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工廠后勤管理制度（通用12篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的工廠后勤管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
工廠后勤管理制度 1
公文管理細(xì)則
第一條目的：為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條公文的管理程序：
1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。
2、收文管理程序：
�。�1）公司收文的范圍：各級(jí)政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。
�。�2）行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊(cè)及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
�。�3）公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交收信人本人。
（4）需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
�。�5）如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。
�。�6）各部門因外出開會(huì)或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
3、內(nèi)部呈文管理程序：
（1）凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
（2）所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
（3）一般不可越級(jí)行文，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。
�。�4）發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
�。�5）公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。
4、公司公文的行文要求：
�。�1）擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，言簡意賅。
（2）公文格式：公司公文由發(fā)文的文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。
�。�3）公司發(fā)文統(tǒng)一編號(hào)：
（4）公司發(fā)文落款應(yīng)標(biāo)注公司全稱：
�。�5）公司發(fā)文時(shí)間：由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，以其簽發(fā)日期為準(zhǔn)；經(jīng)公司會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；公司性法規(guī)公文，以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
檔案管理辦法
第一條
目的：為加強(qiáng)公司各類檔案管理的規(guī)范性，特制定本辦法。
第二條適用范圍：公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。
第三條管理權(quán)限：各相關(guān)部門
第四條檔案的立卷歸檔：
�。�1）立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件（定稿、存本、附件）；各種會(huì)議文件及會(huì)議記錄；公司內(nèi)部管理類文件（日常工作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等）；公司內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)；公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件（由財(cái)務(wù)部門一份存檔，行政辦公室保存復(fù)印件）；在工作過程中形成的照片、錄音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類書籍、資料。（2）有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。
第五條
檔案的保管：
1、凡公司在各類經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應(yīng)為已完成文件。
4、各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5、對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。
第二條檔案的借閱：
1、借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。
3、秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。
4、保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中簽字認(rèn)可。
5、借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三條
檔案的銷毀：
檔案銷毀由辦公室報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。
辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。
辦公用品及設(shè)備包括：
大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備第三條管理權(quán)限：行政辦公室
第四條
小型辦公用品的'領(lǐng)取：
1、公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請(qǐng)表》。
2、新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。
第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：
1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。
第六條
辦公用品及設(shè)備的使用
1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有
3、辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
4、員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。
5、辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條目的：為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條管理權(quán)限：行政辦公室。
第四條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：
1、應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
2、不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3、愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
4、節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。
6、注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得隨地吐痰，外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。
7、上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。
第五條電話使用行為規(guī)范：
1、公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2、工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對(duì)方需溝通的事宜，或記下對(duì)方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
工廠后勤管理制度 2
第一節(jié) 招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌，讓座倒茶，微笑服務(wù);接待用語文雅得體，稱呼應(yīng)自然、準(zhǔn)確。
2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。
3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉，接待員保管并負(fù)責(zé)倒茶、服務(wù)。
4、除總經(jīng)理接待外，其他接待原則上不安排水果。
第二節(jié) 住宿管理制度
一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報(bào)到后，憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。
二、入住安排:對(duì)員工的姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)碼、家庭住址、籍貫等詳細(xì)情況進(jìn)行登記;登記完畢后，根據(jù)宿舍安排原則進(jìn)行安排，具體情況按四人間、六人間、八人間標(biāo)準(zhǔn)入住。
三、內(nèi)部調(diào)配:
1、禁止員工雙方之間私自調(diào)換房間;
2、員工需要調(diào)換房間的，須由本人將書面申請(qǐng)交到辦公室，經(jīng)同意后，先交出原房間鑰匙，待管理人員檢查財(cái)產(chǎn)無損壞后，再安排調(diào)換;
3、辦公室統(tǒng)一安排的調(diào)配，由辦公室統(tǒng)一對(duì)調(diào)換后的房間門鑰匙進(jìn)行回收或者對(duì)門鎖進(jìn)行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調(diào)離)公司。收回員工房間門鑰匙，并點(diǎn)驗(yàn)該員工房間內(nèi)的公共財(cái)產(chǎn)，若有財(cái)產(chǎn)損壞的，需要求賠償，員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工，有義務(wù)積極配合辦公室對(duì)宿舍的.例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權(quán)拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩，嚴(yán)禁大聲開放音響設(shè)備，以免影響他人學(xué)習(xí)和休息，否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內(nèi)實(shí)行一人一鋪，禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博，違者將參照公司相關(guān)制度落實(shí)處理;
六、出現(xiàn)以下情況，辦公室有權(quán)取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調(diào)配者;
2、占有床位而又長期不居住，經(jīng)查屬實(shí)者;
3、宿舍內(nèi)個(gè)人衛(wèi)生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工，不安排單獨(dú)的床位。
七、資產(chǎn)管理:
1、將不定期對(duì)宿舍內(nèi)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;對(duì)于破壞公用財(cái)產(chǎn)者，須照價(jià)賠償;若分不清責(zé)任人，則由該房間的所有人員平均承擔(dān)賠償。對(duì)于惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)者，將作開除處理。
2、每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識(shí)，最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經(jīng)允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安部門追究法律責(zé)任;
3、進(jìn)入公寓后禁止騎車，且必須停放在指定地點(diǎn)以便于集中管理，同時(shí)自行做好防盜措施;
4、宿舍內(nèi)不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等，違者將作沒收銷毀，情節(jié)嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)處理;
5、宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食品，禁止私拉電線、...
