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會議管理辦法精華【11篇】
會議管理辦法1
為了建立科學規(guī)范的會議制度，提高會議質(zhì)量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《xx市國家稅務(wù)局會議管理辦法》（x國稅發(fā)[xxxx]12號）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。
一、局長辦公會議
�。ㄒ唬┚珠L辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經(jīng)濟師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導”)和辦公室主任組成。
（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ⿻h的主要任務(wù)：
1、傳達、學習上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；
2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計劃；
4、學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項；
7、分析稅收工作形勢；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；
10、研究部署其他重要工作。
�。ㄋ模┚珠L辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。
�。ㄎ澹┚珠L辦公會議可通知有關(guān)部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。
�。┚珠L辦公會議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會議
�。ㄒ唬┚謩�(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導、局屬各單位主要負責人組成。
�。ǘ┚謩�(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。
�。ㄈ┚謩�(wù)會議的主要任務(wù)：
1、傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關(guān)事項的貫徹措施；
3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計劃；
6、通報經(jīng)濟和稅收形勢；
7、聽取局屬各單位的'階
段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學習有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實措施；
10、其他需要局務(wù)會議討論、決定的事項。
�。ㄋ模┚謩�(wù)會議一般每月召開一次至二次。
（五）局務(wù)會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
（六）單位主要負責人因故不能參加局務(wù)會議的，應(yīng)事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。
（七）局務(wù)會議由辦公室承辦。
三、局長專題會議
（一）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導和有關(guān)科室的負責人以及有關(guān)人員組成。
�。ǘ┚珠L專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導主持。
�。ㄈ┚珠L專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
�。ㄋ模┚珠L專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
�。ㄎ澹┚珠L專題會議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會議
�。ㄒ唬﹨^(qū)局國稅工作會議由區(qū)局領(lǐng)導、局屬各單位主要負責人組成。
（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。
（三）會議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進單位和先進個人；
4、交流工作經(jīng)驗；
5、討論局長主題報告；
6、研究新一年稅收工作要點；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
�。ㄋ模﹨^(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。
�。ㄎ澹﹨^(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會議
�。ㄒ唬┮话銓I(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負責人組成;重要專業(yè)會議由區(qū)局黨組書記、局長和局領(lǐng)導、局機關(guān)各科室主要負責人組成。
�。ǘ┮话銓I(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負責人主持;重要專業(yè)會議由區(qū)局局長或局長委托的區(qū)局領(lǐng)導召集和主持。
�。ㄈ⿲I(yè)會議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
�。ㄋ模⿲I(yè)會議分專業(yè)每年召開一次至二次。
�。ㄎ澹⿲I(yè)會議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會議
�。ㄒ唬┎块T專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負責人和有關(guān)人員參加。
�。ǘ┎块T專題會議由承辦部門負責人主持。
�。ㄈ┎块T專題會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
�。ㄋ模┎块T專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬⿻h要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。
�。ǘ⿻h實行審批制度。局長辦公會議、局務(wù)會議由局長審批；局長專題會議由分管局領(lǐng)導審批;區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。
�。ㄈ┯涗浖o要
1、局長辦公會議、局務(wù)會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發(fā)；
2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。
�。ㄋ模⿻h辦理
1、經(jīng)批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經(jīng)辦公室審核，報局領(lǐng)導簽發(fā)；
2、會議上局領(lǐng)導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的，可先送辦公室核稿，再報講話領(lǐng)導審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長辦公會議、局務(wù)會議或局長審定；
3、辦公室負責會議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會議承辦單位負責領(lǐng)導講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作；
5、機關(guān)服務(wù)中心負責會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，機關(guān)服務(wù)中心不得列支會議經(jīng)費。
