裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責

1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營管理，組織實施公司的決議，工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)的經(jīng)營進行監(jiān)控，對在公司日常運作中遇到的審批事項或重大問題、突發(fā)事件在授權(quán)范圍內(nèi)的，及時進行決策處理;授權(quán)范圍外的，及時進行反饋(向總經(jīng)理匯報)和跟蹤，對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾進行部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，激勵各部門工作。

2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標及策略方案，工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策，提出建設(shè)性意見。

3.負責分管工作的組織實施，具體指導、檢查、督促所分管的部門工作，負責組織制定分管部門的各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

4.協(xié)助總經(jīng)理擬定、修訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職責劃分，基本管理制度，規(guī)章條例，工作流程，工作標準，規(guī)范內(nèi)部管理。

5.指導人力部門和各職能部門的人事工作，人才梯隊規(guī)劃和團隊建設(shè)，人員的選育用留。

6.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè)，抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。

7.參加公司日常會議，發(fā)表工作意見和建議。

8.協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，樹立良好的企業(yè)形象。

9.在總經(jīng)理外出或缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。

10.完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

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2.1 配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。

2.2 負責公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計作品的推廣。

2.3 負責業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。

2.4 負責聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。

2.5 負責組織材料采購部協(xié)助更新和補充裝飾材料種類。

3、 設(shè)計部職責范圍

3.1 設(shè)計師根據(jù)業(yè)主要求進行設(shè)計前的現(xiàn)場勘察，并與業(yè)主進行設(shè)計意圖的相互溝通。

3.2 設(shè)計師負責依據(jù)前期勘察、交流的工作，進行工程項目方案設(shè)計，并與業(yè)主洽淡設(shè)計方案的整體構(gòu)思。

3.3 設(shè)計師負責材料樣板的選型定板。

3.4 設(shè)計師負責陪同業(yè)主選購裝修主材。

3.5 設(shè)計師負責設(shè)計工程項目的全套施工圖的設(shè)計并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。

3.6 設(shè)計師負責設(shè)計圖紙的會審及講解，并移交給施工項目工程師。

3.7 設(shè)計師負責設(shè)計方面在施工過程的解釋權(quán)，對設(shè)計變更須有正式書面通知，并記錄存檔;協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設(shè)計質(zhì)量，貫徹設(shè)計意圖。

3.8 項目竣工驗收后，設(shè)計師負責安排相關(guān)人員負責竣工圖的繪制，并須有業(yè)主及部門主管簽字確認。

3.9 負責公司所有的電子圖紙，設(shè)計圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理，以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。

3.10 負責協(xié)助項目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。

3.11負責編制裝飾工程項目概、預(yù)算書、投標報價。

3.12負責設(shè)計變更、工期延誤等的簽證工作。

3.13負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結(jié)算。

4、 項目施工部職責范圍

4.1 負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。

4.2 負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。

4.3 負責組織設(shè)計師，各工種施工員對設(shè)計圖紙會審、技術(shù)交底。

4.4 負責材料分析表及實際材料用量統(tǒng)計表的編制。

4.5 負責編制利潤預(yù)測表、含材料用量、人工費預(yù)計、毛利預(yù)測等內(nèi)容。

4.6 負責工程項目中的協(xié)調(diào)工作，包括施工人員，場地設(shè)施，工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排，現(xiàn)場施工放線、定位工作。

4.7 負責對裝修前裝修套房的物品檢查，并接收。負責施工人員人工費結(jié)算及臨時水電費、裝修押金的退還。

4.8 負責組織施工人員學習安全操作，施工工地的規(guī)章制度，教育違章行為，并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗收，合格后方可使用。

4.9 負責施工質(zhì)量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員，項目施工負責人可自行處理，甚至開除。對質(zhì)量意識不強，不能按設(shè)計要求的施工班組，可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計師確定更換新班組。

4.10 施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。

4.11 負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;

4.12 負責組織相關(guān)人員竣工驗收，并辦理相應(yīng)的驗收報告、移交手續(xù)等;

4.13 負責施工人員人工費匯總，及臨時水電費，裝修押金的退還;

4.14 對施工質(zhì)量事故，工期延誤等引起的公司經(jīng)濟損失，形象損害負責;

4.15 負責審核《施工驗收單》。

4.16 安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。

5、 材料采購部職責范圍

5.1 負責對供應(yīng)商進行初步調(diào)查;

5.2 負責填制報價表以及采購實施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量負責;

5.3 負責組織材料搬運、裝卸等;

5.4 負責填寫材料付款申請書，并上報審核、審批。

5.5 負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護;

5.6 負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;

5.7 負責定期填制庫存月報表并及時上報;

5.8 負責倉庫材料的季度盤點。

6、 行政部職責范圍

6.1負責聽取客戶對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。

6.2負責公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。

6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評，協(xié)助總經(jīng)理對員工的晉升工作。

6.4負責協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。

6.5負責協(xié)助總經(jīng)理對員工進行定期培訓。

6.6負責定期回訪客戶，處理客戶投訴，及時上報總經(jīng)理。

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