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合同管理辦

時(shí)間:2024-07-22 13:20:38 管理辦法 我要投稿
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合同管理辦法[通用]

  隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,合同的法律效力與日俱增,它也是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編為大家整理的合同管理辦法,歡迎大家分享。

合同管理辦法[通用]

合同管理辦法1

  摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。

  關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證

  在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。

  一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素

  系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的.風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。

 。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素

  監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)因素

  法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。

  二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

  石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。

 。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

  監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

  (三)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

  法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。

 。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

  合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

  三、總結(jié)

  綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。

  參考文獻(xiàn):

  [1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[J].法制博覽,20xx(32):182.

  [2]王維宇.非洲地區(qū)石油EPC工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[D].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.

  [3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.

合同管理辦法2

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)的合同管理工作,維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交往中的合法權(quán)益,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,規(guī)范簽約履約行為,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司對(duì)外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。

  第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定,符合國(guó)家政策,尊重社會(huì)公德,貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何單位和個(gè)人不得利用合同從事違法活動(dòng),擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序,損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益、公司利益。

  第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。

  (一)統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法,公司制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。

  (二)分級(jí)授權(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級(jí)單位之間的合同管理權(quán)限,對(duì)合同實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。

  (三)歸口審查,即對(duì)合同內(nèi)容,由合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會(huì)審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)商務(wù)審查。

  (四)各負(fù)其責(zé),即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);合同主管部門對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對(duì)合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

  第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程,推行合同示范文本制度。對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中大量發(fā)生的常見(jiàn)合同,公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第六條合同管理實(shí)行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門,規(guī)劃、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)、審計(jì)及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門,合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。

  第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職合同管理人員,并將管理人員名單及聯(lián)系方式報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記,管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報(bào)工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)起草及組織實(shí)施合同管理實(shí)施辦法;

  (二)參加重要合同項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng),參與本企業(yè)重要合同項(xiàng)目的談判、法律論證、法律審查;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭(zhēng)議糾紛的處理等事項(xiàng);

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)辦理需呈報(bào)工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項(xiàng)目事宜;

  (五)負(fù)責(zé)編寫常見(jiàn)合同規(guī)范文本,報(bào)工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用;

 。⿲(duì)管理權(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進(jìn)行定期檢查;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳和合同文本檔案,并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計(jì)分析,并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報(bào)送材料;

 。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。

  第八條合同承辦部門職責(zé):

 。ㄒ唬┱{(diào)查合同相對(duì)方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況,對(duì)合同相對(duì)方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé);

 。ǘ┚唧w負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜,保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性;

  (三)辦理合同的申報(bào)及擔(dān)保、公(鑒)證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù);

 。ㄋ模┚唧w負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行,協(xié)調(diào)履行過(guò)程中的相關(guān)事宜,及時(shí)督促合同相對(duì)方履行合同,保存合同履行過(guò)程中的有關(guān)文書,對(duì)履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映,并協(xié)調(diào)解決,遇有合同需要變更、解除等重大事項(xiàng)時(shí),按照規(guī)定送審;

  (五)負(fù)責(zé)合同會(huì)簽過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作;

  (六)其他應(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。

  第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工,負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查,協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。

  第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng),推進(jìn)合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全流程自動(dòng)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理,提高合同管理的.效率和水平。

  第十一條公司要加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作,對(duì)合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔,規(guī)范管理,明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度,定期分析合同簽訂及履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。

  第三章管理權(quán)限

  第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對(duì)外獨(dú)立簽訂的合同有以下幾類,超出授權(quán)范圍的合同都須報(bào)工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。

 。ㄒ唬┻\(yùn)輸、裝卸類合同;

  (二)采購(gòu)類合同、銷售合同標(biāo)的額在300萬(wàn)元以內(nèi);

 。ㄈ┙ㄔO(shè)工程施工合同,標(biāo)的額在100萬(wàn)以內(nèi);

 。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同,標(biāo)的額在50萬(wàn)以內(nèi);

  (五)租賃類、運(yùn)輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同,標(biāo)的額在50萬(wàn)元以內(nèi)。

  注:“以內(nèi)”含本數(shù)

  第十三條公司不得簽訂對(duì)外擔(dān)保合同。

  第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對(duì)外簽訂合同。

  第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書,明確授權(quán)范圍,在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。

  第四章合同的訂立

  第十六條訂立合同必須有計(jì)劃列項(xiàng),做好洽談的充分準(zhǔn)備,并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進(jìn)行招標(biāo)。

  第十七條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒(méi)有訂立的,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公(鑒)證、審批等手續(xù)的,按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公(鑒)證的合同,由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。

  第十八條以談判方式訂立合同一般程序:立項(xiàng)、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。

  第十九條通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同,在確定中標(biāo)單位后,由承辦部門

  根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本,辦理審查審批手續(xù)后簽訂。

  第二十條合同訂立前,合同承辦部門應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。主要包括:

  (一)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效;涉及專營(yíng)許可或安全生產(chǎn)許可等要求的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書;

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等能夠滿足合同項(xiàng)目的需要;

  (三)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告和審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件;

 。ㄋ模┚哂新募s信用,過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;簽約相對(duì)方信用調(diào)查可采取要求對(duì)方出具《保證函》的方式進(jìn)行;

  (五)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)做出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序;

 。┖灱s相對(duì)方的涉訴情況,可采取由對(duì)方法律顧問(wèn)或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進(jìn)行;

 。ㄆ撸⿲(duì)合同相對(duì)方合同承辦人員、簽約人資格進(jìn)行審查,對(duì)于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對(duì)擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進(jìn)行審查;

 。ò耍┢渌c合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng):

  1、對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

  2、對(duì)于重大合同,承辦部門可以委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查;必要時(shí),可要求合同相對(duì)方出具銀行保函。

  3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對(duì)方資信情況,并在《合同報(bào)審表》中逐項(xiàng)據(jù)實(shí)填寫相關(guān)情況;按《合同報(bào)審表》要求,承辦人簽字確認(rèn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并加蓋公司(部門)公章。

  第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對(duì)方進(jìn)行談判;重大合同項(xiàng)目談判,應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭,組成由商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組,按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān),提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的,按招標(biāo)程序進(jìn)行。

  第二十二條對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判,專家意見(jiàn)納入合同歸檔資料。

  第二十三條合同承辦部門與合同相對(duì)方洽談后,根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識(shí)在7個(gè)工作日內(nèi)完成合同文本起草工作,訂立合同時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  (一)訂立合同,一般應(yīng)由我方起草合同文本。

 。ǘ┯喠⒑贤瑧(yīng)使用集團(tuán)公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本,尚未制定規(guī)范合同文本的,可使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時(shí),所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。

  (三)合同文本應(yīng)當(dāng)用中文書寫,涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語(yǔ)言書寫時(shí),一般應(yīng)在合同中約定“不同語(yǔ)言文本不一致時(shí),以中文文本為準(zhǔn)”。

  第二十四條合同項(xiàng)目需要招投標(biāo)的,招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,方可發(fā)出。

  第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款:

  (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來(lái)的有效方式,聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動(dòng)之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方!

  (二)標(biāo)的:動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等;不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整;不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點(diǎn);貨幣應(yīng)注明幣種;

 。ㄈ⿺(shù)量:包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn);

  (四)質(zhì)量:寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;

 。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬及支付方式:合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式,我方首期預(yù)付款一般不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價(jià)款的5%;

 。┞男衅谙蕖⒌攸c(diǎn)和方式:履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣(區(qū))名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體;

 。ㄆ撸╇p方權(quán)利和義務(wù):應(yīng)明確、具體。對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保(QHSE)的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任;

 。ò耍┻`約責(zé)任:合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法;

 。ň牛┙鉀Q爭(zhēng)議的方法:約定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱,通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄,約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體的仲裁機(jī)構(gòu)的名稱;

 。ㄊ┖贤炗喌兀阂话銘(yīng)在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,并在合同中寫明。對(duì)于需要在我方住所地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。

  (十一)雙方約定的其它條款。

  第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>

  (一)合同承辦部門草擬或填寫合同文本后,填寫《合同報(bào)審表》(附件一)隨同合同文本及立項(xiàng)批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價(jià)格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查(相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定;合同主管部門認(rèn)為必要時(shí),可以召集有關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行會(huì)審);

  (二)合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查后,出具審查意見(jiàn)反饋合同承辦部門;

 。ㄈ┖贤修k部門按照審查意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改后送合同主管部門進(jìn)行編號(hào);

 。ㄋ模﹨⑴c合同審查會(huì)簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé),在《合同報(bào)審表》上簽署意見(jiàn);

  (五)合同主管部門在《合同報(bào)審表》上簽署部門審查意見(jiàn)。然后,由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級(jí)呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。

 。┙(jīng)審查通過(guò)的合同,合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后,由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同,由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

  合同使用兩種以上語(yǔ)言書寫的,只對(duì)中文文本進(jìn)行審查審批。

  第二十七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見(jiàn)并署名,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,如只簽字,則視為無(wú)效意見(jiàn)。各會(huì)簽部門如有保留意見(jiàn),應(yīng)在《合同審查審批表》上(或附頁(yè))注明。

  第二十八條合同文本經(jīng)會(huì)簽后不得隨意更改,如需更改,應(yīng)經(jīng)會(huì)簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。

  第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序,不得先履行合同后擬定、補(bǔ)簽合同文本。如遇特殊情況,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知合同主管部門進(jìn)行登記,且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  第三十條合同相對(duì)方有下列情形之一的,不得與之簽訂合同:

  (一)未依法登記、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織;

 。ǘ┓仟(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門,且未經(jīng)法人授權(quán),或超越授權(quán)權(quán)限的;

  (三)超越經(jīng)營(yíng)范圍(包括超越經(jīng)營(yíng)方式)、超資質(zhì)(未獲行政許可,或者未達(dá)到相當(dāng)級(jí)別、層次)經(jīng)營(yíng)的;

 。ㄋ模o(wú)履約能力,或者履約能力差又無(wú)可靠擔(dān)保的;

 。ㄎ澹┬庞谩⑿抛u(yù)不佳的;

 。┯芯揞~債務(wù),存在潛在履約困難的;

 。ㄆ撸┚唧w簽約人無(wú)法提供有效的授權(quán)委托書,或者無(wú)法證實(shí)其法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份的;

