、賠款支出、準(zhǔn)備金、承保利潤。
第十四條 保險公司披露上一年度的償付能力信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)公司的實(shí)際資本和最低資本;
(二)資本溢額或者缺口;
(三)償付能力充足率狀況;
(四)相比報(bào)告前一年度償付能力充足率的變化及其原因。
保險公司償付能力充足率不足的,應(yīng)當(dāng)說明原因。
第十五條 保險公司披露的重大關(guān)聯(lián)交易信息應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)交易對手;
(二)定價政策;
(三)交易目的;
(四)交易的內(nèi)部審批流程;
(五)交易對公司本期和未來財(cái)務(wù)及經(jīng)營狀況的影響;
(六)獨(dú)立董事的意見。
重大關(guān)聯(lián)交易的認(rèn)定和計(jì)算,應(yīng)當(dāng)符合中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定。
第十六條 保險公司有下列重大事項(xiàng)之一的,應(yīng)當(dāng)披露相關(guān)信息并作出簡要說明:
(一)控股股東或者實(shí)際控制人發(fā)生變更;
(二)更換董事長或者總經(jīng)理;
(三)當(dāng)年董事會累計(jì)變更人數(shù)超過董事會成員人數(shù)的三分之一;
(四)公司名稱、注冊資本或者注冊地發(fā)生變更;
(五)經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化;
(六)合并、分立、解散或者申請破產(chǎn);
(七)撤銷省級分公司;
(八)償付能力出現(xiàn)不足或者發(fā)生重大變化;
(九)重大戰(zhàn)略投資、重大賠付或者重大投資損失;
(十)保險公司或者其董事長、總經(jīng)理因經(jīng)濟(jì)犯罪被判處刑罰;
(十一)重大訴訟或者重大仲裁事項(xiàng);
(十二)保險公司或者其省級分公司受到中國保監(jiān)會的行政處罰;
(十三)更換或者提前解聘會計(jì)師事務(wù)所;
(十四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三章 信息披露的方式和時間
第十七條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立公司互聯(lián)網(wǎng)站,按照本辦法的規(guī)定披露相關(guān)信息。
第十八條 保險公司應(yīng)當(dāng)在公司互聯(lián)網(wǎng)站披露公司的基本信息。
公司基本信息發(fā)生變更的`,保險公司應(yīng)當(dāng)自變更之日起10個工作日內(nèi)更新。
第十九條 保險公司應(yīng)當(dāng)制作年度信息披露報(bào)告,年度信息披露報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括本辦法第六條第(二)項(xiàng)至第(五)項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)容。
保險公司應(yīng)當(dāng)在每年4月30日前在公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定的報(bào)紙上發(fā)布年度信息披露報(bào)告。
第二十條 保險公司發(fā)生本辦法第六條第(六)項(xiàng)、第(七)項(xiàng)規(guī)定事項(xiàng)之一的,應(yīng)當(dāng)自事項(xiàng)發(fā)生之日起10個工作日內(nèi)編制臨時信息披露報(bào)告,并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上發(fā)布。
第二十一條 保險公司不能按時進(jìn)行信息披露的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定披露的期限屆滿前,在公司互聯(lián)網(wǎng)站公布不能按時披露的原因以及預(yù)計(jì)披露時間。
保險公司延遲披露的時間不得遲于規(guī)定披露期限屆滿后的第20個工作日。
第二十二條 保險公司的互聯(lián)網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)保留最近5年的公司年度信息披露報(bào)告和最近3年的臨時信息披露報(bào)告。
第二十三條 保險公司在公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報(bào)紙以外披露信息的,其內(nèi)容不得與公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報(bào)紙披露的內(nèi)容相沖突,且不得早于公司互聯(lián)網(wǎng)站和中國保監(jiān)會指定報(bào)紙的披露時間。
第四章 信息披露的管理
第二十四條 保險公司應(yīng)當(dāng)建立信息披露管理制度并報(bào)中國保監(jiān)會。保險公司的信息披露管理制度應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)信息披露的內(nèi)容和基本格式;
(二)信息的審核和發(fā)布流程;
(三)信息披露事務(wù)的職責(zé)分工、承辦部門和評價制度;
(四)責(zé)任追究制度。
第二十五條 保險公司董事會秘書負(fù)責(zé)管理公司信息披露事務(wù)。未設(shè)董事會的保險公司,應(yīng)當(dāng)指定公司高級管理人員管理信息披露事務(wù)。
保險公司應(yīng)當(dāng)將董事會秘書或者指定的高級管理人員、承辦信息披露事務(wù)的部門的聯(lián)系方式報(bào)中國保監(jiān)會。
第二十六條 保險公司應(yīng)當(dāng)在公司互聯(lián)網(wǎng)站主頁的顯著位置設(shè)置信息披露專欄。
第二十七條 保險公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公司互聯(lián)網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)公司互聯(lián)網(wǎng)站安全,方便社會公眾查閱信息。
第二十八條 保險公司應(yīng)當(dāng)使用中文進(jìn)行信息披露。同時披露外文文本的,中、外文文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持一致;兩種文本不一致的,以中文文本為準(zhǔn)。
第五章 附則
第二十九條 中國保監(jiān)會對保險產(chǎn)品經(jīng)營信息和其他信息的披露另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十條 保險集團(tuán)公司、政策性保險公司以及再保險公司不適用本辦法,但經(jīng)營直接保險業(yè)務(wù)的保險集團(tuán)公司除外。
經(jīng)營直接保險業(yè)務(wù)的外國保險公司分公司參照適用本辦法。
第三十一條 上市保險公司按照上市公司信息披露的要求已經(jīng)披露本辦法規(guī)定的有關(guān)信息的,可免予重復(fù)披露。
第三十二條 本辦法由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自20xx年6月12日起施行。
信息管理辦法7
第一章:總則
第一條為保證公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,根據(jù)國家有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息安全的相關(guān)法律、法規(guī)和安全規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由計(jì)算機(jī)(包括相關(guān)和配套設(shè)備)為終端設(shè)備,利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行公司內(nèi)信息化管理中的數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。
第三條信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的含義是通過各種計(jì)算機(jī)及其他登陸終端、網(wǎng)絡(luò)、密碼技術(shù)和信息安全技術(shù),在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,保護(hù)信息在傳輸、交換和存儲過程中的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性。對于終端網(wǎng)絡(luò)安全特指本機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)、身份驗(yàn)證及操作代碼的機(jī)密性及安全性。
第四條本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)硬件及周邊設(shè)備(如打印機(jī)、掃瞄儀、MO存儲器,軟磁碟,CD碟,數(shù)碼相機(jī)、考勤機(jī)終端等)及所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。公司內(nèi)所有操作計(jì)算機(jī)崗位和與之有工作的崗位均屬此管理之內(nèi)。
第二章信息系統(tǒng)安全管理
第五條計(jì)算機(jī)系統(tǒng)賬號與操作員代碼
一、操作代碼是進(jìn)入各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級對數(shù)據(jù)存取進(jìn)行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和應(yīng)用操作代碼。代碼的設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及崗位職責(zé)而設(shè)置;
二、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過相應(yīng)申請經(jīng)相關(guān)系統(tǒng)管理人員授權(quán)取得;
三、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù),負(fù)責(zé)一般操作代碼的生成和維護(hù),負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù);
四、系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有主管負(fù)責(zé)人授權(quán);
五、信息部門任何人員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
六、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;
七、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。
八、操作員不得使用或盜用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
九、操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。
第六條密碼與權(quán)限管理
一、密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護(hù)用戶自身權(quán)益的控制代碼。密碼分設(shè)為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時所設(shè)的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標(biāo)記。
二、密碼應(yīng)定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,在可能的情況下并相應(yīng)記記錄用戶名、修改時間、修改人等內(nèi)容,及時上報(bào)公司信息中心備案。
三、服務(wù)器、路由器等公司重要信息設(shè)備的超級用戶密碼由運(yùn)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋部門印章并簽字標(biāo)注封存日期后交由信息中心存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
四、系統(tǒng)維護(hù)用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。有關(guān)密碼授權(quán)工作人員調(diào)離崗位,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時在“密碼管理登記簿”中登記并備檔留存。