�。ㄎ澹⿻h地點
會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報局長審批。
�。┍巨k法適用于區(qū)局機關(guān)。
會議管理辦法2
第一章 總 則
1、為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序開展，特制定本方案。
2、 與會人員應(yīng)對會議中各自的表決意見及內(nèi)容做到：語言簡潔、準確、完整，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項紀律、要求。
3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。
第二章 會議的組織管理
2.1會議的類別
本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結(jié)會。
2.2 日常辦公會議
1、 日常管理會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定�？偨Y(jié)近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
2、 召開日常辦公會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。
3、公司日常辦公會議的組織由總經(jīng)辦負責會議內(nèi)容、議程的制定，總經(jīng)理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發(fā)會議紀要，并負責有關(guān)會議精
神的落實。日常辦公會議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會議議程進行主持。
4、會議時間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。
5、會議要求：所有參會人員需提前準備參會資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時記錄工作任務(wù)；秩序
2.3 工作計劃管理會議
1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負責人及所屬部門匯報工作計劃。
2.匯報內(nèi)容要求：清晰簡潔的工作內(nèi)容、準確的完成時間、量化的目的效果、明確精準的回復時間。
3.匯報工作語言要求：簡潔、準確、完整。
4.日工作計劃會時間安排：1、會議開始時間：每日上午8:50準時開始
2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到
達會場。
3、行政部提前十五分鐘即8:35到達，做好會議
準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)
生、開燈及空調(diào)等）。
5.會議環(huán)節(jié)：第一項 才藝展示與讀書分享
第二項 各部門負責人匯報本日工作計劃內(nèi)容
第三項 共同目標與各崗位工作目標。
第四項 總經(jīng)理致辭
6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。
7.工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。
2.4工作總結(jié)會議
1、工作總結(jié)會議是各部門主要負責人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門負責人有關(guān)上個時間段工作完成情況匯報、總結(jié)不足及補救措施，并由總
經(jīng)理對此作出明確的評價，針對存在的.問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
2、日工作總結(jié)會議時間安排：
（1）、會議開始時間：每日下午17:00準時開始
（2）、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達會場。
(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達，做好會議準備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等）。
3、會議環(huán)節(jié)：第一項 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進措施
第二項 個部門本日為公司創(chuàng)造的價值
第三項 共同呼喊我們的口號。
第四項 總經(jīng)理致辭
4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。
5、工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。
第三章 會議紀律和要求
3.1 會議簽到
參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。
3.2 請假：因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導報批。無請假者按曠工一天計算。
3.3 會議要求
1、進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會；
2、參會人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情；
3、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如因工作事宜必須接聽電話，需到會議室外接聽。
4、與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料；
5、會議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實”、“量化”。
7、發(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會。
會議管理辦法3
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。
2、負責第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負責重要會議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負責本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
�。ㄒ唬┮恢軙h表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的`會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導進行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻h考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導進行匯報，征得領(lǐng)導同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負責人和主持會議領(lǐng)導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結(jié)，在經(jīng)濟責任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
（一）管理規(guī)定
1、嚴格會議請假制度，應(yīng)參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導或主辦科室負責人批準后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應(yīng)首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進入會場后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。
