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加油卡管理制度

時間:2024-07-08 09:52:49 管理制度 我要投稿

關(guān)于加油卡管理制度(精選3篇)

  在現(xiàn)實(shí)社會中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的加油卡管理制度(精選3篇),希望能夠幫助到大家。

關(guān)于加油卡管理制度(精選3篇)

  加油卡管理制度1

  1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。

  2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油,只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的`車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。

  3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作,建立管理臺帳。

  4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請油卡。

  5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)?己艘杏涗,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

  6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。

  7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。

  加油卡管理制度2

  為規(guī)范車隊加油卡使用管理,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則,特制定本管理制度。

  一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

  二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬,并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

  三、加油卡主卡充值時,由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬。

  四、主卡及時分配到各副卡,分配時要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺賬。

  五、主卡充值發(fā)票報賬時,由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符,核對一致后,車隊負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。

  六、車隊每次加油,要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油,并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應(yīng)的'副卡臺賬,司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊人員陪同司機(jī)加油。

  七、如車輛出差離開南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。

  八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

  九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  加油卡管理制度3

  一、目的`

  嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

  二、管理部門與負(fù)責(zé)人

  加油卡由財務(wù)科負(fù)責(zé)充值,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  三、使用流程、充值

  1、當(dāng)加油卡余額不足100元時,由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財務(wù)科充值。

  2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

  3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票,駕駛員必須索要小票。

  4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價,同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

  5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計,匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

  四、考核管理

  1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

  2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

  3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。

  4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。

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