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現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)游模擬實(shí)訓(xùn)報(bào)告
一,接團(tuán)服務(wù)
全陪導(dǎo)游的簡(jiǎn)稱:全陪
全陪就是全程陪同導(dǎo)游。
全陪導(dǎo)游的基本職責(zé):
負(fù)責(zé)按照合同約定實(shí)施組團(tuán)旅行社的接待計(jì)劃,監(jiān)督各地接待社的履約情況和接待質(zhì)量,負(fù)責(zé)旅游活動(dòng)過程中與旅行社的聯(lián)絡(luò),做好各站銜接工作,協(xié)調(diào)處理旅游活動(dòng)中的問題,保障旅游團(tuán)(者)的安全
全陪導(dǎo)游的服務(wù)規(guī)則
1、全陪導(dǎo)游上團(tuán)前,要查閱接待計(jì)劃及相關(guān)資料,了解旅游團(tuán)(者)的全面情況,掌握其重點(diǎn)和特點(diǎn),做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,攜帶必備的有關(guān)證件和資料。接團(tuán)的前一天,全陪導(dǎo)游應(yīng)同接待社取得聯(lián)系,互通情況,妥善安排好有關(guān)事宜。
2、首站接團(tuán)服務(wù)要使旅游團(tuán)(者)抵達(dá)后能立即得到熱情友好的接待,旅游者有賓至如歸的感覺。接團(tuán)前,全陪導(dǎo)游應(yīng)向接待社了解本站接待工作的詳細(xì)安排情況;應(yīng)提前半小時(shí)到接站地點(diǎn)迎候旅游團(tuán)(者);接到旅游團(tuán)(者)后,應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)核實(shí)有關(guān)情況;協(xié)助領(lǐng)隊(duì)向地陪導(dǎo)游交接行李;代表組團(tuán)社和個(gè)人向旅游團(tuán)(者)致歡迎辭。歡迎辭應(yīng)包括表示歡迎、自我介紹、表示提供服務(wù)的真誠(chéng)愿望、預(yù)祝旅行順利愉快等內(nèi)容。
3、進(jìn)住飯店時(shí),全陪導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)辦理旅游團(tuán)的住店手續(xù),并熱情地引導(dǎo)旅游者進(jìn)入房間,還應(yīng)協(xié)助有關(guān)人員隨時(shí)處理旅游者進(jìn)店過程中可能出現(xiàn)的問題,使旅游團(tuán)(者)進(jìn)入飯店后盡快完成住宿登記手續(xù)、進(jìn)住客房、取得行李。
4、全陪導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)隊(duì)核對(duì)、商定日程。如遇難以解決的問題,應(yīng)及時(shí)反饋給組團(tuán)社,并使領(lǐng)隊(duì)得到及時(shí)的答復(fù)。
5、全陪導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)向地陪導(dǎo)游通報(bào)旅游團(tuán)的情況,協(xié)助地陪導(dǎo)游工作,監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,酌情提出改進(jìn)意見和建議,使接待計(jì)劃得以全面順利實(shí)施,各站之間有機(jī)銜接,各項(xiàng)服務(wù)適時(shí)、到位,保護(hù)好旅游者人身及財(cái)產(chǎn)安全,突發(fā)事件得到及時(shí)有效處理。
6、離站時(shí),全陪導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)提前提醒地陪導(dǎo)游落實(shí)離站的交通票據(jù)及準(zhǔn)確時(shí)間,協(xié)助領(lǐng)隊(duì)和地陪導(dǎo)游妥善辦理離店事宜,認(rèn)真做好旅游團(tuán)(者)搭乘交通工具的服務(wù)。
7、在向異地移動(dòng)途中,無論乘坐何種交通工具,全陪導(dǎo)游應(yīng)提醒旅游者注意人身和物品的安全;組織好娛樂活動(dòng),協(xié)助安排好飲食和休息,使旅游團(tuán)(者)旅行充實(shí)、輕松、愉快。
8、在當(dāng)次旅行結(jié)束時(shí),全陪導(dǎo)游應(yīng)提醒旅游者帶好自己的物品和證件,征求旅游者對(duì)接待工作的意見和建議,對(duì)旅途中的合作表示感謝,并歡迎再次光臨。
9、下團(tuán)后,全陪導(dǎo)游應(yīng)當(dāng)處理好旅游團(tuán)(者)的遺留問題。按時(shí)填寫《全陪日志》或其他旅***政主管部門(或組團(tuán)社)所要求的資料。
全陪常用裝備:行程單、派團(tuán)單、筆、記事本、計(jì)算器、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、備用金、手機(jī)、身份證、自用藥品、便攜水壺、洗漱用品及簡(jiǎn)單換洗衣服、防雨防陽(yáng)用具。
二,入店服務(wù)
實(shí)訓(xùn)目的:
1、掌握入住酒店的程序和相關(guān)手續(xù);
2、熟練引導(dǎo)旅游者入住酒店;
3、掌握旅游者入住后的查房程序與內(nèi)容。
實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:
1、提前一周下發(fā)接待計(jì)劃。
2、學(xué)生分組,認(rèn)真按照接待計(jì)劃做好服務(wù)準(zhǔn)備。
3、情景模擬準(zhǔn)備:旅游者、地陪、全陪、領(lǐng)隊(duì)、酒店接待員、行李員等。
4、物質(zhì)準(zhǔn)備:話筒、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、分房名單、房卡等等。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:
1、將旅游團(tuán)帶至酒店前廳找地方讓客人休息;
2、地陪、全陪協(xié)助,由領(lǐng)隊(duì)辦理住店登記手續(xù)(住房名單要由領(lǐng)隊(duì)或全陪事先準(zhǔn)備好),自定房間由領(lǐng)隊(duì)、全陪或游客辦理,地陪協(xié)助;
3、領(lǐng)隊(duì)分發(fā)房卡;
4、導(dǎo)游掌握?qǐng)F(tuán)員的房間號(hào),并將自己房號(hào)和聯(lián)系的辦法告知游客;
(1)地陪住在飯店,告知房間號(hào)與電話號(hào)碼;
(2)不住飯店,告知聯(lián)系電話,由全陪負(fù)責(zé)照顧好旅游團(tuán)。
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