5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關(guān)領(lǐng)導和員工進行傳達，有效地組織落實。
（二）考核規(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
會議管理辦法4
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的.工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議管理辦法5
一、目的：
為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的'完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
本制度適用于公司會議室使用
三、內(nèi)容：
1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。
2、會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。
4、行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。
6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內(nèi)設(shè)備。
7、會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。
8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。
會議管理辦法6
一、目的
為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。
3、負責會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的.情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應(yīng)在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。
10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；
3）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作（公司級或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償；③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會議管理辦法7
第一章總則
第1條為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
第2條本辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第3條主要職責。
1.集團領(lǐng)導：負責重要會議計劃方案及會議紀要的審批。
2.集團行政管理中心：負責會議計劃方案的策劃、落實以及會議的通知、考勤、紀律管理、后勤服務(wù)等。
3.集團各中心：負責相關(guān)會議組織、召開、參與、準備及會議決定的落實等。
第二章會議類型
第4條固定會議。主要指公司級別的相對固定的大型綜合會或?qū)ｎ}會議等。
會議名稱召集部門會議周期參會人員議題和活動
股東大會董事會年度
每年4月股東、董事會成員、監(jiān)事會成員；集團中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理審議通過董事會、監(jiān)事會工作報告以及財務(wù)工作報告
公司年會企業(yè)管理
中心年度
春節(jié)前半個月左右分公司主要管理人員，獲獎人員，部分項目經(jīng)理，總部全員年度工作報告、年度表彰、年終聚餐
經(jīng)營工作會議經(jīng)營管理
中心半年度
過年后和6月底各分公司經(jīng)理、經(jīng)營負責人、部分項目經(jīng)理；集團總部各部門負責人經(jīng)營工作總結(jié)及座談
財務(wù)工作會議財務(wù)管理
中心半年度
過年后和6月底集團財務(wù)部門全員
各分公司財務(wù)負責人財務(wù)工作總結(jié)及座談
質(zhì)安工作會議工程管理
中心半年度
過年后和6月底集團工程部門全員
各分公司負責人工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談
公司例會企業(yè)管理
中心每周
周一召開公司高管
各部門負責人上周重大問題及部門計劃執(zhí)行情況等
第5條非固定會議。指各種非固定的專題會議、接待會議、研討會以及其他各種臨時會議。包括信息化會議、接待上級主管主管部門與合作單位的會議，部門研討會、培訓會議等。
第6條會議的形式。可分為現(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議等。年度、半年度的固定大型會議，需要現(xiàn)場參與；其他會議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會議形式，但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場會議次數(shù)。
第三章會議計劃
第7條制定會議計劃方案。按固定、非固定兩類會議，行政管理中心做不同的計劃方案。
1.固定會議計劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會議計劃（不含每周例會），填寫《會議計劃表》，并上報集團領(lǐng)導審批，在第二年年初公布計劃。
2.非固定會議計劃：各會議組織部門需在每月25號前向行政管理中心呈報會議需求，填寫《會議需求表》，行政管理中心收到會議需求后，進行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會議計劃，填寫《會議計劃表》，并將方案上報集團領(lǐng)導，經(jīng)協(xié)調(diào)確認審批后，行政管理中心負責在每月30號公布下月會議計劃安排。
3.每周例會固定在每周一上午9:00在公司會議室召開，特殊情況需變動的，應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會變動計劃的通知。
第8條組織實施。行政管理中心負責協(xié)助其他部門組織會議，其他部門負責具體的會議計劃實施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會議。
第9條計劃控制。行政管理中心負責督促其他各部門執(zhí)行會議計劃，當出現(xiàn)臨時突發(fā)狀況，行政管理中心負責及時調(diào)整計劃，合理安排，保證會議的順利召開。
第四章會議準備
第10條公布會議通知。會議通知由責任部門提前3天擬定（大型會議需提前7天），責任部門按《會議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的內(nèi)容包括會議時間、參會人員、討論主題、會議議程等，經(jīng)部門負責人確認后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進行公布。
第11條會場安排。行政管理中心協(xié)助會議責任部門按照會議要求，負責會場準備，按照《會議準備確認表》準備好各類物品，責任部門負責人和行政管理中心負責人進行確認。對于電話會議和視頻會議，應(yīng)事先請公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
第12條會議室使用。會議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負責安排清潔人員打掃會議室，保持會議室的干凈、整潔。臨時需用會議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進行登記，并準備相關(guān)物品，安排會后打掃。
第13條參會人員、場地、住宿、用餐等事項確認。責任部門在會議通知發(fā)出以后在開會之前，必須安排專人負責會議場地、參會人員的確認工作。
第14條參會人員預備工作。
1.參會人員需按會議通知要求準備會議材料。材料內(nèi)容包括上次會議決議的實施情況、上一階段主要工作、下一步工作計劃、擬提交討論的議案等。