 。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章,不宜與之簽約的其他情形。

  第三十一條公司之間或與集團(tuán)公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同,應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資計(jì)劃及有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議確定的定價(jià)原則、內(nèi)容要求,按照“有序競(jìng)爭(zhēng)、比質(zhì)比價(jià)、同等優(yōu)先”的原則,由雙方協(xié)商簽約。

  第三十二條合同相對(duì)方由代理人(非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人)承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

  第三十三條公司對(duì)外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

  合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章:

 。ㄒ唬┯行姓(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人(需有《授權(quán)證書》)簽字;

 。ǘ┙(jīng)公司審核批準(zhǔn),并如實(shí)、完整填寫《合同報(bào)審表》中各項(xiàng)內(nèi)容。

  第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份,分別由合同審核部門、承辦部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后,由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門,并記載分發(fā)情況。

  第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。

  第五章合同履行

  第三十六條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

  合同生效后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定,落實(shí)質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度、工程變更、工期(交貨期限)、驗(yàn)收、工程交接、付款等內(nèi)容,同時(shí)應(yīng)接受合同主管部門對(duì)履約情況的監(jiān)督檢查。

  第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到合同相對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向合同相對(duì)方提出有針對(duì)性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。

  第三十八條合同履行期間,合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來(lái)憑證等相關(guān)證明資料。

  第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后,以書面形式向合同相對(duì)方提出變更合同的要求,并說(shuō)明變更的原因、要求合同相對(duì)方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對(duì)方或親自交合同相對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收,在未得到合同相對(duì)方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

  第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對(duì)方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡(jiǎn)要內(nèi)容,回執(zhí)作為重要資料予以保存。

  第四十一條合同相對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出,口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求合同相對(duì)方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。

  第四十二條因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必須在不可抗力發(fā)生時(shí),及時(shí)向合同審核部門書面報(bào)告,并以書面形式告知合同相對(duì)方,再以電話通知,同時(shí)收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi),向合同審核部門提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的,須立即向合同相對(duì)方提出書面解除要求,并提供有關(guān)證明文件。

  第四十三條合同相對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書面解除合同要求時(shí),應(yīng)立即中止合同的履行,并要求合同相對(duì)方提供有關(guān)證明文件。

  第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時(shí),并掌握確切證據(jù)后,應(yīng)及時(shí)向合同審核部門報(bào)告,由合同審核部門提出是否中止合同的意見(jiàn)和操作方案,報(bào)公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第四十五條合同相對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù),承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同,則可以解除該合同,并追究合同相對(duì)方違約責(zé)任。

  第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。

  第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。

  第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。

 。┖贤须p方義務(wù)及責(zé)任沒(méi)有規(guī)定清楚的;

 。ㄆ撸┘滓译p方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時(shí);

  (八)合同價(jià)款波動(dòng)較大時(shí)。

  第四十九條合同結(jié)算工作由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé),應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價(jià)款或報(bào)酬的應(yīng)及時(shí)收。缓贤鄬(duì)方在完成階段性工作或全部工作后,合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫結(jié)算通知單,附驗(yàn)收記錄或報(bào)告,隨合同提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價(jià)款或報(bào)酬。

  第五十條合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛,承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同審核部門申報(bào)。對(duì)糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式妥善處理。

  第六章考核與獎(jiǎng)懲

  第五十一條合同管理實(shí)行逐級(jí)考核的原則,考核一般包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬┦欠窠⒔∪竞贤芾硪(guī)章制度;

 。ǘ┯嘘P(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實(shí)和執(zhí)行情況;

  (三)合同文本、臺(tái)帳、檔案、報(bào)表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況;

 。ㄋ模┖贤炗、履行和違約情況;

 。ㄎ澹┍苊夂贤L(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失情況;

  (六)合同管理人員配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

  第五十二條公司對(duì)在合同談判、簽約、審查、履行過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān),節(jié)約資金或避免風(fēng)險(xiǎn)和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟(jì)損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

  第五十三條在合同訂立、履行中,凡具有下列情形之一,并經(jīng)合同主管部門會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)定,提出處理意見(jiàn)報(bào)公司批準(zhǔn)后,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;對(duì)公司造成損失的,視其程度分別給予通報(bào)批評(píng)、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰;觸犯刑律的,移交司法部門處理:

 。ㄒ唬⿷(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的;

 。ǘ┪唇(jīng)授權(quán)私自以公司名義對(duì)外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同,公司未予追認(rèn)的;

 。ㄈ┥米砸怨久x為他人訂立合同提供擔(dān)保的;

  (四)簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同,給公司造成損失的;

  (五)以分拆合同或其他方式規(guī)避相關(guān)部門審查的;

 。┦潞蠛贤床患皶r(shí)簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開(kāi)始履行的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,或雖未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,但數(shù)量達(dá)到5份以上的;

 。ㄆ撸┪唇(jīng)合同主管部門同意,擅自同意或默許合同相對(duì)方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的;

 。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>

  (九)違反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的;

 。ㄊ┖贤芾砘靵y、無(wú)章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的;

  (十一)不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會(huì)簽部門根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見(jiàn)或處理方案,給公司造成損失的;

 。ㄊ┰诤贤男兄袘(yīng)當(dāng)追究合同相對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

 。ㄊ┖贤修k不力,造成貨款不能回收或未能按期回收的;

 。ㄊ模┻`反合同履行審查程序,擅自修改合同內(nèi)容,或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的;

 。ㄊ澹┻`反合同印章管理規(guī)定的;

  (十六)丟失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;

  (十七)對(duì)已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊或損壞的;

 。ㄊ耍┢渌`反合同管理規(guī)定的。

  第五十四條對(duì)不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。

  第七章附則

  第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù),“以下”均不含本數(shù)額。

  第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

  第五十七條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

合同管理辦法3

  第一條為規(guī)范XX國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。

  第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。

  第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

  第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。

  第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。

  醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。

  本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。

  第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

  勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。

  第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。

  具體約定的其他事項(xiàng)主要是:

  1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。

  2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。

  3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。

  4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。

  5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。

  6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。

  第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:

  1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;

  2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。

  3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;

  4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。

  第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:

  1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的;

  2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。

  第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。

  試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀(jì)行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。

  第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等,工資發(fā)放日為每月10日。

  第十二條醫(yī)院人事部門自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動(dòng)保障部門辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。

  第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳。職工?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。

  第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理:

  醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi),由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書面通知職工:

  1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的'十五天內(nèi),由本人填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同;

  2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院,待勞動(dòng)合同期滿之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。

  3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門出具的《勞動(dòng)合同終止通知書》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門辦理離職手續(xù)。

  4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  5、醫(yī)院人事部門開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。

  第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門),人事部門在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。

  第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù),同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

  第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行:

  1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);

  2、勞動(dòng)合同期滿的;

  3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。

  第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。

  第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿,不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。

  第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動(dòng)合同期雖滿,但醫(yī)療期未滿,不能終止其勞動(dòng)合同,應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿。

  第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。

  職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

  醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。

  第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。

  對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。

  第二十四條職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書面仲裁申請(qǐng);也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

  第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。

  第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。

合同管理辦法4

  《新勞動(dòng)合同法》是在20xx年第十屆全國(guó)人大常委會(huì)第28次會(huì)議上通過(guò),于20xx年1也1日生效。新勞動(dòng)合同法是在1999年勞動(dòng)法的基礎(chǔ)上衍生的子法,但是這兩部法律都是由人大常委會(huì)頒布,在出現(xiàn)沖突時(shí),以新法取代舊法的原則,將以新勞動(dòng)合同法的條款執(zhí)行。新勞動(dòng)合同法是國(guó)家管理勞動(dòng)合同的一部專門法律,主要用來(lái)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系。

  1998年國(guó)務(wù)院頒布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》的第二條規(guī)定民辦非企業(yè)單位是指企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)組織、以及公民個(gè)人利用非國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事非營(yíng)利性社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的社會(huì)組織,而民辦教育正好具備民辦非企業(yè)單位的主要特征:民間性、非營(yíng)利性、實(shí)體性、經(jīng)營(yíng)性。目前,我國(guó)對(duì)民辦非企業(yè)單位調(diào)整的主要法規(guī)和章程有:國(guó)務(wù)院發(fā)布的《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》、民政部制定的《民辦非企業(yè)單位登記暫行辦法》和《民辦非企業(yè)單位名稱管理暫行規(guī)定》。這些規(guī)定都是關(guān)于民辦非企業(yè)單位的登記、管理等內(nèi)容,而沒(méi)有對(duì)民辦非企業(yè)單位中的勞動(dòng)關(guān)系進(jìn)行相關(guān)的規(guī)定,這使得民辦非企業(yè)單位中勞動(dòng)者的權(quán)益得不到法律的保護(hù)。

  《新勞動(dòng)合同法》在總則的第二條規(guī)定:中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織(以下稱用人單位)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本法。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本法執(zhí)行。新的勞動(dòng)合同法將民辦非企業(yè)單位納入勞動(dòng)合同法后,使民辦非企業(yè)單位的勞動(dòng)者得到勞動(dòng)法的平等保護(hù)。民辦學(xué)校的教師和學(xué)校之間的關(guān)系是勞動(dòng)關(guān)系,因此也應(yīng)該受到勞動(dòng)合同法的調(diào)整。

  新勞動(dòng)合同法對(duì)于民辦學(xué)校的教師管理一方面有利于保護(hù)民辦學(xué)校教師的權(quán)利,另一方面也給民辦學(xué)校帶來(lái)了很大的壓力。

