團(tuán)委秘書處職責(zé)

    1、制定系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支常委會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，會(huì)上的主持、管理、考勤做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)活動(dòng)前相關(guān)資料的籌備工作（申請(qǐng)教室、出展板、借制服等）活動(dòng)后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作、核算等經(jīng)費(fèi)管理工作

　　8、協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作

　　9、加強(qiáng)與促進(jìn)各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、青協(xié)其他任務(wù)

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