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辦公場所管理制度

時間:2023-04-30 23:11:40 管理制度 我要投稿

辦公場所管理制度

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的辦公場所管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公場所管理制度

  辦公場所管理制度1

  一、明確職責劃分

  院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

  二、認真及時清掃

  室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:

  1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的'粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

  4、地面清掃及時、干凈;

  5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以用心的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續(xù)。

  三、自覺維護公共衛(wèi)生

  為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

  1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核資料?己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

  2、評分結(jié)果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

  辦公場所管理制度2

  1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。

  2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

  3、個人辦公桌上的`鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  5、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

  辦公場所管理制度3

  為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:

  一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

  二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日—8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負責人處以500元罰款,相關(guān)責任人處以200元罰款。

  三、電腦設(shè)備不使用時,要進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。

  四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的.,追究有關(guān)人員責任。

  五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責任外,還要處以200元—500元罰款。

  六、本辦法自2012年5月20日起執(zhí)行。

  辦公場所管理制度4

  公共場所經(jīng)營單位“創(chuàng)建”基本要求:

  一、亮證經(jīng)營:公共場所經(jīng)營單位在顯著位置集中懸掛有效衛(wèi)生許可證、和工商營業(yè)執(zhí)照原件;杜絕無證從事公共場所經(jīng)營行為存在。a級住宿和游泳場所等量化分級等級牌應(yīng)擺放在接待服務(wù)前臺。

  二、持證上崗:公共場所經(jīng)營單位從業(yè)人員佩戴合格的健康證明和培訓合格證明上崗,復印件應(yīng)放在經(jīng)營場所服務(wù)臺備查。

  三、制度上墻:在前廳或相應(yīng)的區(qū)域懸掛各項衛(wèi)生管理制度(前廳懸掛“五病”調(diào)離制度及衛(wèi)生管理制度)。

  四、“五病”調(diào)離:有每年“五病”調(diào)離檢出及調(diào)離情況記錄本,詳細記錄“五病”檢出和調(diào)離情況。記錄要保存三年。

  五、消毒間要求:消毒間設(shè)有符合消毒規(guī)范的`水池、消毒桶、消毒柜等設(shè)施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應(yīng)標識明確;消毒池或容器液位線清晰;洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯(自設(shè)容器有標識及刻度)配備到位。

  六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墻(消毒間或消毒區(qū)域),每日填寫消毒記錄單,記錄所有需要消毒的公共用品用具當天消毒的數(shù)量。

  七、公共用品外送消毒:有消毒單位資質(zhì)證明、洗消協(xié)議合同、每次接收數(shù)量和抽查記錄。

  八、環(huán)境及個人衛(wèi)生:保持內(nèi)外環(huán)境和設(shè)備設(shè)施整潔,保持從業(yè)人員良好個人衛(wèi)生狀況。

  九、管理檔案:建立公共場所從業(yè)單位衛(wèi)生管理檔案(各項制度、記錄本單、監(jiān)督意見書、內(nèi)部衛(wèi)生管理檢查、衛(wèi)生整改落實情況、從業(yè)人員健康檢查情況等整理入檔)。

  十、室內(nèi)公共場所應(yīng)全面禁煙,并有明顯的禁煙標識。

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