辦公室工作計劃

辦公室09~10工作計劃 ----------學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。在新的起點上，辦公室愿在院團委的指導下，在學生會主席團的領導下，本著“嚴謹求是，精于細微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道，同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，為我院的建設與發(fā)展增磚添瓦。 本學期工作計劃如下： 一、辦公室日常工作 I、值班、會議記錄 1、值班人員務必準時準點，由副部進行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負責的副部請假。  2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。  3、若有會議，值班人員須詳細記錄各部門會議，注明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。  4、當天值班結束，務必將物品整理，衛(wèi)生打掃好，副部負責抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優(yōu)秀干事參考。  II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放 1、獎品發(fā)放，由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎人或帶領人需簽字認領，名單由正部核查并交與主席團審核。 2、學院文件通知下發(fā)務必及時、到位、落實到人。 3、檔案管理制度 　　1． 由辦公室負責我會檔案的收集，保管工作； 　　2.　學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。 　　3．學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》，并交辦公室存檔。  III、財務管理 1、有關財務上報工作 在帳目管理上，辦公室堅決執(zhí)行學生會報帳程序和報帳規(guī)則，力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。  流程：各部門必須將相關資料（活動報告或者總結、相關有效發(fā)票、照片實物證明等）準備齊全，交給當天辦公室值班人員，值班人員24小時內上交副部或正部核查后蓋章，再轉交學院相關負責人，整個流程不超過3天，處理結果及時交給部門負責人。 2、相關部門需要預支，可直接找學院負責領導，辦公室不予處理。 3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責任分到人的原則，保障學生會各種財產的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。  III、例會制度： 　　1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9：00召開； 2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會； 3、例會內容視情況定。 二、本學期工作計劃 1、各種資料、檔案的建立和管理 資料一：全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯(lián)系方式； 資料二：院團委、學生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式； 資料三：院團委、學生會各部門干事名單表； 資料四：全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個職位沒開統(tǒng)計，如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等）； 2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位； 3、各個部門的工作證的制作（需照片），并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排； 4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優(yōu)秀干事評比，獎品由辦公室負  責發(fā)放；              

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