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藥房規(guī)范化管理制度

時間:2022-12-25 20:05:17 管理制度 我要投稿
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藥房規(guī)范化管理制度(精選12篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的藥房規(guī)范化管理制度,歡迎大家分享。

藥房規(guī)范化管理制度(精選12篇)

  藥房規(guī)范化管理制度 篇1

  為了做好藥房的工作,提高員工服務質量,全體員工必須遵守以下規(guī)章制度:

  1. 樹立顧客至上,服務第一的思想,員工上班時著裝要統(tǒng)一、整潔,精神要飽滿,服務要熱情、周到,掛牌上崗。員工必須遵守衛(wèi)生制度,各班上班前應做好店堂清潔衛(wèi)生。

  2. 全體員工必須遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到,不早退,不無故請假。

  早班(夏季)8:00-16:00,(冬季)8:00-15:00,晚班(夏季)16:00-22:00,(冬季)15:00-22:00,不得遲到早退,違者罰款10元;上班時間做私活,罰款20元;無故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書面提出申請,經(jīng)店長批準后方可,否則做曠工一次罰款50元。曠工二次做自動除名。

  2. 員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的'進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應該及時反映及時解決。

  3. 當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充,對已銷售完的商品不造計劃或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責人的經(jīng)濟損失。

  4. 員工有責任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結,并與銷貨記錄核對。

  5. 貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤銷或更改。

  6. 對于效期藥品(3-6個月內的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失由工作人員承擔 。

  7. 如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現(xiàn)場各罰款50元,如不服從管理者予以開除。

  8. 工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;促銷禮品一律交收銀臺統(tǒng)一存放,并如實登記。其他人員不得私自動用,違者罰款10元。

  9. 如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推托,否則每人罰款20元;

  10.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50-100元的獎勵。

  以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇2

  為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質,加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執(zhí)行。

  一、樹立“質量第一,顧客至上”的 營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質的服務。

  二、有顧客時,無論手頭做任何工作應立即停止,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。

  三、收銀時要站立微笑服務,做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。短款當時賠付。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。

  四、員工上班時應統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔,夏季至少要隔兩天洗一 次,冬季每周至少洗兩次,養(yǎng)成良好的生活習慣,保持較好的個人衛(wèi)生。

  五、應按時上下班,夏季早7時30分上班,晚10時30分下班,冬季早7時40分上班,晚10時下班,不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前請假;上班時不做與工作無關的`事、不看與工作無關的書籍、雜志,有顧客時不接打手機,晚上下班時要鎖好門窗,關閉好電源水龍頭等。

  六、店內應每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂。

  七、按時參加開會,學習培訓,并要及時做好學習筆記,每天上班時應做好早晚兩次溫濕度記錄,各班做好處方藥銷售記錄及中藥裝斗復核記錄;近效期藥品(半年內)應及時催銷,不能過期,否則過期的藥品要按進價的80%從提成中扣除。

  八、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應立即關閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責人,不得擅自處理。

  九、員工之間要搞好團結,積極配合。所有員工應互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。

  十、保守店內機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班時間不得會見親友,確有事時間不得過長。

  十一、預定每周二、周五報計劃進貨,其它時間必須把缺貨品種按規(guī)格產(chǎn)地列出。到貨時核對藥品數(shù)量是否符合,批號是否太近,包裝是否完好,單據(jù)金額合計是否正確,當天進貨及店之間調貨隨時正確錄入電腦,價格偏高的品種作好記號,店與店之間的調貨及時做好記錄,。

  十二、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記,個別不常用高價品種收押金后在進貨。

  十三、加強員工自身素質修養(yǎng),不斷學習新知識,努力提高業(yè)務水平能力;新員工應拜老員工為師,以最大努力快速掌握、熟練業(yè)務。應對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇3

  一、人員與管理制度

  1、醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證應在顯著位置懸掛,并公開藥品質量、價格、廣告舉報投訴電話。

  2、醫(yī)療機構應當建立健全藥品質量管理體系,完善從藥人員管理、藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調配及使用等環(huán)節(jié)的質量管理制度,做好質量管理追蹤工作,并明確各環(huán)節(jié)中工作人員的崗位責任。

  醫(yī)療機構應當有專門的部門或者指定專人負責藥品管理工作。

  3、醫(yī)療機構從事處方審核和調配工作的人員應具備藥士(中藥士)以上職稱或藥學(中藥學)中專以上學歷,或經(jīng)當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門組織的藥學專業(yè)知識培訓合格。

  4、醫(yī)療機構應當每年組織從事藥品購進、保管、養(yǎng)護、驗收、調配、使用的人員參加藥事法規(guī)和藥學專業(yè)知識的培訓(外部或內部均可)。

  5、醫(yī)療機構應當每年組織直接接觸藥品的人員進行健康檢查,并建立健康檔案;加袀魅静』蚱渌赡芪廴舅幤芳膊〉模坏脧氖轮苯咏佑|藥品的工作。

  6、療機構應當向所在地藥品監(jiān)督管理部門提交藥品質量管理年度自查報告,自查報告應當包括以下內容:

  (一)藥品質量管理制度的執(zhí)行情況;

 。ǘ┽t(yī)療機構制劑配制的變化情況;

 。ㄈ┙邮芩幤繁O(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查及整改落實情況;

 。ㄋ模⿲λ幤繁O(jiān)督管理部門的意見和建議。自查報告應當在本年度12月31日前提交(縣以下醫(yī)療機構可采取以中心衛(wèi)生院為單位匯總后上報)。

  二、藥品購進驗收管理

  1、醫(yī)療機構必須從合法企業(yè)購進藥品,并向供貨單位索取《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》、銷售人員的法人授權委托書和身份證等進行查驗,并妥善保存首次購進藥品加蓋供貨單位原印章的前述證明文件的復印件,保存期不得少于五年。

  購進進口藥品時,還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品批件》和《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”并蓋公章的'《進口藥品通關單》復印件。

  購進國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定批簽發(fā)管理的生物制品,需要同時索取生物制品批簽發(fā)證明文件;從生產(chǎn)企業(yè)購進藥品,應當同時索取該批號藥品的《藥品檢驗報告書》復印件。

  2、醫(yī)療機構購進藥品時應當索取、留存供貨單位的合法票據(jù),保存期不得少于3年,并建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。

