行政文秘工作職責（通用11篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政文秘工作職責，希望對大家有所幫助。

　　行政文秘工作職責 篇1

　　1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領娶登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的`指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領導安排的各項工作任務。

　　行政文秘工作職責 篇2

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

　　2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

　　4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的'離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

　　行政文秘工作職責 篇3

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　6、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領娶發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

　　7、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　8、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的`撰寫。

　　9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　10、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　11、按照外語學院規(guī)定，做好辦公室日�？记诠ぷ�;組織院屬各教學系做好日�？记诩皡R總每月考勤情況，并上報人力資源處。

　　12、協(xié)助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。

　　行政文秘工作職責 篇4

　　1、負責國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

　　2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

　　3、員工活動的'策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

　　4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

　　行政文秘工作職責 篇5

　　1.負責公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的'各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關部門、企業(yè)進行良好的溝通及關系維護;

　　2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

　　3.負責公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;

　　4.公司領導的工作任務;

　　行政文秘工作職責 篇6

　　1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

　　2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

　　3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

　　4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。

　　行政文秘工作職責 篇7

　　1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

　　2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

　　3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

　　4.領導交辦的'其他工作。

　　行政文秘工作職責 篇8

　　1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

　　2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

　　3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

　　4.協(xié)助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關系;

　　5.完成上級領導交付的'其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結果，監(jiān)督落實。

　　行政文秘工作職責 篇9

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要

　　2、負責起草村委文件材料等;

　　3、做好會議紀要，負責公文的分送;

　　4、負責密件的.收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、引導、接待村委來訪賓客;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　行政文秘工作職責 篇10

　　1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

　　2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

　　4、統(tǒng)籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;

　　5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

　　6、完成領導臨時交辦的其他任務。

　　行政文秘工作職責 篇11

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的'文字材料；

　　負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，

　　公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，

　　參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

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