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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務內(nèi)控管理制度
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務內(nèi)控管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和國家對農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生的重視,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理日漸擺到重要議程。但由于衛(wèi)生院政策體制的變化,其財務管理、會計核算多年處于不規(guī)范的管理之中,會計基礎工作薄弱、財務管理不規(guī)范、業(yè)務收支隨意性大等問題突出。因此,如何從根本上解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多年來在財務管理中存在的問題,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理全面規(guī)范,值得研究和探討加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理規(guī)范化建設,也就必然成為在實施新農(nóng)合制度、探索新農(nóng)合支付方式改革、推進新農(nóng)合信息系統(tǒng)建設中的一項重要的、必要的基礎性工作。但從筆者了解到的情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、防保站在財務管理與會計核算、人員配置及現(xiàn)有財務人員業(yè)務水平上,還存在不符合規(guī)定、不夠規(guī)范、與現(xiàn)實工作不相適應等方面的問題,解決。
1.管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1領(lǐng)導不重視.制度不健全
1.1.1領(lǐng)導重視不夠有的院長把主要精力都投入到醫(yī)療業(yè)務工作中,對會計基礎工作不重視,財務管理意識淡薄。
1.1.2會計機構(gòu)和人員不健全專業(yè)人員少,或兼職或外聘,個別衛(wèi)生院甚至沒有專職財務人員,由業(yè)務人員兼職記賬和出納,缺乏必備的財務專業(yè)基礎知識,工作沿用老一套,不能與新會計制度銜接,工作效能難以提升。
1.1.3內(nèi)控制度不健全很多衛(wèi)生院沒有建立內(nèi)部控制制度和約束機制.用人制度不避親,個別衛(wèi)生院甚至任人唯親,由親屬任會計、出納或藥房保管等。一人兼幾職是常事,管理中的漏洞堪憂。
1.2財務管理基礎工作薄弱,會計監(jiān)督職能難以發(fā)揮賬簿、科目設置使用不規(guī)范,有的只有總賬,無明細賬,賬簿有合頁的、多欄的,不統(tǒng)一;支出科目沒有完全按照20xx年政府收支分類科目設置,造成報表13徑不一致:原始憑證缺乏真實性、合法性和準確性。有的原始憑證未經(jīng)會計主管人員審核就由院長一支筆簽字,造成記賬憑證與原始憑證內(nèi)容不一致,個別單位還存在現(xiàn)金不及時繳存、“白條”入賬和現(xiàn)金坐支的現(xiàn)象,會計核算監(jiān)督基本職能難以發(fā)揮。
1.3資產(chǎn)管理松散、不到位,潛在風險大
1.3.1固定資產(chǎn)管理松懈有的衛(wèi)生院無固定資產(chǎn)明細賬或登記不完整,處置報廢隨意性大.處置時,甚至未按相關(guān)程序向主管部門或國資部門上報審批,單位自行處置,導致國有資產(chǎn)流失時有發(fā)生l-3.2藥品和衛(wèi)生材料管理不到位未設專賬管理.藥品大部分以存定銷.財務賬上的進銷差價與藥局的不一致,管理漏洞明顯,潛在風險大,使資產(chǎn)清查失去實際意義。
1.4會計核算不規(guī)范,債權(quán)債務管理混亂
1.4.1會計核算不規(guī)范會計科目運用不合理,有的衛(wèi)生院沒有根據(jù)《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務制度》統(tǒng)一設置科技科目和賬簿,設置明細賬的口徑與上級財政部門的要求不符,個別醫(yī)院還沒有按照20xx年新調(diào)整的支出科目歸集費用,即支出分為四大類:工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭的補助支出和資本性支出?颇渴褂秒S意性大,致使會計信息不能真實反映單位的實際財務狀況。
1.4.2債權(quán)債務管理混亂存在往來賬項對賬不及時,債權(quán)債務清理不及時,形成呆賬死賬較多,時間較長,難以界定責任,影響資金周轉(zhuǎn)。
2.規(guī)范管理建議
結(jié)合20xx年新頒發(fā)的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會計制度》和《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》的要求,筆者認為應從以下幾個方面來規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務管理。