  醫(yī)療機構對購進藥品(包括接收捐贈藥品、從其他醫(yī)療機構調入急救藥品)應當逐批進行驗收,并建立真實、完整的藥品驗收記錄。

  醫(yī)療機構的藥品購進記錄和驗收記錄可以合二為一,但內容必須完整。

  三、藥品儲存與養(yǎng)護

  1、醫(yī)療機構應當按批準的診療范圍設置與其規(guī)模相適應的藥房、藥庫,配置的設施、設備能夠符合藥品儲存條件的要求。藥房、藥庫應當與生活、辦公和醫(yī)療區(qū)域分開,墻壁、頂棚和地面應光潔、平整、門窗結構嚴密。應設置必要的避光、通風、防蟲、防鼠條件以及溫濕度調控、監(jiān)測設備,應設置離地10厘米地架。有冷藏藥品的應設置冷庫(冰箱)。

  2、醫(yī)療機構的在庫藥品應當實行色標管理,設置合格品區(qū)、待驗區(qū)(或待驗標識牌)、退貨藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)。陳列藥品應分品種按批號堆放,藥品與非藥品分開擺放、儲存,設置“非藥品區(qū)”;內服藥與外用藥應分開擺放;中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。

  3、醫(yī)療機構應按照產(chǎn)品說明書標明的儲存條件存放藥品,并監(jiān)測和記錄儲存區(qū)域的溫濕度,發(fā)現(xiàn)溫濕度超標,應立即采取調控措施,并做好記錄。

  4、醫(yī)療機構應當每月對在庫藥品進行檢查和養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)有不合格藥品、近效期(效期6個月內)及時記錄,并將過期、變質、被污染等不合格藥品及時移到不合格藥品區(qū),不合格藥品及時做好報損和銷毀,并記錄。醫(yī)療機構還應對藥品儲存養(yǎng)護設施設備進行定期維護,發(fā)現(xiàn)不能正常運行的,應及時報修或更換。

  四、藥品調配使用

  1、醫(yī)療機構應當嚴格按照診療規(guī)范的要求配發(fā)藥品,并在交付藥品時向藥品使用者正確說明藥品性能、用法、用量、注意事項、禁忌等事項,不得做虛假宣傳。

  審核處方人員對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,如有問題,應當告知處方醫(yī)師,請其簽字確認或者重新開具處方。

  2、衛(wèi)生院(含)以上醫(yī)院應當建立處方評估制度,每月按不少于5%的比例進行抽查,并進行合理性評估。

  3、醫(yī)療機構用于調配藥品的工具、設施、包裝用品以及調配藥品、集中輸液的區(qū)域,應當符合衛(wèi)生要求;配置輸液的區(qū)域應當相對隔離,并符合相應潔凈要求。

  4、醫(yī)療機構調配藥品需要拆零時,調配人員、工作環(huán)境、使用工具、包裝物品應當符合衛(wèi)生和質量要求,不得對藥品產(chǎn)生污染。拆零藥品應集中存放。

  拆零藥品包裝袋上應寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。

  5、醫(yī)療機構在藥品調配使用過程中發(fā)現(xiàn)假劣藥品,應當立即封存、停止使用,移入不合格藥品區(qū),并及時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報告,不得擅自退貨、換貨處理。

  6、醫(yī)療機構實行藥品不良反應報告制度,應設立專門機構或專人負責監(jiān)測和報告工作,注意考察、收集本單位使用藥品的質量、療效和反應,及時通過藥品不良反應監(jiān)測網(wǎng)絡報告藥品不良反應,發(fā)現(xiàn)可能與用藥有關的嚴重不良反應時,必須及時向當?shù)厝嗣裾幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門報告,同時采取有效措施,防止不良后果擴大,并積極配合有關部門的調查。

  發(fā)現(xiàn)醫(yī)療機構瞞報、緩報藥品不良反應行為的,追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員責任。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇4

  一、藥劑師收方后應對處方內容、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量劑型、服用方法、禁忌等,詳加審查后方能調配。

  二、遇有藥品用量用法不妥或有禁忌處方等錯誤時,由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更正后再行調配。

  三、藥房人員應按照藥品性質、分類保管、注意溫度、濕度、通風、光線等條件,防止藥品過期失效,蟲蛀霉爛變質。

  四、中藥方劑需先煎后下、沖服等特殊煎法的藥物,必需單包注明。對需臨時炮制的'中藥材,應切實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中藥湯劑的質量。

  五、配方所用醫(yī)療用毒性中藥飲片和二類特殊藥品按特殊管理藥品管理制度執(zhí)行。

  六、每天配方前必須校對衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,保持柜櫥內外清潔,無雜。

  七、處方調配需嚴格核對后方可發(fā)出。發(fā)藥人及核對人均需在處方上共同簽字。

  八、發(fā)藥時應耐心向病員說明服用方法及注意事項,不得隨意向病員介紹藥品性質及用途,避免給病員增加不必要的顧慮。

  九、調劑臺及儲藥瓶等應保持清潔,并按固定地點放置,用具使用后立即洗刷干凈,放回原處。

  十、注意安全保衛(wèi)工作,防止貴重藥品人盜,設立消防設備,防止火災。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇5

  第一章人員管理

  一、人員檔案

  從事藥品質量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調配工作的人員應當建立個人檔案,包含資料有身份證復印件、相關職業(yè)資格證書復印件、專業(yè)技術職稱復印件、年度業(yè)務考核表等。

  二、健康檔案

  從事藥品質量管理、調配、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的工作人員,每年應當在藥品監(jiān)督管理部門指定二級以上醫(yī)療機構或者疾病預防控制機構進行健康查體,并建立健康檔案。

  三、學習制度

  從事藥品質量管理、購進、驗收、養(yǎng)護、保管、調配工作的人員應當理解藥事法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓,每周集中學習時間不少于1小時。

  第二章藥品管理

  一、藥品的購進與驗收

  購進藥品應當以保證質量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn)、藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質,建立供貨單位檔案。

  建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規(guī)格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不貼合規(guī)定要求的,不得購進。

  建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。

  二、藥品的保管

  設置與診療范圍和用藥規(guī)模相適應的、與診療區(qū)和治療區(qū)分開的藥房、藥庫。藥房、藥庫的內墻壁、頂棚和地面應光潔、平整,門窗應嚴密。

  在常溫(溫度為0—30℃)、陰涼(溫度不高于20℃)、冷藏(溫度為2—10℃)條件下儲存藥品,相對濕度持續(xù)在45—75%之間。對儲存有特殊要求的藥品應當按照藥品說明書或包裝上標注的條件及有關規(guī)定儲存。做好溫濕度的監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應及時調控并予以記錄。

