物業(yè)文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿，有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。

2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作，做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。

3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡(jiǎn)史。

4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。

5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。

6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。

7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。

8、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。

9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。

10、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經(jīng)理安排的其他工作。

文員：

1、負(fù)責(zé)公司文件的打英復(fù)印及傳真工作。

2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。

4、制定辦公、勞保用品的申購計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。

6、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。

8、部門經(jīng)理安排的其他工作。

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1、貫徹執(zhí)行工程經(jīng)理的工作指示,協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部之日常文書工作。

2、負(fù)責(zé)本部各類文件及報(bào)告的收發(fā)、打英復(fù)英傳閱及存檔等工作。

3、完成本部提交之每月/每年工程事務(wù)工作報(bào)告及計(jì)劃的整理、匯總及歸檔工作。

4、妥善處理各系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備技術(shù)資料及外判合同的存檔及借閱工作。

5、負(fù)責(zé)接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關(guān)部門與人員。

6、收集各項(xiàng)有關(guān)工程設(shè)備/系統(tǒng)的補(bǔ)充、修改及調(diào)整之資料,并完成歸檔、登記工作。

7、必要時(shí)需協(xié)助完成上司安排的其它事項(xiàng)。

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1、負(fù)責(zé)往來文件起草、打英收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負(fù)責(zé)水電充值;

2、負(fù)責(zé)往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來訪人員接待工作;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作;

4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、人事檔案管理;

5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)開戶、變更、停保工作;

6、負(fù)責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三：物業(yè)文員崗位職責(zé)

一、受上級(jí)指派對(duì)各項(xiàng)目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì)議前的會(huì)議室布置，并作好會(huì)議記錄和速記，整理會(huì)議紀(jì)要。

三、負(fù)責(zé)登記所有發(fā)文及收文并及時(shí)將文件轉(zhuǎn)呈相關(guān)人員，同時(shí)做好文件的歸類存檔。

四、及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目區(qū)域的人事變動(dòng)情況,將結(jié)果報(bào)物業(yè)部經(jīng)理。

五、嚴(yán)格保密措施，無泄密現(xiàn)象。

六、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、資料的打英校對(duì)及收發(fā)、派送。

七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。

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