第三章數(shù)據(jù)安全管理
第七條存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并保證重要系統(tǒng)業(yè)務(wù)備份要有兩份。并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé);
第八條注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
第九條任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第十條數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,原則上數(shù)據(jù)恢復(fù)由公司信息中心完成。如因其他原因由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的,信息中心心須指定相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第十一條數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第十二條需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
第十三條非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時,必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測和登記。
第十四條管理部門應(yīng)對報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第十五條運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
第十六條公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)未經(jīng)信息部允許不準(zhǔn)安裝與其業(yè)務(wù)部門無關(guān)的軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬、MP3盤其他存儲介質(zhì))。
第四章網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒管理
第十七條任何人員不得盜用他人賬號或操作員代碼、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理密碼進(jìn)行操作
第十八條部門所使用計(jì)算機(jī)不得使用除集團(tuán)軍公司內(nèi)及時通訊軟件外的任何第三方軟件。嚴(yán)禁在工作計(jì)算機(jī)上安裝好BT、P2P等類型的多線程或占用帶寬流量的下載軟件,所有下載均采用單線程下載。保證公司的帶寬有效利用。 第十九條計(jì)算機(jī)內(nèi)電子郵件收發(fā)均通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行,不得采用其他外部郵件系統(tǒng),如因需要,可向信息中心申報(bào)后給予開通POS服務(wù)通道,并做備案。
第二十條公司各部門計(jì)算機(jī)均采用域管理方式進(jìn)行登陸,在工作期間必須登陸公司域服務(wù)器,并嚴(yán)格按照域管理下的操作說明進(jìn)行文檔及其他相關(guān)文件的傳遞。
第二十一條防病毒系統(tǒng)均采用公司統(tǒng)一布署的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng),各部門計(jì)算機(jī)病毒代碼均由公司防病毒服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一下載,不得擅自登陸非本病毒軟件官方以外的下載站點(diǎn)下載并進(jìn)行病毒庫代碼更新。
第二十二條為保證公司Internet的帶寬流量,信息主管部門必須對訪問Internet權(quán)限進(jìn)行管控,各部門若有訪問外部Internet公網(wǎng)其他特別需求的,可提出申請,經(jīng)部門主管及信息部門審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,使申請人享受訪問Internet的特別需求權(quán)力。未通過此程序?qū)徟阶栽O(shè)定其他方法訪問外部網(wǎng)絡(luò),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做嚴(yán)責(zé)。如因此給公司帶來損失的,責(zé)成責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。
第五章機(jī)房安全管理
第二十三條進(jìn)入信息主機(jī)房至少應(yīng)當(dāng)有兩人在場,并登記“機(jī)房出入管理登記簿”,記錄出入機(jī)房時間、人員和操作等內(nèi)容。
第二十四條信息管理人員進(jìn)入機(jī)房必須在“機(jī)房出入管理登記簿”簽字登記,其他人員進(jìn)入機(jī)房必須經(jīng)信息中心許可,并由有關(guān)人員陪同(特殊情況除外)。機(jī)房當(dāng)日值班人員必須如實(shí)記錄來訪人員名單、進(jìn)出機(jī)房時間、來訪內(nèi)容等。非信息部門工作人員原則上不得進(jìn)入中心對系統(tǒng)進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時,經(jīng)信息部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后有關(guān)人員陪同情況下進(jìn)行。對操作內(nèi)容進(jìn)行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備案。中心機(jī)房實(shí)行嚴(yán)格的門禁管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除主機(jī)故障,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運(yùn)行操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。每天應(yīng)實(shí)行機(jī)房例行檢查制度,并就機(jī)房設(shè)備運(yùn)行及其他情況做好值日記錄。
第二十五條保持機(jī)房整齊清潔,各種中心設(shè)備按維護(hù)計(jì)劃定期進(jìn)行保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)機(jī)房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護(hù)、防雷、防塵等項(xiàng)工作,保證主機(jī)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行、定期對機(jī)房運(yùn)行的各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)(如溫度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測試,并做好記錄,通過實(shí)際測量各項(xiàng)參數(shù)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證機(jī)房各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行。
第二十六條機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食、會客、聊天等與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)禁攜帶與上機(jī)無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進(jìn)入機(jī)房。其他部門如因需要攜入移動計(jì)算機(jī)入機(jī)房需報(bào)經(jīng)信息部門批準(zhǔn)方可攜入。
第二十七條機(jī)房工作人員嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自將外來軟件帶入機(jī)房使用。
第二十八條嚴(yán)禁在未采取安全措施或通電的情況下拆卸,移動機(jī)房內(nèi)等相關(guān)設(shè)備、部件及網(wǎng)絡(luò)。在進(jìn)行機(jī)房硬件更換或維修時,必須進(jìn)行靜電釋放方可進(jìn)行。
第二十九條定期檢查機(jī)房消防設(shè)備器材,做做好檢查登記,在機(jī)房值日記錄上并做書面登記。
第三十條機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)隨意丟棄存儲介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料,對廢棄存儲介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴(yán)禁機(jī)房內(nèi)的設(shè)備、存儲介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。
第三十一條服務(wù)器等所在的中心機(jī)房后備電源(UPS)除了電池自動檢測外,每年必須深充放電一次到兩次。
第六章IT設(shè)備購置、配發(fā)、維修及報(bào)廢管理
第三十二條IT設(shè)備購置
一、所有IT設(shè)備均由公司采供部進(jìn)行采購。設(shè)備購置由使用部門提出申請,由信息部門進(jìn)行核定后上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司采供部統(tǒng)一采購。
二、對IT設(shè)備的采購驗(yàn)收信息部配合采供部共同完成,驗(yàn)收合格后由信息部進(jìn)行安裝調(diào)試后配發(fā)申請使用部門。
三、信息部負(fù)責(zé)對購置的IT設(shè)備做專項(xiàng)臺賬建立,并于年低轉(zhuǎn)交一份至公司財(cái)務(wù)部備查。
四、大型IT設(shè)備采購或特殊IT設(shè)備采購,申請部門原則上提前一周向信息部轉(zhuǎn)交購置申請,信息部在接到購置申請后必須進(jìn)行詢價,詢價必須至少在三家以上,出具IT設(shè)備購置市場調(diào)查及建議隨附購置申請上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后轉(zhuǎn)公司采供部。
五、IT設(shè)備耗材的采購,信息部配合辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部制定IT設(shè)備耗材定額及費(fèi)用核算后按核算標(biāo)準(zhǔn)采購。部門IT設(shè)備耗材超出核算部分由部門自行承擔(dān)。
六、對IT設(shè)備的采購嚴(yán)格遵守公司的統(tǒng)一采購流程及管理規(guī)定,配合采供部完成IT設(shè)備的采購及驗(yàn)收工作。
第三十三條IT設(shè)備配發(fā)
一、公司IT設(shè)備的購置配發(fā)及調(diào)配由信息部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。
二、信息部依據(jù)公司年度工作計(jì)劃,編制公司年度IT設(shè)備采購及配發(fā)計(jì)劃。
三、公司各部門因工作需要提出申請配發(fā)IT設(shè)備的,由使用部門提出申請,具體載名使用崗位、用途后轉(zhuǎn)信息部,由信息部按工作崗位、工作需要、性能要求等分配閑置IT設(shè)備或購置。如需購置則轉(zhuǎn)入IT設(shè)備采購流程進(jìn)行購置配發(fā)。
四、IT設(shè)備的配發(fā)及互調(diào)必須由信息部備案,信息部及時進(jìn)行IT設(shè)備臺賬變更登記,注明配發(fā)及互調(diào)日期等相關(guān)事項(xiàng)。
第三十四條IT設(shè)備故障維修
一、信息部負(fù)責(zé)公司所有IT設(shè)備的故障及維修。
二、信息部對公司的IT設(shè)備故障做鑒定和維修,并出具鑒定結(jié)果,并對鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。
三、在接到部門的使用保障后,一般故障需在15分鐘內(nèi)趕到,影響
到部門正常工作業(yè)務(wù)開展的,5分鐘內(nèi)必須趕到(特殊情況除外),重大故障(數(shù)據(jù)丟失、工作無法開展的)必須在接到報(bào)障后,報(bào)請信息部負(fù)責(zé)人,由信息部提出解決方案,依據(jù)方案進(jìn)行處理,對重大故障信息部必須備案。 四、對于一般故障和影響到部門工作業(yè)務(wù)開展的,必須在當(dāng)天工作日內(nèi)完成處理,超出工作日的原則上不算加班。對于重大故障必須及時維護(hù)及維修的,如超出工作時限部分按照實(shí)際情況酌情處理。
