試用期與轉正管理辦法

試用期與轉正管理辦法1

　　一、目的

　　為規(guī)范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于地產公司、物業(yè)公司、xx、xx等試用期員工轉正。

　　三、權責

　　3.1試用期員工的權責

　　3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規(guī)章制度等;

　　3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓及相關考核。

　　3.2試用期直屬主管的權責

　　3.2.1在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。

　　3.3總部行政人事中心的權責

　　3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.3.2負責試用期員工的最終考核;

　　3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;

　　3.3.4負責與試用期員工簽訂勞動合同;

　　3.3.5新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

　　3.4轉正申請的批準

　　3.4.1董事長負責審批職員以上的轉正申請;

　　3.4.2行政人事總監(jiān)負責一般員工轉正申請審批。

　　四、內容

　　4.1試用期管理規(guī)定

　　4.1.1員工入職當天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:

　　(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

　　(2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;

　　(3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;

　　(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準方可。

　　4.1.2試用期內離職

　　(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至總部行政人事中心,經批準后,員工可辦理離職手續(xù);

　　(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

　　(3)試用人員工作未超過三日而離職的`員工不予發(fā)放工資。

　　4.1.3試用期內請假

　　試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經過同意,否則不得轉正。

　　4.1.4試用期考核

　　(1)職員滿月考核:當新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內將提交該報告提交總部行政人事中心;

　　(2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人單位須將<試用期員工轉正考核表>提交總部行政人事中心;

　　(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。

　　4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。

　　4.2轉正管理規(guī)定

　　4.2.1正常轉正

　　(1)普通員工正常轉正程序

　　每月10日前,各單位主管根據(jù)員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在內,逐級審核后交行政人事中心總監(jiān)審核,若在規(guī)定薪酬范圍的轉正,由行政人事總監(jiān)批準即可生效,若其轉正薪酬超過規(guī)定的范圍,由行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準;

　　(2)職員正常轉正程序

　　職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉正考核表>發(fā)至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結與自我鑒定";

　　用人單位的考核表與報告經用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內容與意見加注在考核中,報董事長批準后生效。

　　4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

　　(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。

　　(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續(xù),用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告,告知相關部門及與我司相關有業(yè)務來往的合作伙伴。

　　4.2.3提前轉正程序

　　(1)試用期間內表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負責人提出申請,經批準后向總部行政人事中心提交提前轉正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;

　　(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經審核報董事長批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節(jié)嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

　　4.2.3免試用期程序

　　所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

　　(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;

　　(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;

　　(3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經同意后,方可同意免試用期。

　　4.2.4轉正相關報表的遞交時限規(guī)定

　　(1)各用人單位須在每月10日前,將當月轉正員工的與職員的<試用期員工轉正考核表>,一并交至總部行政人事中心;

　　(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長批準。

　　4.2.5試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋。

　　(1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的,則從下月調整薪金;

　　(2)基層員工轉正參照《物業(yè)基層員工工資標準》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》進行調整,超出標準者,須在表中注明;

　　(3)職員級人員的轉正,由總部行政人事中心應將考核評估結果知會當事人(一般要求被評估者書面確認<試用期員工轉正考核表>),職員轉正工資視入職時所談條件及試用期表現(xiàn)而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。

　　4.2.6社保事宜

　　(1)總部行政人事中心為轉正職員購買基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負責人處簽訂書面協(xié)議;

　　(2)普通員工的社保按用人單位的預算及用人單位的要求而購買。

　　4.2.7各類考核表原件作為調薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。

　　4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內約談當事人。

　　4.3本辦法經批準后施行,修改時亦同,解釋權在總部行政人事中心。

　　五、相關文件

　　5.1《xx崗位工作說明書》;

　　5.2《工作說明書管理辦法》;

　　5.3《物業(yè)基層員工工資標準》;

　　5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》;

　　5.5《勞動合同》;

　　六、附表格

　　6.1HR303-01-A;

　　6.2<試用期員工轉正考核表> HR303-02-A;

　　6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;

試用期與轉正管理辦法2

　　一、目的

　　為了實現(xiàn)zz物業(yè)公司人力資源戰(zhàn)略,幫助新員工理解和接受zz文化,達到勝任崗位的要求,進一步規(guī)范新員工的試用期管理與轉正程序,特制定本管理辦法。

　　二、適用范圍

　　1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

　　2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的試用期管理辦法。

　　三、職責分配

　　1.總經理

　　1.1具有對試用期員工轉正的最終審批權。

　　2.人力資源分管副總經理

　　2.1指導試用期與轉正管理的全面工作;

　　2.2具有對試用期員工轉正的審核權。

　　3.綜合服務部

　　3.1負責組織新員工試用期與轉正的組織管理工作;

　　3.2負責試用期中新員工的培訓工作;

　　3.3負責外派人員的試用期轉正考核工作;

　　3.4負責新員工轉正過程中的審批組織工作。

　　4.用人部門

　　4.1具有對新員工轉正的審核權。

　　四、程序和內容

　　(一)新員工試用期期限

　　根據(jù)《勞動合同法》和《北京市勞動合同規(guī)定》,公司聘用的新員工根據(jù)勞動合同的`期限不同,試用期也不同(根據(jù)勞動合同約定)。

　　(二)試用期勞動合同管理

　　1.公司須在新員工入職后一個月之內與新員工簽訂勞動合同;

