涉密文件管理辦法

涉密文件管理辦法1

　　第一章 總則

　　第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司計劃管理，明確公司各部門(項目部)計劃管理的職責(zé)和任務(wù)，使計劃能夠得到全面貫徹執(zhí)行，保證公司各項技術(shù)經(jīng)營指標(biāo)的全面完成，特制定本辦法。

　　第二條、 公司的計劃管理，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和分級負(fù)責(zé)制度。 第三條、 計劃管理的基本任務(wù)是將公司一定時期的任務(wù)分解給各部門、項目或個人，并為其在該時期的工作提供依據(jù)，為決策目標(biāo)提供組織保證。公司的計劃管理通過確定發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞一定時期內(nèi)的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營目標(biāo)，制訂中長期發(fā)展計劃。并據(jù)此編制切實可行的年度、季度、月度工程開發(fā)、建設(shè)、財務(wù)經(jīng)營及要項工作計劃和制定可靠的保證措施，以保證各項目標(biāo)實現(xiàn)和各項指標(biāo)的順利完成。

　　第四條、 公司計劃按時間分為中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。按具體業(yè)務(wù)內(nèi)容分為項目開發(fā)計劃、財務(wù)經(jīng)營計劃、營銷計劃、工程建設(shè)(投資)計劃(包括維簡大修計劃等)、其他要項工作計劃等。

　　第二章 計劃管理的組織和分工

　　第五條、 公司經(jīng)理是公司計劃管理工作主要負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項計劃的管理工作，各部門(項目部)是相應(yīng)計劃實施完成的終端責(zé)任單位，負(fù)責(zé)人是本部門(項目部)計劃管理工作的負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人。

　　第六條、 公司各部門和項目部按照各自的職責(zé)及業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，負(fù)責(zé)相關(guān)計劃編制及管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)。具體各部門分工如下：

　　(一)開發(fā)部負(fù)責(zé)土地收購、利用及開發(fā)計劃的`編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)土地費用、拆遷補(bǔ)償費用、渣土處置及有關(guān)規(guī)費計劃指標(biāo)的測算或?qū)徍恕?/p>

　　(二)營銷部負(fù)責(zé)年(季)度銷售、招商、租賃計劃的編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)營銷及前期物業(yè)管理等費用的測算。

　　(三)策劃部負(fù)責(zé)牽頭組織公司中長期規(guī)劃，年度項目開發(fā)計劃的編制，并負(fù)責(zé)前期策劃、規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計以及相關(guān)的方案圖紙審查、規(guī)劃綜合服務(wù)和人防移地建設(shè)等各種費用計劃指標(biāo)的測算。

　　(四)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)年度設(shè)備、材料供應(yīng)計劃的審查，季度工程建設(shè)計劃匯總、下達(dá)工作。牽頭對各工程的工期、年度形象進(jìn)度的初審。

　　(五)綜合部負(fù)責(zé)全公司年度維簡(固定資產(chǎn)購置、購建)、大修計劃的編制。

　　(六)財務(wù)部負(fù)責(zé)年度財務(wù)經(jīng)營計劃(預(yù)算)的編制，計劃內(nèi)建安工程投資等指標(biāo)的測算或?qū)彶�，牽頭組織年度工程建設(shè)投資計劃的匯總及初審，并負(fù)責(zé)上報下達(dá)等工作。

　　第七條、 項目部負(fù)責(zé)本項目部范圍內(nèi)年度工程建設(shè)計劃、年度工程調(diào)整計劃、季度工程建設(shè)計劃，設(shè)備、材料供應(yīng)計劃編制與執(zhí)行以及月度施工作業(yè)計劃的審核批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行等。

　　第三章 主要計劃的編制程序及要求

　　第八條、計劃編制由各部門、項目部依據(jù)公司的總體安排，按照計劃管理分工進(jìn)行并經(jīng)公司研究確定后下達(dá)執(zhí)行。

　　第九條、中長期規(guī)劃按5年以上進(jìn)行編制，原則上每年初根據(jù)上年執(zhí)行情況及環(huán)境變化進(jìn)行一次調(diào)整，主要內(nèi)容是描述公司的發(fā)展方向和方針，規(guī)定在計劃內(nèi)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和要求，繪制長期發(fā)展藍(lán)圖。確定公司主要投資方向、目標(biāo)市場，擬開發(fā)項目及產(chǎn)品定位目標(biāo)、主要經(jīng)營目標(biāo)、資金籌措方式等，由公司董事會研究確定。

