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詳解工程部管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的詳解工程部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
(一) 工程部組織機構(gòu)的設(shè)置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構(gòu)設(shè)置
1、 工程部的編制
根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設(shè)置
目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
(三) 工程部組織機構(gòu)圖
二、 工程部部門及崗位職責(zé)
(一)工程部部門職責(zé):
1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。
3、 負責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。
4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。
6、 負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。
7、 負責(zé)工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 負責(zé)工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。
(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進行邀標(biāo)。
(3) 組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。
(4) 組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責(zé)項目管理。
(1) 負責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進行明確下達,并將目標(biāo)進行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3) 對項目施工準(zhǔn)備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。
(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6) 負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責(zé)工程監(jiān)理的管理。
(1) 對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。
(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。
(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。
6、 負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)
(1) 參與設(shè)計單位的選擇。
(2) 參與設(shè)計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。
(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設(shè)計費用進行控制。
7、 負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。
2、 負責(zé)項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準(zhǔn)備階段,負責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 負責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。
(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。
(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設(shè)計》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。
(9) 對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進行審核。
(10) 對開工準(zhǔn)備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設(shè)施的搭建。
(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審。
(15) 對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。
(16) 負責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。
(22) 對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。
(23) 負責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。
(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。
(27) 對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。
(30) 負責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進行審核。
(31) 負責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。
(32) 負責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與土建工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與水暖工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、 負責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、 負責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、 根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、 負責(zé)對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
19、 負責(zé)電氣工程的竣工驗收。
(七)現(xiàn)場管理崗位職責(zé)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與電氣工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、 負責(zé)對投標(biāo)單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。
8、監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。
9、負責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
12、負責(zé)工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。
13、負責(zé)對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標(biāo)識管理。
14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、 參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、 根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。
9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。
10、 參與竣工結(jié)算。
11、 負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負責(zé)項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
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