五、任何報(bào)障必須建立報(bào)障維修記錄,并做保障事故簽定。維修人員對保障事故鑒定負(fù)責(zé)。信息部負(fù)責(zé)人對重大故障的處理方案及結(jié)果負(fù)責(zé)。
六、IT設(shè)備硬件故障經(jīng)信息部維修人員鑒定在其范圍內(nèi)無法維修的,如在三包范圍內(nèi)的,由信息部聯(lián)系銷售廠家進(jìn)行維修。超出三包范圍的,信息部填報(bào)外包維修申請單,由信息部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由外包維修單位進(jìn)行維修。
七、IT設(shè)備外包維修單位具體事宜由信息部進(jìn)行洽談并與其簽定外包維修合同。合同交由法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)方可簽定。
八、對于發(fā)往外包維修或三包范圍內(nèi)的設(shè)備維修信息部必須進(jìn)行登記造冊,注明產(chǎn)品型號、品牌、內(nèi)部具體配置等信息。在維修返回后依據(jù)的出廠維修登記進(jìn)行驗(yàn)收。
九、對于外包或三包范圍內(nèi)的IT設(shè)備維修,為確保報(bào)障部門正常工作,信息部在不影響其他部門工作正常開展的情況下有權(quán)對IT設(shè)備進(jìn)行暫時調(diào)配。
十、企業(yè)IT核心設(shè)備的硬件物理損壞故障鑒定必須由廠家及公司委托專業(yè)IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)完成,信息部負(fù)責(zé)全程跟蹤,對最終鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。
十一、對于IT硬件設(shè)備故障在鑒定后無維修價值的,轉(zhuǎn)入IT設(shè)備報(bào)廢管理流程進(jìn)行處理。
第三十五條IT設(shè)備報(bào)廢管理
一、IT設(shè)備的報(bào)廢鑒定統(tǒng)一由信息部完成,特殊IT設(shè)備(如服務(wù)器,磁帶存儲設(shè)備、核心路由器、核心交換機(jī))的故障鑒定由廠家、公司委托第三方IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)、信息部共同完成。信息部對IT設(shè)備的報(bào)廢鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。 二、信息部對IT設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報(bào)廢IT設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行存放管理。
三、對IT設(shè)備報(bào)廢鑒定為人為原因造成的.,由責(zé)任人承擔(dān)此IT設(shè)備的全額損失,并按照公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行從嚴(yán)處罰。
四、信息部對管理存放的報(bào)廢IT設(shè)備定期進(jìn)行清理,并做處理方案報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報(bào)廢IT設(shè)備進(jìn)行出售,并由辦公室、財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。對所出售所得款項(xiàng)當(dāng)天繳至財(cái)務(wù)部。建立報(bào)廢IT設(shè)備出售臺賬,以備查驗(yàn)。
五、公司各部門要在最大程度上提高IT設(shè)備的使用年限,厲行節(jié)約。信息部要做到IT設(shè)備可用零部件的二次利用,為公司開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。
第七章IT項(xiàng)目管理
第三十六條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)信息化建設(shè)過程中的所有IT系統(tǒng)項(xiàng)目招標(biāo)、采購及實(shí)施。
第三十七條公司信息化建設(shè)過程的系統(tǒng)建設(shè)要從公司中長期規(guī)劃出發(fā),結(jié)合公司現(xiàn)行實(shí)際發(fā)展情況,根據(jù)必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性而實(shí)施。保證公司的投資效益。
第三十八條公司IT系統(tǒng)的建立過程中的市場調(diào)研、組織招標(biāo)、合同簽定、項(xiàng)目實(shí)施等均由信息部與建設(shè)部門共同配合完成,信息部主導(dǎo)上述工作各環(huán)節(jié)。
第三十九條公司IT系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)申請?jiān)瓌t上由建設(shè)部門提出,信息部也可以根據(jù)公司發(fā)展提出。所有IT系統(tǒng)立項(xiàng)均報(bào)公司上會研究決定后方可著手實(shí)施。
第四十條IT系統(tǒng)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請必須確定IT系統(tǒng)的總體管理目標(biāo)。申請必須書面清晰說明需求,信息部在接到項(xiàng)目申請后必須在一周內(nèi)完成市場調(diào)查,并出具相關(guān)報(bào)告隨同項(xiàng)目申請上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司會議研究決定批準(zhǔn)后,信息部按照批準(zhǔn)后意見組織項(xiàng)目實(shí)施。
第四十一條IT系統(tǒng)項(xiàng)目的采購合同必須報(bào)公司法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)后方可簽定。
第四十二條IT系統(tǒng)項(xiàng)目一經(jīng)確定立項(xiàng)實(shí)施,必須成立項(xiàng)目小組,確定項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人及成員,原則上項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,小組成員由公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人組成。信息部在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)。
第四十三條項(xiàng)目小組成員要根據(jù)項(xiàng)目要求,極積主動高質(zhì)量完成項(xiàng)目實(shí)施過程中專項(xiàng)工作。工作實(shí)施專管專責(zé),不得中途轉(zhuǎn)手他人(特殊情況除外)。
第四十四條信息部在項(xiàng)目實(shí)施過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、溝通和實(shí)施過程中的銜接工作。及時解決處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)和其他問題。
第四十五條信息部全程跟蹤、管理項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有環(huán)節(jié),并對項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。IT系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)文檔、項(xiàng)目需求、知識文檔等信息部要建立完整的項(xiàng)目文檔管理體系。
第四十六條IT系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收由項(xiàng)目小組評審驗(yàn)收,信息部具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收評估及項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告并上報(bào)公司審批等工作。
第四十七條信息部負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后的具體運(yùn)行維護(hù)工作,并依據(jù)運(yùn)行情況出具相關(guān)運(yùn)行報(bào)告。
第四十八條由于公司發(fā)展需要,前期運(yùn)行的IT系統(tǒng)需做二次開發(fā)或升級的,由具體使用部門與信息部配合及溝通提出系統(tǒng)需求,再由信息部整合需求,提供整體解決方案報(bào)公司信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,信息部與軟件供應(yīng)商聯(lián)系系統(tǒng)二次開發(fā)或升級事宜。嚴(yán)禁相關(guān)部門私自或提前與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,避免談判被動,給公司帶來不利影響。
第八章計(jì)算機(jī)使用管理
第四十九條信息部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部門的計(jì)算機(jī)軟件、硬件、上網(wǎng)行為及系統(tǒng)運(yùn)行的統(tǒng)一維護(hù)和管理。
第五十條信息部負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各部門使用的計(jì)算機(jī)做日常定期、不定期使用監(jiān)督檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)全權(quán)處理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)應(yīng)及時上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
第五十一條公司內(nèi)全體員工對違規(guī)使用計(jì)算的行為有互相監(jiān)督和舉報(bào)的權(quán)利。
第五十二條嚴(yán)禁外來人員使用公司電腦。
第五十三條公司所有計(jì)算機(jī)實(shí)行封簽管理。計(jì)算機(jī)的維修權(quán)在信息部,任何人不得擅自更改計(jì)算機(jī)硬件配置或打開計(jì)算機(jī),非信息部人員對計(jì)算機(jī)故障原因的確定無任何效力。
第五十四條下班后各部門必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)及處圍設(shè)備,檢查電源情況,確保安全方可離開。
第五十五條在辦公期間,長時間不用電腦必須采取人離機(jī)鎖定,防止公司信息數(shù)據(jù)及秘密泄露。
第五十六條計(jì)算機(jī)使用人員不得擅自更改系統(tǒng)軟件設(shè)置,安裝與工作無關(guān)的即時通訊、炒股、游戲、BT下載、P2P、在線流媒體音視頻播放等第三方軟件。
第五十七條公司接入互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及設(shè)備參數(shù)嚴(yán)格實(shí)行保密,信息部對此項(xiàng)保密負(fù)責(zé)。
第五十八條特殊崗位使用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)操作人員必須與公司統(tǒng)一簽定公司信息網(wǎng)絡(luò)安全保密協(xié)議。
第五十九條任何人不得利用公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動,一經(jīng)查處落實(shí),將從嚴(yán)處罰。
第六十條工作時間內(nèi)嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)做與工作無關(guān)的事。
第六十一條工作時間除工作需要打開的互聯(lián)網(wǎng)指定訪問外(包含下載),其他網(wǎng)絡(luò)訪問及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用信息部一律采用技術(shù)手段處理,確保各部門工作正常開展不受影響。
第六十二條公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬依據(jù)各部門實(shí)際工作需要,做帶寬規(guī)劃并進(jìn)行帶寬分配,確保各部門工作不受第三方影響。
第六十三條公司內(nèi)除特別需要的,各部門使用的計(jì)算機(jī)一律通過公司域服務(wù)器登陸。并對各部門的USB接口,CD(DVD)光驅(qū)進(jìn)行技術(shù)關(guān)閉。確保計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全。