工廠后勤管理制度 3
1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的.，食堂負(fù)責(zé)人罰款200元，炊事員罰50元，透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工，回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元，情節(jié)嚴(yán)重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢，購菜每月輪換制，發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買菜者罰200元;購菜至少2人同往，糧油菜全部過磅，虛報(bào)貪污雙倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān)，炊事員必須每年體檢一次，操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰，切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為，發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩，蛋、雞腿等按原價(jià)出售，純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi)，葷菜每客控制在4元內(nèi)，這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定，違反一次罰組長100元，炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正，待人禮貌、說話和氣，盡量做到飯菜可口有味，保證天天熱水、開水供應(yīng)，沒有開水、熱水，當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。
7、為方便職工，以食堂為單位，設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品等，原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員，報(bào)酬為同等級(jí)工種的90%，小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票，事后不匯報(bào)，第一次罰該炊事員200元，第二次罰500元，繼續(xù)下去者開除;對(duì)該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回，二次重犯者開除。
9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買，一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
工廠后勤管理制度 4
為規(guī)范公司的公務(wù)車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)，并合理控制車輛費(fèi)用，制定本規(guī)定。
一、公司公務(wù)車輛管理權(quán)限規(guī)定
公司公務(wù)車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務(wù)用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務(wù)用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》，注明用車事因；
2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；
3、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事，3公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車（或自行車，保安部有公用自行車）為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除
外）。其他符合條件的用車，一律登記、記錄。
2、員工非工作時(shí)間借用公車（節(jié)假日或下班時(shí)間車輛的使用），需總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車申請(qǐng)單"見附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
3、駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好小車出行記錄，并對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的'良好狀態(tài)。
4、無出車任務(wù)時(shí)，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時(shí)及時(shí)出車。
5、出車須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故，駕駛員須自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔(dān)，非本人責(zé)任的特殊情況，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報(bào)銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過100元時(shí)，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司判定比例與責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人共同承擔(dān)一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。
11、憑"用車申請(qǐng)單"出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人及挪用人不得擅自動(dòng)用公車，違反者按200—1000元/次處罰，嚴(yán)重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
五、小車費(fèi)用管理規(guī)定
1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng)，須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。
2、車輛外出大修，須先報(bào)計(jì)劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門主管審核，報(bào)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。
3、報(bào)銷出車路橋費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)等，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)經(jīng)理或
總經(jīng)理審批，方可報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁虛報(bào)出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為，違者，從嚴(yán)處理。
工廠后勤管理制度 5
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理，做好鑰匙的.登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管，其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用，用后歸還。
3、公司其它員工，原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙，應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。
2、下班時(shí)各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉，電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問題，違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職，工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購置費(fèi)，一年至兩年應(yīng)支付三分之一購置費(fèi)，兩年以上全付費(fèi)。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補(bǔ)助每人200元/月，不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工，每人每餐5元。