  藥品養(yǎng)護人員應當定期進行檢查和養(yǎng)護,并做好記錄,庫存藥品每季度養(yǎng)護一次,陳列藥品每月養(yǎng)護一次,重點品種每半月養(yǎng)護一次;對影響藥品質量的隱患應當及時排除;對過期、污染或變質等不合格產(chǎn)品,應當按照有關規(guī)定及時予以處理。

  三、藥品的調配

  進行藥品調配的人員務必具備藥學專業(yè)技術相關資格。

  調配的藥品應當與診療范圍相適應,務必憑注冊的`執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師或者鄉(xiāng)村醫(yī)生開具的處方或醫(yī)囑進行,非經(jīng)醫(yī)師開具處方不得調配藥品。

  藥品發(fā)放應當遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。

  調配、拆零藥品,應當根據(jù)臨床需要設立獨立調配、拆零場所或者專用操作臺并定期清潔消毒,持續(xù)工作環(huán)境衛(wèi)生整潔;使用的容器和工具應定期清洗、消毒,防止污染藥品;拆零時不得裸手直接接觸藥品,應當做好詳細記錄,至少保存一年。

  在完成處方調配后,務必按照有關規(guī)定妥善保存處方。

  四、中藥飲片的管理

  從事中藥飲片采購、存放、保管、調劑等工作的人員應當經(jīng)過相應的專業(yè)技術培訓并取得相關的資格證書。

  中藥飲片的采購、存放、保管、調配和質量管理,執(zhí)行<醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范>的有關規(guī)定。

  中藥飲片調劑人員在調配處方時,應當按照<處方管理辦法>和中藥飲片調劑規(guī)程的有關規(guī)定進行審方和調劑。調配每劑重量誤差應當在±5%以內。

  五、藥品安全突發(fā)事件應急處理

  按照、《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》、《山東省藥品安全突發(fā)事件應急處理辦法》等的相關規(guī)定進行管理。

  藥品安全突發(fā)事件應急工作,應當遵循預防為主、常備不懈的方針,貫徹統(tǒng)一領導、分級負責、反應及時、處置果斷、依法處理的原則。

  藥品安全突發(fā)事件發(fā)生后,應當立即向所在地縣級食品藥品監(jiān)督管理部門報告,逐級報至省食品藥品監(jiān)督管理局。

  藥品安全突發(fā)事件發(fā)生后,用心配合相關部門查清造成社會公眾健康嚴重損害的原因,如重大藥品質量事件、群體性藥害事件、嚴重藥品不良反應事件、重大制售假劣藥品案件以及其他嚴重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。

  第三章醫(yī)療器械管理

  按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的相關規(guī)定進行管理。

  從取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證的生產(chǎn)企業(yè)或者取得<醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證>的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證明。

  一次性使用的醫(yī)療器械不得重復使用;使用過的,應當按照國家有關規(guī)定銷毀,并作記錄。

  因醫(yī)療器械造成的不良反應,按有關規(guī)定填寫<可疑醫(yī)療器械不良事件報告表>并上報

  第四章有關檔案、記錄和憑證管理

  1、建立健全崗位職責制度,并嚴格執(zhí)行。

  2、相關人員、藥品、購藥單位等檔案由專人負責保管。

  3、醫(yī)師處方按相關規(guī)定由專門人員保管。

  4、開處方權限及醫(yī)師簽字,經(jīng)醫(yī)務科審批后,其處方簽字筆跡應在藥房備案。

  第五章其他

  1、工作人員務必具備相關的專業(yè)合格資格證書。

  2、藥房、藥庫的管理按《醫(yī)療機構管理條例》中的相關規(guī)定執(zhí)行。

  3、醫(yī)療廢棄物按照《醫(yī)療廢物管理條例》中相關規(guī)定處理

  4、本制度自公布之日起施行。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇6

  為了規(guī)范我院的藥房管理,保障藥品安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》及其《實施細則》、《中華人民共和國藥品管理法》以及其《實施細則》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則》、《藥品管理法》、《廣東省藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》以及《實施細則》等法律法規(guī)制定本制度。

  一、人員檔案

  1、從事藥品質量管理、購進、驗收、保管、調配工作的人員建立個人檔案,其中包括身份證復印件、相關職業(yè)資格證書復印件、年度業(yè)務考核表等。

  2、從事藥品質量管理、調配、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的醫(yī)護人員每年均在藥品監(jiān)督管理部門指定的醫(yī)療機構進行健康檢查,并建立健康檔案。

  3、加強醫(yī)護人員的職業(yè)道德教育,進行藥學法律、法規(guī)以及相關專業(yè)知識的培訓,在不斷學習中,提高工作人員綜合素質。

  4、加強服務質量管理,藥劑人員收到處方之后嚴格執(zhí)行“四查十對”:查處方,對疾病類型、年齡、姓名;查藥品,對藥名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查用藥,對臨床診斷;查配伍,對藥品性狀、用法用量。

  5、每位藥劑人員需層層把關,實行藥品庫管理和分柜管理,有利于隨時對藥品進行檢查和抽查。

  二、藥品管理

  1、藥品的購進與驗收

 。1)購進的藥品應在保證質量的前提下,嚴格審核供貨單位、藥品以及銷售人員的資質,從具有合法資格的藥品生產(chǎn)企業(yè)采購藥品,并建立供貨單位檔案。

  (2)驗收人員需逐批驗明藥品包裝、規(guī)格、合格證明、說明書、標簽和其他標示,遵循并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,做到票、帳、物相符,對于不符合要求的藥品不得購進。

  2、藥品保管

  (1)藥房應按照藥品性質分類進行保管,編號管理,注意溫濕度的監(jiān)測和管理,溫濕度超出規(guī)定范圍的,應及時調控并予以記錄,以防止藥品過期失效、早蝕、霉壞變質。

 。2)工作人員定期對藥品進行檢查和養(yǎng)護,并做好記錄,加強效期藥品的檢查使用,對于影響藥品質量的.隱患應及時排除,對于國企、污染或變質等不合格藥品應按照有關規(guī)定及時予以處理。

 。3)對儲存有特殊要求的藥品按照藥品說明書或包裝上標注的條件及有關規(guī)定儲存,比如見光易分解的藥物要避光保存,低溫保存的藥品宜置于冰箱。

 。4)有關毒、限劇藥的保密,按“毒、限劇藥管理制度,,執(zhí)行。

  3、藥品調劑

 。1)藥品調配人員須具備藥學專業(yè)技術相關資格,一般具體步驟為收方—檢查處方—調配處方—包裝貼標簽——復查處方——發(fā)藥。

 。2)收方后應對處方內容、藥品名稱、病員姓名、年齡、劑型、服用方法、禁忌等,詳細審查后方能調配。

 。3)配方時應細心謹慎,必須使用符合藥用規(guī)格的原料及輔料,遵守調配技術常規(guī)和藥劑科的規(guī)定的操作規(guī)程,稱量準確,不得估計取藥,調配藥方劑時禁止裸手直接接觸藥品。藥品發(fā)放應遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。

