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海南電網(wǎng)物質(zhì)公司物資清理專項報告
信會師報字(20xx)第 號
海南電網(wǎng)物質(zhì)公司：
我們接受海南電網(wǎng)物質(zhì)公司委托，于20xx年8月1日至20xx年8月31日協(xié)助海南電網(wǎng)物質(zhì)公司有關(guān)人員對截止20xx年7月31日的 “原材料”和“工程物資”進行清查，以便于海南電網(wǎng)物質(zhì)公司按照南方電網(wǎng)的要求上新系統(tǒng)時進行初始數(shù)據(jù)錄入及進行賬務(wù)處理。建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全和完整，按照海南電網(wǎng)公司[20xx]675號《關(guān)于開展庫存物資清理工作的通知》文件的要求進行物資清查，保證會計資料和清查資料的真實、合法、準(zhǔn)確和完整是海南電網(wǎng)物質(zhì)公司管理當(dāng)局的責(zé)任。我們的責(zé)任是按照《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》的規(guī)定，在海南電網(wǎng)物質(zhì)公司進行物資清查的基礎(chǔ)上，對海南電網(wǎng)物質(zhì)公司資產(chǎn)清查結(jié)果進行專項審計，出具物資清查專項審計報告。 在審計過程中，我們按照獨立、客觀、公正的原則，實施了包括檢查支持各項資產(chǎn)的證據(jù)、對各項資產(chǎn)進行客觀評判等我們認(rèn)為必要的審計程序。我們相信，我們的審計工作為發(fā)表意見提供了合理的基�，F(xiàn)將清查核實情況及結(jié)果報告如下：
一、物資清查工作范圍
本次物資清查以20xx年7月31日為清查基準(zhǔn)日，按照海南電網(wǎng)公司《關(guān)于開展庫存物資清理工作的通知》的要求，結(jié)合海南電網(wǎng)物質(zhì)公司物資管理和賬務(wù)處理的實際情況，本次物資清理核對工作主要是清理海南電網(wǎng)物質(zhì)公司的物資，具體包括原材料和工程物資，物資部門的物資明細賬和物資清單(驗收入庫單和出庫單)，清理期間為期20xx年1月1日至20xx年7月31日。清理前截止20xx年7月31日財務(wù)賬與物資賬差異情況如下表：
二、物資清查的相關(guān)依據(jù)
1、海南電網(wǎng)公司《關(guān)于開展庫存物資清理工作的通知》。
2、中國南方電網(wǎng)公司、海南電網(wǎng)公司和海南電網(wǎng)物質(zhì)公司的相關(guān)規(guī)章制度。
3、海南電網(wǎng)物質(zhì)公司財務(wù)部提供的20xx年1月1日至2011年7月31日 “原材料”和“工程物資”明細賬。
4、海南電網(wǎng)物質(zhì)公司財務(wù)部提供的自20xx年1月1日至2011年7月31日的會計記賬憑證、原始憑證等。
5、海南電網(wǎng)物質(zhì)公司物資部提供的20xx年1月1日至2011年7月31日的物資手工賬及電腦賬。
6、海南電網(wǎng)物質(zhì)公司物資部提供的20xx年1月1日至2011年7月31的所有物資驗收入庫和出庫的物資清單。
7、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其他相關(guān)資料。
三、物資清查方法及實施過程
(一)物資清查人員組織和時間安排 海南電網(wǎng)物質(zhì)公司成立以物資所長、副所長、財務(wù)副主任為首物資清查工作小組。具體包括物資所所長：云劍;物資副所長：孫陽山;財務(wù)副主任：許紅麗;會計：何燕;物資倉庫負責(zé)人：葉志鋒;倉庫保管員馮菊容、馮躍堅、潘聲波。另外配備了楊媚、李傳柏、林瑋、李葉偉、孟東、蔡蕊、王小娜、王小妮、黎忠9名工作人員協(xié)助數(shù)據(jù)錄入和實物盤點工作。具體分為兩組，其中由物資所長、副所長、倉庫保管員及三名助理人員組成實物盤點小組，由財務(wù)副主任、會計及6名助理人員組賬務(wù)核對小組。事務(wù)所由三名人員參員協(xié)助和指導(dǎo)、監(jiān)督盤點和賬務(wù)核對工作。