　　2.試用期間員工均可隨時以書面形式提出解除勞動合同,但應按照公司的要求辦理工作交接。

　　3.試用期間公司在經過考核之后,若認為不符合公司相關崗位的要求,根據(jù)合同約定有權解除勞動合同。

　　(三)試用期薪酬福利

　　1.新員工試用期崗位工資為基數(shù)的80%,轉正后按100%發(fā)放。

　　2.住房公積金轉正后次月繳納,社會保險到職后當月繳納。

　　(四)試用期新員工融入計劃

　　試用期間,公司開展相應活動對新員工進行培訓,使新員工盡快融入到公司氛圍中來。

　　(五)試用期員工考核評估

　　1.各管理上級對試用期員工的工作進行指導與考核,通過工作計劃與定期談話對新員工的績效與能力進行深入了解;在新員工轉正審批時主管上級提出考核結果與轉正意見;

　　2.對于外派人員的新員工,由綜合服務部組織對新員工進行專門的試用期考核,包括任務績效考核與'德能勤廉'考核兩部分,各占50%權重。

　　(六)試用期溝通反饋

　　新員工在試用期間,綜合服務部和主管上級應通過各種溝通方式幫助新員工盡快適應環(huán)境,進入角色,發(fā)揮作用,并對其績效與能力進行反饋。

　　(七)新員工轉正

　　試用期員工須在試用期結束前15個工作日,向其直接上級遞交《員工轉正申請審批表》。

　　(八)轉正程序

　　1.試用期員工須圍繞本部門與崗位的職責撰寫轉正述職報告,重點應包括:實際工作成果與不足,對公司企業(yè)文化的理解,轉正后的工作思路等。

　　2.試用期員工的直接上級應對《員工轉正申請審批表》的內容進行初審,提交綜合服務部進行復核;

　　3.綜合服務部與申請人的上級進行溝通,綜合服務部審核通過后,請分管人力資源的副總經理進行復核。

　　4.分管人力資源的副總經理審核后由總經理進行審批。

　　5.根據(jù)各方審核與審批意見,由綜合服務部對新員工進行溝通,指出優(yōu)點與不足。

　　(九)提前轉正

　　1.公司可根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)提前予以轉正。提前轉正時,應由試用期員工所在部門負責人將相關情況做出書面說明,報綜合服務部;經綜合服務部審核后,由綜合服務部通知試用期員工,并發(fā)放《員工轉正申請審批表》,實施正常的轉正流程;

　　(十)未獲轉正

　　新員工試用期轉正不能通過審批的公司將與其終止勞動關系。綜合服務部應在決定做出后,試用期結束前通知試用期員工所在部門和其本人,并辦理離職手續(xù),詳見《zz物業(yè)公司員工離職管理制度》。

　　五、附則

　　1.本制度自20xx年4月1日起施行。

　　2.各子公司可參照本制度制定本公司相關試用期管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

　　3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。

試用期與轉正管理辦法3

　　1. 試用期的定義與設定

　　1.1 試用期的定義

　　試用期是企業(yè)為了對員工進行全面評估，確定是否能夠勝任工作崗位，并相互磨合適應，而設立的一段時間。

　　1.2 試用期的設定

　　企業(yè)應根據(jù)不同崗位的特點和要求，合理設定試用期的時間長度。通常情況下，試用期一般不超過6個月。

　　2. 轉正條件與程序

　　2.1 轉正條件

　　員工在試用期期間，需滿足以下條件方可轉正：

　�。�1）工作表現(xiàn)良好，達到崗位要求；

　�。�2）具備必要的專業(yè)知識與；

　�。�3）積極融入團隊，與同事和諧相處；

　　（4）遵守企業(yè)的規(guī)章制度和職業(yè)道德。

　　2.2 轉正程序

　�。�1）試用期滿前，由員工所在部門進行綜合評估，形成評估報告；

　　（2）評估報告由部門經理審核，并提交給人力資源部門；

　�。�3）人力資源部門對評估報告進行審查，確保評估程序的`公正性和合規(guī)性；

　　（4）根據(jù)評估結果，人力資源部門將評估報告反饋給員工，告知是否能夠轉正；

　　（5）如員工符合轉正條件，人力資源部門將安排轉正手續(xù)，并與員工簽訂正式勞動合同。

　　3. 轉正后的權益與福利

　　3.1 工資待遇

　　轉正后，員工將按照企業(yè)的薪資制度和考核結果享受相應的工資待遇。

　　3.2 五險一金

　　轉正后，員工將享受社會保險和住房等福利待遇，企業(yè)按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。

　　3.3 帶薪休假

　　轉正后，員工將享受帶薪年假、病假等休假制度，具體休假政策按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。

　　3.4 培訓與晉升

　　轉正后，員工將有機會參加企業(yè)組織的培訓和技能提升計劃，并有機會晉升到更高職位。

　　4. 試用期轉正管理的重要性

　　試用期轉正管理對于企業(yè)和員工都具有重要意義：

　�。�1）對企業(yè)而言，通過試用期轉正管理，可以篩選出適合企業(yè)的人才，提高員工穩(wěn)定性和工作效率；

　�。�2）對員工而言，試用期轉正是進入企業(yè)，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的關鍵一步，能夠享受更多的權益和福利。

　　員工試用期轉正是一項重要的人力資源管理工作。通過合理設定試用期、明確轉正條件與程序，以及提供轉正后的權益與福利，可以有效促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展。企業(yè)應重視試用期轉正管理，為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機會，從而實現(xiàn)共贏的局面。

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