第六十四條公司內(nèi)各部門的文件傳輸均采用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)或公司內(nèi)部即時通訊軟件完成。
第六十五條信息部有權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)手段對公司內(nèi)各崗位所使用的工作計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)等操作行為進(jìn)行工作期間的監(jiān)控。并對違規(guī)操作每月定期進(jìn)行通報(bào)。
第九章罰則
第六十六條根據(jù)操作違規(guī)所給公司及信息系統(tǒng)的運(yùn)行帶來的損失及影響將違規(guī)操作分為A、B、C三類。
一、A類違規(guī)及范圍界定:
1、在未經(jīng)公司授權(quán)或非公司信息中心人員進(jìn)行維護(hù)的前提下非崗位操作人員對其所使用的系統(tǒng)進(jìn)行操作或查閱,查實(shí)盜取或違規(guī)修改應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,給公司造成重大損失的。
2、在未經(jīng)允許的情況下安裝與信息系統(tǒng)或工作無關(guān)的軟件、使用外帶的各類移動存儲設(shè)備(如:軟盤、光盤、U盤等),給公司信息系統(tǒng)帶來直接危害的。
3、工作期間通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登陸非公司業(yè)務(wù)的任何互連網(wǎng)網(wǎng)站及其它各類與工作無關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁,導(dǎo)致公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)感染病毒的并嚴(yán)重影響工作開展的。
4、將公司網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)外泄造成公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全隱患的。
5、未經(jīng)允許以任何理由復(fù)制、攜帶、幫助查閱、口頭泄露等任何方式將公司各類信息數(shù)據(jù)帶出辦公崗位或告知他人的。
6、在公司關(guān)鍵及特殊崗位使用的計(jì)算機(jī)上安裝各類游軟件的。
7、惡意更改公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的所涉及的各類參數(shù)及數(shù)據(jù)的。
8、通過公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)竊取其它部門或個人的文檔資料或文件,造成惡劣影響并給公司、部門、個人帶來損失的。
9、向外界以書面或口頭形式透露公司信息網(wǎng)絡(luò)安全防御工具及措施的。
10、未經(jīng)授權(quán)盜用他人帳號及密碼操作非本崗位所使用的信息系統(tǒng)?旃δ艿摹
11、IT設(shè)備未經(jīng)報(bào)批擅自做報(bào)廢和處理的。
12、蓄意破壞公司IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路造成嚴(yán)重?fù)p失和惡劣影響的。
13、對采購的IT設(shè)備未按驗(yàn)收流程嚴(yán)格驗(yàn)收,致使驗(yàn)收的IT設(shè)備無法正常運(yùn)行的。
14、對IT系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo)過程中不按公司項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定,違規(guī)操作的。
15、信息部人員未按報(bào)障時間規(guī)定及進(jìn)響應(yīng)處理報(bào)障,給部門工作造成重大后果的。
16、不按規(guī)定下班對IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成重大損失的。
17、采用技術(shù)或非技術(shù)手段蓄意破壞公司信息系統(tǒng)硬件或軟件,造成重大后果的。
凡違反A類界定違規(guī)項(xiàng)的處以200--1000元/次/項(xiàng)罰款。并因此給公司、部門及個人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并保留起訴權(quán)。
二、B類違規(guī)及范圍界定:
1、各類業(yè)務(wù)單據(jù)、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)處理因個人原因處理錯誤,已給公司造成一定的損失及不良的影響的。
2、未按公司各相關(guān)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理及操作,可能會給公司帶來損失的。包括:各類數(shù)據(jù)不及時跟蹤檢測造成偏差而查不出原因的、未經(jīng)審批進(jìn)行庫存損溢數(shù)據(jù)處理的、無采購訂單系統(tǒng)入庫的、不按采購物資訂單進(jìn)行相應(yīng)庫存數(shù)據(jù)錄入的、各種信息資料處理不及時等所有的違反公司制定的信息系統(tǒng)操作流程的現(xiàn)象。
3、所有的過失錯誤造成公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確及偏差給公司造成損失的。包括:倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入錯誤、對信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及故障人為性不及時處理造成部門工作延誤或影響的、對部門內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題不及時上報(bào)隱瞞問題真象的等所有因個人工作過失造成影響到公司信息管理的一切違規(guī)行為。
4、違反IT管理規(guī)定登陸互聯(lián)網(wǎng)造公司計(jì)算機(jī)感染病毒或采用非正規(guī)手段傳播、制造病毒,給公司信息系統(tǒng)安全帶來隱患的。
5.將IT設(shè)備配件擅自拆除挪作他用或盜取的。
凡違反B類限定違規(guī)項(xiàng)的處以20--100元/次/項(xiàng)罰款。并因此給企業(yè)或個人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的公司將根據(jù)實(shí)際情況予以加重處理或解聘。
三、C類違規(guī)范圍界定:
1、因個人工作延誤或失職造成工作的滯后但未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。包括:數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)不及時、不涉及公司核算項(xiàng)的內(nèi)容錄入錯誤、單據(jù)錄入或未做系統(tǒng)提交生效的、各類單據(jù)及業(yè)務(wù)處理錯誤但能及時發(fā)現(xiàn)并予以改正的。
2、因個人的工作違規(guī)未給公司造成直接損失且影響其它部門業(yè)務(wù)正常開展的。包括:相關(guān)核算單據(jù)不及時傳遞、各種業(yè)務(wù)通知不及時傳達(dá)到對應(yīng)的部門的、對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題不及時溝通造成工作混亂的等所有違規(guī)行為。
3、工作期間利用計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事,違規(guī)下載各類文件的。
4、不按規(guī)定下班對IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成損失的
5、擅自打開或更換公司IT設(shè)備內(nèi)部配置或安裝與工作無關(guān)軟件的。
6、不按規(guī)定工作期間計(jì)算機(jī)未登陸域服務(wù)器,造成公司IT管理失控的
凡違反C限定違規(guī)項(xiàng)的處以20元/次/項(xiàng)罰款。并對違規(guī)行為做公司內(nèi)警告處分。
第六十七條信息部人員違反本管理規(guī)定加重責(zé)罰。
第十章附則
第六十八條此管理規(guī)定由信息部負(fù)責(zé)起草并解釋。
第六十九條此管理規(guī)定報(bào)公司批準(zhǔn)下發(fā)后即時生效。
信息管理辦法8
為進(jìn)一步加強(qiáng)中國友好和平發(fā)展基金會公信力建設(shè),科學(xué)規(guī)范管理信息披露工作,特制定中國友好和平發(fā)展基金會信息公開制度。
一、信息公開原則
真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
二、信息公開內(nèi)容
中國友好和平發(fā)展基金會信息公開實(shí)行定期披露、臨時披露信息披露。其中定期披露的信息包括:基本信息、管理信息、項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)信息、重大事件及年度大事記等。
臨時披露的信息包括:新聞和活動信息、項(xiàng)目動態(tài)信息、突發(fā)災(zāi)難緊急救助信息、重大事件及重大人事變動公告、臨時財(cái)務(wù)信息等。
三、信息披露的時間和形式
(一)披露時間。定期信息以半年為披露時間節(jié)點(diǎn),臨時信息隨時披露,救災(zāi)信息根據(jù)民政部要求即時披露。
(二)主要形式。年度報(bào)告及官網(wǎng)全文閱讀服務(wù)、基金會中心網(wǎng)、政府指定媒體或全國性媒體上發(fā)布摘要,邀請媒體參加活動并進(jìn)行新聞發(fā)布、公告、內(nèi)部發(fā)文、新聞發(fā)布會等。
四、信息公開審批流程
項(xiàng)目部填寫信息公開內(nèi)容確認(rèn)單→財(cái)務(wù)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核→項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人復(fù)核→秘書長審批。
五、要求及責(zé)任
1、充分認(rèn)識信息公開工作的重要性。公信力是基金會的'生命力,信息公開工作是公信力建設(shè)的根本舉措。要把信息公開納入各部門重要工作日程,各部門要做到誰負(fù)責(zé)的項(xiàng)目誰負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)的公開,實(shí)行誰經(jīng)辦誰落實(shí)的原則,責(zé)任到人。各部門在對外公開信息時,提供信息要及時、準(zhǔn)確、詳實(shí)。對披露信息不及時、不準(zhǔn)確,受到社會質(zhì)疑的,將追究部門負(fù)責(zé)人及直接落實(shí)人的責(zé)任。
2、加強(qiáng)對信息公開制度實(shí)施情況的總結(jié)。各部門要在信息公開工作中,不斷進(jìn)行總結(jié)和補(bǔ)充,逐漸形成帶規(guī)律性和比較完善的信息公開體制,推動我基金會信息公開工作的常態(tài)化和規(guī)范化。
信息管理辦法9
一、項(xiàng)目建設(shè)管理公開信息
。ㄒ唬╉(xiàng)目基本信息:包括建設(shè)單位(項(xiàng)目法人)信息、建設(shè)項(xiàng)目名稱、建設(shè)項(xiàng)目開工時間、建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目計(jì)劃投資規(guī)模、資金來源、參建單位信息及建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組信息等內(nèi)容。
。ǘ╉(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)信息:包括項(xiàng)目招標(biāo)代理單位、招標(biāo)方式的確定、承發(fā)包形式、招標(biāo)公告或邀標(biāo)公示、投標(biāo)報(bào)名情況、投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記、中標(biāo)公示和中標(biāo)通知書等內(nèi)容。
(三)征地拆遷信息:包括用地審批意見,涉及征地、拆遷公告、工作方法原則等內(nèi)容。
。ㄋ模┲卮笤O(shè)計(jì)變更信息:包括設(shè)計(jì)變更審批單位,變更時間、原因、內(nèi)容、審批依據(jù)等內(nèi)容。
。ㄎ澹┦┕す芾硇畔ⅲ喊(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、資金撥付、質(zhì)量和安全分階段驗(yàn)收情況等內(nèi)容。
(六)合同履約信息:包括施工單位項(xiàng)目考核、參建單位主要相關(guān)人員按合同履約到場信息,設(shè)備材料采購情況等內(nèi)容。
