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2006年新年聯(lián)歡晚會策劃
一、晚會主題：待定
二、晚會時間：200*年12月29日（星期四）19：00—21：30
三、晚會地點：融僑錦江B區(qū)融僑新天地文體館
四、主辦單位：閩江學(xué)院工業(yè)路校區(qū)（西安工程科技學(xué)院福州服裝學(xué)院、閩江學(xué)院愛恩實達學(xué)院、成人教育學(xué)院）
五、工作分工：各組負責(zé)人及其聯(lián)系電話于25號前打印成表印發(fā)到各院輔導(dǎo)老師及各組負責(zé)人手中
a. 節(jié)目組：各學(xué)院輔導(dǎo)老師和文娛部長負責(zé)
1、節(jié)目排練及藝術(shù)指導(dǎo)：12月1日－27日
2、節(jié)目篩選由三學(xué)院輔導(dǎo)老師在20之前完成
3、節(jié)目彩排：第一次12月18日18：00 地點：秋實樓六樓
第二次12月26日18：00 地點：秋實樓六樓（服裝到位）
第三次12月29日12：00 地點：融僑錦江新天地
4、節(jié)目演出：12月29日（暫定）19：00 地點：融僑錦江新天地
b. 設(shè)備組：成人教育教育學(xué)院負責(zé)，西工科、愛恩實達學(xué)院協(xié)助
1、租借燈光、音響設(shè)備 12月25日前聯(lián)系完畢 12月29日10點前安裝完畢
2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮 （每學(xué)院各一人）
c. 場地布置組（舞美設(shè)計）：西工科負責(zé)，愛恩實達學(xué)院、成人教育學(xué)院協(xié)助
1 12月20日創(chuàng)意構(gòu)思出臺
2 12月25日前相關(guān)物品到位
3 12月29日上午10點前現(xiàn)場布置完畢
d. 宣傳、報道組：西工科、愛恩實達學(xué)院負責(zé)，成人教育學(xué)院協(xié)助
1、對內(nèi)宣傳——西工科：請柬、門票、節(jié)目單、海報、條幅及工作證制作，20日前設(shè)計完畢，23日前制作完畢，請柬12月24日開始派送
2、攝影、攝相——西工科
2、宣傳報道、邀請媒體——愛恩負責(zé)，西工科、成教協(xié)助
3 拱門，29日上午制作完畢——愛恩
e . 后勤保障組：成教學(xué)院負責(zé)，每學(xué)院組長各1名 組員由各學(xué)院部門分配
1、演職人員用餐、飲水 12月27日上午聯(lián)系，28日16：30用餐
2、會場安全保衛(wèi)
f. 場務(wù)、道具組：西工科負責(zé)，愛恩實達學(xué)院、成人教育學(xué)院協(xié)助
1 晚會話筒、道具擺放
2 器材保管
g. 前、后臺主任：每學(xué)院各2人——西工科總負責(zé)
1 主持人西工科2人，愛恩和成教各1人，25日彩排之前完成串詞撰稿
2 后臺節(jié)目時間表：12月25號前完成
3 聯(lián)系人 西工科聯(lián)系人 黃**：1310141**** 愛恩實達學(xué)院聯(lián)系人 謝*：137050***** 成人教育學(xué)院聯(lián)系人 鄭*：1340594****
4 演員召集及演員進出場順序、時間：17號前確定
h. 化妝：愛恩實達學(xué)院負責(zé)，西工科、成人教育學(xué)院協(xié)助
1、聯(lián)系美容公司 29日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
2、現(xiàn)場安排化妝 29日下午2：30開始化妝，18：30分化妝完畢
i. 服裝：各學(xué)院自行負責(zé)
j. 外聯(lián)組：西工科外聯(lián)部負責(zé)，愛恩實達學(xué)院、成人教育學(xué)院外聯(lián)部協(xié)助
1、外聯(lián)部聯(lián)合組拉贊助 25日前
2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放
k. 接待組：愛恩負責(zé)，西工科協(xié)助
1 安排禮儀小姐8人——西工科
2 臺卡制作 25日前
3 領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、接待
4 29日上午安排學(xué)生座位 18：00學(xué)生進場，18：30學(xué)生全部就位
六、經(jīng)費預(yù)算：（11000元）
1. 燈光：2000元
2. 音響：1500元
3. 舞臺布置：1000元
4. 海報及條幅宣傳：500元
5. 請柬、門票、節(jié)目單及工作證等：500元
6. 交通運輸費：300元
7. 媒體報道：600元
8．演職人員用餐：140人×5元=700元
9. 演職人員礦泉水：5箱×20元=100元
10. 化妝品：200元
11. 膠卷、沖洗照片：100元
12. 場內(nèi)布置：500元
13. 游戲禮品：200元
14. 禮花、熒光棒：500元
15. 領(lǐng)導(dǎo)接待費：400元
16. 拱門割字：100元
17. 場地費：3000元
合計：約14000元
演出服裝各學(xué)院根據(jù)節(jié)目需要自行負責(zé)
七、經(jīng)費開支：（由3個學(xué)院按比例開支）
愛恩實達學(xué)院：5600元（500個觀眾）
西工科：5600元（600個觀眾）
成教院：2800元（250個觀眾）
閩江學(xué)院（工業(yè)路校區(qū)）新年聯(lián)歡晚會聯(lián)合籌備組
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