 。4)中成藥需行煎、后下、沖服等特殊煎法嚴實按照醫(yī)療要求進行加工,以保證中成藥方的質量。

 。5)發(fā)藥時應耐心向病人說明服用方法及注意事項,不得隨意向病人介紹藥品性質及用途,避免給病人造成不必要的顧慮。

  (6)保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔,使用過的容器和工具應定期清洗,以免污染藥品。調劑室補充藥品時,必須細心核對。

  三、醫(yī)療器械管理

  按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的相關規(guī)定,從取得醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證的身材企業(yè)或者取得醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證的經(jīng)營企業(yè)購進合格的醫(yī)療器材,并驗明產(chǎn)品合格證明。若出現(xiàn)因醫(yī)療器械所誘發(fā)的不良反應,按規(guī)定填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》并上報。

  四、其他

  1、工作人員必須具備相關的專業(yè)合格資格證書。

  2、藥房、藥庫的管理按《醫(yī)療機構管理條例》中的相關規(guī)定執(zhí)行。

  3、醫(yī)療廢棄物按照《醫(yī)療廢物管理條例》中相關規(guī)定處理。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇7

  一、目的:

  為了加強含興奮劑藥品的管理,確保患者和運動員用藥安全,做到依法管藥,特制定本標準。

  二、依據(jù):

  1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例。

  2、《反興奮劑條例》。

  3、《醫(yī)學專用藥品和精神的藥品管理條例》。

  三、責任:

  1、藥房主任負責含興奮劑藥品管理的業(yè)務指導和質量監(jiān)督管理。

  2、藥房人員及各科醫(yī)生必須嚴格依照本管理制度執(zhí)行。

  四、主要內容:

  1、嚴格執(zhí)行國家對購進特殊管理藥品的有關規(guī)定。

  2、制定本院含興奮劑藥品目錄。

  3、含興奮劑藥品的驗收除按規(guī)定逐項對品名、規(guī)格等各個相關項目進行驗收外,同時應檢查藥品包裝和說明書上標示“運動員慎用”的標識,沒有該標識的.藥品不得采購。

  4、在藥房設含興奮劑藥品專柜,并有明顯標識。

  5、含興奮劑藥品按處方藥進行管理,注冊運動員及其運動員輔助人員只有憑依法享有處方權的執(zhí)業(yè)醫(yī)師開具的處方才能持有這類藥品。

  6、大夫開具處方前,應詢問病人是否具有運動員身份,大夫應根據(jù)運動員的病情盡量在興奮劑目錄之外選擇不含禁用物質,又對該病人確有療效的藥品。

  7、如確實沒有替代藥品,或者經(jīng)臨床證明替代藥品對該病人無效的,醫(yī)師方可為該注冊運動員開具含有興奮劑目錄所列禁用物質的藥品的處方,但在開具此種處方的情況下醫(yī)師還必須將藥品性質和使用后果告知運動員。

  8、負責藥品調劑的藥學專業(yè)的技術人員須執(zhí)行《北京西直河仁安醫(yī)院處方調配制度》,并應將含興奮劑藥品的性質和使用后果告知病人。

  9、積極開展《反興奮劑條例》等相關知識的培訓和宣傳。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇8

  一、目的:

  為規(guī)范處方調配人員的行為,保證處方調配的合法性及安全性。

  二、依據(jù):

  1、《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例

  2、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》第81、83條,《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則》第72條。

  3、《處方管理法》。

  4、本院有關管理制度。

  三、適用范圍:

  適用于處方調配人員。

  四、責任:

  處方調配人員對本職責的實施負責。

  五、工作內容:

  1、本崗位工作應由具有一定理論知識和實際操作能力的藥劑士以上藥學專業(yè)技術人員擔任。在藥房主任的領導下進行工作。

  2、嚴格執(zhí)行藥房的`各項規(guī)章制度。

  3、堅守崗位不得擅離職守。必須離開時,應經(jīng)負責人批準并安排人員代班。

  4、無特殊原因不得自行換班和無故缺席,違反者按有關規(guī)定處理。

  5、認真執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》,嚴格執(zhí)行醫(yī)學專用藥品、醫(yī)療用毒性藥品的管理制度以處方管理制度。

  6、藥學專業(yè)技術人員調劑處方時必須做到“四查十對”。對處方查對的內容為:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、規(guī)格、數(shù)量、標簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。發(fā)出的藥品應注明藥品名稱、用法、用量,注意事項。

  7、加強與各臨床科室的聯(lián)系。對新增藥品和緊缺藥品,應主動、及時地通知臨床科室并介紹新藥和代用品,為臨床提供用藥咨詢;做好醫(yī)師合理用藥的參謀,注意及時地糾正臨床用藥中的不合理現(xiàn)象;做好藥品不良反應監(jiān)察工作;做到優(yōu)質服務。

  8、工作時著清潔工作衣,掛牌服務,下班前應做好藥品補充和清潔衛(wèi)生工作。

  9、工作時間不會客、聊天和做私事。

  10、認真做好交接班工作。醫(yī)學專用藥品、醫(yī)療用毒性藥品要當面點清,填寫好交班簿,否則接班同志可以拒絕接班。如遇不能解決的問題,應及時向藥房主任請示匯報。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇9

  為了保證廣大患者的用藥安全和自身利益,規(guī)范退藥行為,并有效地預防因“退藥退費”造成的醫(yī)療事故和藥害事件的發(fā)生,根據(jù)《藥品管理法》和《醫(yī)療機構藥事管理暫行規(guī)定》及有關規(guī)定,進一步結合我院實際情況,特制訂本制度。

  制度適用于本院門診西藥房、中藥房、病房藥房、靜配中心等門診患者及住院部患者的退藥。原則上藥學部發(fā)出的藥品,概不退換。

  退回藥品必須是本院藥學部發(fā)出的藥品,批號與本院購入藥品相符;藥品包裝應完整、清潔;封口密閉完好;特殊條件保存的藥品可證實其保存條件符合要求;藥品在有效期內;

  一、符合下列情況之一者允許“退藥退費”

  1、經(jīng)證實確屬工作人員錯誤發(fā)放的藥品,無論藥品情況如何,相關藥房予以退換;

