學(xué)生會辦公室工作制度

、檔案管理范圍：�。�1）各部門每學(xué)期計劃、總結(jié)；�。�2）各部門舉辦活動的計劃、總結(jié)、協(xié)議及相關(guān)資料表格；�。�3）系學(xué)生會干部干事人事檔案；　(4)　各部門例會記錄及考勤；　(5)　日常工作文件；　(6)其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會議資料等）�！�2、學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向團(tuán)委、主席團(tuán)及辦公室提交一份各部門全體人員名單，由辦公室存檔管理。以后如有人事變動，及時做變更調(diào)整�！�3、各部門每學(xué)期始末各做一份完整的學(xué)期工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)一交由辦公室歸檔管理�！�4、各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預(yù)算申請，活動結(jié)束后要在一周內(nèi)完成活動總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括協(xié)議、宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾以便于管理�！�5、對活動中計劃書、申請書、協(xié)議書、報告、總結(jié)及具體活動安排做重大調(diào)整，必須以書面形式向主席團(tuán)提交詳細(xì)的報告說明，經(jīng)主席團(tuán)同意，送交團(tuán)委老師審批后方可，原文件復(fù)印備份由辦公室歸檔管理�！�6、為方便工作，各部門可參考部門文件夾中的歷史文件檔案，但需做借閱記錄，并及時歸還。辦公室要做好記錄�！�7、無特殊情況，所有文件都須提交電子版與書面版兩種形式各一份，電子版入辦公室電腦各部門文件夾管理，書面版經(jīng)部長簽字后入本部門文件夾管理�！　　　�8、學(xué)生會每年換屆時，以往文件移交下屆主席團(tuán)及辦公室作為參考。

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