(七)質(zhì)量安全檢查信息:包括工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)及質(zhì)量安全監(jiān)督負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目質(zhì)量鑒定、評定結(jié)果等內(nèi)容。
。ò耍┵Y金管理信息:包括項(xiàng)目資金到位、使用等內(nèi)容。
(九)交(竣)工驗(yàn)收信息:包括交(竣)工驗(yàn)收時間、交(竣)工驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容;水保、環(huán)保、檔案、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收時間及結(jié)果信息;交付使用時間等內(nèi)容。
二、項(xiàng)目從業(yè)單位、從業(yè)人員公開信息
。ㄒ唬⿵臉I(yè)單位行為信息:包括從業(yè)單位的資質(zhì)、良好行為記錄信息、不良行為記錄信息、合同約定人員及裝備條件等內(nèi)容。
(二)主要從業(yè)人員行為信息:包括合同約定主要從業(yè)人員照片、資質(zhì)、良好行為記錄信息,不良行為記錄信息等內(nèi)容。
。ㄈ╉(xiàng)目信息的采集與發(fā)布是指相關(guān)職能部門在履職過程中對形成的項(xiàng)目信息和從業(yè)單位、從業(yè)人員信用信息進(jìn)行采集、儲存和發(fā)布的活動。
(四)項(xiàng)目管理單位做好信息收集、發(fā)布和維護(hù)等工作,在“公開平臺”提供信息發(fā)布、更新、查詢等功能。項(xiàng)目管理單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)審批部門單位和相關(guān)企業(yè),做好相關(guān)資料的收集整理并準(zhǔn)確、及時、規(guī)范公開項(xiàng)目信息和信用信息。在本區(qū)從事政府工程、采購供應(yīng)項(xiàng)目的企業(yè)和個人要按照項(xiàng)目管理單位要求,及時準(zhǔn)確提供所需發(fā)布的信息。各相關(guān)部門要根據(jù)審批和管理權(quán)限,及時公布項(xiàng)目信息,對于依申請公開的信息,要按照《政府信息公開條例》,制定發(fā)布相應(yīng)的依據(jù)、程序和標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄎ澹肮_平臺”要按照規(guī)范、便民的原則,統(tǒng)一頁面設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置和信息格式,采取技術(shù)措施,對本區(qū)內(nèi)公開的項(xiàng)目相關(guān)信息進(jìn)行匯集發(fā)布!肮_平臺”應(yīng)提供面向社會的檢索、查詢等功能,為公眾提供“一站式”項(xiàng)目信息及相關(guān)信用信息綜合檢索服務(wù)。
。└骷壪嚓P(guān)部門及有關(guān)單位應(yīng)建立項(xiàng)目信息和信用信息審核管理制度,信息發(fā)布前應(yīng)認(rèn)真審核確認(rèn)。項(xiàng)目管理單位對項(xiàng)目信息和信用信息提供的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并建立信息原始資料檔案,以備查驗(yàn)。
。ㄆ撸└骷壪嚓P(guān)部門及有關(guān)單位應(yīng)在相關(guān)信息產(chǎn)生之日起5個工作日內(nèi)在“公開平臺”和本部門網(wǎng)站上發(fā)布。不良行為信息應(yīng)于行政處理決定作出之日起20個工作日內(nèi)公布,公布的基本內(nèi)容應(yīng)包括被處理當(dāng)事人名稱、違法行為、處理依據(jù)、處理決定、處理時間和處理機(jī)關(guān)等。
三、監(jiān)督與責(zé)任
(一)區(qū)監(jiān)察局建立健全信息公開工作考核制度和責(zé)任追究制度,定期對信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ǘ┤珔^(qū)20xx年以來立項(xiàng)、在建的50萬元以上政府工程項(xiàng)目,30萬元以上的政府采購項(xiàng)目一律以“公開平臺”上的公開內(nèi)容作為決算依據(jù),不公開的不準(zhǔn)撥款,不準(zhǔn)予以決算。
。ㄈ└骷壪嚓P(guān)部門及有關(guān)單位有主動公開項(xiàng)目信息及相關(guān)信用信息的`義務(wù)。對不按照信息公開目錄公開信息、不及時對公開信息進(jìn)行更新以及公開內(nèi)容不真實(shí)、不完整且經(jīng)指出不及時整改的,由區(qū)監(jiān)察局責(zé)令改正,造成后果的,追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
(四)公民、法人和其他組織認(rèn)為公開的項(xiàng)目信息和信用信息存在與事實(shí)不符的,可以向區(qū)監(jiān)察局舉報(bào)。監(jiān)察局應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)部門依法履行信息公開義務(wù)。
。ㄎ澹⿲室怆[瞞、拒絕或提供虛假信息的,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究其責(zé)任。
信息管理辦法10
第一章
總則
第一條
為了加快推進(jìn)全國文化信息資源共享工程(以下稱文化共享工程)建設(shè),規(guī)范和加強(qiáng)文化共享工程試點(diǎn)縣資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)(以下稱資源建設(shè)費(fèi))的管理,提高資金使用效益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《文化共享工程試點(diǎn)縣工作方案》,特制定本辦法。
第二條
資源建設(shè)費(fèi),是指中央財(cái)政撥付給各省、自治區(qū)、直轄市,用于建設(shè)文化共享工程資源的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第三條
資源建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范制作的原則。
第四條
各省、自治區(qū)、直轄市必須按照文化部全國文化信息資源建設(shè)管理中心(以下稱管理中心)下發(fā)的資源建設(shè)目錄、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展資源建設(shè)工作,確保資源建設(shè)費(fèi)專款專用,任何部門和單位不得擠占、挪用專項(xiàng)資金。
第二章
組織領(lǐng)導(dǎo)
第五條
全國文化共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定資源建設(shè)目錄、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、中央財(cái)政補(bǔ)助資金分配方案及資源驗(yàn)收辦法。
第六條
管理中心負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)開展資源建設(shè)工作,具體組織驗(yàn)收資源。
第七條
各省、自治區(qū)、直轄市文化廳、局負(fù)責(zé)組織所轄地區(qū)具體的資源建設(shè)工作,并協(xié)助管理中心開展驗(yàn)收工作。
第三章
使用范圍
第八條
資源建設(shè)費(fèi)的具體使用范圍包括:
。ㄒ唬┵Y源許可使用費(fèi);
。ǘ┵Y源加工制作費(fèi);
。ㄈ┡c資源建設(shè)相關(guān)的設(shè)備及軟件購置費(fèi);
。ㄋ模┵Y源選題論證及驗(yàn)收等相關(guān)費(fèi)用。
第九條
各省、自治區(qū)、直轄市應(yīng)盡量使用現(xiàn)有軟硬件條件開展資源建設(shè)工作,資源許可使用費(fèi)及加工制作費(fèi)不得低于全部資源建設(shè)費(fèi)的85%。
第四章
資源建設(shè)內(nèi)容
第十條
資源建設(shè)應(yīng)側(cè)重以下內(nèi)容:
(一)有關(guān)農(nóng)業(yè)先進(jìn)適用技術(shù)和農(nóng)民務(wù)工技能培訓(xùn)方面的資源庫。
(二)農(nóng)民喜愛的地方戲曲、農(nóng)村新戲和愛國主義、農(nóng)村題材的國產(chǎn)影視資源庫。
(三)有關(guān)農(nóng)民思想道德素質(zhì)、民主法律知識方面的資源庫。
。ㄋ模┯嘘P(guān)農(nóng)民醫(yī)療保健知識方面的`資源庫。
。ㄎ澹﹤鞑ズ秃霌P(yáng)民族優(yōu)秀文化的資源庫。
第十一條
管理中心應(yīng)對已申報(bào)的選題進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免重復(fù)建設(shè)。
第十二條
在資源建設(shè)中,應(yīng)妥善解決版權(quán)問題,確保所建資源能在全國文化共享工程系統(tǒng)內(nèi)使用。
第五章
工作流程
第十三條
管理中心下發(fā)資源建設(shè)目錄、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
第十四條
各省、自治區(qū)、直轄市擬定資源建設(shè)方案,明確選題、建設(shè)方式、建設(shè)的具體內(nèi)容、具體預(yù)算等,并上報(bào)管理中心;管理中心組織有關(guān)專家論證后,將論證報(bào)告報(bào)送全國文化信息資源共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。
第十五條
資源建設(shè)方案經(jīng)核準(zhǔn)后,各省、自治區(qū)、直轄市據(jù)此簽訂資源建設(shè)合同,并按照批準(zhǔn)的建設(shè)方案組織實(shí)施。
第六章
驗(yàn)收與監(jiān)督
第十六條
使用資源建設(shè)費(fèi),必須接受上級文化、財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。
第十七條
各省、自治區(qū)、直轄市按規(guī)定完成資源建設(shè)后,將所建資源送交管理中心;管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)不符合要求的資源,應(yīng)限期修改直至合格。
第十八條
驗(yàn)收完成后,管理中心向全國文化共享工程領(lǐng)導(dǎo)小組出具驗(yàn)收報(bào)告。
第十九條
若挪用、擠占資源建設(shè)費(fèi),應(yīng)按原渠道退回全部資金,并暫停撥付各項(xiàng)補(bǔ)助資金;對于其他違規(guī)行為,應(yīng)按要求限期改正。
第七章
附則
第二十條
本辦法由文化部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條
本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息管理辦法11
為進(jìn)一步弘揚(yáng)“超越自我、奮力爭先”的企業(yè)精神,為全面提高企業(yè)職工素質(zhì)助威鼓勁,使我公司通訊報(bào)導(dǎo)工作再上一個新的臺階。結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成
1、 通訊報(bào)導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)分級構(gòu)成,一是公司網(wǎng)絡(luò);二是部門(單位)網(wǎng)絡(luò)。
2、 公司網(wǎng)絡(luò)由公司通訊員和部室宣傳員組成,歸思政部領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)實(shí)際情況不定期調(diào)整通訊員組成并統(tǒng)一安排部署報(bào)導(dǎo)任務(wù)。
3、 部門(單位)網(wǎng)絡(luò)歸屬黨支部及各部門領(lǐng)導(dǎo),及時完成部門的通訊報(bào)導(dǎo)及宣傳工作。
二、通訊員的權(quán)利和義務(wù)
1、通訊員必須由*、思想、業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)較好、熱愛通訊報(bào)導(dǎo)工作、并有一定的文字表達(dá)能力的職工擔(dān)任。
2、通訊員的權(quán)利有:一有參加通訊報(bào)導(dǎo)培訓(xùn)的'權(quán)利;二有參加部門級生產(chǎn)會議的權(quán)利;三有向公司提出建設(shè)性意見的權(quán)利;四有了解安全生產(chǎn)動態(tài)管理及發(fā)問的權(quán)利,各部門負(fù)責(zé)人要對通訊報(bào)導(dǎo)工作予以支持和配合。