  我國(guó)的民辦學(xué)校發(fā)展的`歷史短,不成熟,目前還存在著許多難以解決的問(wèn)題。例如,教師流失問(wèn)題。民辦學(xué)校對(duì)教師實(shí)行的是聘用制,受聘教師的人事關(guān)系、檔案、戶口等往往不隸屬于學(xué)校,對(duì)學(xué)校的連續(xù)性教學(xué)產(chǎn)生著嚴(yán)重的消極影響,教學(xué)質(zhì)量得不到保證。而學(xué)?垩航處煹南嚓P(guān)證件等行為又是違反法律的,這種矛盾是民辦學(xué)校頭疼的一個(gè)大問(wèn)題。隸屬性是新勞動(dòng)合同法的另一個(gè)特點(diǎn)。隸屬性是指勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同后,每天八小時(shí)必須到單位工作,從某種意義上講:勞動(dòng)者已經(jīng)把每天八小時(shí)的勞動(dòng)力使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給了企業(yè)。相當(dāng)于勞動(dòng)者每天八小時(shí)的勞動(dòng)自由讓渡給企業(yè)。企業(yè)有權(quán)對(duì)勞動(dòng)者這八小時(shí)進(jìn)行管理,勞動(dòng)者必須遵守和服從企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度。這也就是說(shuō)民辦學(xué)校的管理者有權(quán)對(duì)教師進(jìn)行管理。有效的管理對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的影響。因此,民辦學(xué)校的管理者要充分的利用這一權(quán)力對(duì)教師進(jìn)行績(jī)效、培訓(xùn)等方面的管理,以提高教學(xué)質(zhì)量。

  新勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對(duì)民辦學(xué)校教師管理帶來(lái)的影響

 。1)新的勞動(dòng)法也規(guī)定了勞動(dòng)者應(yīng)盡的義務(wù),從而維護(hù)了用人單位的合法權(quán)益

  《新勞動(dòng)合同法》的第二十二條規(guī)定:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

  《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》第二十九條和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十五條也都規(guī)定民辦學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)教師進(jìn)行思想品德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以使教師從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)型;加強(qiáng)思想品德教育,可以使教師端正教學(xué)態(tài)度,改變教師的“打工者”的心態(tài)。

  同時(shí),新勞動(dòng)合同法還規(guī)定了用人單位可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期限,對(duì)于違反約定的勞動(dòng)者,用人單位可以要求勞動(dòng)者支付違約金。各類民辦學(xué)校,為保證派出學(xué)習(xí)的教師能夠?qū)W成回本校服務(wù),就要在教師出去學(xué)習(xí)之前與其簽訂培養(yǎng)協(xié)議(此協(xié)議具有法律效力),除明確規(guī)定學(xué)習(xí)的任務(wù),內(nèi)容外;還要明確規(guī)定學(xué)校與教師雙方在經(jīng)濟(jì)、工作責(zé)任方面的具體約束事項(xiàng)。這樣,民辦學(xué)校就減少了教師的流失。

  (2)非全日制用工也有法可依

  非全日制用工也被稱作是部分時(shí)間勞動(dòng),是相對(duì)于全日制用工而言的,是指勞動(dòng)時(shí)間少于全日制勞動(dòng),勞動(dòng)者可以與多個(gè)雇主建立勞動(dòng)關(guān)系的一種就業(yè)形式。

  新勞動(dòng)合同法》的第三節(jié)是對(duì)非全日制用工的我國(guó)的勞動(dòng)法是以全日制勞動(dòng)關(guān)系為模式進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)范的,對(duì)非全日制用工的勞動(dòng)關(guān)系沒(méi)有涉及!缎聞趧(dòng)合同法》的第三節(jié)對(duì)非全日制用工做出了相關(guān)規(guī)定:第六十八條:非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。第六十九條:非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動(dòng)者可以與一個(gè)或者一個(gè)以上用人單位訂立勞動(dòng)合同;但是,后訂立的勞動(dòng)合同不得影響先訂立的勞動(dòng)合同的履行。第七十條:非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期。第七十一條:非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,用人單位不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第七十二條:非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。

  民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的特點(diǎn)之一就是以兼職教師隊(duì)伍為主,因此,民辦學(xué)校要著重關(guān)注這一章節(jié)。第七十條規(guī)定的非全日制用工不得規(guī)定試用期,這對(duì)民辦學(xué)校教師的招聘提出了挑戰(zhàn)。民辦學(xué)校在招聘兼職教師時(shí)就要對(duì)教師的能力,素質(zhì)進(jìn)行細(xì)致的考察,以確保教學(xué)質(zhì)量。但是兼職教師的以下特點(diǎn)對(duì)民辦學(xué)校教師隊(duì)伍的建設(shè)產(chǎn)生不利的影響。

  首先,民辦學(xué)校的兼職教師具有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性。根據(jù)新勞動(dòng)合同法的規(guī)定,雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。一方面是民辦高等學(xué)校對(duì)兼職教師的聘任實(shí)行的是擇優(yōu)錄取。另一方面是由于兼職教師自身的條件變故、流動(dòng)的原因。教師隊(duì)伍的不穩(wěn)定性對(duì)教學(xué)的連續(xù)性,一致性產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。

  其次,很多民辦學(xué)校教師具有雇傭思想。他們把自己放在打工者的位置上,只完成自己的基本工作,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,學(xué)校的發(fā)展方向等方面都不過(guò)問(wèn),也不關(guān)心。這種缺乏主人翁意識(shí)的教師隊(duì)伍嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量。

  新勞動(dòng)合同法規(guī)定:非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。這種工資結(jié)算的方式能夠確保兼職教師及時(shí)領(lǐng)到工資,但是,對(duì)于民辦學(xué)校來(lái)說(shuō),不利于他們對(duì)兼職教師進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的管理,例如績(jī)效管理。

  新的勞動(dòng)合同法的頒布對(duì)民辦學(xué)校帶來(lái)的影響是利是弊,主要看民辦學(xué)校如何運(yùn)用它,本文認(rèn)為民辦學(xué)校的管理者既要遵守新勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定,又要充分的發(fā)掘并利用其有利于民辦學(xué)校辦學(xué)的相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)教師的管理,改善教師結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定教師隊(duì)伍,加強(qiáng)和改善教師隊(duì)伍建設(shè)。

 。3)《新勞動(dòng)合同法》明確了雙方之間的權(quán)利和義務(wù),優(yōu)化了學(xué)校和教師的關(guān)系

  《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》第二十四條也規(guī)定民辦學(xué)校自主聘任教師、職員,應(yīng)當(dāng)簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。因此,為了保障師資隊(duì)伍的質(zhì)量,民辦學(xué)校需要完善教師的聘任制。學(xué)校在告知教師基本用工情況的同時(shí)也要充分全面的了解教師的基本情況,尤其要加強(qiáng)和完善對(duì)兼職教師的聘任。聘任制的建立和完善,在很大程度上避免了教師聘任的盲目性和隨意性,擇優(yōu)錄用,也在一定程度上確保了教師的質(zhì)量。

  《新勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí),《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法》和《民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》也對(duì)此進(jìn)行了規(guī)定。因此,必須加強(qiáng)對(duì)教師的進(jìn)修和培訓(xùn),不斷提高教師的素質(zhì)和能力。信息化社會(huì),以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),新知識(shí),新技術(shù)日新月異,教師作為知識(shí)的傳播者,就要把學(xué)科最前沿的知識(shí)傳播給學(xué)生,因此,教師需要不斷的進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)以跟隨時(shí)代的步伐。

  《新勞動(dòng)合同法》的頒布對(duì)民辦學(xué)校教師管理提出了挑戰(zhàn),同時(shí)也給民辦學(xué)校教師的管理提供了機(jī)遇,民辦學(xué)校要充分利用新勞動(dòng)合同法的規(guī)定,結(jié)合自身的客觀條件不斷提高教師隊(duì)伍的整體水平和實(shí)力,以確保民辦學(xué)校的教育質(zhì)量。

合同管理辦法5

  1.總則

  1.1目的

  1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  1.2原則

  1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。

  1.2.2符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。

  1.3適用范圍

  1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))本部、各下屬經(jīng)營(yíng)單位及各下屬分支機(jī)構(gòu)的所有員工。

  2.合同主體

  2.1《勞動(dòng)合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團(tuán)本部或某一下屬經(jīng)營(yíng)單位、某一下屬分支機(jī)構(gòu)保有勞動(dòng)合同。

  2.2在勞動(dòng)合同關(guān)系中,原則上公司一方為員工所在的工作單位或機(jī)構(gòu)。集團(tuán)本部及各下屬經(jīng)營(yíng)單位的員工勞動(dòng)合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂;下屬分支機(jī)構(gòu)的員工由所在法人機(jī)構(gòu)與其簽訂,但以下兩種情況由各單位總部簽訂:

  2.2.1各經(jīng)營(yíng)單位總部招聘并派駐各下屬分支機(jī)構(gòu)的人員;

  2.2.2各下屬分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。

  3.合同約定

  3.1勞動(dòng)合同期限

  3.1.1原則上,新員工入職首次勞動(dòng)合同簽訂必須為固定期限合同,期限為三年,試用期三個(gè)月。續(xù)簽固定期限勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同續(xù)簽期限也為3年。

  3.2勞動(dòng)合同內(nèi)容

  3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)用《勞動(dòng)合同書范本(深圳市)》簽訂。若下屬經(jīng)營(yíng)單位或下屬分支機(jī)構(gòu)所在地勞動(dòng)行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的,則使用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同。

  3.2.2勞動(dòng)合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  3.2.2.1在乙方付出正常勞動(dòng)的情況下,甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。

  3.2.2.2

  乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要調(diào)整乙方的工作地點(diǎn)和崗位,包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司,甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團(tuán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)而與新服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同的,本勞動(dòng)合同即自行終止,員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

  3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。

  3.2.2.4乙方無(wú)論何種情形解除勞動(dòng)合同,都對(duì)工作交接負(fù)有責(zé)任,必須按甲方規(guī)定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動(dòng)合同導(dǎo)致甲方遭受損失時(shí),甲方將依法追究其責(zé)任,必要時(shí)將訴諸法律

  3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。

  3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說(shuō)明均以國(guó)家現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。

  3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定,薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn),不具體標(biāo)示?蓞⒖急巨k法第十條第2項(xiàng)處理。

  3.2.3.2勞動(dòng)合同中不可以留有任何空白,空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無(wú)內(nèi)容”。

  3.2.4在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中或履行合同之前,員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險(xiǎn)、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件,與合同具備同等的法律效力。

  4.合同的簽訂、變更、解除與終止

  4.1勞動(dòng)合同簽訂

  4.1.1新員工報(bào)到入職時(shí)需與公司簽訂勞動(dòng)合同,若入職時(shí)未同時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂的,所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動(dòng)合同簽訂手續(xù),并將勞動(dòng)合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》的員工,《保密協(xié)議》做為勞動(dòng)合同的附件同時(shí)簽訂。

