- 相關(guān)推薦
企業(yè)五金倉庫安全管理制度(精選10篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)五金倉庫安全管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 1
一、目的
加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費,控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責(zé)
五金倉庫管理員:負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購員:提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內(nèi)容
五金倉庫管理工作,必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨建立賬本,不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫管理
3.1入庫時,五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員)。
3.2入庫時,五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的`物資,采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明維修或加工,辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同采購入庫。
3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時,領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
4.5填寫出庫單時,領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。
5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù),第二聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復(fù)核,避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資,物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補辦,五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。
6.庫房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。
6.3每次離崗時必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫,庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 2
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理;
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志;
5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗;
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
二、入庫管理
1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象;
2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
三、出庫管理
1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》(以主管簽字為準(zhǔn),無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;
2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取(應(yīng)報知五金倉管);
3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
四、倉管人員工作要求
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映;
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;
3、倉庫保管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;
6、做到三“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 3
為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》,由生產(chǎn)廠長審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃,主管審批。
二、入庫:
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉管員填寫收料單,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故觀念,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準(zhǔn)確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉。
3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時,倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的'計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過5天,倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫出料單方可出料。
9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 4
一、總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
三、入庫管理
1、入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的`維護(hù)與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫管理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)。☉(yīng)報知五金倉管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3、有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。
4、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5、領(lǐng)料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時回收舊物。
6、因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。
7、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
六、借用出庫管理
。1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。
2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4、工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。
5、工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以處罰。
6、倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進(jìn)行維修,保持工具完好率。
7、工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
8、5mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
。2)工具報廢處理
倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《xⅹ年xⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理。
七、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 5
一、概述
五金倉庫作為企業(yè)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)中的重要部分,對于保障生產(chǎn)和物流的順利進(jìn)行具有重要意義。因此,制訂有效的五金倉庫管理制度和實施規(guī)范的工作流程成為保證五金倉庫順暢運轉(zhuǎn)、提高工作效率和節(jié)約成本的重要措施。
二、五金倉庫管理制度
1. 倉庫管理制度
。1)五金倉庫入庫管理:按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)入倉庫的五金材料進(jìn)行統(tǒng)一計量、標(biāo)識和歸類。嚴(yán)格控制入庫數(shù)量和品質(zhì),及時進(jìn)行入庫記錄和更新信息管理系統(tǒng)。
