學生會辦公室部門工作職責

一、協(xié)助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。

四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

五、負責學生會網(wǎng)站的.建設、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份

九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

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外語系系學生會下設主席、副主席、學生會辦公室主任、副主任、學生部、自律部、體育部、文藝部、社聯(lián)部、外聯(lián)部、(各部設部長、副部長、部長助理、部門干事)。

(一)學生會主席工作職責：

1、全面負責本系學生會的工作，協(xié)助分團委進行開展工作;

2、制定年度工作計劃，審核各部工作開展，全局把握各項運作;

3、召開各級別學生干部工作會議，布置系內相關工作;

4、積極與系領導溝通交流，匯報各種工作情況，協(xié)助完成系內各項工作;

5、做好與院學生會及各系學生會的交流和工作合作。

(二)學生會副主席工作職責

1、全力輔助主席開展學生會各項常規(guī)工作，主席因特殊情況下暫時不能處理工作時，由副主席代理;

2、抓好主管部門的工作開展;

3、協(xié)調學生會內部干部相關工作。

(三)學生會辦公室工作職責：協(xié)調學生會各部門的關系，用責任和理解使學生會高效有序、融洽友愛，為所有學生會成員營建一個美麗的家園。

1、負責每次各級別會議的通知、會議人員簽到、考勤記載及會議記錄;

2、負責學生會成員各項常規(guī)考勤記載;

3、學生會干部值班排班。

4、負責每學期干部<學生會、各班班干>考核;

5、負責各部工作計劃、總結，活動開展材料的收集整理。

6.、定期搜集全系學生就全系各項工作的意見，上報系部研究。

(四)學習部工作職責：帶領全系同學發(fā)揚勤奮學習、刻苦努力的優(yōu)秀學風，倡導自主學習和互助互幫的學習氛圍

1、定期召開系部各所在班級學生委員會議，反饋各年級學情。定期匯集同學們關于學習方面的各類意見問題上報系學生會;

2、做好與院督導處、教務處的有效聯(lián)系，保證信息與互通。指導監(jiān)督各班完成每個月督導教學反饋，每周負責收發(fā)教務日志;

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