  4.1.2勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  4.2勞動(dòng)合同變更

  4.2.1員工因晉升、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C(jī)構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時(shí),必須重新簽訂或變更勞動(dòng)合同,將以上內(nèi)容在勞動(dòng)合同中作相應(yīng)的調(diào)整。

  4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因,各單位人力部門需與員工進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)期等特別事項(xiàng)的`約定,必要時(shí)需對(duì)履行中的勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。

  4.2.3在合同聘用期內(nèi),有下列情形之一的,公司與員工雙方可以變更勞動(dòng)合同:

  4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化,經(jīng)與員工協(xié)商一致的;

  4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動(dòng)合同條款無(wú)法履行的;

  4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。

  4.2.4所有勞動(dòng)合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認(rèn)。

  4.3勞動(dòng)合同解除

  4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后,可以解除勞動(dòng)合同。

  4.3.2試用期內(nèi),員工提前3天以書面的方式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。

  4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動(dòng)合同的,皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請(qǐng),屬員工辭職的則按辭職申請(qǐng)中審批的“最終確認(rèn)的離職日期”解除合同。

  4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的,公司將依法追究責(zé)任。

  4.3.5員工有下列情形之一者,公司可以單方隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且無(wú)需對(duì)員工進(jìn)行任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  4.3.5.2嚴(yán)重失職,對(duì)公司造成重大損害的;

  4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的;

  4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司,虛假報(bào)銷的;

  4.3.5.6兼職競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或私下從事同業(yè)工作的;

  4.3.5.7結(jié)黨營(yíng)私、破壞員工關(guān)系的;

  4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的;

  4.3.5.9偷竊公司或員工財(cái)物的;

  4.3.5.10連續(xù)曠工三個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三個(gè)工作日的;

  4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過(guò)程中提供的個(gè)人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的;

  4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度的;

  4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的;

  4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  4.3.6有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但需提前通知員工:

  4.3.6.1員工患病或非因工負(fù)傷,規(guī)定的醫(yī)療期滿后,仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;

  4.3.6.2員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位,仍不能勝任工作的;

  4.3.6.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達(dá)成一致的;

  4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員時(shí),聽(tīng)取工會(huì)或者員工意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)部門報(bào)告后,可以裁減人員的。

  4.3.7有下列情形之一者,員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:

  4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;

  4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  4.4勞動(dòng)合同終止

  4.4.1勞動(dòng)合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即自行終止,雙方應(yīng)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

  4.4.2有下列情形之一的,勞動(dòng)合同自行終止:

  4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機(jī)構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消;

  4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。

  4.4.2.3因工作需要員工需在集團(tuán)內(nèi)部各單位、各機(jī)構(gòu)間調(diào)動(dòng),與單位或新機(jī)構(gòu)重新簽訂用工合同后,原勞動(dòng)合同即自行終止,員工在集團(tuán)內(nèi)的工作工齡連續(xù)計(jì)算。

  4.4.2.4員工到達(dá)法定退休年齡并辦理退休者。

  5.合同的管理

  5.1勞動(dòng)合同管理

  5.1.1集團(tuán)各下屬經(jīng)營(yíng)單位、各下屬分支機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)合同需指定人力部門專人進(jìn)行管理,管理者對(duì)勞動(dòng)合同相關(guān)的各項(xiàng)工作負(fù)有管理責(zé)任。

  5.1.2勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同管理者要及時(shí)將公司所留執(zhí)的勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個(gè)人人事檔案,進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同發(fā)放員工本人時(shí)需員工簽收,見(jiàn)《勞動(dòng)合同簽收表》。

  5.1.3勞動(dòng)合同的管理者必須實(shí)時(shí)建立《勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》,并對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行全面管理:

  5.1.3.1每月定期整理更新合同臺(tái)帳,保證臺(tái)帳的準(zhǔn)確性;

  5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動(dòng)合同通知員工的上級(jí)

  主管,征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見(jiàn);

  5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,并完成合同續(xù)簽手續(xù);

  5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工終止勞動(dòng)合同,并完成終止合同的相關(guān)手續(xù);

  5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由員工在勞動(dòng)合同到期30天前,向公司提交終止合同的申請(qǐng)并將申請(qǐng)留公司存檔;

  5.1.3.6離職員工的勞動(dòng)合同必須存放于離職員工人事檔案中。

  5.1.2未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同,而導(dǎo)致勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂的或終止的,勞動(dòng)合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。

  5.1.3員工在得到公司的通知后,未及時(shí)與公司簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。

  5.2勞動(dòng)合同鑒證

  5.2.1勞動(dòng)合同鑒證并非必要過(guò)程。勞動(dòng)合同簽訂后,如按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定需進(jìn)行鑒證的,須在1個(gè)月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動(dòng)合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個(gè)人留執(zhí)。

  5.3監(jiān)督與檢查

  5.3.1集團(tuán)人力部對(duì)各下屬經(jīng)營(yíng)單位的勞動(dòng)合同管理負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對(duì)勞動(dòng)合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行,檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:

  5.3.1.1勞動(dòng)合同簽訂或終止的時(shí)效性;

  5.3.1.2勞動(dòng)合同簽訂的完整性;

  5.3.1.3勞動(dòng)合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性(包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同期限、試用期約定、合同簽章等);

  5.3.1.4勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的規(guī)范性。

  5.3.2經(jīng)檢查,各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同存在簽訂或終止不及時(shí)、漏簽、錯(cuò)簽以及管理不規(guī)范等情況,將由集團(tuán)人力部對(duì)相關(guān)單位勞動(dòng)合同管理責(zé)任人及人力部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)處分。

  6.附則

  6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  6.2本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)人力部。

  6.3附件:

  6.3.1《勞動(dòng)合同管理流程》

  6.3.2勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳》(樣本)

  6.3.3《勞動(dòng)合同簽收表》(樣本)

  6.3.4《勞動(dòng)合同續(xù)簽(終止)意向書》(樣本)

合同管理辦法6

  為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,搞好購(gòu)銷合同管理工作,特制定本制度。

  一、合同管理工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  公司購(gòu)銷合同管理工作,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),營(yíng)運(yùn)部指定專人進(jìn)行管理。各經(jīng)營(yíng)單位設(shè)兼職合同員進(jìn)行管理。

  合同管理工作的職責(zé):

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法。

 。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的購(gòu)銷合同,并按級(jí)上報(bào)審批。

 。ㄈ┫蛏霞(jí)部門反映業(yè)務(wù)活動(dòng)中的問(wèn)題及建議,積極提供進(jìn)、銷、存情況,為經(jīng)營(yíng)決策、服務(wù)。

 。ㄋ模┓e極開(kāi)展“重合同、守信譽(yù)”活動(dòng)。

 。ㄎ澹╅_(kāi)展遵紀(jì)守法教育,依法經(jīng)商。

  二、簽訂購(gòu)銷合同,實(shí)行法人委托制

  (一)簽訂購(gòu)銷合同,必須持有法定代表人的授權(quán)委托書。

 。ǘ┓ㄈ宋袝l(fā)放范圍

  企業(yè)除法定代表人外,總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購(gòu)員以及有權(quán)簽訂購(gòu)銷合同的人員。被委托人必須掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法律、法規(guī),參加培訓(xùn)及考核,由法定代表人授權(quán)業(yè)務(wù)部門辦理委托手續(xù)后確認(rèn)。

  (三)對(duì)確有必要簽訂合同,但不持法人委托書或超出授權(quán)范圍簽訂合同的,由營(yíng)運(yùn)部辦理經(jīng)法定代表人認(rèn)可的法人委托證明信。(法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用)。

 。ㄋ模┓ㄈ宋袝鶕(jù)不同商品,授予權(quán)限。

 。ㄎ澹┓ㄈ宋袝行跒橐寄。到期后,統(tǒng)一更換。凡超過(guò)法人委托書或委托證明信期限的,自行作廢。凡持證者,因工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)公司,應(yīng)辦注銷手續(xù)。

  三、簽訂購(gòu)銷合同的要求

  (一)簽約權(quán)限

  各級(jí)采購(gòu)人員依法人委托書授權(quán)范圍訂合同。對(duì)于簽定大額購(gòu)銷合同,即一般商品每筆(一個(gè)品種)金額在十萬(wàn)元以上;高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬(wàn)元以上;以及先匯款后付貨,攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者,必須報(bào)財(cái)務(wù)部審定,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,方可執(zhí)行。

  (二)合同文本

  所有購(gòu)銷合同,一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購(gòu)銷合同”一式肆份,雙方各持兩份。供貨方是全國(guó)性大公司(站)必須使用其統(tǒng)一文本的,雙方必須簽署購(gòu)銷總協(xié)議。

  (三)條款的填寫

1、標(biāo)的及規(guī)格

  標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可,如規(guī)格花色過(guò)多,可附表或附小樣。

  2、單位和數(shù)量

  按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

  3、價(jià)款及酬金

  除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整,需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià),逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí),按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明,如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

  4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品,應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間,對(duì)常有易損件的商品,應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量,有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

  5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

  交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處(如倉(cāng)庫(kù)、車站、門店等)。寫清采取何種運(yùn)輸方式,運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān),當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位(人)時(shí),還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)因此而多支出的費(fèi)用。

  6、結(jié)算方式及期限

  結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”,期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況,按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。嚴(yán)格堅(jiān)持外埠商品無(wú)合同的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。本市商品無(wú)進(jìn)貨計(jì)劃審批表的,合同員不傳票,物價(jià)員不定價(jià),會(huì)計(jì)不付款。交貨期限,可按日、按旬、按月或按季度交貨,交貨方式可一次交清,也可分期分批。

  7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。

  8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

  合同文本應(yīng)具備違約責(zé)任或?qū)`約責(zé)任的具體解釋條款。

  合同備注欄中應(yīng)注明:貨票同行等;注意信函往來(lái)不得以個(gè)人名義,殘品開(kāi)紅票,廠方稅務(wù)登記號(hào)。

  合同文本必須備有合同雙方當(dāng)事人簽字,開(kāi)戶銀行賬號(hào),單位地址,郵編及雙方單位合同專用章。

  合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。

  (四)、“購(gòu)銷合同電報(bào)、電話記錄”的使用

  電報(bào)(話)記錄是作為購(gòu)銷合同工后咱補(bǔ)充,和臨時(shí)要(發(fā))貨的'文字記錄。使用時(shí),必須詳細(xì)記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報(bào)(話)內(nèi)容,記錄人、領(lǐng)導(dǎo)指示及處理情況。使用電報(bào)(話)記錄后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)其內(nèi)容補(bǔ)充相應(yīng)購(gòu)銷合同,條款以合同文本為準(zhǔn)。