　　第十條、年度項目開發(fā)計劃及工程建議計劃在每年初進(jìn)行編制。主要確定全年項目開發(fā)、工程建設(shè)工程量、投資及進(jìn)度的目標(biāo)，是組織年度工程施工及相關(guān)要項工作(包括拆遷、資金籌措、招標(biāo)、勘察設(shè)計等)的依據(jù)，也是對各項目進(jìn)行考核的主要依據(jù)之一。計劃已經(jīng)確定，一般情況下不予調(diào)整，經(jīng)公司審定后實施。項目部根據(jù)公司下達(dá)的開發(fā)項目計劃編制項目部全年工程建設(shè)計劃。年度工程調(diào)整計劃在每年10月份進(jìn)行編制，主要是對年初計劃在實際執(zhí)行中因重大影響因素(包括不可抗力、環(huán)境變化、公司及上級有關(guān)政策性調(diào)整等)造成的變化所進(jìn)行的調(diào)整。項目部應(yīng)對照年初建議計劃和1-10月份投資、工程形象進(jìn)度完成情況及預(yù)計全年工程建設(shè)完成情況進(jìn)行調(diào)整計劃的編制，經(jīng)公司審定后做為年終工程財務(wù)結(jié)算、編報統(tǒng)計報表和對項目部進(jìn)行年終考核的依據(jù)。

　　第十一條、 季度工程建設(shè)計劃，由項目部根據(jù)公司審后年度開發(fā)計劃及工程建設(shè)計劃分解到季度進(jìn)行落實，每季度第一個月2日前由項目部將季度計劃報公司工程技術(shù)部進(jìn)行初審和匯總，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究下達(dá)執(zhí)行，并做為公司對項目部季度考核的依據(jù)。

　　第十二條、 月度施工作業(yè)計劃由施工單位在每月28日前編制并報監(jiān)理單位初審，項目部審核后下達(dá)到施工單位執(zhí)行，同時報公司工程技術(shù)部備案。月度施工作業(yè)計劃要依據(jù)合同工期、項目總體進(jìn)度計劃及季度工程計劃進(jìn)行編制，要明確月度施工形象進(jìn)度，主要工程節(jié)點完成時間、計劃完成工作量等指標(biāo)。是各項目部對施工單位進(jìn)行進(jìn)度考核的主要依據(jù)之一。

　　第十三條、 營銷(包括物業(yè)銷售、招商、租賃等)計劃，依據(jù)項目開發(fā)計劃、工程建設(shè)計劃及進(jìn)展情況進(jìn)行編制。主要包括營銷的項目、銷售(租賃或招商)的物業(yè)類型、面積、收入、費用支出、進(jìn)度安排等指標(biāo)。

　　第十四條、 負(fù)責(zé)計劃編制的各部門和項目部應(yīng)相互配合，按時、按質(zhì)的完成計劃編制工作，各相指標(biāo)齊全，并附有計劃編制說明。

　　第四章 計劃的執(zhí)行、檢查與考核

　　第十五條、 中長期規(guī)劃是目標(biāo)性的，年度(季度)計劃具有指令性，各項目部和公司各部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行和分解落實。

　　第十六條、 各項目部、公司各部門應(yīng)根據(jù)項目合同的約定和計劃目標(biāo)的要求，制訂切實可行的保證措施，加強(qiáng)計劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查和考核，對計劃完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)處理計劃執(zhí)行中存在的有關(guān)問題。對因客觀原因造成不能按計劃實施的，要分析原因進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十七條、 各項目部、部門的計劃執(zhí)行與完成情況由公司考核辦牽頭有關(guān)部門或單位參加進(jìn)行檢查考核，并按公司考核辦法進(jìn)行獎罰。

　　第五章 附則

　　第十八條、各控股子公司參照本辦法執(zhí)行，并可結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。

　　第十九條、本辦法至下文之日起執(zhí)行，公司負(fù)責(zé)解釋。

涉密文件管理辦法2

　　第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。

　　第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的'場所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對絕密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放。

　　第三條 學(xué)院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時清退。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機(jī)密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借用手續(xù)。

　　第四條 攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

　　第五條 不宜向社會公開的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷毀。

　　第六條 銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

涉密文件管理辦法3

　　1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次，體檢除常規(guī)項目外，應(yīng)加做腸道致病菌，胸透以及轉(zhuǎn)氨酶，乙肝表面抗原檢查，取得健康證明后方可參加工作。

　　2、凡患有痢疾，傷寒，病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)，活動性肺結(jié)核，化膿性或滲出性皮膚病，精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的，不得參與直接接觸保健食品的工作。

　　3、員工患上述疾病的，應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗，必須在指定的醫(yī)院體檢，合格后才可重新上崗。

　　4、公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的.職工后，相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢，確認(rèn)未受傳染的，方可繼續(xù)留崗工作。

　　5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況，特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時，必須立即報告，以確保保健食品不受污染。

　　6、在崗員工應(yīng)著裝整潔，佩戴工號牌，勤洗澡，勤理發(fā)，注意個人衛(wèi)生。

　　7、應(yīng)建立員工健康檔案，檔案至少保存三年。

涉密文件管理辦法4

　　1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

　　2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

　　3、用戶責(zé)任：用戶單獨承擔(dān)傳輸內(nèi)容的責(zé)任。用戶必須遵循以下條件：

　　(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

　　(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

　　(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

　　(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

　　4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學(xué)校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)容。

　　網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的'使用應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學(xué)所有，如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準(zhǔn)。

涉密文件管理辦法5

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

　　二、發(fā)文制度

　　分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機(jī)要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的'辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

　　密級文件資料，未經(jīng)密級確定機(jī)關(guān)、單位或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機(jī)密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意。

　　七、銷毀制度

　　需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

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