3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作，辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來賓接待引見工作，非辦公時(shí)間，由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管，下班前將抽屜及文件柜鎖好。
工廠后勤管理制度 6
為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展，制定本規(guī)定。
一、公務(wù)接待原則
熱情有禮，招待適宜，勤儉節(jié)約，大方得體，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。
二類：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來客及對(duì)外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象，由對(duì)口部門負(fù)主責(zé)，辦公室協(xié)助安排接待。
三類：一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來，由對(duì)口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
�。ㄒ唬┙邮苋蝿�(wù)。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
（二）接待程序主要是：確定接待類別及主責(zé)部門；制定詳細(xì)接待計(jì)劃；按計(jì)劃組織實(shí)施。
計(jì)劃內(nèi)容包括：接送站（機(jī)）時(shí)間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn)；早餐、中餐、晚餐時(shí)間、地點(diǎn)及陪同人員；活動(dòng)內(nèi)容及陪同人員；紀(jì)念品購置。
一類：由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的`責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
二類：由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
三類：由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，確定責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。
�。ㄈ┍静扛鞑块T接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對(duì)口部門根據(jù)來客情況派人負(fù)責(zé)迎接，對(duì)來客須住宿的應(yīng)提前訂好房間，客人到時(shí)協(xié)助其辦理各項(xiàng)手續(xù)。對(duì)來訪貴賓，應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對(duì)口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時(shí)須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項(xiàng)時(shí)須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應(yīng)婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證，有專人引領(lǐng)。
2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主，接待部門配合。
3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。
4、參觀進(jìn)行時(shí)，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費(fèi)管理
1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用等。
2、接待經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實(shí)行總額控制，按實(shí)列支，接待部門（人）應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。
工廠后勤管理制度 7
一、目的
為加強(qiáng)公司后勤設(shè)備設(shè)施的維護(hù)，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質(zhì)量。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項(xiàng)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍
1、園區(qū)水電氣設(shè)備：電路、照明動(dòng)力、水路管線、供暖設(shè)施。
2、園區(qū)辦公設(shè)備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調(diào)、飲水機(jī)等。
3、園區(qū)建筑：土地、房屋、構(gòu)筑物的建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、維修。
4、其他項(xiàng)：垃圾清運(yùn)、有限電視、排污處理等
二、后勤維修管理責(zé)任
1、集團(tuán)行政部責(zé)任
集團(tuán)行政部為后勤維修主要管理部門，內(nèi)設(shè)專職水電工、維修工。主要負(fù)責(zé)園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施的巡檢、維護(hù)及修復(fù)工作。
�。�1）后勤維修崗位職責(zé)
1、后勤維修人員須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定，嚴(yán)禁無證上崗，無證操作，違章操作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
2、維修人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程。本著對(duì)公司的本人生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)修復(fù)保修項(xiàng)目，言行舉止要得當(dāng)，保證維修質(zhì)量，消除隱患，保證安全。
3、負(fù)責(zé)制定園區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備巡檢計(jì)劃和巡檢路線。每周負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)外各項(xiàng)照明設(shè)施、生活水泵、設(shè)施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標(biāo)識(shí)進(jìn)行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修，如故障較大則報(bào)告集團(tuán)行政部長審核批示后實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)各單位、部門常規(guī)報(bào)修工作，接到保修電話，無特殊情況1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；并對(duì)當(dāng)日各類維修情況登記，月度分?jǐn)偤怂憔S修費(fèi)用。
5、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)各水、電表進(jìn)行核查抄錄、費(fèi)用核算繳納，并對(duì)使用情況進(jìn)行分析。
6、做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細(xì)登記，做好設(shè)備臺(tái)帳及更新工作。每季度進(jìn)行一次物資盤點(diǎn)，每季度10日前上報(bào)物資采購計(jì)劃，特殊物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng)購置，物資損耗分?jǐn)傊潦褂脝挝徊块T。
7、努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握現(xiàn)有后勤設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修，
積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達(dá)，全力做好搶修工作。
8、維修人員保持24小時(shí)通信暢通，以便及時(shí)處理突發(fā)事件。
（2）保潔員協(xié)助責(zé)任