  四、購(gòu)銷合同變更和解除

 。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除合同

  1、當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意,且不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。

  2、由于不可抗力致使購(gòu)銷合同的全部義務(wù)不能履行。

  3、對(duì)方在合同約定的期限沒(méi)有履行合同。

  (二)程序

  1、填寫“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”

  在履行合同期間,對(duì)需要變更和解除合同的,由采購(gòu)員提出意見(jiàn),經(jīng)理審批后,填制“原簽購(gòu)銷合同協(xié)商單”。

  填寫“協(xié)商單”時(shí),原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準(zhǔn)確反映出來(lái),便于查找。變更終止數(shù)量應(yīng)與原簽合同數(shù)量相對(duì)應(yīng)。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應(yīng)注明變更,解除的理由。理由要充分合情合理。

  協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號(hào)信形式發(fā)往供貨單位,并將掛號(hào)信存根與商單一聯(lián)一并保存,收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。

  2、違約責(zé)任及約金的承擔(dān)

  由于當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò),造成合同不能履行或不能完全履行,由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)違約的責(zé)任。如屬雙方的過(guò)錯(cuò),根據(jù)實(shí)際情況,由雙方分別承擔(dān)各自應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

  由,在取得有關(guān)證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況,部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

  當(dāng)事人一方違反購(gòu)銷合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金的,還應(yīng)進(jìn)行賠償,補(bǔ)償違約金不足部分。對(duì)方要求繼續(xù)履行合同的,應(yīng)繼續(xù)履行。

  五、經(jīng)濟(jì)糾紛一經(jīng)發(fā)生,當(dāng)事人必須立即以書面形式向營(yíng)運(yùn)部及總經(jīng)理匯報(bào)。

  發(fā)生合同糾紛,雙方可協(xié)商解決的,將解決結(jié)果書面報(bào)營(yíng)運(yùn)部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的,要通過(guò)綜合辦公室以及法律顧問(wèn),向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機(jī)構(gòu)及人民法院的起訴書、答辯狀、申請(qǐng)書等材料,必須報(bào)營(yíng)運(yùn)部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關(guān)負(fù)責(zé)部門。

  對(duì)由于失職、瀆職或其它違法行為,造成重大事故或嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。

  六、合同履行的監(jiān)督與檢查

  由公司總經(jīng)理牽頭,營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合辦公室、勞動(dòng)部、各門店合同管理員參加,組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組,定期對(duì)合同履行的有關(guān)部門的合同履行情況進(jìn)行檢查,考查合同履約情況,對(duì)不正常履約的部門,要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。

合同管理辦法7

  1.目的

  滿足顧客對(duì)產(chǎn)品要求,規(guī)范合同管理程序,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.適用范圍

  本辦法適用于銷售總公司以及公司授權(quán)的銷售部門(以下簡(jiǎn)稱銷售部門),對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別與評(píng)審。

  3.職責(zé)

  銷售部門負(fù)責(zé)所簽合同的評(píng)審、發(fā)放、執(zhí)行、變更、服務(wù)、內(nèi)部溝通、管理和與顧客的溝通。

  4.工作程序

  4.1.對(duì)顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識(shí)別

  4.1.1.銷售人員在廣泛搜集國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎(chǔ)上,通過(guò)及時(shí)、有效的溝通識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求。

  4.1.2.銷售人員應(yīng)從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費(fèi)用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,注重理解顧客明示或隱含的需求和期望,將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品的要求。

  4.1.3.在清晰地識(shí)別顧客對(duì)產(chǎn)品的要求后,銷售人員應(yīng)從技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運(yùn)輸以及相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內(nèi)部溝通。將顧客對(duì)產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議,并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評(píng)審。

  4.2.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審形式

  4.2.1.國(guó)家重點(diǎn)、重大工程項(xiàng)目或在行業(yè)內(nèi)有重大影響的工程項(xiàng)目;新產(chǎn)品、外來(lái)圖樣沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品合同采用會(huì)議評(píng)審。

  4.2.2.設(shè)計(jì)修改、工藝復(fù)雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購(gòu)(配套)或特殊運(yùn)輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì)簽評(píng)審。

  4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內(nèi)部評(píng)審。

  4.2.4.特殊情況下,如在異地或時(shí)間緊迫,來(lái)不及完成正常的評(píng)審程序的合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可通過(guò)電話、傳真、電子郵件等通訊方式請(qǐng)示匯報(bào)并做好文字記錄,事后補(bǔ)齊合同評(píng)審的有關(guān)手續(xù)。

  4.2.5.參與投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件(投標(biāo)書)進(jìn)行評(píng)審。中標(biāo)后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿足,無(wú)任何與招標(biāo)文件不一致的要求,可簽訂合同。否則,還須對(duì)合同中與投標(biāo)文件(投標(biāo)書)不一致的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

  4.3.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審實(shí)施與審批

  4.3.1.內(nèi)部評(píng)審由銷售部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)顧客對(duì)產(chǎn)品的要求,按照產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運(yùn)輸及法律條款逐一填寫“產(chǎn)品要求內(nèi)部評(píng)審表”,報(bào)經(jīng)銷售部門主管副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng))審批。

  4.3.2.如需會(huì)簽評(píng)審,由銷售部門主管副總經(jīng)理簽批后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將“產(chǎn)品要求會(huì)簽評(píng)審表”傳遞給相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽,評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì)簽部門。如相關(guān)部門有異議時(shí),需報(bào)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

  4.3.3.會(huì)議評(píng)審由銷售部門提出公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集相關(guān)部門代表參加,由公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人主持,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫“產(chǎn)品要求會(huì)議評(píng)審表”,并做好會(huì)議評(píng)審記錄,公司主管副總經(jīng)理或授權(quán)人審批,評(píng)審結(jié)果隨合同發(fā)送相關(guān)部門。

  4.4.評(píng)審內(nèi)容及要求

  4.4.1顧客的各項(xiàng)要求(產(chǎn)品性能、標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理,是否已被理解并形成文件。

  4.4.2各項(xiàng)規(guī)定、條款是否有含糊不清之處,有關(guān)特殊內(nèi)容在合同中是否得到了解決。

  4.4.3顧客對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)要求是否有履行的能力。

  4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。

  4.5.顧客對(duì)產(chǎn)品要求的變更

  4.5.1合同執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品要求變化時(shí),由銷售部門與顧客保持溝通,認(rèn)真對(duì)顧客的變更要求進(jìn)行評(píng)審,雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評(píng)審參照顧客對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審與審批執(zhí)行。

  4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí),進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。

  4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí),進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。

  4.5.4顧客變更要求對(duì)合同有重大變化時(shí)(合同撤銷、爭(zhēng)議、訴訟等),進(jìn)行會(huì)議評(píng)審。

  4.5.5銷售部門應(yīng)及時(shí)以《合同變更通知單》書面形式將合同修改內(nèi)容傳遞給相關(guān)部門。相關(guān)部門對(duì)變化后的合同制訂相應(yīng)的措施。

  5.參加合同評(píng)審部門

  5.1設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評(píng)審。

  5.2工藝部門負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評(píng)審。

  5.3計(jì)量、檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對(duì)特殊檢測(cè)要求的評(píng)審。

  5.4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)對(duì)能否滿足顧客提出的交貨期要求的評(píng)審。

  5.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款及資金條件的評(píng)審。

  5.6供應(yīng)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的評(píng)審采購(gòu)部門負(fù)責(zé)所需特殊材料和外購(gòu)件采購(gòu)能力的評(píng)審。

  5.7發(fā)運(yùn)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸條件的`評(píng)審。

  5.8法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同是否符合有關(guān)法律、法規(guī)的評(píng)審。

  6.合同簽訂

  6.1顧客對(duì)產(chǎn)品的要求評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,才能投標(biāo)或簽訂合同。

  6.2委托代理人應(yīng)按授權(quán)人范圍投標(biāo)或簽訂合同書。授權(quán)金額為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人200萬(wàn)元(外貿(mào)合同30萬(wàn)美元)以下;項(xiàng)目部部長(zhǎng)經(jīng)理400萬(wàn)元(外貿(mào)合同50萬(wàn)美元)以下;銷售部門副總經(jīng)理(主管副廠長(zhǎng))800萬(wàn)元(外貿(mào)合同1 00萬(wàn)美元)以下;銷售部門總經(jīng)理1 600萬(wàn)元(外貿(mào)合同200萬(wàn)美元)以下;或由授權(quán)人專項(xiàng)授權(quán)簽訂。

  6.3合同文本應(yīng)規(guī)范,條款明確,權(quán)利與義務(wù)對(duì)等,其主要內(nèi)容包括:合同標(biāo)的、合同價(jià)格、結(jié)算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數(shù)、簽約各方的權(quán)利和責(zé)任、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、服務(wù)、培訓(xùn)、包裝、標(biāo)記和運(yùn)輸要求、違約責(zé)任、合同修改和仲裁等。

  6.4供貨范圍:明確產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)條件。

  6.5交貨期:合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0~1 5個(gè)月;備件交貨期6~1 0月。

  6.6價(jià)格:執(zhí)行公司當(dāng)期限報(bào)價(jià)價(jià)格。

  6.7貨款結(jié)算方式

  6.7.1預(yù)付款:預(yù)付款金額為合同總價(jià)的30%(外貿(mào)合同1 0%),特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.7.2進(jìn)度款:進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30~40%,根據(jù)合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。

  6.7.3提貨款:合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計(jì)付款達(dá)到合同的約定。但累計(jì)付款低于95%報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.7.4質(zhì)保金:質(zhì)保金為合同總價(jià)5%,特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡有質(zhì)保金條款的合同,產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月,以先到日期為準(zhǔn)。

  6.8包裝發(fā)運(yùn)和提貨方式:包裝按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)貨應(yīng)明確公路、鐵路、海運(yùn)等運(yùn)輸形式,明確到站或到港地點(diǎn);提貨方式分為自提和代辦運(yùn)輸。代辦運(yùn)輸歸口洛陽(yáng)中重運(yùn)輸有限責(zé)任公司,由其直接與顧客結(jié)算(執(zhí)行代辦運(yùn)輸不墊付運(yùn)費(fèi)的原則,在申請(qǐng)車皮計(jì)劃前通知顧客,收到運(yùn)輸費(fèi)用或達(dá)到合同規(guī)定約定的付款比例后方可發(fā)貨)。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可發(fā)貨。