  2、經(jīng)證實確屬因用藥引起不良反應事件的;

  3、經(jīng)證實確屬醫(yī)生開錯藥,有下列情況之一,且經(jīng)醫(yī)務處批準退藥者。①因醫(yī)生責任心不強沒有問清患者病史、過敏史、用藥情況等而錯開或重復開藥的;②醫(yī)生跨科開藥,不了解藥品情況(如禁忌癥等)錯開的;③違反大病統(tǒng)籌及公費醫(yī)療規(guī)定,開貴藥、自費藥未經(jīng)申報或未經(jīng)患者同意的,患者存在報銷問題要求退藥的。

  4、住院患者在院死亡后,未使用完的藥品;

  5、住院患者病情發(fā)生變化,經(jīng)上級醫(yī)生批準,需采取新的治療方案的;

  6、住院患者因病情變化需轉科治療,經(jīng)會診需更改用藥方案的;

  7、藥房無貨或藥房藥品數(shù)量不夠的。

  二、符合下列情況之一者不允許“退藥退費”

  1、傳染病用藥(如阿德福韋酯、拉米夫定、恩替卡韋);

  2、口服麻醉、精神、毒性等特殊藥品,患者不再使用時,應無償交回剩余的藥品,由藥房xx藥品專管員按有關規(guī)定報損保管;

  3、藥品批號與本院購入或自制制劑藥品批號不一致的;

  4、需冰箱低溫保存的特殊藥品,如生物制劑胰島素等、軟塑包裝或PVC包裝的液體注射劑藥品(如輸液、電解質平衡液);

  5、外包裝有污染或者字跡的',有效期在三個月以內的藥品或者因患者所開藥物在家擱置過久而超過有效期的;

  6、散開式包裝的醫(yī)院制劑藥品;

  7、住院藥房已經(jīng)發(fā)出的口服藥品。

  三、退藥手續(xù)

  1、因藥學部工作人員錯誤和藥品質量問題者,可到相關藥房進行退換。

  2、因藥品不良反應退藥者,開方醫(yī)生必須按照本院《藥品不良反應監(jiān)測管理實施細則》辦理相關手續(xù)后,由開方醫(yī)生開具退藥申請單,退回本張?zhí)幏綌?shù)量范圍內的致不良反應的藥品。

  3、因醫(yī)生開錯處方而需要退藥者,有醫(yī)生開具退藥申請單,經(jīng)醫(yī)務處處長、副處長簽章同意,可退回錯開、誤開藥品。藥學部將其作為不良醫(yī)療質量事件,填寫“醫(yī)生差錯本”備查。

  4、住院患者因死亡而需要退藥者,由開方醫(yī)生開具退藥申請單,隸屬科主任批準后辦理退藥。

  5、住院患者因轉科、變更治療方案,由開處方醫(yī)生開具退藥申請,隸屬科主任批準后辦理退藥。

  6、門診患者和出院患者退藥必須攜帶醫(yī)生開具的原始收據(jù),按照財務有關規(guī)定辦理退費。

  7、藥房工作人員核對藥品品名、規(guī)格、廠家、批號是否與藥房發(fā)出藥品完全一致,詳細檢查回退藥品質量,做出同意退藥與否意見;

  8、電腦執(zhí)行退藥,相關人員在《臨床科室退藥申請表》填寫退藥日期和退回藥品的藥名、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)手人簽名;

  9、退藥必須到相關藥房辦理,為了更好的做好這項工作,望各臨床科室具有處方權的醫(yī)生和藥品調配人員要認真執(zhí)行《處方管理辦法》的管理規(guī)定,在為患者開具處方時,力求做到安全、有效、經(jīng)濟、合理用藥及合理治療。

  各臨床科室主任和義務人員應嚴格遵守“退藥退費”原則。對符合“退藥退費”條件的可開具退藥申請單,對符合“退藥退費”條件第1條的,藥房人員應填寫門診藥品銷后退回登記表,并要求相關人員簽字確認,責任具體到個人,定期統(tǒng)計匯總,上交醫(yī)院醫(yī)務科或相關管理部門處理。凡不符合“退藥退費”條件的患者,接待的醫(yī)務人員要與患者做好耐心細致的解釋工作,向患者說明不能退藥的原因及退藥的危害,不得開具退藥申請單。退回的藥品確認無質量問題的辦理入庫手續(xù)后可再使用不能確認質量狀況的,辦理入庫手續(xù)后按有關規(guī)定報廢處理,因本院工作人員失誤而致患者退回藥品不能再使用的,經(jīng)濟損失由相關人員負責。

  藥劑科對不符合“退藥退費”條件而退回的藥品不得二次經(jīng)藥房發(fā)出,作報廢處理。同時統(tǒng)計因退藥而造成的藥品報廢金額和開具退藥單的醫(yī)務人員的總數(shù)上交醫(yī)院,醫(yī)院將按相關規(guī)定給予教育、通報、批評等方式處理。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條為加強公司的財務及稅務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  1.認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度。

  2.建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  3.積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4.認真進行總分支機構核算,合理安排和處理分支分支機構的核算,滿足匯總繳納企業(yè)所得稅相關要求,由總機構統(tǒng)一計算,總分支機構就地預繳,年終由總機構進行匯算清繳。

  6.積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  7.完成公司交給的其他臨時性工作。

  第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、稅務和審計人員組成,崗位職責另行制定。

  第四條公司各部門和職員辦理財稅事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章財稅管理具體要求

  第五條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第六條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第七條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第八條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第九條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十條財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十一條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十二條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十三條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十四條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

  第三章支票、發(fā)票管理

  第十五條支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第十六條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第十七條支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第十八條對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經(jīng)理。

  第十九條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

  第二十條公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第二十一條總機構財務部負責購買發(fā)票,并分發(fā)到各分支機構,各分支機構的開票員于每月1號向總機構匯報上月發(fā)票使用情況,開票金額等。由總機構財務部核對其各分支機構的開票情況。

  第四章現(xiàn)金管理

  第二十二條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

  職員工資、津貼、獎金;

  個人勞務報酬;

  出差人員必須攜帶的差旅費;

  結算起點以下的零星支出;

  總經(jīng)理批準的其他開支。

  借款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。

  第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十四條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第二十七條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

  第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第二十九條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第三十條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十一條工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十二條差旅費及各種補助單,由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十三條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第五章會計檔案管理

  第三十四條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章,由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十五條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十六條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第六章處罰辦法

  第三十七條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  1.超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2.用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的.;

  3.未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項的;

  4.利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  5.未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  6.保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  7.違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第三十八條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  1.違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  2.拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  4.利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  5.弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  6.在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  7.有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第七章附則