各單位室內(nèi)保潔員隸屬集團(tuán)行政部，保潔員在責(zé)任區(qū)域內(nèi)有義務(wù)對(duì)公共區(qū)域的各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
2、各單位/部門責(zé)任
各單位/部門根據(jù)所使用的`辦公場所，須定期對(duì)樓體、水電、辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢，做好設(shè)備維護(hù)，杜絕因人為操作不當(dāng)降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)修復(fù)，避免因小問題而引發(fā)較大維修費(fèi)用，有效節(jié)約維修成本。
三、報(bào)修工作流程
1、日常維護(hù)報(bào)修工作流程
�。�1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須維修的項(xiàng)目進(jìn)行判斷，常規(guī)無費(fèi)用產(chǎn)生的維修項(xiàng)目，可直接電話報(bào)修，說清具體位置及項(xiàng)目，維修人員根據(jù)保修項(xiàng)目的輕重緩急安排維修。
（2）待修復(fù)后，由報(bào)修人驗(yàn)收簽署《維修記錄單》（附件一）。
2、有償維護(hù)報(bào)修工作流程
�。�1）相關(guān)責(zé)任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項(xiàng)目，提前填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》
�。ǜ郊�，明確保養(yǎng)、維修項(xiàng)目，具體位置，現(xiàn)狀，報(bào)集團(tuán)行政部后勤維修處確定具體維修方式及預(yù)計(jì)費(fèi)用，根據(jù)費(fèi)用情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，方可實(shí)施修復(fù)。
（2）設(shè)備修復(fù)完成后，由報(bào)修人當(dāng)面驗(yàn)收，對(duì)維修結(jié)果及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《設(shè)備保養(yǎng)、維修服務(wù)回訪單》，并對(duì)維修工作提出寶貴建議。
3、緊急報(bào)修工作流程
遇緊急設(shè)備故障，相關(guān)責(zé)任人可直接電話報(bào)修，維修人員攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復(fù)費(fèi)用，相關(guān)責(zé)任人須補(bǔ)填《設(shè)備保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單》。
4、公司后勤維護(hù)、報(bào)修電話，60596050。
以上規(guī)定于xx年12月1日實(shí)施。
工廠后勤管理制度 8
為使全校師生有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
�、�、學(xué)校設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在校長室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，由分管后勤的副校長具體負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤，后勤工作部、學(xué)生工作部有專人巡視校園。
�、�、門衛(wèi)要加強(qiáng)進(jìn)出校門的檢查。學(xué)生一律穿校服進(jìn)校門，來訪人員須履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出。課間學(xué)生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準(zhǔn)，憑單外出，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回學(xué)校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證，門衛(wèi)核實(shí)無誤后放行。外單位機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
�、�、各個(gè)班級(jí)的。教室要做到人走關(guān)門、窗、燈，保證財(cái)產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運(yùn)動(dòng)器械的安全，防患于未然。
⒋、食堂嚴(yán)禁購買腐爛變質(zhì)食品和原料，做好消毒保潔工作，每天檢查火、水、電、氣的安全情況，庫存物品按規(guī)定存放。
�、�、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運(yùn)行情況，保證安全生產(chǎn)，每天檢查水、電、氣、油的安全情況，并定期安排鍋爐檢測。
�、丁⒇�(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格現(xiàn)金管理，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼和印鑒嚴(yán)格保管。檔案室、財(cái)務(wù)科、機(jī)房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學(xué)校內(nèi)配備的消防器材，要定期更換，保證消防需要。
�、贰⑴潆姺恳J(rèn)真執(zhí)行安全運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)禁違章操作。電工須持證上崗，不得違規(guī)操作，保證人身、設(shè)備安全。電路維修、檢查要經(jīng)�；⒅贫然�。維修用的`易燃、易爆物品要妥善保管。
�、�、節(jié)假日、寒暑假有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和專人值班，以確保校園財(cái)產(chǎn)安全。
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、安全衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程：
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日（5日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前），將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報(bào)綜合管理部，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)需要購置的特殊用品，應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批，單件金額在1萬元以上的必須報(bào)總經(jīng)理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者，必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神，制定有關(guān)規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的。月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制，包干使用和維護(hù)車輛。
3.3.2各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。
3.3.4員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》（一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。
3.3.6用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報(bào)刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù)，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍：公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。
3.5.3申購程序部門申請(qǐng)→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得丟失。
3.5.8倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告綜合管理部，及時(shí)消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對(duì)外形象。
3.6.4各部門員工須嚴(yán)格遵守公司《關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定》，自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動(dòng)，對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。