  6.9項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運(yùn)輸、設(shè)備安裝等問(wèn)題時(shí),應(yīng)通知運(yùn)輸部門、設(shè)備安裝部門派員參加洽談運(yùn)輸、安裝事宜。

  6.1 0銷售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽(yáng)中重鑄鍛有限責(zé)任公司”合同章。

  6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。

  7.合同生效

  7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效,國(guó)內(nèi)合同必須加蓋雙方合同章。

  7.2合同交貨期以合同規(guī)定約定的預(yù)付款(或收到銀行的帳單)到帳日起開(kāi)始計(jì)算。生產(chǎn)部門在收到財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的預(yù)付款到帳通知后,下達(dá)生產(chǎn)工作命令。預(yù)付款不到位,原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報(bào)經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可下投產(chǎn)令。

  8.合同的發(fā)送、傳遞

  8.1銷售部門合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將合同文本(合同摘要)及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責(zé)任公司、財(cái)務(wù)部、質(zhì)保部、采購(gòu)部、技術(shù)部等相關(guān)部門。

  8.2文件傳遞要規(guī)范,文件應(yīng)有編制、審核、批準(zhǔn)和部門公章,并保留發(fā)放記錄。

  9.技術(shù)準(zhǔn)備

  9.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)部門提出影響準(zhǔn)備進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題,要及時(shí)與顧客聯(lián)系,必須在要求的限期內(nèi)完成,如因顧客原因拖延時(shí)間,交貨期相應(yīng)順延,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須讓顧客確認(rèn),并書面通知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部交貨期變更。

  9.2合同在技術(shù)準(zhǔn)備過(guò)程中,因顧客要求需要修改或變更的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)寫出書面通知,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。

  10.產(chǎn)品發(fā)運(yùn)

  1 0.1產(chǎn)品完工入庫(kù)后,實(shí)施付款發(fā)貨,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要填寫“發(fā)貨申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下達(dá)發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部方可下達(dá)發(fā)貨通知。

  1 0.2產(chǎn)品發(fā)運(yùn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知顧客接收貨物,用戶服務(wù)部門做好售后服務(wù)工作。

  11.合同約定顧客有特殊要求條款

  11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填單,設(shè)計(jì)部門提供圖號(hào)、銷售部門主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財(cái)務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后,技術(shù)部負(fù)責(zé)加曬,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向顧客提供。

  11.2顧客來(lái)公司進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)造。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,按已簽訂的質(zhì)量監(jiān)造協(xié)議,組織質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等單位,確定監(jiān)造項(xiàng)目、方式共同實(shí)施。并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前1 0天將來(lái)廠監(jiān)造日期通知有關(guān)部門。

  11.3顧客來(lái)公司檢驗(yàn)、驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與生產(chǎn)部協(xié)商后,提前1 0天將來(lái)檢驗(yàn)人員的到公司日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目通知質(zhì)檢部門、計(jì)檢部門、生產(chǎn)部門等,各有關(guān)部門接通知后應(yīng)及時(shí)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、配合來(lái)廠檢驗(yàn)人員工作。

  11.4顧客來(lái)公司進(jìn)行試車驗(yàn)收。首先由生產(chǎn)部門確定試車時(shí)間,并提前1 0天通知銷售部門,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再按生產(chǎn)部門確定的試車時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠。顧客具體到廠時(shí)間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)通知生產(chǎn)部門。

  11.5顧客需要竣工資料。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同要求向有關(guān)部門發(fā)出通知。當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),有關(guān)部門將通知要求的資料反饋銷售部門,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總提交顧客。

  11.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向顧客提供計(jì)劃進(jìn)度及進(jìn)度報(bào)告,包括粗進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度完成情況(包括零、部件計(jì)劃進(jìn)度)等。

  11.7顧客如有其它要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按合同約定,書面通知有關(guān)部門執(zhí)行,當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)有關(guān)部門將所需資料反饋給銷售部門,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交顧客。

  12.合同文件管理

  1 2.1合同執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與內(nèi)部的溝通和顧客來(lái)往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。

  1 2.2合同執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及合同相關(guān)文件(包括報(bào)價(jià)、投標(biāo)等資料)歸檔,并由專人(或兼職)保管,建立借閱制度,保存時(shí)間應(yīng)不少于十五年。

合同管理辦法8

  關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)經(jīng)營(yíng);風(fēng)險(xiǎn)管控

  一、合同各階段的風(fēng)險(xiǎn)管控

  合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對(duì)于安全運(yùn)營(yíng)的需求,對(duì)這項(xiàng)工作非常重視,企業(yè)由單純重視訴訟管理,轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險(xiǎn),需要切實(shí)有效的管控。

 。ㄒ唬┖贤炗嗠A段的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

  1.合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn):合同相對(duì)人是各種經(jīng)濟(jì)體制、所有制形式以及不同國(guó)家的民事主體,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在大量的“風(fēng)險(xiǎn)交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險(xiǎn),從內(nèi)部看:合同簽訂出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人;從外部看,我國(guó)刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名,觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過(guò)程中構(gòu)成締約過(guò)失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為,還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理,全程進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)管控,重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。

  2.部門聯(lián)合會(huì)簽制度:企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會(huì)簽,是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度,各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨(dú)立決策,共同參與合同審批流程。聯(lián)合會(huì)簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開(kāi)透明,防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合實(shí)踐,較為科學(xué)的聯(lián)合會(huì)簽流程一般涉及:(1)采購(gòu)或銷售部門發(fā)起簽約申請(qǐng),提交合同草本、會(huì)簽單、審核上報(bào)相對(duì)人資信材料;(2)考核部門審閱價(jià)格、進(jìn)行成本和利潤(rùn)分析,制作經(jīng)營(yíng)報(bào)表;(3)會(huì)簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示,例如:技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉(cāng)庫(kù)、交接車間等涉及履行部門;(4)財(cái)務(wù)部門核實(shí)應(yīng)收賬款,管理收放款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件;(5)合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險(xiǎn)管控,辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。

 。ǘ┖贤男兄械娘L(fēng)險(xiǎn)管控

  1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:合同履行階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,包括對(duì)資金問(wèn)題主動(dòng)調(diào)查活動(dòng),不是出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對(duì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目監(jiān)控,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進(jìn)行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時(shí)處理,避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況,行使抗辯權(quán)并及時(shí)溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對(duì)人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽(yù)問(wèn)題,行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對(duì)責(zé)任人督辦問(wèn)責(zé),規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),登記履行情況對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)評(píng)級(jí),依照信用等級(jí)分別評(píng)議賒銷額度和賒銷時(shí)限。

  2.資金動(dòng)態(tài)核查:合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個(gè)環(huán)節(jié)核查動(dòng)態(tài)賬目。對(duì)合同履行發(fā)生的資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行賬目核查,當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案,避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實(shí)施,代表公司實(shí)施資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑往來(lái)賬目尤其是極端賬目,及時(shí)采取必要的法律措施維護(hù)企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭(zhēng)議階段,履行過(guò)程中的資金變化情況,直接反映出履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控,建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險(xiǎn)管控模式。

  (三)合同爭(zhēng)議的解決

  1.合同管理善意原則:維護(hù)企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的核心目的,出現(xiàn)合同爭(zhēng)議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問(wèn)題,主動(dòng)溝通解決,不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán),使得原本可以協(xié)商解決的爭(zhēng)議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任,應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失,遵循善意原則把爭(zhēng)議解決在履行過(guò)程中或者協(xié)商階段,如果爭(zhēng)議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。解決爭(zhēng)議以考慮經(jīng)濟(jì)利益為關(guān)鍵因素,同時(shí)考慮社會(huì)影響和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

  2.避免出現(xiàn)訴訟案件:合同爭(zhēng)議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件,這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性,只有實(shí)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘9芾恚拍苡行?shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)參與訴訟活動(dòng)可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響,尤其國(guó)有企業(yè)參與訴訟,出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機(jī)會(huì)、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營(yíng)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會(huì)形象,不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作,滿足相對(duì)人合理要求靈活處理爭(zhēng)議,維護(hù)締約雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭(zhēng)取用緩和方式解決爭(zhēng)議,出現(xiàn)合同沖突,當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度,導(dǎo)致問(wèn)題陷入尷尬局面。確實(shí)無(wú)法達(dá)成一致的合同爭(zhēng)議,先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭(zhēng)議,委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。

  二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

  合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控,有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境,保障了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù),合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力會(huì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)高利潤(rùn)的回報(bào)。

 。ㄒ唬┖贤芾淼姆娠L(fēng)險(xiǎn)管控體系

  1.合同管理制度建設(shè):企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù),例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù),良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實(shí)際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度,進(jìn)行體系化的法律風(fēng)險(xiǎn)管控。合同管理不是經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的附屬程序,堅(jiān)決杜絕事后補(bǔ)辦合同行為,業(yè)務(wù)辦理完畢又補(bǔ)辦合同手續(xù)讓整個(gè)合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無(wú)紙質(zhì)合同的實(shí)際履行,如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為,但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式,以及履行時(shí)間、地點(diǎn)、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭(zhēng)議,沒(méi)有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù),這些爭(zhēng)議無(wú)從確認(rèn)和查證。

  2.資信調(diào)查與建立信用檔案:合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對(duì)人資信材料,包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對(duì)方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義,這些因素直接影響出現(xiàn)爭(zhēng)議后的法律請(qǐng)求效果。對(duì)簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免因無(wú)權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)沒(méi)有謹(jǐn)慎考察相對(duì)方主體資格,導(dǎo)致合同歸于無(wú)效或效力待定,或者與無(wú)履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況,建立客戶資信檔案并進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。

  3.合同條款審核:企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同大多是常見(jiàn)類型,依照《合同法》我國(guó)承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無(wú)名合同,締約各方應(yīng)當(dāng)誠(chéng)信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的格式條款合同,制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用,格式條款不能避免法律風(fēng)險(xiǎn)。條款最終由經(jīng)辦人填寫,其中空白項(xiàng)和附則(其他約定)的填寫中存在巨大法律空間,經(jīng)辦人在填寫時(shí),與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核,無(wú)論何種類型合同,應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。