  第三十九條本制度經(jīng)股東會通過

  第四十條本制度由財務部負責解釋。

  第四十一條本制度1月1日開始執(zhí)行。

  第八八總分支機構的商品采購管理

  第四十二條總機構實行“采、供、銷”三統(tǒng)一模式?倷C構負責商品的全面采購,二級分支機構和三級分支機構不允許單獨采購。三級分支機構缺貨時,統(tǒng)一報二級分支機構業(yè)務部,二級分支機構上報總機構業(yè)務部。由總機構業(yè)務部統(tǒng)一采購商品,采購的商品統(tǒng)一配送到各二級分支機構,由二級分支機構統(tǒng)一配送到三級分支機構,商品款由總機構支付。

  配送藥品的價格和價款的結算方式由總機構統(tǒng)一制定和計算,各分支機構收到藥品后,根據(jù)送貨單據(jù)核對藥品的名稱、生產(chǎn)廠家、批號、數(shù)量、金額等,核對無誤后在送貨單據(jù)上簽字確認。

  第八章總分支機構存貨的管理

  第四十三條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。

  第四十四條本公司的低值易耗品采用一次轉銷法。

  第四十五條本公司存貨盤點分隨時盤點、定期盤點和年度盤點。

  第四十六條隨時盤點由各分支機構庫管員負責,庫管員要根據(jù)實際情況,隨時清點庫存物資,保證庫存臺帳記錄的物資數(shù)量和實際物資數(shù)量相符。

  第四十七條定期盤點每月由二級分支機構的財務部和各三級機構的庫管員負責,每季度總機構出納要代表財務部親自到各個分支機構和庫管員共同盤點庫存物資,盤點后出納員要填寫庫存物資盤點差異記錄表,列明盤點遇到的情況,庫管員簽字后交財務部。

  第四十八條年度盤點由總部財務部負責組織,營運部、辦公室、審計員參與,對公司所有資產(chǎn)進行全面大盤點。

  第四十九條年度盤點的職責:

  1、財務部負責編制年度資產(chǎn)盤點表。在實地盤點時負責記錄。

  2、營運部負責在實物存放地點準備好各種必要的度量衡量器具,并進行詳細的檢查,以保證計量的準確性。

  3、審計員負責對盤點過程進行監(jiān)督。

  第五十條盤點的程序

  4、由財務部門于每次盤點前,事先依盤點種類、項目準備所需盤點表格。

  5、存貨保管部門把存貨按規(guī)定標準堆放好,應力求整齊、集中、分類,并放置物資品名標識牌。盤點期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)的,應另行分別存放,并予以標識。

  6、盤點小組實地盤點,并將盤點結果添入盤點表。

  7、盤點結束后,盤點小組要編制盤點報告,詳細分析盤點中遇到的問題、盤盈和盤虧的原因分析,提交總經(jīng)理審批。

  8、總經(jīng)理要召開專門會議,確定盤盈盤虧的責任,對相關責任人進行處罰。

  第五十一條所有盤點資產(chǎn)都要保持靜止狀態(tài),因此盤點開始后應停止物資的進出及移動。

  第五十二條盤點結果處理:

  9、盤盈資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤盈后,要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤點小組要添制一式兩份的盤盈資產(chǎn)登記表,經(jīng)過盤點小組負責人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務部進行帳務處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。

  10、盤虧資產(chǎn)處理:資產(chǎn)盤虧后,要確定資產(chǎn)盤虧的原因和責任人,并對責任人進行經(jīng)濟處罰。盤點小組要添制一式兩份的盤虧資產(chǎn)登記表,經(jīng)過盤點小組負責人、監(jiān)盤人、存貨保管人簽字,一聯(lián)交財務部進行帳務處理,一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。財務部要按盤虧的資產(chǎn)種類、數(shù)量、金額從存貨帳戶中轉出,扣除相關責任人的罰款金額后計入營業(yè)外支出帳戶;把責任人罰款計入其他應收款帳戶,收到罰款后從其他應收款中轉出。

  第九章二級分支機構和三級分支機構現(xiàn)金管理制度

  第五十三條總機構每月月末對二級分支機構備用金進行盤點清查;二級分支機構對三級分支機構備用金進行盤點清查。營運部督導每月應對所管轄區(qū)域的各分支機構現(xiàn)金進行抽盤。總機構財務部應定期檢查營運部的盤點資料,并定期對各分支機構現(xiàn)金進行抽盤,每月末最后一天各分支機構盤點庫存,層層監(jiān)督盤存。盤存后的報損報溢表由營運部副經(jīng)理統(tǒng)一上報總機構財務部,由財務部按區(qū)域做進行帳務處理。

  第五十四條三級分支機構每日銷售日報表(收入明細)在18:30之前上報二級分支機構財務部,二級分支機構匯總三級分支機構的收入日報表,在19:30之前上報到總部財務部。各分支機構每日營業(yè)收取的現(xiàn)金存入公司法定賬戶,并于每星期周一8:00之前把上周存款憑單交于二級分支機構財務部;二級分支機構于每星期周一14:00之前把上周存款憑單交于總機構財務部。每月收取并如實登記分支機構取得的營業(yè)外收入,填寫《營業(yè)外收入登記表》,月末前層層上交財務部;這樣能夠保證分支機構銷售收入與銷售成本能及時確認,且不存在滯后現(xiàn)象。

  第五十五條儲蓄業(yè)務卡與取款密碼必須由財務部負責人及出納分別保管。各門店備用金不得超過2000元,如有特殊情況需超額借支,應經(jīng)營運部經(jīng)理及分管副總審批后辦理相關借支手續(xù)。

  第五十六條各門店的備用金有店長寫借款單,借款單有營運部經(jīng)理簽字,財務部審核、財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后,出納方可放款。借款單并交給會計入賬。

  第五十七條各門店和總部的出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第十章各門店借支、費用報銷核算制度

  第五十八條各門店需要借支辦理門店事務的,由門店負責人填定借據(jù),寫明借款用途,由營運部經(jīng)理簽字,由財務部長簽字,最后需要總經(jīng)理簽字,出納確認以上簽字無誤方可付款。門店發(fā)生的費用必須要出具正規(guī)的發(fā)票,辦理費用報銷流程,出納復核無誤后方可付款。

  第十一章總分機構納稅核算制度

  第六十條每月1-15日,由總部財務部統(tǒng)一核算營業(yè)收入、成本、費用,并確認總部和各二級分支機構的稅金,由總部財務部統(tǒng)一存稅款,總機構和各二級分支機構就地申報繳納稅款。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇11

