廣州大學(xué)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)2009年-2010年年度工作計(jì)劃及長期發(fā)展規(guī)劃

新起點(diǎn)，新希望，新征程。今年對(duì)于項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)而言是一個(gè)新的開始，今年我們會(huì)努力登上一個(gè)新的高峰，今年我們會(huì)有尋求創(chuàng)新性的突破。這個(gè)學(xué)期，項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)將以獨(dú)特的工作思路，以緊緊配合學(xué)校和學(xué)院工作的開展為目標(biāo)，努力完善各項(xiàng)工作體制，并積極開展多種以同學(xué)為中心的、有質(zhì)素的、有項(xiàng)目管理特色的、創(chuàng)新的精品活動(dòng)，將廣州大學(xué)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)打造成一個(gè)全校甚至全市知名的菁英社團(tuán)，創(chuàng)造一個(gè)新輝煌！

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)在籌建階段，由協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書部部長、外聯(lián)部部長等組成的"籌建委員會(huì)"負(fù)責(zé)。此階段主要完成協(xié)會(huì)的章程(總章程、組織架構(gòu)及各部門職能章程、組織紀(jì)律章程等)、制度(各部部門制度、例會(huì)制度、經(jīng)費(fèi)使用制度、活動(dòng)開展制度、檔案管理制度、公章使用制度、文件版式制度、月總結(jié)制度、周程制度、會(huì)議紀(jì)錄制度、固定資產(chǎn)管理制度、外聯(lián)制度等)、協(xié)會(huì)口號(hào)、會(huì)徽、協(xié)會(huì)交流平臺(tái)等的制作，以及完成相關(guān)的申報(bào)材料。同時(shí)，為方便下一階段的運(yùn)作，籌建委員會(huì)還擬定了"干部素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃"、"協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃"等計(jì)劃。

協(xié)會(huì)經(jīng)申請(qǐng)成立批準(zhǔn)后，將會(huì)進(jìn)入第二階段--協(xié)會(huì)的建設(shè)階段，這一階段在協(xié)會(huì)的建設(shè)上將主要分為三大塊：

組織方面：積極組建協(xié)會(huì)理事會(huì)，組建協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并強(qiáng)化協(xié)會(huì)理事會(huì)職能。根據(jù)協(xié)會(huì)章程組織各部門有序高效的開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)與活動(dòng)工作，使協(xié)會(huì)進(jìn)入高效率、正規(guī)狀態(tài)。努力建設(shè)出一個(gè)具有相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、組織、決策能力的團(tuán)隊(duì),更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。

學(xué)術(shù)方面：按照計(jì)劃加強(qiáng)協(xié)會(huì)會(huì)員思想教育，深化會(huì)員努力科學(xué)學(xué)習(xí)意識(shí)，加快協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)和學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)與其他組織的聯(lián)系。擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)協(xié)會(huì)理論水平與實(shí)踐能力的提升。加快協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)和會(huì)風(fēng)的建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)氣氛，實(shí)現(xiàn)整個(gè)協(xié)會(huì)理論水平、實(shí)踐能力的提升。

活動(dòng)方面：協(xié)會(huì)前期建設(shè)階段的活動(dòng)是協(xié)會(huì)打開局面、站穩(wěn)腳跟的有效手段，優(yōu)秀的活動(dòng)項(xiàng)目可以快速有效地提升協(xié)會(huì)知名度，擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力。我們將主要推出協(xié)會(huì)的兩大特色活動(dòng)：時(shí)尚鑒賞會(huì)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大賽，并配以會(huì)員日系列小活動(dòng)與專家培訓(xùn)講座，努力拓寬途徑，為會(huì)員提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，使會(huì)員學(xué)到的理論知識(shí)能夠?qū)W以致用，并強(qiáng)化策劃知識(shí)與技能。

遵循協(xié)會(huì)建設(shè)階段的總發(fā)展方向，此階段的主要工作任務(wù)有四個(gè)方面：

一、加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作的制度化、規(guī)范化，完善協(xié)會(huì)自身的內(nèi)部建設(shè)

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)是學(xué)生運(yùn)用所學(xué)、實(shí)踐創(chuàng)新的平臺(tái)。因此，協(xié)會(huì)內(nèi)部的制度建設(shè)與干部素質(zhì)的提高顯得十分重要。完善制度建設(shè)，開展一系列培訓(xùn)活動(dòng)，是提高管理效率的有效途徑。