3、通訊員應(yīng)盡的義務(wù)有:一積極報(bào)導(dǎo)發(fā)生在本公司、本部門有新聞宣傳價值的事件,亦可及時將宣傳報(bào)導(dǎo)線索提供給公司思政部或本公司、部門其他通訊員;二每月至少投1篇以上的新聞稿件;三按時完成公司思政部布置的其他采訪及宣傳報(bào)導(dǎo)任務(wù);四為公司宣傳工作的開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)公司宣傳網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展;五自覺提高個人寫作技藝,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平。
三、對外通訊報(bào)道
1、大力開展對外通訊報(bào)道,充分利用大眾傳媒向社會宣傳我公司的工作動態(tài)、精神面貌以及社會對供電工作所關(guān)注的事宜,力爭實(shí)現(xiàn)全公司大的動態(tài)“報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)有載、電臺有聲、電視有影”,為我公司創(chuàng)造良好的外部輿論環(huán)境。
2、對外報(bào)導(dǎo)我公司稿件,需經(jīng)公司思政部、黨總支審校、簽章發(fā)稿。重要稿件應(yīng)經(jīng)思政部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、黨總支*審校。
四、通訊報(bào)導(dǎo)工作考核
1、通訊報(bào)導(dǎo)工作納入月度考核。
2、思政部每半年考核各黨支部(部門)通訊報(bào)導(dǎo)工作一次。
3、思政部對各黨支部(部門)的通訊報(bào)導(dǎo)情況及用稿情況每月在政工例會上通報(bào)。
4、思政部負(fù)責(zé)作好年度總結(jié)評比工作,發(fā)放新聞稿酬,評選好新聞若干篇,評選優(yōu)秀通訊員、通訊報(bào)導(dǎo)工作先進(jìn)集體及支持通訊報(bào)導(dǎo)工作的好領(lǐng)導(dǎo)若干,并給予表彰獎勵。
五、獎勵制度
1、稿酬獎勵辦法:
被《**供電報(bào)》采用的稿件,內(nèi)部獎勵為稿酬的1倍。
被省級和地市級新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎勵為稿酬的2倍。
被國家部委級單位采用的稿件,內(nèi)部獎勵為稿酬的3倍。
被國家級新聞單位采用的稿件,內(nèi)部獎勵為稿酬的4倍。
《創(chuàng)建工作簡報(bào)》所采用的稿件,稿酬以每
篇簡訊2元,消息、通訊、評論每千字20元計(jì)發(fā),各支部獎勵自行制定。
對報(bào)導(dǎo)失實(shí)的稿件,取消獎勵。
2、同一篇稿件,被數(shù)家新聞單位采用,其中一篇按相應(yīng)倍數(shù)兌現(xiàn),其他各篇按稿酬額50%兌現(xiàn)。
六、附則
1、本辦法由思政部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自下文之日起實(shí)施,原《**供電公司通訊報(bào)導(dǎo)管理辦法》(修訂)停止執(zhí)行。
信息管理辦法12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范零售客戶基礎(chǔ)信息管理工作,建立健全零售客戶基礎(chǔ)信息管理體系,提高客戶信息的完整性、準(zhǔn)確性和實(shí)時性,促進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的有序開展,提高客戶滿意度,特制定本辦法。
第二條零售客戶基礎(chǔ)信息,是指客戶細(xì)分、客戶需求、客戶聯(lián)系方式等一些關(guān)于客戶的基本資料。是從不同層面、多視角反映客戶狀況的數(shù)據(jù)集合,是客戶分類的重要依據(jù)。主要來源于客戶入網(wǎng)注冊、服務(wù)人員搜集、客戶分析和評價、客戶銷售記錄等環(huán)節(jié)。
第三條加強(qiáng)零售客戶基礎(chǔ)信息管理是客戶關(guān)系管理的基礎(chǔ)工作,通過對零售客戶信息資料的收集、整理、分析,充分了解零售客戶需求,實(shí)施有針對性的營銷服務(wù)策略。
第二章信息檔案管理
第四條基礎(chǔ)信息內(nèi)容
零售客戶基礎(chǔ)信息主要包括以下內(nèi)容:
1、基本信息:包括客戶代碼、店鋪名稱、客戶地址、經(jīng)營范圍、零售業(yè)態(tài)、經(jīng)營性質(zhì)、銀行帳號、納稅人登記號、納稅類型、訂貨方式等。
2、網(wǎng)絡(luò)信息:包括客戶性質(zhì)、注冊資金、出樣形式、行政區(qū)域、營業(yè)面積、客戶經(jīng)理、電話訂貨員、送貨員、送貨路段、送貨線路、訂貨批次、客戶經(jīng)理拜訪批次、訂貨頻次、網(wǎng)點(diǎn)規(guī)模等。
3、管理信息:包括專賣證號、許可證類型、守法情況、發(fā)證局、專管員、客戶分類、誠信等級、監(jiān)控戶、是否示范戶、發(fā)證日期、有效日期、年審日期等。
4、銷售信息:包括銷售結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、進(jìn)貨均價、經(jīng)營品種數(shù)、卷煙促銷行為、銷售對象等。
5、形象信息:包括店面照片、柜臺照片、企業(yè)法人照片、客戶經(jīng)理照片、電話訂貨員照片、專管員照片、送貨員照片等。
6、個人信息:包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、家庭地址、通信地址等。
第五條基礎(chǔ)信息維護(hù)
按照信息的維護(hù)頻度,客戶的基礎(chǔ)信息可分為靜態(tài)信息、動態(tài)信息(包括季度調(diào)整信息、實(shí)時調(diào)整信息)和系統(tǒng)自動生成信息。
1、靜態(tài)信息(共66條),是指初次維護(hù)之后,不經(jīng)常發(fā)生變動的信息。一般是指零售客戶的人、財(cái)、物等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。如客戶代碼、店鋪名稱、經(jīng)營范圍、客戶地址等。對于此類信息,必須確保初次維護(hù)的客觀、公正、準(zhǔn)確,每半年系統(tǒng)地進(jìn)行一次梳理核查。
2、動態(tài)信息(共22條),是指隨著客戶經(jīng)營情況的變化、公司管理模式、服務(wù)措施的調(diào)整而定期或?qū)崟r發(fā)生變動的信息,對此類信息要實(shí)行動態(tài)管理,及時整理更新,保證客戶信息的完整準(zhǔn)確。
。1)季度調(diào)整信息。一般是指公司定期調(diào)整或者周期性發(fā)生變化的信息,對于此類信息每季度至少要進(jìn)行一次集中調(diào)整。如送貨線路、訂貨周期、拜訪周期等。
。2)實(shí)時調(diào)整信息。對于某些與客戶經(jīng)營密切相關(guān)的信息,如客戶狀態(tài)、電話號碼、結(jié)算方式、銀行賬號等,一旦發(fā)生變動,應(yīng)迅速做出反應(yīng),實(shí)時調(diào)整。
3、系統(tǒng)自動生成信息(共14條),是指經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)定的程序直接從數(shù)據(jù)庫中抓取數(shù)據(jù)計(jì)算生成的信息,不需要人工進(jìn)行維護(hù)。如客戶守法情況、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、進(jìn)貨均價等。
三類信息的具體內(nèi)容及指標(biāo)解釋詳見附件。
第六條權(quán)限與責(zé)任
客戶基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和完整性,直接關(guān)系到客戶分類是否準(zhǔn)確合理,貨源分配是否科學(xué)公正、客戶服務(wù)是否行之有效、客戶滿意度能否得以提升,必須高度重視、統(tǒng)一思想、認(rèn)真落實(shí),做到客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會。
客戶基礎(chǔ)信息共102條,涵蓋面廣、信息量大,要組織學(xué)習(xí),深刻理解各個指標(biāo)的概念、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,認(rèn)真采集,準(zhǔn)確填報(bào),確?蛻粜畔⒕S護(hù)的'真實(shí)準(zhǔn)確。要避免由于對指標(biāo)界定不清、個人理解不同而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑不一的情況。
2、明確責(zé)任,落實(shí)到人。
對于客戶信息資料的維護(hù)工作,要明確各部門、各崗位,管理層與操作層的職責(zé)定位,明確各個信息字段的維護(hù)與變更的權(quán)限歸屬,堅(jiān)決杜絕相互扯皮、推諉現(xiàn)象的發(fā)生。操作層(包括專賣管理員、客戶經(jīng)理)要準(zhǔn)確采集客戶信息,及時維護(hù),管理層(包括專賣管理科長、市場經(jīng)理、區(qū)域營銷部經(jīng)理等)要負(fù)責(zé)客戶信息的審核、確認(rèn),指導(dǎo)、督促操作層面工作人員做好客戶基礎(chǔ)信息維護(hù)工作,確保信息維護(hù)的及時性、客觀性和準(zhǔn)確性。對客戶申請信息變更的,要仔細(xì)審查、嚴(yán)格把關(guān),避免弄虛作假。要確保各個部門之間信息的溝通和傳遞,營造部門協(xié)同、信息共享的良好環(huán)境,以確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。堅(jiān)決避免由于客戶信息失真、資料不全、更新不及時等情況,影響客戶零售業(yè)態(tài)評定、貨源分配等營銷工作的開展,影響管理和服務(wù)效率,引發(fā)客戶不滿乃至投訴。
第七條信息資料分析
1、根據(jù)客戶基礎(chǔ)信息,進(jìn)行科學(xué)合理的客戶分類,結(jié)合客戶經(jīng)營情況、守法情況的動態(tài)變化,原則上每季度進(jìn)行一次客戶等級調(diào)整。
2、要對零售客戶基礎(chǔ)信息資源進(jìn)行有效管理和利用,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等技術(shù)手段,對客戶信息進(jìn)行多角度、全方位的組合分析。
3、可根據(jù)(來源:)本地客戶發(fā)展實(shí)際以及營銷活動目的,制定有效的服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)分配貨源,實(shí)施個性化服務(wù)。
第八條信息安全
零售客戶基礎(chǔ)信息屬企業(yè)機(jī)密,各級部門要加強(qiáng)零售客戶信息檔案的保密工作,未經(jīng)許可,任何人不得以任何理由私自復(fù)制、對外提供零售客戶基礎(chǔ)信息,確保信息不流失、不泄密。
第三章附則
第九條本辦法由__市煙草專賣局(公司)負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自下發(fā)之日起試行。試行當(dāng)中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向市局(公司)反饋。本辦法將依據(jù)市場形勢、行業(yè)發(fā)展、政策等變化適時進(jìn)行調(diào)整及補(bǔ)充。
信息管理辦法13
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)__省企業(yè)信息化資金項(xiàng)目規(guī)范化管理,提高項(xiàng)目管理的效率,保證項(xiàng)目管理的公開性、公正性和科學(xué)性,促進(jìn)我省企業(yè)信息化發(fā)展,特制定本辦法。
第二條申請__省企業(yè)信息化資金項(xiàng)目的單位應(yīng)為__省內(nèi)注冊的獨(dú)立法人單位,企業(yè)性質(zhì)不限,具備相應(yīng)的技術(shù)人員、研發(fā)或生產(chǎn)設(shè)備、相關(guān)科研成果、其他應(yīng)具備的條件。
第三條XX省信息產(chǎn)業(yè)廳負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織管理工作。
第二章項(xiàng)目立項(xiàng)
第四條XX省企業(yè)信息化資金重點(diǎn)用于我省企業(yè)信息化基礎(chǔ)性工作、公共服務(wù)項(xiàng)目、行業(yè)性或區(qū)域性的信息化服務(wù)項(xiàng)目和省企業(yè)信息化工作聯(lián)席會議議定的需要重點(diǎn)扶持的項(xiàng)目。
第五條省信息產(chǎn)業(yè)廳發(fā)布每年的項(xiàng)目指南和申報(bào)通知,采取網(wǎng)上申報(bào)和網(wǎng)下申報(bào)的兩種方式,制定網(wǎng)站為XX省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站。