  為做好食品經(jīng)營工作,切實保障消費者人身安全和健康,特制定以下制度:

  食品從業(yè)人員健康管理制度

  一、食品經(jīng)營者建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、食品經(jīng)營人員每年進行健康檢查,取得健康證明后參加工作。

  三、應當建立健全本單位的食品安全管理制度,加強對職工食品安全知識的培訓。

  四、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  五、從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,過期、筆跡不清無效。

  食品安全管理人員制度

  一、制定本單位食品衛(wèi)生管理制度和崗位衛(wèi)生責任制管理措施。

  二、制定本單位食品經(jīng)營場所衛(wèi)生設施改善的規(guī)劃。

  三、按有關發(fā)放食品流通許可證管理辦法,辦理領取或換發(fā)食品流通許可證,無食品流通許可證不得從事食品經(jīng)營。做到亮證、亮照經(jīng)營。

  四、組織本單位食品從業(yè)人員進行食品安全有關法規(guī)和知識的培訓,培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營。

  五、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  六、對本單位貫徹執(zhí)行《食品安全法》的情況進行監(jiān)督檢查,總結、推廣經(jīng)驗,批評和獎勵,制止違法行為。

  七、執(zhí)行食品安全標準。

  八、協(xié)助食品安全監(jiān)督管理機構實施食品安全監(jiān)督、監(jiān)測。

  食品安全檢查制度

  一、配備專職或者兼職食品安全管理人員,負責日常食品安全監(jiān)督檢查。

  二、食品安全管理人員堅持落實每天檢查各部門、各崗位的衛(wèi)生狀況和崗位責任制的執(zhí)行情況,并作好登記。

  三、每日組織一次衛(wèi)生檢查,單位負責人每月組織考核食品安全管理人員工作。

  四、每次檢查,都必須有記錄。

  五、發(fā)現(xiàn)問題,應有人跟蹤改正。

  六、檢查內容應包括食品儲存、銷售過程;陳列的各種防護設施設備,冷藏、冷凍設施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。

  七、對損壞的衛(wèi)生設施、設備、工具應有維修記錄,確保正常運轉。

  八、各類檢查記錄必須完整、齊全,并存檔。

  食品從業(yè)人員個人衛(wèi)生制度

  一、從業(yè)人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  二、勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。

  三、勤洗衣服、被,勤換工作服,進入操作間須戴發(fā)帽,頭發(fā)必須全部戴入帽內。

  四、定期理發(fā),不留長胡須。

  五、平日不染紅指甲,上班不戴戒指,手表,手鐲。

  六、不準穿工作服上廁所,大小便后堅持洗手消毒。

  七、工作時嚴禁吸煙。

  八、工作時不要隨地吐痰。

  九、不準用工作服擦汗,擦餐具或擦鼻涕。

  十、不準用手抓直接入口食品。

  十一、不準對著食品咳嗽或大噴嚏。

  十二、自覺遵守衛(wèi)生制度。

  十三、抹布專用,經(jīng)常搓洗,消毒。

  食品安全自檢自查與報告制度

  一、 本經(jīng)營單位內經(jīng)營者應保持場內整潔衛(wèi)生,經(jīng)營食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定質量衛(wèi)生標準。

  二、 本經(jīng)營單位配備專職食品質量管理員負責食品質量的督促管理工作,并做好進貨食品索證和查驗登記工作,經(jīng)常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執(zhí)行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

  三、 經(jīng)質量自檢不合格的食品,應立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。

  四、本經(jīng)營單位設立食品安全信息公示欄,對每天的食品質量自檢結果(包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等)進行公示。

  食品采購管理制度

  一、采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應當建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。食品進貨查驗記錄應當真實,保存期限不得少于二年。 實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。

  二、采購各類食品應注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應采購快到期或超期食品。

  三、采購時應向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

  四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。

  五、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

  六、采購人員應記錄采購食品的來源及保管好相關的資料,注意個人衛(wèi)生并隨時接受管理人員檢查。

  不合格食品召回及處理制度

  一、為防止不合格食品進入消費領域,侵害消費者合法權益和人民群眾生命財產(chǎn)安全,影響企業(yè)信譽,特制定本制度。

  二、食品經(jīng)營者必須認真做好上柜及倉儲食品的經(jīng)常性檢查,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一者,必須立即撤下柜臺或清除出庫,停止銷售:

  1. 已經(jīng)變質、超過保質期的食品;

  2. 經(jīng)法定檢測機構和行政執(zhí)法機關檢測為不合格的食品;

  3. 不符合食品安全標準的食品;

  4. 國家明令禁止生產(chǎn)、銷售的食品和發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)加工的原料、輔助材料、添加劑為不合格產(chǎn)品或違反國家禁令或其生產(chǎn)工藝不符合法定要求的食品。

  三、對已經(jīng)售出的嚴重危害人身安全的食品,必須依據(jù)銷售臺帳立即召回,并及時向工商部門報告和退還貨款或進行賠償。

  四、對已經(jīng)售出的嚴重危害人身財產(chǎn)安全的食品,在發(fā)現(xiàn)后一個小時內營業(yè)場所公示,并選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公示,通知購貨人立即停止銷售、使用,負責將該批產(chǎn)品召回并銷毀。

  五、不合格食品一經(jīng)退市或召回,不得再次投入市場。

  食品儲存管理制度

  一、食品貯存方法:

  1、低溫貯存

  1)冷藏貯存:0℃至-10℃條件下貯存

  2)冷凍貯存:0℃至-29℃條件下貯存

  2、常溫貯存

  貯存基本要求(1)清潔衛(wèi)生(2)通風干燥(3)無鼠害

  二、食品貯存庫的衛(wèi)生要求:

  1、門窗、四壁完整,不漏雨,地面用不滲水無毒材料鋪石。

  2、庫內保持通風、干燥,避免陽光直射。

  3、要安裝紗門、紗窗,擋鼠板,保證無蠅、無鼠、無昆蟲。

  4、高溫冷庫溫度控制在4℃-0℃。

  低溫冷庫溫度控制在-18℃以下。

  三、食品貯存的衛(wèi)生管理

  1、建立入庫、出庫食品登記制度。按入庫時間先后分類存放,先進先出。

  2、各類食品要分開存放、按品種種類,進庫整齊存放日期分類。

  3、存放的食品應與墻壁,地面保持一定的距離。離地20CM-30CM,離墻30CM,貨架之間有間距,中間留有通道。

  4、建立庫存食品定期檢查制度掌握食品的保質期,防止發(fā)生霉爛,軟化發(fā)臭,鼠咬。

  5、倉庫要定期打掃。

  6、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  7、冷庫內不得存放腐敗變質和有異味的食品。

  廢棄物處置管理制度

  一、安排專人負責廢棄物的處臵、收運、臺賬管理工作。

  二、將廢棄物分類放臵,做到日產(chǎn)日清。

  三、嚴禁亂倒亂堆廢棄物,禁止將廢棄物倒入工作場所和生活垃圾收集設施。

  四、廢棄物應當實施密閉化運輸,運輸設備和容器應當具有藥店廢棄物標識,整潔完好,運輸中不得泄漏、散落。

  五、禁止將廢棄物交由未經(jīng)相關部門許可的處臵單位或個人處理。

  六、建立廢棄物產(chǎn)生、收運、處臵臺賬,詳細記錄藥店廢棄物的`種類、數(shù)量、去向、用途等情況,并定期向相關部門報告。

  七、企業(yè)負責人應實時監(jiān)測廢棄物處臵管理,并對處臵行為負責。

  一、立即搶救:在第一時間組織人員,立即將中毒者送醫(yī)院(120)搶救。

  二、及時報告:發(fā)生食品安全事故后,有關人員立即向食品安全事故應急處臵領導小組報告;立即停止經(jīng)營活動,封存導致或者可能導致食品安全事故的食品及用具、設備設施和現(xiàn)場。自事故發(fā)生之時起2小時內向縣級人民政府衛(wèi)生行政部門(縣衛(wèi)生應急辦)和食品藥品監(jiān)督管理部門(縣食品藥品稽查大隊)報告,報告內容有:發(fā)生食品安全事故的單位、地址、時間、中毒人數(shù)及死亡人數(shù),主要臨床表現(xiàn),可能引起中毒的食物等。并按照相關部門的要求采取控制措施。

  三、保護現(xiàn)場:發(fā)生食物中毒后,在向有關部門報告的同時要保護好現(xiàn)場和可疑食物,病人吃剩的食物不要急于倒掉,食品用工具容器、餐具等不要急于沖洗,病人的排泄物(嘔吐物、大便)要保留,提供留洋食物。

  四、負責人及有關工作人員,要配合食品安全監(jiān)督管理部門進行食品安全事故調查處理如實反映食品安全事故情況。將病人所吃的食物、進餐總人數(shù),同時進餐而未發(fā)病者所吃的食物,病人中毒的主要特點,可疑食物的來源、質量、存放條件、加工烹調的方法和加熱的溫度、時間等情況如實向有關部門反映。

  五、事故責任追究:對事故延報、謊報、瞞報、漏報或處臵不當?shù),要追究當事人責?食品安全事故應急處臵領導小組應做好中毒人員的安撫工作,確保不讓事態(tài)擴大,任何人不得自行散布事故情況信息,造成嚴重后果的要追究其法律責任。

  投訴處理規(guī)定

  1、接到顧客投訴時,員工必須聆聽,同時將顧客投訴的時間、姓名、住址、聯(lián)系電話號碼及投訴主題詳細記錄,并將相關信息及時反饋企業(yè)負責人。

  2、企業(yè)負責人接到投訴信息后,必須做好核實、分析,根據(jù)各種投訴性質和程度及時作出相應的處理辦法,限期處理和回復。

  3、將問題處理妥善后,須于2小時內反饋客戶中心,以便跟進驗證和回訪顧客(回訪時效在2個工作日內執(zhí)行)。

  藥房規(guī)范化管理制度 篇12

  為了加強本藥店的消防安全管理,貫徹預防為主、防消結合的消防工作方針,預防和減少火災危害,履行消防安全職責,保障消防安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,制定本辦法。

  一.消防安全責任

  法人職責:

  (一)企業(yè)法人是本公司的消防安全責任人,對本藥店的消防安全工作全面負責;

  (二)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障本藥店消防安全符合規(guī)定,掌握本藥店的消防安全情況;

  (三)為本藥店的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;

  (四)確定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

 。ㄎ澹┙M織防火檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題;

  (六)組織制定符合本藥店實際的滅火和應急疏散預案。

  企業(yè)負責人職責:

 。ㄒ唬┲朴喣甓认拦ぷ饔媱澓投酱賹嵤┤粘O腊踩芾砉ぷ;

  (二)制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促其落實;

  (三)擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

  (四)實施防火檢查和火災隱患整改工作;

  (五)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;

 。┫腊踩熑稳宋械钠渌腊踩芾砉ぷ鳌

  二.消防安全管理

 。ㄒ唬┧幍陸攲佑妹骰饘嵭袊栏竦南腊踩芾。禁止在具有火災、爆炸危險的場所使用明火;

 。ǘ⿷敱U鲜枭⑼ǖ、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄及其他影響安全疏散的行為;

 。ㄈ⿷斪袷貒矣嘘P規(guī)定及上級公司關于易燃易爆和危險品的搬運和儲存辦法,對易燃易爆危險物品的使用、儲存、運輸實行嚴格的消防安全管理;

  (四)發(fā)生火災時,應當立即實施滅火和應急疏散預案,務必做到及時報警,迅速撲救火災,及時疏散人員;

 。ㄎ澹┍Wo現(xiàn)場,接受事故調查,如實提供火災事故的情況,協(xié)助公安消防機構調查火災原因,核定火災損失,查明火災事故責任。未經(jīng)公安消防機構同意,不得擅自清理火災現(xiàn)場。

  三.防火檢查和隱患的整改

 。ㄒ唬┲蛋嗳藛T應當每日對用電、用水、安全出口等有否違章,是否暢通,是否完好進行檢查,并填寫巡查記錄,巡查人員應當在巡查記錄上簽名;

  (二)對檢查存在的火災隱患,應當及時予以消除。

 。ㄈ┗馂碾[患整改完畢,負責整改的人員應當將整改情況記錄報送消防安全責任人存檔備查。

  四.消防安全宣傳教育和培訓

  (一)應當通過多種形式開展經(jīng)常性的'消防安全宣傳教育。對員工每年至少進行一次有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;消防設施的性能、滅火器材的使用方法;報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能的消防安全培訓,提高全員的消防意識。

  (二)積極參加國家的消防日活動,配合當?shù)叵啦块T做好消防知識宣傳、教育圖片的張貼等向公眾宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識;

  五.獎懲

  1、對未依法履行消防安全職責或違反藥店消防安全管理辦法的行為,依照有關規(guī)定對責任人給予經(jīng)濟處罰,處罰金額從100-300元不等。

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