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總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

時間:2023-05-02 14:42:24 管理制度 我要投稿

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

  組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議,下面是小編為你整理的總經(jīng)理辦公室主任崗位職責,希望能幫助到您。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

  總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇1

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公室職責

  1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);

  3、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

  4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  5、負責公司行政文書的處理,做好文件的`收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

  6、負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

  7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

  8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

  11、負責公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

 。ǘ┛偨(jīng)理辦公室主任職責

  助總經(jīng)理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協(xié)指標完成情況;

  6、協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作;7、負責協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜;

  8、負責上級和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱;

  9、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

  (三)總經(jīng)理辦公室主任助理職責

  1、負責辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作;

  2、負責對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作,按政策處理來信來

  3、加強經(jīng)費計劃管理,搞好經(jīng)費預(yù)、決算;加強會計核算、組織經(jīng)費供應(yīng)和資金的管理,審查經(jīng)費開支內(nèi)容,提供會計核算資料;

  4、負責輸員工社會保險;

  5、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任開展各項工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

  6、記好集團大事記,及時收發(fā)、采訪集團在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

  7、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的'考核、評優(yōu)、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇3

  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

  三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的'工作計劃;

  五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓及考核、監(jiān)督工作;

  六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓,提高員工素質(zhì)及操作技能;

  七、做好各項信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;

  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

  總經(jīng)理辦公室主任崗位職責 篇4

  總經(jīng)理辦公室日常管理工作

  1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

  2.負責總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

  4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

  企業(yè)文化建設(shè)

  1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施。

  3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。

  4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

  行政管理工作

  1.公司級會議的'組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報告。

  3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。

  4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

  5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  后勤管理

  1.負責公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。

  4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

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