1、通過規(guī)范協(xié)會(huì)例會(huì)制度、物品管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等相關(guān)工作制度，使協(xié)會(huì)工作進(jìn)行得有條不紊。并且通過制度的完善，進(jìn)一步規(guī)范協(xié)會(huì)的日常管理工作和協(xié)會(huì)干部的行為，使協(xié)會(huì)干部在工作的時(shí)候有制度可依，提高工作效率。通過對(duì)各部門的學(xué)期計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行收集整理，按時(shí)進(jìn)行協(xié)會(huì)各部的月工作情況匯總，建立完善的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)資料庫。收集同學(xué)們對(duì)協(xié)會(huì)工作的建議與反饋信息，加強(qiáng)協(xié)會(huì)與學(xué)生的交流，切實(shí)做好"校--院--協(xié)會(huì)"三級(jí)管理的建設(shè)工作。

2、建立與完善和同學(xué)們的溝通機(jī)制，做到深入群眾。我們將主動(dòng)邀請(qǐng)同學(xué)們參與協(xié)會(huì)會(huì)議旁聽，并開辟博客、BBS、EMAIL、網(wǎng)站留言等方式為干部與同學(xué)的溝通渠道。通過信息的收集和意見的反饋，協(xié)會(huì)將在不斷的調(diào)整過程中趨于合理、完善，從而更好的為同學(xué)們服務(wù)。

3、開展干部培訓(xùn)，為協(xié)會(huì)干部提供熟悉掌握相關(guān)工作技能的機(jī)會(huì)，提高協(xié)會(huì)干部的主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，有利于日后工作的開展。

4、通過新一輪的招干，為協(xié)會(huì)帶來一大批新鮮血液，為協(xié)會(huì)發(fā)掘一大批人才。這次招干，我們將參考校學(xué)生會(huì)招干的方式，采取面試和復(fù)試來篩選新干部。我們要強(qiáng)力打造協(xié)會(huì)文化品牌，豐富協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容，創(chuàng)建協(xié)會(huì)的文藝氛圍，塑造協(xié)會(huì)的形象。

5、增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的凝聚力，定期召集大家進(jìn)行交心活動(dòng)，聽取大家的想法和意見。

6、定期與外校、兄弟協(xié)會(huì)進(jìn)行交流活動(dòng)，互相學(xué)習(xí)，希望可以多方面吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

二、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，營造協(xié)會(huì)良好的學(xué)習(xí)氛圍

學(xué)生以學(xué)習(xí)知識(shí)為主，面對(duì)社會(huì)日益激烈的人才競爭，我們必須不斷地提升自我。必須要牢牢地掌握好知識(shí)，并不斷地學(xué)習(xí)多方面的知識(shí)，成為一個(gè)"既專又全"的現(xiàn)代化人才。為此，我們項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)通過各種活動(dòng)，給同學(xué)們營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。

按照學(xué)校要求，積極開展與學(xué)習(xí)相結(jié)合的活動(dòng)，為同學(xué)們帶來新的學(xué)習(xí)方式--在活動(dòng)中輕松學(xué)，以便擴(kuò)展自己的知識(shí)面。

1、根據(jù)社會(huì)需要，本協(xié)會(huì)將為同學(xué)們開展一些項(xiàng)目管理培訓(xùn)講座，讓同學(xué)們了解社會(huì)需要，能夠從這些講座中學(xué)到項(xiàng)目管理的知識(shí)。

2、會(huì)刊征文。現(xiàn)代大學(xué)生是強(qiáng)調(diào)個(gè)性的一代，每個(gè)人都有著自己的想法，我們將提供一個(gè)平臺(tái)，讓每位同學(xué)可以寫下自己的豪言壯語，讓同學(xué)們?cè)谖恼轮惺惆l(fā)感情。

三、銳意創(chuàng)新，打造精品活動(dòng)，創(chuàng)造協(xié)會(huì)輝煌

營造濃厚學(xué)習(xí)氣氛之余，本協(xié)會(huì)將結(jié)合實(shí)際情況，為同學(xué)們帶來一系列活動(dòng)，開拓同學(xué)們的視野，提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。