第六條項(xiàng)目申報(bào)單位必須具備以下條件:
。ㄒ唬┰陂}注冊具有獨(dú)立法人資格的單位;
。ǘ┚邆渫瓿身(xiàng)目所必備的人才條件、技術(shù)裝備、辦公場所和一定的項(xiàng)目建設(shè)資金;
。ㄈ﹩挝还芾硪(guī)范,財(cái)務(wù)狀況良好且財(cái)務(wù)制度健全,資信狀況佳;
(四)依法經(jīng)營,照章納稅。
第七條XX省企業(yè)信息化資金實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助方式,根據(jù)項(xiàng)目類型不同,給予不同額度的資助。符合條件的單位按照項(xiàng)目申報(bào)通知的要求向省信息產(chǎn)業(yè)廳申報(bào)。
申報(bào)XX省企業(yè)信息化資金應(yīng)提供以下材料:
。ㄒ唬禭X省企業(yè)信息化資金項(xiàng)目申報(bào)表》;
。ǘI業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
。ㄈ┙(jīng)合法中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的上年度財(cái)務(wù)報(bào)表;
第八條省信息產(chǎn)業(yè)廳按照項(xiàng)目申報(bào)的要求,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行受理審查。對需要專家評審的項(xiàng)目,將組織專家(包括技術(shù)、財(cái)經(jīng)、管理專家)對項(xiàng)目進(jìn)行評審或論證,專家提出的意見,作為資金扶持的重要依據(jù)。
第九條省信息產(chǎn)業(yè)廳根據(jù)加快我省企業(yè)信息化發(fā)展的要求,結(jié)合專家評審結(jié)果提出本年度項(xiàng)目安排計(jì)劃。
第十條年度項(xiàng)目安排計(jì)劃在廳外網(wǎng)網(wǎng)站公示七天,接受社會監(jiān)督。公示過程中如收到不同意見,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查研究,核實(shí)調(diào)整。調(diào)整面不達(dá)20的不再進(jìn)行公示,即會同有關(guān)部門下達(dá)項(xiàng)目資金。
第十一條下達(dá)項(xiàng)目資金計(jì)劃后,各承擔(dān)單位必須在一個月內(nèi)與省信息產(chǎn)業(yè)廳簽訂項(xiàng)目合同書。
第三章項(xiàng)目實(shí)施管理
第十二條__省信息產(chǎn)業(yè)廳對項(xiàng)目實(shí)行"立項(xiàng)-實(shí)施-中期評估-驗(yàn)收"的全過程跟蹤管理,負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目年度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告;組織對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查或評估。
第十三條項(xiàng)目執(zhí)行過程中,如由于出現(xiàn)重大情況變化,需對計(jì)劃項(xiàng)目的研究目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度等作變更時,由項(xiàng)目承擔(dān)者提出申請,省信息產(chǎn)業(yè)廳審核同意后調(diào)整計(jì)劃和變更合同有關(guān)內(nèi)容。
第十四條項(xiàng)目承擔(dān)者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同書,按時完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);跨年度完成項(xiàng)目的,必須真實(shí)報(bào)告項(xiàng)目每年的年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算;接受省信息產(chǎn)業(yè)廳對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第四章項(xiàng)目驗(yàn)收
第十五條項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)以項(xiàng)目合同書約定的.內(nèi)容為基本依據(jù),對項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用、應(yīng)用效果、經(jīng)濟(jì)效益、知識產(chǎn)權(quán)情況、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理等作出評價。
第十六條項(xiàng)目承擔(dān)者在項(xiàng)目完成后,應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)向__省信息產(chǎn)業(yè)廳提出驗(yàn)收申請,并提交以下驗(yàn)收文件、資料;
1.項(xiàng)目驗(yàn)收申請表;
2.項(xiàng)目合同書;
3.項(xiàng)目研發(fā)工作總結(jié)報(bào)告;
4.項(xiàng)目研發(fā)技術(shù)報(bào)告;
5.用戶使用報(bào)告;
6.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
7.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表。
第十七條省信息產(chǎn)業(yè)廳批復(fù)驗(yàn)收申請,成立項(xiàng)目驗(yàn)收小組。
項(xiàng)目驗(yàn)收小組由熟悉技術(shù)、管理等方面的專家組成,專家人數(shù)一般不少于3人。
項(xiàng)目驗(yàn)收方式和驗(yàn)收活動安排,應(yīng)在驗(yàn)收工作開始前3天通知被驗(yàn)收者。
第十八條項(xiàng)目驗(yàn)收小組對提交項(xiàng)目驗(yàn)收的資料進(jìn)行審核和現(xiàn)場實(shí)地考察,收集聽取相關(guān)方面的意見,必要時可復(fù)測相關(guān)數(shù)據(jù),并形成驗(yàn)收意見。
第十九條被驗(yàn)收者應(yīng)對提交的項(xiàng)目驗(yàn)收資料、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)。驗(yàn)收小組應(yīng)對驗(yàn)收意見的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并維護(hù)驗(yàn)收項(xiàng)目的知識產(chǎn)權(quán)和保守其技術(shù)秘密。
第二十條省信息產(chǎn)業(yè)廳審查驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見后,對被驗(yàn)收項(xiàng)目作出“同意通過驗(yàn)收”或“不同意通過驗(yàn)收”的結(jié)論。
第二十一條被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下外情況之一者,不能通過驗(yàn)收:
1.完成計(jì)劃任務(wù)不到85%;
2.提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);
3.擅自修改合同書考核目標(biāo)、內(nèi)容;
4.超過合同書規(guī)定期限半年以上未完成任務(wù),且事先末作說明。
第二十二條未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,承擔(dān)者接到通知半年內(nèi),經(jīng)整改完善后,可再次提出驗(yàn)收申請。如再次未通過驗(yàn)收,今后不再給予資金支持。
第五章附則
第二十三條本辦法中所提的申請書、合同書的格式由__省信息產(chǎn)業(yè)廳統(tǒng)一制發(fā)。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十五條本辦法由省信息產(chǎn)業(yè)廳負(fù)責(zé)解釋。
信息管理辦法14
第一章一般規(guī)定
第一條項(xiàng)目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項(xiàng)目為中心,將工程管理過程中(經(jīng)營管理和技術(shù)管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時的、成批存儲,以部門間信息交流為中心,以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程項(xiàng)目從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳遞、信息處理與共享到?jīng)Q策目標(biāo)生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時準(zhǔn)確地以量化指標(biāo),為各級管理者提供決策依據(jù),提高管理水平。
第二條項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。
第四條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)設(shè)項(xiàng)目信息管理員,使用和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)具備相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)和考核合格。
第五條項(xiàng)目經(jīng)理部要配備必要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),運(yùn)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)、存儲媒介和流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
第六條項(xiàng)目信息的錄入應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進(jìn)展及時整理、錄入,錄入的信息必須真實(shí)可靠。
第七條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)接入企業(yè)的計(jì)算機(jī)虛擬專用網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)視頻會議以及項(xiàng)目施工信息的自動上報(bào)。
第八條公司和分公司機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立有關(guān)機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)人員對施工項(xiàng)目的信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理
第二章項(xiàng)目信息管理對象
第九條項(xiàng)目公共信息:
(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息
(二)市場信息
(三)自然條件信息
第十條工程概況信息
(一)工程實(shí)體概況
(二)場地與環(huán)境概況
(三)參與建設(shè)的各單位概況
(四)施工合同
(五)工程造價計(jì)算書
第十一條施工信息
(一)施工記錄信息
(二)施工技術(shù)資料信息
第十二條項(xiàng)目管理信息
(一)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息
(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息
(三)項(xiàng)目質(zhì)量控制信息
(四)項(xiàng)目安全控制信息
(五)項(xiàng)目成本控制信息
(六)項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息
(七)項(xiàng)目合同管理信息
(八)項(xiàng)目材料管理信息
(九)項(xiàng)目人力資源管理信息
(十)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息
(十一)項(xiàng)目資金管理信息
(十二)項(xiàng)目技術(shù)管理信息
(十三)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息
(十四)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息
(十五)項(xiàng)目考核評價信息
