如何做好工作計劃?

時間：2023-04-25 17:01:13 工作計劃我要投稿

如何做好工作計劃?

作者：子荷

可當(dāng)"頭兒"了！迫不及待地希望大展拳腳了吧?但沒有套路的亂拳，往往反而會先傷著自己。

如何做好工作計劃?

工作計劃是事業(yè)成功的階梯。

那么，新任部門主管該如何做好工作計劃?要知道，從做好個人計劃到做好整體計劃還是一門不小的學(xué)問。對于部門主管來說，部門的工作計劃絕不是每個員工個人工作計劃的累加，而是一份需要具備"1+1>2"原理的"作戰(zhàn)計劃"。

工作計劃可以分為年度計劃、季度計劃、月季劃和周計劃。在設(shè)計計劃時，將計劃切割成小的計劃，便于隨時考量，以確保年度計劃的達(dá)成。

"只重結(jié)果，不重過程"的時代已經(jīng)過去了，因為有越來越多的前輩經(jīng)理人會告訴你，沒有過程的監(jiān)督，就沒有辦法達(dá)成好的結(jié)果。

第一，過去的成績是制定計劃的重要依據(jù)

對于部門以往取得的業(yè)績，主管要進(jìn)行細(xì)致分析。比如：通過往年業(yè)績增長率的變化，就可以了解到以往部門業(yè)績的走向如何；這種增長集中于哪些區(qū)域、哪些行業(yè)、哪些客戶，又是在具備哪些條件下實現(xiàn)的；這些重要業(yè)績的取得，又集中在哪些人員身上等。以往的業(yè)績和數(shù)字，是設(shè)計來年計劃的基礎(chǔ)。了解這些數(shù)字，才可以做到心中有數(shù)。

第二，工作計劃要讓員工跳起來才能完成

根據(jù)以上的數(shù)字，加上你可以獲得的資源和支持，來設(shè)計出新的工作計劃。此時的工作計劃，一定要有可以量化的指標(biāo)，而非"我們將取得更好的成績"、"每個季度的業(yè)績都要有所提升"等套話。計劃一定是可以計量和籌劃的指標(biāo)，盡可能將部門的工作計劃，用數(shù)字說話。計劃不能過于離譜，但也一定不能定得太低，寧愿高些，讓員工只有不斷跳起來才能完成。永遠(yuǎn)要記住"取法乎上，僅得其中"的道理。

第三，給予員工可以改善工作的途徑

在工作計劃中，也應(yīng)該有多長時間進(jìn)行一次例會，多長時間進(jìn)行一次團(tuán)隊學(xué)習(xí)，多久進(jìn)行一次員工培訓(xùn)等內(nèi)容，這些都是保證完成計劃和實現(xiàn)優(yōu)秀業(yè)績的要素。同時，定期的監(jiān)督、考核等也要列入計劃，當(dāng)人感到適當(dāng)壓力時才會更有動力。

第四，工作計劃也要獲得組織的支持

工作計劃雖然是部門內(nèi)自己要實現(xiàn)的戰(zhàn)術(shù)和策略，但如果可以得到你的上司和其他部門的支持，恐怕會事半功倍。比如：在某些計劃中，你可以明確寫進(jìn)去，需要得到某某部門的支持和配合，而你的上司就是協(xié)調(diào)的中間人，也是幫助實現(xiàn)計劃的貴人。因此，部門主管一定要做一個可以"通天"，并且可以拿到"特區(qū)"政策的人。

第五，工作計劃要貫徹到每個員工心中

只有理解才能認(rèn)同，才有助于實現(xiàn)目標(biāo)。因此，你要盡可能將工作切割成塊，然后相對公平地分到每個人的手里。同時，必要的相互協(xié)作必不可少。比如：在工作計劃中，你可以規(guī)定小王和小張共同負(fù)責(zé)華南市場，此外還可以一個主要負(fù)責(zé)出差，一個在總部處理事務(wù)，并可以給自己的搭檔以支持。

第六，工作計劃中的五要素，一個都不能少

要素一：部門的月計劃、年度計劃是什么，要達(dá)到什么具體的指標(biāo)，用數(shù)字說話。

要素二：計劃的分割條塊，每個條塊的責(zé)任人和實施者是誰。

要素三：實施計劃的保障，比如相應(yīng)的獎懲計劃、培訓(xùn)計劃。

要素四：除數(shù)字指標(biāo)外，具體要趕超的具體標(biāo)竿是誰。

要素五：即使是行政工作，也盡可能地設(shè)置出可量化的工作計劃和指標(biāo)。

總之，工作計劃應(yīng)盡可能地細(xì)致、具體并用數(shù)字說話，并且責(zé)任到事、到人。同時，再輔以相應(yīng)的職位描述和考核辦法，有利于整個工作計劃的進(jìn)行。

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