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信息部年度工作計劃表
由于信息部是剛剛成立的一個部門,對于我們什么都是新的,在此我們?nèi)羰怯媱澋牟缓弥幷埗嗉又赋觥?第一:由于創(chuàng)業(yè)協(xié)會的創(chuàng)業(yè)大賽將于10月開始,故我認(rèn)為第一件重要的事就是將我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會的網(wǎng)站提前于創(chuàng)業(yè)大賽建立起來,以其同步于創(chuàng)業(yè)大賽來推廣我們的網(wǎng)站;還有就是網(wǎng)站管理權(quán)必須由我們信息部來管理,以至實現(xiàn)名至實歸。
第二:在國慶假期結(jié)束后,組織新干事培訓(xùn)及介紹我信息部的主要工作職責(zé)
第三:在網(wǎng)站建立起來后,由錦娜、榮嬌等負(fù)責(zé)在新干事起稿之后進(jìn)行簡單的篩選后發(fā)給我來進(jìn)行排版,由鄒宇負(fù)責(zé)本部門與會長之間我情報收集工作及其與我進(jìn)行網(wǎng)站的更新及其維護(hù)等工作。網(wǎng)站推出后,每人負(fù)責(zé)一個星期的更新工作。(此項工作11月份開始)
第四:由于我信息部計劃出一份有關(guān)我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會的信息報,各部門部長需上報有關(guān)其部門的進(jìn)展情況以便讓更多的人來關(guān)注我們協(xié)會的發(fā)展,信息報出來之后,由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作。信息報也每個星期進(jìn)行一次的更新工作。
第五:如果協(xié)會有什么新的活動,由負(fù)責(zé)那次的部長進(jìn)行跟進(jìn),其他信息部長協(xié)助其工作。
第六:若有負(fù)責(zé)DV等短片剪輯或制作視頻等工作的,有專業(yè)人才幫忙最好,若無,則信息部自己向其它協(xié)會的信息工作人員學(xué)習(xí)。
第七:部長要深透了解本部門的工作職責(zé)及其安排(應(yīng)盡快熟悉最好),即
1)依據(jù)協(xié)會工作及其發(fā)展的需要,根據(jù)會長要求來具體制定協(xié)會信息部發(fā)展的規(guī)劃和年度計劃,并具體落實;
2)跟進(jìn)協(xié)會各部門對協(xié)會重要信息及其數(shù)據(jù)的管理,保證協(xié)會信息資源的完整、準(zhǔn)確和安全。根據(jù)協(xié)會規(guī)定,做好網(wǎng)站管理服務(wù)。
3)定期向會長匯報關(guān)于信息部的最新進(jìn)展情況,讓會長能夠更深刻地了解協(xié)會的最新情況;
4)負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作,制定和落實協(xié)會的管理制度,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息,并保障協(xié)會網(wǎng)站的正常運行;
5)擔(dān)任協(xié)會信息報、網(wǎng)站、傳單等的美工設(shè)計工作;協(xié)助建設(shè)和管理協(xié)會網(wǎng)站,隨時做好網(wǎng)站的更新工作;
6)努力完成協(xié)會會長交辦的其他工作。
第八:若有其它的工作安排,則到時當(dāng)作特殊事件處理,到時集體解決。
創(chuàng)業(yè)協(xié)會信息部制作
2009-9-30
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