工廠后勤管理制度 9
一、公司保密的范圍及密級(jí)的確定
（一）公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司的保密范圍主要包括以下事項(xiàng)：
1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
2、公司重要人事決策中的秘密事項(xiàng)；
3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù)；
4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料；
5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料；
6、公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；
7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道；
8、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號(hào)；
9、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
10、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；
12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
�。ǘ┕久丶�(jí)的確定
1 、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級(jí)：
2 、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項(xiàng)為秘密級(jí)。
�。ㄈ⿲儆诠久孛艿奈募①Y料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后，方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的'員工，須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人，不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)秘密事項(xiàng)的重要程度，事先報(bào)經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān)保密措施，防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓(xùn)，必須辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)；嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。
7、掌握公司機(jī)密的員工離職，必須由其上級(jí)監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件，不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為，公司有依法追究的權(quán)利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由其及時(shí)作出處理。
9、凡泄露公司秘密的，按公司《獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的，公司依法追究其法律責(zé)任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
工廠后勤管理制度 10
1、注意伙食庫房不陰暗不潮濕，光線明亮，通風(fēng)良好，保持庫內(nèi)外的'環(huán)境衛(wèi)生。
2、伙食庫房有專人保管，物品出入庫有登記帳目，并有發(fā)貨人和領(lǐng)貨人及兩人以上的簽字，庫房隨時(shí)鎖門。
4、食堂要配備冰箱或冰柜，可以放在伙食庫房內(nèi)，如放在庫房外，則必須上鎖。
5、伙食庫房內(nèi)的糧食要放入專用儲(chǔ)具，防鼠、防潮。庫房要安裝紗門紗窗，定時(shí)開窗通風(fēng)，并用消毒燈每周進(jìn)行一次消毒。
6、非伙食庫咳嗽輩壞盟嬉餿肽�。库房人员可每年轮换Ｗ龅蕉ㄆ诒P點(diǎn)、核算，如發(fā)現(xiàn)物品丟失或帳目有錯(cuò)時(shí)，要仔細(xì)查找原因，做到帳、物相符。
7、注意伙食庫房的清潔衛(wèi)生，每日小掃，每周大掃，使庫房無霉味，食品不變質(zhì)，不蟲蛀。
8、對(duì)采購來的物品，由管庫人員或保健老師，或總務(wù)主任驗(yàn)收、過稱、過數(shù)后入庫。物品須有正規(guī)發(fā)票，特殊物品沒有發(fā)票，須兩人以上人員一起采購、簽字，并由園領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入庫。
9、管庫人員有責(zé)任提醒采購員有計(jì)劃采買，使物品不積壓、不浪費(fèi)、不重復(fù)，價(jià)廉物美，勤儉辦園。
10、伙食庫房不得為炊事人員私人儲(chǔ)放東西，不得作更衣室、休息間。
工廠后勤管理制度 11
一、公務(wù)接待
1、除重要客人接待外，公務(wù)接待用餐分工作餐和公務(wù)接待餐兩類，由辦公室本著節(jié)約的原則選擇用餐點(diǎn)。
2、工作餐經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意，公務(wù)接待餐經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意。并由具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級(jí)別和人數(shù)安排就餐。
3、公務(wù)接待餐一般由局分管領(lǐng)導(dǎo)或具體業(yè)務(wù)處室的有關(guān)人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務(wù)接待餐用餐后，應(yīng)由陪同人員在結(jié)算清單上簽字。
4、在外地出差，因工作需要需招待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`，應(yīng)事先征得局分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。
二、衛(wèi)生管理
1、全體職工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，努力養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、除大掃除外，場地、門廳、會(huì)議室、老干部活動(dòng)室、走廊、廁所等處的公共衛(wèi)生由門衛(wèi)負(fù)責(zé)。門衛(wèi)應(yīng)勤于打掃，保持這些場所整潔。室內(nèi)衛(wèi)生由各處室負(fù)責(zé)。應(yīng)做到室內(nèi)文件資料擺放整齊，門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生的督促檢查，除不定期巡視外，衛(wèi)生督查員應(yīng)每半個(gè)月檢查一次衛(wèi)生，并公布檢查結(jié)果。如門衛(wèi)懈于打掃，應(yīng)及時(shí)予以批評(píng)教育，屢教不改的，予以辭退。對(duì)于衛(wèi)生經(jīng)常處于不整潔狀態(tài)的處室（一年三次以上），取消處室負(fù)責(zé)人年終評(píng)優(yōu)資格。
三、文印管理
1、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等文印設(shè)備由專人管理使用，其他人員一般不能私自操作。
2、除局領(lǐng)導(dǎo)已簽批的文件外，任何材料的打印或影印，須先由處室負(fù)責(zé)人提出意見，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由辦公室按先后緩急進(jìn)行安排，并辦理登記手續(xù)。
四、電話管理
除局領(lǐng)導(dǎo)辦公電話外，局內(nèi)其它電話統(tǒng)一采用IC卡電話，IC卡充值由辦公室統(tǒng)一管理。
五、安全保衛(wèi)
1、辦公室要加強(qiáng)管理，做好防火防盜工作。
2、下班時(shí)，全體同志應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào)器、計(jì)算機(jī)、飲水機(jī)等電器開關(guān)，關(guān)好門窗，最后離開的同志應(yīng)鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外，局機(jī)關(guān)工作人員晚上原則上不應(yīng)帶外客來單位，并應(yīng)于晚上10時(shí)前離開辦公室。
