文秘部工作計劃3篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的文秘部工作計劃3篇,歡迎閱讀與收藏。
文秘部工作計劃 篇1
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作。
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作。
5)活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
6)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作。
1)妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
2)對新出臺的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
1)負責收集整理與學生活動有關的.并存檔以供其它部門參考。
2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作。
文秘部工作計劃 篇2
文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協(xié)調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
進行部門干事招募。
在本學期初,文秘部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據干事的.平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
文秘部工作計劃 篇3
新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文秘部將抓住機遇,努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:
1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內部人員調整由主席團出具的'各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
。保┗顒游募ǎ呵捌诓邉潟ê涃M預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。
2)負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
。保┩咨票9軐W生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
。玻⿲π鲁雠_的規(guī)定,要善于總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
。保┴撠熓占砼c學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。
。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作,布置好會場,并做好會議記錄工作,20xx學年度第二學期學生會文秘部工作計劃
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