實物盤點時間為20xx年8月4日至20xx年8月20日，財務(wù)核對時間為20xx年8月1日至20xx年8月25日，20xx年8月31日出具清查報告初稿，20xx年9月30日前出具正式報告。
(二)實物盤點實施過程和方法
1、20xx年8月1-3日制定盤點計劃，將盤點人員分成三個小組，打印盤點表樣并進行連續(xù)編號，制定并張貼物資卡片，對外單位存放的存貨單獨掛牌，準(zhǔn)備計量工具(主要是磅秤)和吊運機械，整理倉庫。
2、20xx年8月4日9：00組織全部參與盤點人員召開盤點工作會議，布臵盤點工作，
發(fā)放區(qū)位布臵圖，告知各組盤點范圍和步驟及提醒盤點過程中需注意的事項。
4、發(fā)放盤點表單，進行實物盤點工作。
5、對盤點截止日前出、入單據(jù)進行處理，對寄存在外的存貨發(fā)出詢證函。
6、盤點結(jié)束后進行匯總、分類并倒軋至2011年7月31日，與財務(wù)賬面進行核對，寫出盤點小結(jié)。事務(wù)所人員全過程監(jiān)盤，并做好抽盤記錄，抽盤金額不少于庫存金額的50%。
(三)賬賬清查核對實施過程和方法
由于本次物資清理核對工作時間長、工作量大，在進行物資清理核對時，主要是以海南電網(wǎng)物質(zhì)公司財務(wù)“原材料”、“工程物資”明細賬、物資部的物資明細賬和物資料單為依據(jù)逐筆進行核對，找出財務(wù)賬和物資部的物資賬形成物資賬面差異的原因，最后結(jié)出物資截止20xx年7月31日物資賬面結(jié)存余額;具體操作方法如下：
1、根據(jù)財務(wù)部提供的20xx年1月1日至2011年7月31日的“原材料”和“工程物資”明細賬，分年度統(tǒng)計財務(wù)部“原材料”和“工程物資”的賬面入庫(借方)和出庫(貸方)的發(fā)生數(shù)，計算出每年度財務(wù)賬面物資發(fā)生金額和余額;并與財務(wù)賬面實際結(jié)存的余額進行核對。
2、海南電網(wǎng)物質(zhì)公司物資部20xx年1月1日開始使用“海頤”物資系統(tǒng)，同時使用“遠光”物資系統(tǒng)對小部分一進一出的物資進行開單，這小部分物資不影響庫存物資余額。對20xx年1月1日至20xx年7月31日的“海頤”軟件的物資臺賬，分年度統(tǒng)計物資部物資的賬面入庫和出庫的發(fā)生數(shù)，計算出每年度物資賬面物資發(fā)生金額和余額;并與物資賬面實際結(jié)存的余額進行核對。對20xx年1月1日至20xx年7月31日使用“遠光”軟件物資系統(tǒng)打印的單據(jù)進行重新錄入后核對。對于20xx年1月1日至20xx年12月31日根據(jù)物資部門保存的單據(jù)重新錄入，形成出、入庫明細清理表。
3、根據(jù)海南電網(wǎng)物質(zhì)公司財務(wù)部20xx年1月1日至20xx年7月31日“原材料”和“工程物資”科目明細賬和物資部的物資明細賬，編制《財務(wù)部和物資部物資分年度差異表》，找出財務(wù)部與物資部賬面物資的差異。
4、根據(jù)財務(wù)部提供的“原材料”和“工程物資”明細賬，分年度、分入庫(借方)和出庫(貸方)依據(jù)會計記賬憑證后所附的物資驗收入庫單和出庫單，按單號、開單時間和金額逐筆進行登記;登記完后與財務(wù)賬面發(fā)生數(shù)進行核對。
5、根據(jù)物資部提供的“海頤”軟件物資臺賬，對各年度的物資余額結(jié)轉(zhuǎn)進行分析并調(diào)整;同時，根據(jù)《物資收發(fā)存匯總表》或《物資入、出庫匯總表》中的入庫和出庫數(shù)
導(dǎo)出每年度物資的入庫和出庫明細賬，并對相同的單號進行匯總。
6、根據(jù)物資部提供的20xx年1月1日至20xx年7月31日的所有物資入庫單和出庫單，分年度、分單號和單號上記錄的時間進行登記，編制物資清理明細表。
7、對于20xx年1月1日至20xx年7月31日的物資，首先根據(jù)物資清理明細表和物資部的物資明細賬，分入庫和出庫逐筆分別進行核對，找出形成的差異，并編制相關(guān)的明細表進行調(diào)整;然后，根據(jù)調(diào)整后的物資明細清單與財務(wù)部的物資明細賬分入庫和出庫(不分年度，對于20xx年1月1日至20xx年7月31日的物資視同一個期間)進行核對，找出物資入庫、出庫的差異，并進行調(diào)整，編制《未達物資調(diào)整明細表》。