2.參會人員如有重要材料容匯報，應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會人員。
3.不允許提出對于本次會議未準備討論的`議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問題。
第五章會議召開
第15條會場紀律。
1.準時出席，不遲到、早退、缺席；
2.會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置，確需接聽時，應(yīng)到會議室外，切勿影響會議的正常進行。
3.會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；
4.與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
5.不泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第16條簽到。與會人員在《會議簽到表》上簽到，會議記錄人員或會議組織部門指定專人對簽到進行確認。
第17條會議議程原則。會議組織者要明確會議議程原則，并向會議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達議程原則，以確保會議的有效進行。
1.會議主持。會議由主持人負責引導會議進程，完成會議的各項議程。
2.會議記錄。組織者指定專人做會議記錄，會議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準確。重要會議應(yīng)安排拍照，供公司新聞稿用。
3.時間控制。主持人按照會議議程控制會議時間，會議記錄人員對主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當延長會議時間。
4.主題明確。會議圍繞會議主題進行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對跑題、偏題的發(fā)言要及時指出，會議記錄人員對主持人做出提醒。
5.形成決議。會議最后要形成決議或結(jié)果，由主持人確認。
6.會議結(jié)題。主持人在會議最后做出總結(jié)，宣布會議決議或結(jié)果。
第六章會后落實
第18條會議材料的整理與存檔。
1.會議材料搜集、匯總。在會后1天內(nèi)，會議發(fā)言人應(yīng)將本人會議上所用書面材料的電子稿提交會議記錄員和行政管理中心。
2.會議紀要整理、發(fā)布。在會后2天內(nèi)，會議記錄員整理好會議紀要，提交給部門領(lǐng)導或集團領(lǐng)導審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負責發(fā)送給相關(guān)部門。
3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對會議材料和會議紀要進行歸類存檔，作為公司的知識資源。
第19條決議落實。會議上形成的決議由相關(guān)主管部門負責督辦、落實，決議的完成情況由監(jiān)督審計中心負責監(jiān)督、檢查，并計入部門考核。
第20條會議統(tǒng)計。行政管理中心每月3號之前匯總上月會議情況形成《每月會議完成報表》，內(nèi)容包括會議計劃與執(zhí)行、會議考勤、紀律、會議決議等；及時收集會議決議的執(zhí)行進度，并適時公布。
第七章會議總結(jié)
第21條會議管理總結(jié)。行政管理中心每個月對會議管理的實際情況做出總結(jié)，包括執(zhí)行情況、問題、建議等，并根據(jù)會議管理經(jīng)驗，不斷完善會議管理辦法和流程。
第22條會議運行總結(jié)。各部門應(yīng)對會議的有效性進行總結(jié)，提出意見和建議，組織專題會議研討會議召開的頻次與方式、會后實施與監(jiān)督辦法，不斷改進會議效率、質(zhì)量。
第23條會議中，各部門應(yīng)對上一個周期會議上提出各項問題的解決情況進行反饋，有結(jié)果的反饋結(jié)果，沒有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步，預計還有多少時間能完成，明確時間和主要推進步驟。
第八章附則
第24條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第25條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第26條附件：（1）會議計劃表；（2）會議需求表；（3）會議通知；（4）會場準備確認表；（5）會議簽到表；（6）每月會議完成報表。
會議管理辦法8
會議室使用管理規(guī)定，為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。
第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的`設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。
第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負責解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
xxx
20xx年xx月xx日
會議管理辦法9
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
1.1、主要是傳達、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務(wù)是傳達、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的`工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領(lǐng)導審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責來確定；
3.3會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
�。�4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
會議管理辦法10
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
、主要是傳達、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員；
、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
、會議主要任務(wù)是傳達、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領(lǐng)導審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責來確定；
會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應(yīng)于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
�。�4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應(yīng)的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關(guān)會議記錄的.收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
會議管理辦法11
第一章總則
第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚啞４罅嚎s會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的.原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自XX年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
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