  4.合同的印章管理:合同印章的使用和管理是簽署合同的.關(guān)鍵,依照《合同法》規(guī)定:約定加蓋印章生效的合同,自加蓋印章并符合生效要件時(shí)生效。企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同一般約定加蓋行政章或合同專用章,除非特別約定,財(cái)務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用,未經(jīng)會(huì)簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意,業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時(shí)歸還。

  (二)聯(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險(xiǎn)管控

  1.聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢(shì):現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢(shì),重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險(xiǎn)管控的發(fā)展趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保留在數(shù)據(jù)庫(kù),系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控效率:法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù),聯(lián)合會(huì)簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示,避免了各部門相互推諉;在網(wǎng)上可以隨時(shí)核對(duì)合同條款、查閱審批信息,有效減少了工作失誤;由于流程的公開(kāi)性和互動(dòng)性,經(jīng)辦人對(duì)于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過(guò)的合同,由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報(bào)合同管理部門加蓋印章,大幅度提高監(jiān)管效率。

  2.紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接:紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管,是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分,合同檔案是司法過(guò)程中的重要書面證據(jù),這項(xiàng)工作從形式審查到實(shí)質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實(shí)行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)的企業(yè),申報(bào)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致,簽署過(guò)程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲(chǔ)存,經(jīng)聯(lián)合審批并上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,依照審批情況簽署紙質(zhì)合同,這種公開(kāi)審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨(dú)立的賬戶和密碼,對(duì)合同管理全程有效的管控,各部門相互之間配合、相互監(jiān)督,紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。

 。ㄈ┖贤瑱n案在法律風(fēng)險(xiǎn)管控中的利用

  1.合同檔案的整理利用:紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險(xiǎn)管控的重要文件,監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔,合同回收采取統(tǒng)一的編號(hào)和歸檔方法,按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對(duì)合同檔案進(jìn)行科學(xué)分類。建立合同目錄包括(1)合同文本原件,包括補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等資料;(2)資信檔案,包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料;(3)部門聯(lián)合會(huì)簽單,包括經(jīng)理批示、各部門會(huì)簽、履行情況備注等文件;(4)財(cái)務(wù)單據(jù),包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料;(5)法律文書,包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。

  2.合同業(yè)務(wù)的全程督辦:依照合同檔案進(jìn)行全程督辦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問(wèn)責(zé)。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,順利履行完畢的合同登記后存入檔案;沒(méi)有合適履行的合同注明原因并及時(shí)督辦;出現(xiàn)爭(zhēng)議的合同,將合同檔案上報(bào)法律事務(wù)部門處理,避免出現(xiàn)超過(guò)訴訟時(shí)效的情況;進(jìn)入訴訟程序的合同糾紛,委托法律專業(yè)人員或者律師進(jìn)行維權(quán),建立法律風(fēng)險(xiǎn)檔案。通過(guò)系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度,有效對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

  三、結(jié)語(yǔ)

  隨著我國(guó)依法治國(guó)工作的全面推進(jìn),企業(yè)更加重視法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進(jìn)行完善,但令人欣慰的是,我國(guó)的合同管理水平正在大幅度提高,企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制化體是社會(huì)的巨大進(jìn)步,也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號(hào)。在全體法律人的探索和努力下,基于對(duì)于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控的不斷研究和實(shí)踐,將形成更加規(guī)范、誠(chéng)信、安全、文明的市場(chǎng)環(huán)境,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展。

  作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)

  參考文獻(xiàn):

  [1]李杰利.合同管理規(guī)范高效操作規(guī)程.中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社.20xx.

  [2]張雅冰.論企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的協(xié)同性.經(jīng)營(yíng)管理者.20xx(19).

  [3]王懷、王正志.公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范與管理.法律出版社.20xx.

合同管理辦法9

  第一條 為了規(guī)范技術(shù)合同認(rèn)定登記工作,加強(qiáng)技術(shù)市場(chǎng)管理,保障國(guó)家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化政策的貫徹落實(shí),制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同的認(rèn)定登記工作。

  法人、個(gè)人和其他組織依法訂立的技術(shù)培訓(xùn)合同、技術(shù)中介合同,可以參照本辦法規(guī)定申請(qǐng)認(rèn)定登記。

  第三條 科學(xué)技術(shù)部管理全國(guó)技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。

  省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門管理本行政區(qū)劃的技術(shù)合同認(rèn)定記工作。地、市、區(qū)、縣科學(xué)技術(shù)行政部門設(shè)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)辦理技術(shù)合同的認(rèn)定登記工作。

  第四條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門及技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)通過(guò)技術(shù)合同的認(rèn)定登記,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)市場(chǎng)和科技成果轉(zhuǎn)化工作的指導(dǎo)、管理和服務(wù),并進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)和分析工作。

  第五條 法人和其他組織按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)所訂立的技術(shù)合同,從技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)的凈收入中提取一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬,給予職務(wù)技術(shù)成果完成人和為成果轉(zhuǎn)化做出重要貢獻(xiàn)人員的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)對(duì)相關(guān)的技術(shù)合同進(jìn)行認(rèn)定登記,并依照有關(guān)規(guī)定提取獎(jiǎng)金和報(bào)酬。

  第六條 未申請(qǐng)認(rèn)定登記和未予登記的技術(shù)合同,不得享受國(guó)家對(duì)有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎(jiǎng)勵(lì)等方面的優(yōu)惠政策。

  第七條 經(jīng)認(rèn)定登記的技術(shù)合同,當(dāng)事人可以持認(rèn)定登記證明,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,享受國(guó)家規(guī)定的.稅收優(yōu)惠政策。

  第八條 技術(shù)合同認(rèn)定登記實(shí)行按地域一次登記制度。技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)合同的受托人,以及技術(shù)培訓(xùn)合同的培訓(xùn)人、技術(shù)中介合同的中介人,應(yīng)當(dāng)在合同成立后向所在地區(qū)的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提出認(rèn)定登記申請(qǐng)。

  第九條 當(dāng)事人申請(qǐng)技術(shù)合同認(rèn)定登記,應(yīng)當(dāng)向技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)提交完整的書面合同文本和相關(guān)附件。合同文本可以采用由科學(xué)技術(shù)部監(jiān)制的技術(shù)合同示范文本;采用其他書面合同文本的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定。

  采用口頭形式訂立技術(shù)合同的,技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)不予受理。

  第十條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人提交申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同文本及相關(guān)附件進(jìn)行審查,認(rèn)為合同內(nèi)容不完整或者有關(guān)附件不齊全的,應(yīng)當(dāng)以書面形式要求當(dāng)事人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正。

  第十一條 申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,使用技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等規(guī)范名稱,完整準(zhǔn)確地表達(dá)合同內(nèi)容。使用其他名稱或者所表述內(nèi)容在認(rèn)定合同性質(zhì)上引起混亂的,技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)退回當(dāng)事人補(bǔ)正。

  第十二條 技術(shù)合同的認(rèn)定登記,以當(dāng)事人提交的合同文本和有關(guān)材料為依據(jù),以國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策為準(zhǔn)繩。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同中明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,如實(shí)反映技術(shù)交易的實(shí)際情況。當(dāng)事人在合同文本中作虛假表示,騙取技術(shù)合同登記證明的,應(yīng)當(dāng)對(duì)其后果承擔(dān)責(zé)任。

  第十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人所提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審查和認(rèn)定。其主要事項(xiàng)是:

  (一)是否屬于技術(shù)合同;

  (二)分類登記;

  (三)核定技術(shù)性收入。

  第十四條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理認(rèn)定登記申請(qǐng)之日起30日內(nèi)完成認(rèn)定登記事項(xiàng)。

  技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)對(duì)認(rèn)定符合登記條件的合同,應(yīng)當(dāng)分類登記和存檔,向當(dāng)事人發(fā)給技術(shù)合同登記證明,并載明經(jīng)核定的技術(shù)性收入額。對(duì)認(rèn)定為非技術(shù)合同或者不符合登記條件的合同,應(yīng)當(dāng)不予登記,并在合同文本上注明“未予登記”字樣,退還當(dāng)事人。

  第十五條 申請(qǐng)認(rèn)定登記的合同,涉及國(guó)家安全或者重大利益需要保密的,技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施保守國(guó)家秘密。

  當(dāng)事人在合同中約定了保密義務(wù)的,技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保守有關(guān)技術(shù)秘密,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

  第十六條 當(dāng)事人對(duì)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定結(jié)論有異議的,可以按照《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》的規(guī)定申請(qǐng)行政復(fù)議。

  第十七條 財(cái)政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)在審核享受有關(guān)優(yōu)惠政策的申請(qǐng)時(shí),認(rèn)為技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)的認(rèn)定有誤的,可以要求原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)重新認(rèn)定。財(cái)政、稅務(wù)等機(jī)關(guān)對(duì)重新認(rèn)定的技術(shù)合同仍認(rèn)為認(rèn)定有誤的,可以按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人享受相關(guān)優(yōu)惠政策的申請(qǐng)不予審批。

  第十八條 經(jīng)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)認(rèn)定登記的合同,當(dāng)事人協(xié)商一致變更、轉(zhuǎn)讓或者解除,以及被有關(guān)機(jī)關(guān)撤銷、宣布無(wú)效時(shí),應(yīng)當(dāng)向原技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記或者注銷登記手續(xù)。變更登記的,應(yīng)當(dāng)重新核定技術(shù)性收入;注銷登記的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知有關(guān)財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)。

  第十九條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)和登記人員的管理,建立健全技術(shù)合同登記崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)合同登記人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,保證技術(shù)合同登記人員的工作質(zhì)量和效率。

  技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)進(jìn)

  行技術(shù)合同認(rèn)定登記工作所需經(jīng)費(fèi),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條 對(duì)于訂立假技術(shù)合同或者以弄虛作假、采取欺騙手段取得技術(shù)合同登記證明的,由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門會(huì)同有關(guān)部門予以查處。涉及偷稅的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法處理;違反國(guó)家財(cái)務(wù)制度的,由財(cái)政部門依法處理。

  第二十一條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)在認(rèn)定登記工作中,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的違法行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門進(jìn)行監(jiān)督處理。