8、對于20xx年1月1日至20xx年12月31日的物資，由于物資部的物資賬不齊全，主要根據(jù)財務(wù)“原材料”和“工程物資”科目明細賬及記賬憑證后附單據(jù)進行核對，同時以出入庫明細表為輔助核對方式，重點查對是否存在重復(fù)記賬、原始料單匯總是否錯誤、調(diào)整賬務(wù)依據(jù)是否充分、是否存在所附料單不全和缺少料單的情況，最后編制《未達物資調(diào)整明細表》。
9、根據(jù)兩個期間(20xx年1月1日至20xx年12月31日和20xx年1月1日至20xx年7月31日)的《未達物資調(diào)整明細表》，進行跨期間的核對，找出跨期間的物資差異，并進行調(diào)整，編制最終的《未達物資調(diào)整明細表》，計算出20xx年7月31日的物資賬面結(jié)存金額。
(四)賬實核對
根據(jù)20xx年7月31日調(diào)整后的明細表與盤點物資明細表進行核對，計算盤盈或盤虧金額，并分析盤盈、盤虧原因。
四、物資清理的結(jié)果
1、物資清理的結(jié)果
經(jīng)過對**供電局財務(wù)部和物資部的物資賬面數(shù)進行清理核對和計算，截止20xx年7月31日，物資賬面金額為 元;財務(wù)賬面金額為 元，賬賬相差元;實際庫存物資盤點金額為，盤盈(盤虧) 元。具體明細詳見《未達物資調(diào)整明細表》(xx年1月1日至2011年7月31日)。
2、《未達物資調(diào)整明細表》中附表說明
本次物資清理，在核對財務(wù)部和物資部的物資賬面數(shù)時，針對物資入庫和出庫，出現(xiàn)不同的情況，編制不同的表格進行調(diào)整，作為《未達物資調(diào)整明細表》的附表，具體
情況為：
(1)附表1：反映的是2007年1月1日至2011年7月31日物資部已有物資入庫驗收單或物資部的賬面上已做物資入庫，但財務(wù)上未發(fā)映物資的入庫;金額為1,582,480.55元。
(2)附表2：反映的是1999年1月1日至2006年12月31日物資部已有物資入庫驗收單，但財務(wù)上未發(fā)映物資的入庫;金額為3,927,767.58元。
(3)附表3：反映的是2007年1月1日至2011年3月31財務(wù)賬面已做物資入庫或根據(jù)物資驗收入庫單已做入庫，但物資賬面上未發(fā)映物資的入庫;金額為13,670,770.39元。
(4)附表4-1：反映的是2007年1月1日至2011年7月31日有物資入庫或物資驗收入庫單，但物資賬面上未發(fā)映物資的入庫;金額為1,091,861.39元。
(5)附表4-2：反映的是1999年1月1日至2006年12月31日財務(wù)賬面已做物資入庫，但物資賬面上未發(fā)映物資的入庫;金額為9,478,523.02元。
(6)附表5：反映的是有物資出庫清單，但財務(wù)賬面上未發(fā)映物資的出庫;金額為3,564,210.83元。
(7)附表6：反映的是2007年1月1日至2011年7月31日有物資出庫清單，但物資賬面上未發(fā)映物資的出庫;金額為627,880.43元。
(8)附表7：反映的是2007年1月1日至2011年7月31日物資部已有物資出庫單或物資部的賬面上已做物資出庫，但財務(wù)上未發(fā)映物資的出庫;金額為12,497,709.97元。
(9)附表8：反映的是2007年1月1日至2011年7月31日財務(wù)賬面已做物資出庫或根據(jù)物資出庫單已做入庫，但物資賬面上未發(fā)映物資的出庫;金額為34,001,758.28元。
(10)附表9：反映的是物資部的賬面物資重復(fù)入庫，金額為23,972.92元。
(11)附表10：反映的是財務(wù)賬面物資重復(fù)出庫，金額為213,649.57元。
(12)附表11：反映的是物資部的賬面物資重復(fù)出庫，金額為14,042.71元。
(13)附表12：反映的是有物資入庫清單，財務(wù)部直接記入“生產(chǎn)成本”科目，物資部未做物資出庫，金額為137,821.40元。
(14)附表13：反映的是1999年1月1日至2006年12月31日財務(wù)賬面上已做物資出庫，物資部未做物資出庫，金額為14,608,266.43元。
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