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綜合辦公室職責(zé)

時(shí)間:2024-08-22 11:08:10 詩琳 管理制度 我要投稿

綜合辦公室職責(zé)(通用15篇)

  在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室職責(zé)(通用15篇)

  綜合辦公室職責(zé) 1

  1、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好在管小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。

  2、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)小區(qū)資源管理;

  3、協(xié)助片區(qū)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目外包人員管理;

  4、對管理服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé),不斷提交項(xiàng)目品質(zhì)及滿意度;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理;

  6、完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。

  綜合辦公室職責(zé) 2

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購和管理的`建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室職責(zé) 3

  1、合同對接處理。

  2、帳款對接跟蹤。

  3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)。

  4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)。

  5、物業(yè)溝通。

  6、票據(jù)整理。

  7、庫區(qū)6S日常稽查。

  8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行。

  9、內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促。

  綜合辦公室職責(zé) 4

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的.上傳下達(dá)工作

  2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象

  3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)

  4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車

  5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

  綜合辦公室職責(zé) 5

  1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計(jì)劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)報(bào)銷審查工作;

  5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

  8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé) 6

  1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對外事務(wù);

  3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;

  4、負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、做好公司的.固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。

  綜合辦公室職責(zé) 7

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù):證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、資金項(xiàng)目申報(bào)、印章管理等

  2、做好來訪接待工作,協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)工作

  3、起草公司重要文件和制度,發(fā)文實(shí)施

  5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

  6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)

  綜合辦公室職責(zé) 8

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

  2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

  3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。

  4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識。

  5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。

  6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的.責(zé)任心,工作積極主動。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

  綜合辦公室職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會議室的.環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

  6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

  綜合辦公室職責(zé) 10

  1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

  2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團(tuán)組和個(gè)人。

  4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  綜合辦公室職責(zé) 11

  1、計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個(gè)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  4、具有數(shù)據(jù)資源運(yùn)營及服務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn);

  5、具有大型企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)項(xiàng)目及運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

  綜合辦公室職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)部門高端咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的`工作計(jì)劃并執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)核心課題及重點(diǎn)課題的報(bào)告編寫工作,并提出建議;

  3、負(fù)責(zé)開展前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展、集團(tuán)管控,行業(yè)發(fā)展及ICT技術(shù)應(yīng)用研究;

  4、負(fù)責(zé)向高層的溝通匯報(bào)工作;

  5、負(fù)責(zé)跟蹤相關(guān)課題的執(zhí)行,并提出執(zhí)行建議;

  6、根據(jù)工作安排,參與部門內(nèi)部咨詢項(xiàng)目執(zhí)行。

  綜合辦公室職責(zé) 13

  1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作

  2、做好本中心管理信息的`收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作

  3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋

  4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查

  綜合辦公室職責(zé) 14

  1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

  2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

  3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

  4、對訂單的`制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

  5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

  6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

  7、對存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

  8、完成上級主管交辦的其他工作。

  綜合辦公室職責(zé) 15

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的.接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

  5、負(fù)責(zé)各部門間的組織協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。

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