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公司內(nèi)部往來資金結(jié)算管理辦法
第一條總則。為了加強集團所屬單位內(nèi)部往來核算和資金結(jié)算,適應集團公司財務管理要求,提高資金使用效率,防止內(nèi)部單位相互拖欠形成三角債,真實反映集團公司內(nèi)部債權(quán)債務,明確管理責任,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條適用范圍
集團公司本部及集團所屬二級單位。集團所屬二級單位指集團獨立考核的項目部、區(qū)域代表處、分公司、事業(yè)部和控股子公司。
第三條內(nèi)部往來定義
內(nèi)部往來是指集團公司本部、集團所屬各級核算單位與集團公司內(nèi)部其他單位發(fā)生的各種債權(quán)債務關(guān)系。
第四條內(nèi)部往來分類及核算
1、內(nèi)部往來——借款及利息(含借款);
2、內(nèi)部往來——日常往來,包括核算單位之間墊付的社保、醫(yī)療保險、折舊費、保函手續(xù)費、財務手續(xù)費等代墊性質(zhì)往來,本部為二級單位臨時墊付或銀行劃撥的保函、承兌保證金和手續(xù)費等,核算單位之間因內(nèi)部業(yè)務結(jié)算發(fā)生的應收應付款項;
3、內(nèi)部往來——項目保證金,核算二級單位與集團公司本部間因項目投標、履約等需要通過集團公司基本賬戶支付和退回的投標保證金、履約保證金。
4、內(nèi)部往來——押金,核算二級單位因項目開立保函、擔保、保證合同履約等因素向集團公司本部交納和退回的押金等款項。
5、內(nèi)部往來——應交利潤,核算二單位應交和未交的項目利潤、外經(jīng)證費用或分攤的企業(yè)所得稅,項目部在項目所在地預繳的企業(yè)所得稅,稅票轉(zhuǎn)集團公司本部抵減年度匯算清繳企業(yè)所得稅時,在本科目核算。
第五條內(nèi)部資金拆借管理
1、集團公司本部財務管理處對集團所屬二級單位資金拆借進行統(tǒng)一集中管理,不允許集團所屬二級單位之間相互拆借資金。
2、集團公司本部財務管理處應建立資金集中管理資金池,二級單位經(jīng)營閑置自有資金統(tǒng)一歸集到本部資金管理池,內(nèi)部有償拆借使用,資金拆借使用管理辦法另訂。
3、二級單位對所轄項目部、分支機構(gòu)(以下統(tǒng)稱三級核算單位)的資金使用和內(nèi)部往來負責統(tǒng)一結(jié)算管理。三級核算單位與集團內(nèi)部其他單位發(fā)生的內(nèi)部往來,月末統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)到二級核算單位清算。
第六條內(nèi)部往來管理規(guī)定
1、集團本部、二級單位財務負責人和主辦會計應嚴格執(zhí)行集團內(nèi)部往來核算管理制度,月末結(jié)賬前必須及時進行內(nèi)部往來對賬簽字。對賬發(fā)生未達賬項,應編制調(diào)節(jié)表,并在次月初按調(diào)節(jié)后核對無誤金額支付結(jié)清賬目。
2、二級單位管轄三級單位與集團內(nèi)部其他二級單位的發(fā)生的內(nèi)部往來月末統(tǒng)一轉(zhuǎn)到其管轄的二級主管單位核算和統(tǒng)一結(jié)算。
3、集團本部與二級單位、二級單位之間內(nèi)部往來中的借款利息(除BT項目外)、日常往來債權(quán)債務余額,必須每月及時清算結(jié)清,不允許內(nèi)部單位相互拖欠,形成“三角債”。凡內(nèi)部單位核對一致的借款利息(BT項目除外)、日常往來,次月初由債權(quán)單位會計發(fā)出內(nèi)部往來欠款支付申請,由債務單位主辦會計審核,按內(nèi)部支付程序報批支付,二級單位不得以行政領(lǐng)導未簽字為由等原因拒付,否則由財務負責人直接審批支付。
4、內(nèi)部往來核算的押金(保函、履約押金)、項目保證金(投標、履約保證金)、內(nèi)部借款、應交利潤按公司規(guī)定或內(nèi)部合同約定及時上繳和退還,支付時按財務規(guī)定審批程序辦理。二級單位應上交的上年度決算利潤,應于次年3月31日前上繳到位,到期未繳的從次月1日開始轉(zhuǎn)為集團內(nèi)部借款,按公司規(guī)定的借款利率計算借款利息,并每月上繳利息。上年決算利潤上繳集團本部的比例另行規(guī)定。
第七條內(nèi)部單位之間提供的建筑服務,應根據(jù)合同及時結(jié)算,并按合同支付。
內(nèi)部單位之間提供的建筑服務主要指內(nèi)部單位一方為另一方提供的建筑勞務、設計等服務。按照合同到了支付期的內(nèi)部工程結(jié)算款按照內(nèi)部日常往來管理,應次月結(jié)清。
第八條內(nèi)部往來管理責任
1、按照“誰分管誰負責”的原則,公司本部及所屬二級單位財務機構(gòu)負責人對集團內(nèi)部往來款項核對和結(jié)清負領(lǐng)導責任。各核算主體主辦會計對本核算單位的內(nèi)部債權(quán)和債務核對和清賬負直接責任。檢查發(fā)現(xiàn)按本規(guī)定要求按月應結(jié)清的內(nèi)部日常往來超過3個月仍未支付結(jié)清,對債權(quán)、債務單位的直接會計人員處以每次100元的罰款,財務負責人每次50元的罰款,再發(fā)現(xiàn)一次,每次增加50元罰款。
2、二級單位編制匯總財務報表時,對所屬三級單位的內(nèi)部往來應予以抵消。集團公司編制匯總報表時,對二級單位間的內(nèi)部往來應予以抵消,防止資產(chǎn)和債務虛增,提高財務報表信息質(zhì)量。
3、會計人員應加強內(nèi)部往來核算管理,做到及時結(jié)賬、按月對賬、清賬。財務管理處要把內(nèi)部往來核算準確性、清賬及時性和報表信息質(zhì)量高低作為會計人員業(yè)績考核、獎勵評價的重要因數(shù),并予以獎勵。
第九條以20xx年8月31日為基準日,自本辦法下發(fā)之日起30天內(nèi),各核算單位財務機構(gòu)負責人應組織完成內(nèi)部往來清理核對,對以前的內(nèi)部往來重新按本辦法分類核算。以前形成的借款利息和日常往來本次不能支付結(jié)清的,經(jīng)公司批準,辦理借款手續(xù)后可轉(zhuǎn)為借款本金。20xx年4月及以后發(fā)生內(nèi)部往來按本規(guī)定按月結(jié)清。
第十條本辦法由集團財務管理處負責解釋。自下文之日起執(zhí)行。
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