采購部責(zé)任管理制度

采購部責(zé)任管理制度

一、定員及月定額工資

1.采購部總計(jì)定員 人，月定額工資總計(jì) 元。

2.采購部經(jīng)理 人，月定額工資 元。

3.采購主管 人，月定額工資 元。

4.采購專員 人，月定額工資 元。

二、采購部經(jīng)理責(zé)任說明

1.全面主持采購部工作，擬定并執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬定本部門的工作方針和發(fā)展方向，主持制訂并完善采購部各項(xiàng)規(guī)章制度和重要計(jì)劃，組織貫徹執(zhí)行，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)審核年度、季度、月度需求計(jì)劃，并進(jìn)行采購預(yù)算管理，確保采購計(jì)劃和預(yù)算合理。

3.負(fù)責(zé)采購價(jià)格管理工作，預(yù)測市場各類物品的價(jià)格變化，為采購成本控制工作負(fù)責(zé)。

4.主持供應(yīng)商選擇、采購招標(biāo)、合同評審等工作，參與簽訂采購合同，組織建立物資采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)商渠道，并負(fù)責(zé)現(xiàn)有供應(yīng)商的考核與評價(jià)，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理。

5.控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量和交期，保證所采購的產(chǎn)品能滿足各個(gè)部門的質(zhì)量和時(shí)間的要求，對不合格產(chǎn)品的供應(yīng)商和不能按時(shí)交貨的供應(yīng)商進(jìn)行處理。如因所采購產(chǎn)品的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或不能按期交貨而給公司造成損失，應(yīng)根據(jù)損失大小給予采購部經(jīng)理罰款及降級(jí)的處分。

6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人

事調(diào)整建議，為控制部門人事費(fèi)用和人員編制負(fù)責(zé)。

三、采購部主管責(zé)任說明

1.負(fù)責(zé)處理各部門遞交的請購計(jì)劃，擬訂各類物資采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。由于所采購物品不能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨給公司造成損失的，采購主管應(yīng)承擔(dān)罰款 元。

2.調(diào)研公司各部門的物資需求和消耗狀況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化，實(shí)時(shí)掌握市場價(jià)格和替代品的信息，控制采購成本，為采購價(jià)格的市場最低負(fù)責(zé)。

3.在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與擬定部門發(fā)展方向和編制采購預(yù)算，控制采購費(fèi)用，為采購費(fèi)用的合理性負(fù)責(zé)。

4.具體負(fù)責(zé)供應(yīng)商分析和供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和維護(hù)工作，維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物資。

5.負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量管理工作，監(jiān)督采購專員進(jìn)行采購物資的檢驗(yàn)，控制采購交期和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)采購物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)予以稽核調(diào)查，并根據(jù)公司損失大小，處以 元以上罰款。

6.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好采購結(jié)算工作，確保采購部結(jié)算中的票據(jù)與合同順利傳遞。結(jié)算出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，為公司挽回?fù)p失。

7.協(xié)助采購部經(jīng)理規(guī)范采購專員的'道德和行為，參與采購專員的績效考核工資，有權(quán)利對采購專員的晉升、調(diào)薪、處罰等提出建議。

四、采購專員責(zé)任說明

1.編制單項(xiàng)材料采購計(jì)劃和預(yù)算并實(shí)施采購，為采購計(jì)劃與預(yù)算的合理性和周全性負(fù)責(zé)。

2.搜集、分析、匯總和考察評估供應(yīng)商信息，嚴(yán)格按照規(guī)定建立供應(yīng)商檔案和合同文本，為供貨商信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3.簽訂和送審小額采購合同，并為合同的有效性負(fù)責(zé)。

4.協(xié)助采購主管處理日常采購、進(jìn)出口業(yè)務(wù)，及時(shí)完成采購訂單制作，確認(rèn)、安排供應(yīng)商的發(fā)貨并跟蹤到貨日期。

5.協(xié)助倉儲(chǔ)部驗(yàn)收到庫物資，保證所購物資滿足公司的質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)所采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題一次，處以 元的罰款。

6.制作貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量地完成采購貨物的入庫，并負(fù)責(zé)商品查詢和殘次品的退貨工作。若單據(jù)或者實(shí)物出現(xiàn)問題，采購專員應(yīng)及時(shí)處理，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)上報(bào)并接受處罰。

7.編制單項(xiàng)采購活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告，不能按時(shí)提交總結(jié)報(bào)告每次罰款 元。

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