財務(wù)預(yù)算制度
財務(wù)預(yù)算制度總則
財務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對公司各項工作計劃的綜合表述，是對公司財務(wù)的綜合安排，是公司經(jīng)營控制的依據(jù)，以達到增收節(jié)支，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
一、 財務(wù)預(yù)算的目的
1、優(yōu)化公司資產(chǎn)，強化費用開支計劃及控制職能，合理安排資金用途，提高資金使用效果。
2、在費用預(yù)算內(nèi)，給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。 3、減少費用審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。 4、考核業(yè)績，獎勵先進，懲罰落后。
二、財務(wù)預(yù)算的分類
按時間分為年預(yù)算、季度預(yù)算、月預(yù)算；
三、財務(wù)預(yù)算的組織
公司成立專門的預(yù)算管理委員會，成員包括總經(jīng)理、運營總監(jiān)，各部門經(jīng)理（或主管）、財務(wù)部有關(guān)人員。預(yù)算管理委員會由財務(wù)部負責(zé)，其主要任務(wù)：
1、制定和頒發(fā)有關(guān)財務(wù)預(yù)算的制度和政策。
2、對各單位編報的預(yù)算的可靠性和可行性進行審核。 3、協(xié)調(diào)各單位在財務(wù)預(yù)算中的矛盾。 4、向總經(jīng)理和運營總監(jiān)提供預(yù)算報告。 5、負責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，并提出分析報告。
預(yù)算管理委員會作為一個臨時機構(gòu)而存在，負責(zé)預(yù)算的審核和審核過程中存在的矛盾問題的處理。財務(wù)部作為常設(shè)機構(gòu)，負責(zé)預(yù)算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。
總部各部門負責(zé)人、分公司或基地負責(zé)人對本預(yù)算單位各項預(yù)算的內(nèi)容負責(zé)，并負責(zé)及時上交有關(guān)預(yù)算表。
四、預(yù)算期
月度預(yù)算期——每月1日30日或31日
季度預(yù)算期——每一季的第一個月的1日至第三個月的30日或31日 年度預(yù)算期——每年1月1日12月31日
五、財務(wù)預(yù)算編制方法
1、以銷售預(yù)算編制為起點，依次編制。
2、任何預(yù)算編制都要經(jīng)過從下到上、從上到下反復(fù)編制調(diào)整才能達成一致，總部各部門對其職能范圍內(nèi)的預(yù)算進行平衡。財務(wù)部負責(zé)匯總及綜合平衡。
六、財務(wù)預(yù)算編制的落實措施
1、讓每個員工清楚認識到財務(wù)預(yù)算是一個嚴肅的預(yù)算，公司全體員工必須嚴格執(zhí)行，尤其是中高層職員必須以身作責(zé)。 2、財務(wù)預(yù)算要有人跟進，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
3、對預(yù)算編制不負責(zé)的單位必須對其單位負責(zé)人進行處罰。
4、對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，是編制失誤，還是執(zhí)行不力，是預(yù)算執(zhí)行不力的，應(yīng)對單位負責(zé)人進行必要的處罰。
5、各預(yù)算編制單位負責(zé)人對預(yù)算編制與執(zhí)行負責(zé)。
6、財務(wù)部按部門預(yù)算分撥資金，費用預(yù)算各項目之間不準(zhǔn)調(diào)節(jié)使用，工資、房租、水電費、座機費、網(wǎng)絡(luò)費必須絕對保證，任何人挪用必須嚴懲。 7、本預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。
七、例外事項
預(yù)算是基于正常業(yè)務(wù)編制的，凡發(fā)生了無法預(yù)見的情況而未列入預(yù)算的費用均需執(zhí)行增補預(yù)算申請制度，是否批準(zhǔn)由總部財務(wù)審核后報總經(jīng)理決定。凡未嚴格編制預(yù)算而造成費用預(yù)算缺口不在支付之列，不予報銷，出現(xiàn)三次以上情況者將對負責(zé)人進行處罰。
八、費用預(yù)算執(zhí)行
1、各部門所編制并經(jīng)核準(zhǔn)通過的財務(wù)預(yù)算，作為費用開支及部門考核的依據(jù)之一。
2、各部門費用超出預(yù)算或有預(yù)算外支出項目，執(zhí)行預(yù)算增補申請制度。 3、各部門預(yù)算完成指標(biāo)，作為對各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。
財務(wù)預(yù)算實施細則
一、費用預(yù)算編制審批流程
二、費用預(yù)算實施部門及預(yù)算項目
根據(jù)可控原則將預(yù)算項目劃分至各費用控制部門，由該項費用控制部門編制預(yù)算并執(zhí)行費用控制職能。預(yù)算項目具體分類如下：
各部門在每月20日將費用預(yù)算報總部財務(wù)部會計審核，總部在30/31之前下發(fā)核準(zhǔn)的次月預(yù)算。費用控制部門除預(yù)算自己本部門的六項費用外，還要預(yù)算由部門控制的費用項目。預(yù)算表格式如下：
D:\2010年\財務(wù)部\財務(wù)預(yù)算\財務(wù)預(yù)算表
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三、預(yù)算項目編制方法
編寫說明請老高填寫，需要說明各個項目以何作為依據(jù)填寫。 四、總部財務(wù)部核定預(yù)算及核準(zhǔn)劃撥資金
1、公司初定預(yù)算
總部財務(wù)根據(jù)各部門預(yù)算理由和歷史情況審核各部門提交的月度預(yù)算，并給出當(dāng)月初定預(yù)算。 2、預(yù)算差異分析
費用性支出項目差異用本月實際費用減去本月預(yù)算費用，正數(shù)差異為預(yù)算超支，負數(shù)差異為預(yù)算節(jié)余。
預(yù)算超支視不同情況分析，預(yù)算合理幅度（3%）內(nèi)超支的，不作為超支處理。超出合理幅度的項目，屬于報銷不均衡或預(yù)算期與報銷期不一致，且超支可用前兩月節(jié)余彌補的，不作為超支處理。 凡不屬于上述范圍的超支，按超支全額沖減下一預(yù)算期總部財務(wù)部初定預(yù)算，視同該部門提前使用下一月預(yù)算。
3、沖減差異后總部財務(wù)核定預(yù)算金額和資金劃撥金額 即總部初定預(yù)算金額沖減預(yù)算超支后的金額。 沖減差異后總部核定預(yù)算項目下的“當(dāng)月核準(zhǔn)預(yù)算費用”為最終核定預(yù)算。
五、預(yù)算增補
2010年3月到5月，費用預(yù)算編制可以允許在預(yù)算20%范圍之內(nèi)進行增補。預(yù)算增補要求上交預(yù)算增補申請，增補預(yù)算申請需經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 2010年6月起各部門費用預(yù)算，只能允許在預(yù)算10%范圍之內(nèi)進行增補。凡超出增補范圍的，需提供費用控制方案。
1. 日常費用增補預(yù)算流程/固定資產(chǎn)增補預(yù)算流程：
2、增補預(yù)算申請單
總經(jīng)理： 財務(wù)經(jīng)理： 會計： 制表：
六、預(yù)算分析
每月8日財務(wù)部根據(jù)實際發(fā)生費用總額結(jié)合登記記錄對各部門所控費用作出專項費用部門統(tǒng)計，報各部門負責(zé)人。
每月15日前財務(wù)部報出總部費用預(yù)算執(zhí)行分析報表，向各部門通報預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析預(yù)算編制的合理性及控制力度。
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