公司文秘崗位職責(zé)

公司文秘崗位職責(zé)1

公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負(fù)責(zé)公司細(xì)節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.

文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:

1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.

3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要的.分發(fā).

4.商務(wù)中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

公司文秘崗位職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作；

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；

　　負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統(tǒng)黨的'統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

　　負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。

公司文秘崗位職責(zé)3

　　1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報(bào)總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實(shí)施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫，并上報(bào)；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的'收集、整理、保管。

　　7. 參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級(jí)交辦的工作。

公司文秘崗位職責(zé)4

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　1.公司重大會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的編發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的.擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會(huì)議管理服務(wù)；

　　4.對(duì)外文件的擬稿、報(bào)送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；

　　6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會(huì)辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會(huì)要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)5

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、要負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

　　一、按著辦公室的職責(zé)，要負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，要負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的'基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程， 并做好會(huì)議記錄， 同時(shí)要負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

　　五、要負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

　　七、要負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

　　八、要負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

公司文秘崗位職責(zé)6

　　1、要負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負(fù)責(zé)接待來賓。

　　7、要負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

　　8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)7

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的'收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

　　7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時(shí)工作。

公司文秘崗位職責(zé)8

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒�投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

　　6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的'考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司文秘崗位職責(zé)9

　　每一個(gè)不同類型的公司的每一個(gè)崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責(zé)。建筑公司的文秘崗位，是負(fù)責(zé)哪些工作的呢？

　　認(rèn)真做好上級(jí)來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，負(fù)責(zé)全公司各種文字材料打字工作，打字及時(shí)準(zhǔn)確，熱情服務(wù)。

　　二、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。

　　網(wǎng)絡(luò)信息工作職責(zé)

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護(hù)。

　　二、全公司計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和故障排除工作。

　　三、對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理有積極意義的'網(wǎng)絡(luò)信息查詢。

　　檔案管理工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時(shí)準(zhǔn)確為全廠提供借閱服務(wù)。

　　其他工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)全公司的復(fù)印工作，做好復(fù)印機(jī)的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時(shí)做好公司內(nèi)上報(bào)材料和上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負(fù)責(zé)全公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認(rèn)真完成各項(xiàng)綜合性、臨時(shí)性工作。

公司文秘崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的'各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。

　　六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。

　　七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā)。

　　九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　日常工作細(xì)則

　　1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

　　3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細(xì)則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

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