  第二十二條 省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市科學(xué)技術(shù)行政部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)管理混亂、統(tǒng)計(jì)失實(shí)、違規(guī)登記的,應(yīng)當(dāng)通報(bào)批評(píng)、責(zé)令限期整頓,并可給予直接責(zé)任人員行政處分。

  第二十三條 技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)違反本辦法第十五條規(guī)定,泄露國(guó)家秘密的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究其負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的法律責(zé)任;泄露技術(shù)合同約定的技術(shù)秘密,給當(dāng)事人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1990年7月6日原國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)發(fā)布的《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》同時(shí)廢止。

合同管理辦法10

  前言:

  隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng),對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格,已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。

  為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求,也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理,同時(shí),為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開(kāi)”,結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、關(guān)于合同簽訂。

  1、合同的種類及簽署流程。

  合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購(gòu)與管理部門報(bào)備即可,施工合同的金額在100萬(wàn)以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份

  額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的.原則與第一及第二類相同,受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn):1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。

  2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。

  合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制,可以按照:工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后,以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn),該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。

  3、合同簽署的時(shí)限要求。

  開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后,簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下:

  開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%;

  開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%;

  開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。

  4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。

  5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。

  6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí),并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí),可以由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。

  7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí),施工方要向分公司提交書面說(shuō)明;分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。

  二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。

  1、合同簽署之后,合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行,及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。

  2、對(duì)于分公司簽署的施工合同,因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

  3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,

  因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。

  三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。

  1、正常付款流程:州市分公司工程實(shí)施部門發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。

  2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大,省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。

  3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理,按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。

合同管理辦法11

  一.目的:

  為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

  二.范圍

  本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。

  三.勞動(dòng)合同類型

  公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)

  四.簽約年限及試用期(勞動(dòng)法第十九條)

  簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的`年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

  1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

  2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。

  3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。

  4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。

  5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。

  五、審批流程

  1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)

  2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)

  3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

  六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更(勞動(dòng)法第三十九、四十條)

  1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書》。

  2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。

  3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

  4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。

  5、勞動(dòng)合同書一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。

  人事行政部

  20xx年11月27日

合同管理辦法12

  一、 目的

  為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

  二、 原則

  本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé),規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。

  三、 適用范圍

  本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。

  四、 合同形式

  采購(gòu)合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。

  五、 合同內(nèi)容要求

  1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

  2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書寫工整。

  六、 管理組織

  公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。

  七、 合同的簽訂

  1、 簽訂合同

  年初物資采購(gòu)的供方,通過(guò)公司評(píng)審后,通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。

  2、 職責(zé)劃分

  2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。

  2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

  2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。

  八、合同履行

  1、履行合同

  1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。

  1.2、在合同履行過(guò)程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的`合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2、合同變更及糾紛處理

  2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。

  2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

  2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。

  2.1.3、由于情況變更,致使我方無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。

  2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

  2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。

合同管理辦法13

  一、總 則

  為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

  二、適 用

  本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

  三、定 義

  本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

  3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

  3.2 經(jīng)營(yíng)類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

  3.3 購(gòu)銷類:采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

  3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

  3.5 技術(shù)類:技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

  3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

  3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

  四、職 責(zé)

  管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

  4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

  4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

  4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

  4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

  4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

  4.6 其他合同檔案管理事宜。

  五、歸 檔

  5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

  5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

  5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門別類。

  5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的`,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

  六、查 閱

  6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

  6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

  6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

  6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  七、期 限

  常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

  八、處 罰

  為了確保合同檔案的完整與安全,對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員,公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

  8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

  8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

  8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

  8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

  8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

  九、其他

  9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

  9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

  1.《合同檔案目錄》

  2.《合同檔案查閱審批表》

  行政中心

  年 月 日

合同管理辦法14

  第一章 總 則

  第一條 為深化學(xué)校人事制度改革,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,廣納社會(huì)人才,改善并優(yōu)化教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),保證學(xué)校實(shí)現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國(guó)家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位(實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等)和管理崗位(管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等)的人員。

  第三條 堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致的原則;堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。

  第二章 聘 用

  第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同,明確工作職責(zé),聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者,自動(dòng)離職。

  第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件

  1、具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。

  2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。

  學(xué)歷要求:專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位;技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專科以上學(xué)歷,但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3;后勤管理、保衛(wèi)干事、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。

  年齡要求:除特聘教授和特需人員外,各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下,女40周歲以下,男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。

  3、身體健康,能適應(yīng)崗位工作要求。

  4、實(shí)行職業(yè)資格制度的崗位,要符合國(guó)家對(duì)職業(yè)資格的要求;

  5、聘用崗位所要求的其它條件。

  第六條 人員聘用的基本程序

  1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計(jì)劃,包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等;

  2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位;

  3、應(yīng)聘人員申請(qǐng)應(yīng)聘相應(yīng)崗位;

  4、學(xué)校人事部門對(duì)應(yīng)聘人員的資格、條件進(jìn)行初審,并和用人部門共同組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核評(píng)議;

  5、考核合格的擬聘用人員提交校長(zhǎng)審批;

  6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動(dòng)合同;

  7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。

  第三章 聘用合同的訂立

  第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份,當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。

  第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款

  1、合同期限;

  2、崗位及其職責(zé)要求;

  3、崗位紀(jì)律;

  4、崗位工作條件;

  5、工資待遇;

  6、聘用合同變更和終止的條件;

  7、違反聘用合同的責(zé)任;

  8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年,首次聘期含6個(gè)月的試用期,初次參加工作的高校畢業(yè)生,試用期12個(gè)月。試用期包括在聘用合同期內(nèi),從合同生效之日起計(jì)算。

  第十條 聘用合同期滿,如崗位需要,經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件,學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意,可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。

  第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的,在同等條件下,可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個(gè)月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后,學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù),任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi),簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對(duì)合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),除法律、法規(guī)以外,雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。

  第四章 聘用期間待遇

  第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資,并實(shí)行每年浮動(dòng)的'激勵(lì)機(jī)制。

  1、專職教師崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):初級(jí)職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級(jí)職稱或碩士研究生、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元,特聘教授由校長(zhǎng)辦公會(huì)決定;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  2、技術(shù)支持服務(wù)崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級(jí)職稱、碩士研究生或中級(jí)職稱、副高級(jí)職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  3、管理崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制?粕、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。

  4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。

  5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升,從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。

  6、首次聘期結(jié)束,簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計(jì)算。

  第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。

  第十五條 學(xué)校招聘引進(jìn)在編職工時(shí),同等條件下,對(duì)聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。

  第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件,符合條件的,可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。

  第五章 聘用期間的考核和管理

  第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理,代理費(fèi)用由個(gè)人支付。

  第十八條 聘用人員在聘期內(nèi),其黨、團(tuán)、工會(huì)等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的費(fèi)用,參加黨、團(tuán)和工會(huì)活動(dòng)。

  第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評(píng)選先進(jìn)、年終考核、參加全校大會(huì)等與在編人員相同。

  第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個(gè)人臨時(shí)檔案,用人部門協(xié)助將受聘人員的考核評(píng)議、鑒定、獎(jiǎng)懲、工資及職務(wù)變動(dòng)等材料及時(shí)送人事部門歸檔。

  第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度和聘用合同條款,認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù)。

  第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過(guò)程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的,用人部門不得聘用;如已受聘,由學(xué)校解聘其職務(wù)。

  第二十三條 聘用人員有下列情形之一的,學(xué)校可以單方面解除聘用合同。

  1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的;

  2、年度考核不合格的,經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的;

  3、不履行聘用合同條款的;

  4、連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日的;

  5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的;

  6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果,或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的;

  7、違犯法律,受到刑事處罰,或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后,應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書,協(xié)助其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并通知遼寧人才派遣有限公司。

  第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同,聘用人員均須在歸還學(xué)校財(cái)物、辦理工作移交后方可離崗;擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的,還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計(jì)后方可離崗,否則學(xué)校追究其責(zé)任。

  第六章 附則

  第二十六條 學(xué)校規(guī)定實(shí)行經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行,聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用等由部門承擔(dān)。

  第二十七條 未盡事宜由校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。

  第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行,首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法15

  1 總則

  1.1 為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.

  1.2 本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。

  1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。

  2 管理職責(zé)

  2.1 項(xiàng)目經(jīng)理

  受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)。

  2.2 項(xiàng)目合約部

  1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底;

  2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤;

  3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;

  4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作,根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作;

  5)按要求向公司主管部門報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表,變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。

  2.3 項(xiàng)目技術(shù)部

  1)主持施工圖交底,貫徹施工方案,校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案,將不同之處提交合約部;

  2)認(rèn)真做好施工記錄,摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部;

  3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更,辦理變更簽證;

  4)根據(jù)工程施工需要,及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。

  2.4 項(xiàng)目物資部

  1)落實(shí)材料需求計(jì)劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。

  2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。

  2.5 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部

  1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款;

  2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí),或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí),及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。

  3 總承包合管理工作程序

  經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織對(duì)總部各部門進(jìn)行合同交底

  項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同

  合同資料管理

  4 合同交底

  4.1 公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書面交底,同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。

  4.2 項(xiàng)目部在開(kāi)工前期,由合約負(fù)責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項(xiàng)目班子、各部門、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。

  5 合同履約與監(jiān)控

  5.1 為順利履行總承包合同,公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”

  5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法,保證總承包合同的有效履行。

  5.3 項(xiàng)目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。

  5.4 對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào),必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。

  6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算

  6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。

  6.2 對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。

  6.3 對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。

  6.4 每次工程價(jià)款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查,是否有未批準(zhǔn)的`結(jié)算項(xiàng)目,搞清原因,進(jìn)行補(bǔ)救,再次進(jìn)行報(bào)批,避免批多少就是多少,避免漏項(xiàng)。

  6.5 每季度,要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總,與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較,如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例,要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。

  6.6 工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。

  6.7 每年度,項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),撰寫工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。

  7 變更及索賠

  7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組

  7.1.1 小組機(jī)構(gòu)

  組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理

  副組長(zhǎng):主管合同的副經(jīng)理

  成員:項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員

  7.1.2 小組職責(zé)

  1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī),提供相關(guān)信息,當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí),協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告;

  2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料,并組織談判,確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決;

  3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開(kāi),至少每季度一次。

  7.2變更及索賠策劃

  7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料,實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討,編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。

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