4、財(cái)會(huì)室、檔案室、計(jì)算機(jī)室等重要部位工作人員離開辦公室時(shí)，要做到隨手關(guān)門。無關(guān)人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密條例，嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生，不得隨意復(fù)印密級(jí)以上材料，不得隨便談?wù)撋形垂_的工作事宜。
6、門衛(wèi)人員要堅(jiān)守崗位，做好外來人員詢問登記工作，拒絕無關(guān)人員進(jìn)入大樓，晚間應(yīng)在大樓內(nèi)外經(jīng)常巡查，10點(diǎn)后，應(yīng)檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況，嚴(yán)防各種事故的發(fā)生。
工廠后勤管理制度 12
第一章作息時(shí)間管理
第一條：公司作息時(shí)間詳見下表：
項(xiàng)目上午班午餐下午班晚餐
時(shí)間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報(bào)批評(píng)。
第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。
第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
�。ㄒ唬o故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；
�。ǘ┱�(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；
（三）以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。
第六條：公司對(duì)于曠工的處理：
�。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
�。ǘ⿻绻び�(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。
�。ㄈ⿻绻と∠�(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。
（四）連續(xù)曠工超過X天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
�。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。
（二）具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
�。ㄈ┤。ㄤN）假的一般程序如下：
職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在X個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺(tái)知會(huì)全體。
（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。
�。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼�(jì)算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天�？啥啻稳〖伲g隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。
（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
一年內(nèi)一次性病假超過X天或累計(jì)病假超過X天；一年內(nèi)一次性事假超過X天或累計(jì)事假超過X天；一年內(nèi)病、事假相加超過X天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過X天。
（八）如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天�；榧賾�(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第三條：喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的'職員，可取喪假X天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。
第四條：工作調(diào)動(dòng)假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過X個(gè)工作日。
第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假
（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：
產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天（二）男職員護(hù)理假：X天（限在女方產(chǎn)假期間）。
�。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。
�。ㄋ模┯�(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。
第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第八條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。
第四章著裝管理
第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。
第二條：逢公司重大活動(dòng)，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第三條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個(gè)人通訊管理
第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機(jī)狀態(tài)。
第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。
第六章圖書管理
第一條：圖書的購買
�。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。
�。ǘ┵徺I圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。
（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。
第二條：圖書的登記
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
�。ㄒ唬┙⒐緯鴰欤汕芭_(tái)擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。
（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。
第三條：圖書的借閱
（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
�。ǘ┙钑唔毻咨票９軋D書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。
第七章電子郵件管理
第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。
第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。
第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：
�。ㄒ唬┡c金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；
（二）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；
（三）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；
（四）公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；
（五）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。
�。ǘ┞殕T應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。
（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)
�。ㄒ唬楸苊鈭�(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。
（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
�。ㄈ┤喊l(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。
第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事。
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