1、協(xié)會(huì)特色創(chuàng)新活動(dòng)

協(xié)會(huì)的特色活動(dòng)主要是時(shí)尚鑒賞會(huì)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大賽，這兩個(gè)活動(dòng)是交換著舉行的，每年都會(huì)舉行其中一個(gè)，我們將本著"創(chuàng)新、高效、深度"的方針，搞好協(xié)會(huì)的特色活動(dòng)，讓同學(xué)們?cè)诓煌瑢佣�、不同層面，提升自身的綜合素質(zhì)。

2、協(xié)會(huì)會(huì)員日系列小活動(dòng)

協(xié)會(huì)有五個(gè)部門，為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)干部與同學(xué)們的日常交流，增加同學(xué)們的實(shí)踐機(jī)會(huì)，平常由協(xié)會(huì)各部門自行組織一些小型的有關(guān)本部門工作的交流活動(dòng)，例如形象設(shè)計(jì)部可以組織一些由同學(xué)們自己設(shè)計(jì)活動(dòng)場(chǎng)地，而形象設(shè)計(jì)部則幫助同學(xué)們把大家設(shè)計(jì)好的方案做成小模型的小型活動(dòng)。本著"從小小活動(dòng)做起，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)"的方針，協(xié)會(huì)要深入群眾，切實(shí)為同學(xué)們服務(wù)，使同學(xué)們真的有所收獲。

四、做好常規(guī)工作

1、協(xié)會(huì)秘書部做好制度匯總、資料整理、月份總結(jié)、周程匯總、例會(huì)通知及記錄、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、收取各個(gè)部門主辦活動(dòng)的相關(guān)計(jì)劃、各部門成員參加活動(dòng)考勤及總結(jié)等工作。

2、協(xié)會(huì)采編部負(fù)責(zé)會(huì)刊《Am Pm》的編輯與協(xié)會(huì)博客、網(wǎng)站的建設(shè)。

3、協(xié)會(huì)形象設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)各階段的設(shè)計(jì)與宣傳活動(dòng)。

4、協(xié)會(huì)對(duì)外事務(wù)部負(fù)責(zé)向外爭取物資，方便各部門開展工作。

5、協(xié)會(huì)的策劃部籌備招新方案與各類型活動(dòng)方案。

6、配合校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)做好各項(xiàng)基本工作。

廣州大學(xué)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)具體工作安排

時(shí)間活動(dòng)安排主要負(fù)責(zé)部門

2009年

十一月1、制定并整理學(xué)期計(jì)劃、規(guī)章制度及各部門計(jì)劃協(xié)會(huì)各部門

2、清點(diǎn)協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書部

3、制度匯編

4、各部門準(zhǔn)備招新干部、招新會(huì)員工作協(xié)會(huì)各部門

5、協(xié)會(huì)宣傳協(xié)會(huì)形象設(shè)計(jì)部

6、招新咨詢協(xié)會(huì)各部門

7、協(xié)會(huì)招新

8、項(xiàng)目管理培訓(xùn)講座協(xié)會(huì)各部門

2009年

十二月1、干部培訓(xùn)協(xié)會(huì)各部門

2、干部考核、干部篩選

4、各部門學(xué)期總結(jié)，整理資料歸檔協(xié)會(huì)秘書部

2010年

三月1、制定學(xué)期計(jì)劃、各部門計(jì)劃協(xié)會(huì)各部門

2、審核批準(zhǔn)可行的計(jì)劃協(xié)會(huì)理事會(huì)

3、開展一系列會(huì)員日小活動(dòng)協(xié)會(huì)各部門

2010年

四月1、發(fā)行協(xié)會(huì)會(huì)刊《Am Pm》協(xié)會(huì)采編部

2、干部培訓(xùn)協(xié)會(huì)各部門

2010年

五月1、時(shí)尚鑒賞會(huì)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)大賽協(xié)會(huì)理事會(huì)與各部門

2、協(xié)會(huì)干部個(gè)人總結(jié)匯總協(xié)會(huì)秘書部

2010年

六月1、協(xié)會(huì)換屆大會(huì)協(xié)會(huì)各部門

2、學(xué)期總結(jié)、各部門總結(jié)匯總存檔協(xié)會(huì)秘書部

廣州大學(xué)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)

二〇〇九年九月十五日