2.1采用行政手段配備財務人員,并切實保障他們的合法權(quán)益采用行政手段,嚴格按照《會計法》的規(guī)定配備財務人員,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計實行“定崗、定編”。要客觀公正地選拔對會計業(yè)務熟悉、具備會計從業(yè)資格的人員進入鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財會隊伍。如專業(yè)人員確實相對較少,可根據(jù)單位實際,適當考慮那些既有醫(yī)技資格又有會計資格的人員兼任,兼職人員必須經(jīng)過財政部門的正規(guī)培訓。取得會計從業(yè)資格證后方可上崗,并每年按時參加會計人員繼續(xù)教育培訓。
會計主管人員有責任嚴格執(zhí)行醫(yī)院會計制度和財務制度。會計人員依法履行崗位職責,合法權(quán)益要受到醫(yī)院的保護。對農(nóng)村衛(wèi)生院的會計人員在晉升職稱方面提供優(yōu)惠政策。如外語、論文不宜與其他會計人員的要求一樣,以鼓勵他們參加職稱考試,進一步改善和提高衛(wèi)生院會計人員在單位的地位和經(jīng)濟待遇。
2.2加強培訓教育.提高業(yè)務水平和綜合素養(yǎng)由財政部門、上級主管部門采用強制性的規(guī)定,定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計從業(yè)人員進行繼續(xù)教育培訓,使會計人員的財經(jīng)相關(guān)法律法規(guī)政策、職業(yè)道德和會計業(yè)務得到更新和提高。衛(wèi)生行政主管部門要加強對基層工作的檢查指導,要定期或不定期進行實地輔導,幫助基層解決問題、改進工作。早發(fā)現(xiàn)、早分析、早解決,以此來逐步提高衛(wèi)生院的財務管理水平引。
2.3規(guī)范會計制度.加快衛(wèi)生院制度建設財務管理工作貫穿于衛(wèi)生院經(jīng)濟活動的始終.要從建章立制、規(guī)范細微環(huán)節(jié)人手,健全完善內(nèi)部控制制度、監(jiān)管制度。如制定《現(xiàn)金管理制度》、《財會監(jiān)督制度》、《會計機構(gòu)內(nèi)部牽制制度》、《會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度》、《財務收支審批制度》、《借款及報銷審批制度》等,明確衛(wèi)生院的一切收支必須納入單位統(tǒng)一核算,杜絕小金庫,定期對單位財務收支情況進行公示,接受職工群眾監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留,并及時報告單位領(lǐng)導,請求查明原因,追究責任;對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,對實物和款項進行監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行財務收支審批程序,凡是涉及貨幣和財物收支、結(jié)算及其登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上掌管。
結(jié)合衛(wèi)生院規(guī)模小、財力和人力有限、經(jīng)濟業(yè)務單一的實際情況,筆者認為可以借鑒實行《小企業(yè)會計制度》的方法,為衛(wèi)生院專門制定更簡單明了的《衛(wèi)生院會計制度》,明確二級以下單位職工人數(shù)不足100人的衛(wèi)生院(醫(yī)院)適應這部制度。如取消“固定基金”、“修購基金”科目,引入“累計折舊”科目,購置固定資產(chǎn)時,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”,然后按月記提折舊;取消“管理費用”科目,直接將有關(guān)費用記入“醫(yī)療支出”,簡化賬務結(jié)轉(zhuǎn)程序;簡化會計報表,衛(wèi)生院只要保留《資產(chǎn)負債表》、《基本數(shù)字表》,將《收入支出總表》作部分充實,就可以比較全面地反映其經(jīng)濟狀況;統(tǒng)一支出明細科目,衛(wèi)生院的會計支出三級明細要和其他行政事業(yè)單位支出明細科目一致,以方便報表匯總工作和會計電算化的推廣。
2.4加強監(jiān)管.增強院長的管理意識和責任意識要加強行業(yè)會計工作的指導,及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生院會計工作的問題,對于存在重大問題的單位要追究單位負責人和會計人員的責任:執(zhí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長經(jīng)濟責任審計制度和會計人員交接監(jiān)交制度,增強責任意識;加強財政、審計等監(jiān)管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)法律法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
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