第三章項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)
第十三條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)采用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目各類信息的收集、傳遞、存儲和加工等過程應(yīng)當(dāng)通過項(xiàng)目集成信息系統(tǒng)來完成。
第十四條項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)文檔資料,應(yīng)當(dāng)分類保管,在項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。
第十五條項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。
第十六條項(xiàng)目經(jīng)理部要按照項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項(xiàng)目經(jīng)理部的管理流程、項(xiàng)目管理人員的編制和分工以及每個人的權(quán)限、工作內(nèi)容。
第十七條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行管理時要以施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ),以成本控制為中心,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動化和資源全過程動態(tài)管理
第十八條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的主要業(yè)務(wù)流程如下:
編輯進(jìn)度計(jì)劃(建立工作列表和計(jì)劃工程量)--→施工預(yù)算(用企業(yè)定額算出人、材、機(jī)需用)--→人、材、機(jī)需用計(jì)劃(匯總和調(diào)整數(shù)量)--→施工、材料、勞資、機(jī)械模塊(產(chǎn)生實(shí)際成本數(shù)據(jù))--→月底工作統(tǒng)計(jì)(確定要統(tǒng)計(jì)的工作項(xiàng)目及實(shí)際完成的工程量)--→統(tǒng)計(jì)結(jié)算(用企業(yè)定額算出計(jì)劃成本)--→成本報(bào)量(讀取計(jì)劃成本數(shù)據(jù))--→成本分析(匯總實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較分析)
第十九條項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo):
、逋ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)反映工程日進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工期控制計(jì)劃。
、嫱ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)詳實(shí)記錄資源消耗臺帳及費(fèi)用開支臺帳,計(jì)劃成本與實(shí)際成本自動比較,為實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的控制提供及時準(zhǔn)確的'信息。
㈢通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時提供項(xiàng)目質(zhì)量、安全等計(jì)劃的實(shí)施記錄,以保證工程質(zhì)量、安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量、安全記錄的及時、準(zhǔn)確與完整。
、柰ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、文檔、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及技術(shù)資料。為現(xiàn)場施工、工程決算、竣工驗(yàn)收、申報(bào)獎項(xiàng)、上級檢查等提供完備、規(guī)范的資料。
、樯霞墮C(jī)關(guān)可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對項(xiàng)目施工的相關(guān)工作進(jìn)行檢查、評價與指導(dǎo),從而全面實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的合同承諾,和項(xiàng)目承包合同的全面實(shí)現(xiàn)。
第四章附則
第二十條本辦法自20xx年11月12日開始施行。
第二十一條本辦法由局企管部負(fù)責(zé)解釋。
信息管理辦法15
第一條為了規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)活動,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)健康有序發(fā)展,根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》及有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī),制定本辦法。
第二條互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)是指通過開辦醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站或登載醫(yī)療衛(wèi)生信息向上網(wǎng)用戶提供醫(yī)療衛(wèi)生信息的服務(wù)活動。
第三條醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)內(nèi)容包括醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育等方面的信息。信息服務(wù)分為經(jīng)營性和非經(jīng)營性兩類。經(jīng)營性服務(wù)是指向上網(wǎng)用戶有償提供信息或網(wǎng)頁制作等服務(wù)活動;非經(jīng)營性服務(wù)是指向上網(wǎng)用戶無償提供具有公開性、共享性醫(yī)療衛(wèi)生信息。
第四條醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)只能提供醫(yī)療衛(wèi)生信息咨詢服務(wù),不得從事網(wǎng)上診斷和治療活動。
利用互聯(lián)網(wǎng)開展遠(yuǎn)程醫(yī)療會診服務(wù),屬于醫(yī)療行為,必須遵守衛(wèi)生部《關(guān)于加強(qiáng)遠(yuǎn)程醫(yī)療會診管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,只能在具有《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行。
第五條醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站或登載醫(yī)療衛(wèi)生信息的網(wǎng)站所提供的醫(yī)療衛(wèi)生信息必須科學(xué)、準(zhǔn)確,注明信息來源。登載或轉(zhuǎn)載衛(wèi)生政策、疫情、重大衛(wèi)生事件等有關(guān)衛(wèi)生信息時必須遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。
醫(yī)療衛(wèi)生及健康相關(guān)產(chǎn)品的廣告信息,要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)部門審批的內(nèi)容進(jìn)行登載,不得擴(kuò)大功效或宣傳治療作用。
禁止制作、發(fā)布和登載含有封建迷信內(nèi)容的信息和虛假信息。
第六條任何經(jīng)營性或非經(jīng)營性醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站以及登載醫(yī)療衛(wèi)生信息的網(wǎng)站在向國務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門或省、自治區(qū)、直轄市電信管理機(jī)構(gòu)申請辦理經(jīng)營許可證或辦理備案手續(xù)之前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)同級衛(wèi)生行政部門審核同意。
第七條申請衛(wèi)生行政部門審批的醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站或登載醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)信息的網(wǎng)站,應(yīng)向衛(wèi)生行政部門提交下列材料:
1、申請書。內(nèi)容包括:網(wǎng)站類別、內(nèi)容、服務(wù)性質(zhì)(經(jīng)營性或非經(jīng)營性)、網(wǎng)站設(shè)置地點(diǎn)、預(yù)定開始提供服務(wù)日期、申辦機(jī)構(gòu)性質(zhì)、通信地址、郵政編碼、負(fù)責(zé)人及其身份證號碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
2、申辦機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明。
3、信息安全保障措施等。
第八條申請材料不符合要求的`,衛(wèi)生行政部門在收到申請材料lo個工作日內(nèi)通知申辦機(jī)構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)齊,逾期不補(bǔ)齊或者所補(bǔ)材料仍不符合要求者,視為放棄申請。
第九條初步審查合格后,正式受理申請。衛(wèi)生行政部門必須在正式受理之日起40個工作日內(nèi),將審核意見書面通知網(wǎng)站。獲準(zhǔn)同意的網(wǎng)站,應(yīng)在其網(wǎng)站主頁上同時標(biāo)明信息產(chǎn)業(yè)主管部門批準(zhǔn)的經(jīng)營許可證(或備案)編號以及衛(wèi)生行政部門審核文號。
第十條已獲準(zhǔn)開辦的醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站或登載醫(yī)療衛(wèi)生信息的網(wǎng)站,開辦者主體或者域名、地點(diǎn)、內(nèi)容等需要變更的,應(yīng)向原審核同意的衛(wèi)生行政部門辦理變更手續(xù)。
第十一條未經(jīng)衛(wèi)生部批準(zhǔn),任何醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站,均不得冠以中國、中華、全國等名稱。
第十二條衛(wèi)生部將依據(jù)國務(wù)院《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和相關(guān)的衛(wèi)生行政法律法規(guī)對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)實(shí)施監(jiān)督管理;指派專門機(jī)構(gòu)和人員定期對開展醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)的網(wǎng)站及其內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十三條在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)中,如違反本辦法的規(guī)定,衛(wèi)生行政部門責(zé)令限期改正;如不改正,按照國務(wù)院《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》的有關(guān)條款和衛(wèi)生行政有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,衛(wèi)生行政部門建議信息產(chǎn)業(yè)主管部門關(guān)閉網(wǎng)站。
第十四條本辦法公布前,已開辦醫(yī)療衛(wèi)生網(wǎng)站或登載醫(yī)療衛(wèi)生信息的網(wǎng)站,自本辦法公布之日起30日內(nèi)依照本辦法的有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
第十五條本辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。本辦法施行前,衛(wèi)生部公布的醫(yī)療衛(wèi)生信息服務(wù)的規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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