(2)五金倉庫出庫管理:根據(jù)生產(chǎn)或銷售計劃,按照先進(jìn)先出(FIFO)原則,保證領(lǐng)料員實現(xiàn)快速準(zhǔn)確取貨并更新庫存。對領(lǐng)料人員國家相關(guān)資格進(jìn)行審查,并進(jìn)行規(guī)范化操作培訓(xùn)。
(3)五金倉庫庫存管理:實行全面、準(zhǔn)確且及時的庫存統(tǒng)計、匯總、預(yù)警和更新管理系統(tǒng),對物料進(jìn)行分類、存儲和維護(hù),嚴(yán)格遵循五金材料安全、環(huán)保和標(biāo)準(zhǔn)化的原則。
。4)五金倉庫保養(yǎng)維護(hù):制定科學(xué)的.五金材料保養(yǎng)和維護(hù)規(guī)章制度,實現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生打掃、物料防潮防塵等措施。
2. 安全衛(wèi)生制度
。1)五金倉庫安全制度:設(shè)置專人負(fù)責(zé)五金材料倉庫安全保衛(wèi)工作,采用嚴(yán)密的防盜、防火、防爆、防潮、防震等措施,確保五金材料倉庫人、物、環(huán)境的安全。
。2)五金倉庫衛(wèi)生制度:對五金材料倉庫環(huán)境和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和清潔,消毒和殺菌處理,并對五金材料進(jìn)行防潮、防塵等措施,保證倉庫環(huán)境的潔凈和良好狀態(tài)。
3. 五金倉庫管理制度執(zhí)行
。1)組織領(lǐng)導(dǎo):制定適應(yīng)企業(yè)實際情況的五金倉庫管理制度,并根據(jù)實際情況制定相關(guān)指示和管理規(guī)范。設(shè)置物資管理部門,對五金倉庫管理的常規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)人員管理:建立相應(yīng)的崗位職責(zé),對五金倉庫的職工必須進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程的講解,并制定相應(yīng)的激勵、懲罰和獎勵機制。
。3)工作流程:對五金倉庫進(jìn)出庫流程、物品分類管理、設(shè)備保養(yǎng)、衛(wèi)生保潔等環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程序,建立五金材料倉庫管理流程,保證倉庫管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
三、五金倉庫管理工作流程
五金倉庫管理工作流程如下:
1. 五金倉庫物料的入庫
五金材料到達(dá)倉庫后,接受倉庫管理員的檢查和驗收,并在逐個確認(rèn)五金材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識,并進(jìn)行入庫記錄。
2. 五金材料的儲存
將五金材料按照其特性進(jìn)行分類,并進(jìn)行標(biāo)識,保證庫房環(huán)境的清潔和整齊,并嚴(yán)格控制庫房的濕度、溫度、防護(hù)等環(huán)境指標(biāo)。
3. 五金材料的出庫
從物資管理系統(tǒng)中查詢領(lǐng)料單,編制出庫清單并進(jìn)行出庫,記錄出庫數(shù)量和余量數(shù)量,并及時更新物資管理系統(tǒng)。
4. 五金材料的盤點
在規(guī)定的時間進(jìn)行庫存盤點,包括對五金材料的實物清點和物資管理系統(tǒng)的核對和更新,及時發(fā)現(xiàn)盤點差異,并進(jìn)行調(diào)整,確保五金材料庫存的真實和準(zhǔn)確。
5. 五金材料的清潔和保養(yǎng)
對五金材料進(jìn)行周期性的清潔和保養(yǎng),對庫房環(huán)境進(jìn)行清潔消毒處理等措施,確保五金材料的品質(zhì)和庫房環(huán)境的衛(wèi)生。
6. 五金材料的報廢處理
對五金材料在使用中損壞、老化、過期等情況進(jìn)行報廢處理,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行安全環(huán)保處理,保護(hù)環(huán)境和人民的生命安全。
四、總結(jié)
五金倉庫管理是企業(yè)生產(chǎn)和物流環(huán)節(jié)中不可或缺的重要部分,建立和實施科學(xué)、規(guī)范和有效的五金倉庫管理制度和工作流程,不僅有利于提高物資管理和流通的效率和效益,還能保障五金材料庫存的安全和品質(zhì)。
因此,企業(yè)要高度重視五金倉庫管理,并在實際運作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,優(yōu)化管理流程,不斷提升智能化、規(guī)范化水平,以適應(yīng)未來快速變化的市場競爭和時間要求。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 6
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場所,嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責(zé)任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門窗的.名稱,類別,作用等,提高管理水平。
四、各類門窗要分類存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲蛀、霉變、潮解、等現(xiàn)象的發(fā)生。
七、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。
八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時,須填寫商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續(xù),并存檔備案。
十一、倉庫內(nèi)不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時,各單位應(yīng)詳細(xì)填寫商品內(nèi)容,倉儲人員有權(quán)拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應(yīng)歸類存放,以便隨時核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查,及時維修,同時定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應(yīng)定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲蛀、變質(zhì),應(yīng)及時通知營業(yè)單位核實,同時填寫報損單,經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 7
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行,特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的,庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū),由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。
2、物資入庫,庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù),數(shù)量或重量,無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符,規(guī)格型號不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時,應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時通知采購人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū),待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時,需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉庫管理工作,要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因,報主管部門審批,由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時掌握庫存物資動態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的.發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉庫內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記,借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 8
一、倉庫管理目的
五金倉庫是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場所,是企業(yè)供應(yīng)鏈重要的一環(huán),倉庫管理的目的在于實現(xiàn)物品入庫、出庫、存儲、運輸及倉庫設(shè)備管理等工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化,以確保企業(yè)物資安全及運營效率。
二、倉庫管理職責(zé)
五金倉庫由倉庫管理員負(fù)責(zé)管理,其職責(zé)包括:
1、收貨、發(fā)貨:負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)工作、確保貨物準(zhǔn)確無誤,并進(jìn)行記錄。
2、財務(wù)管理:負(fù)責(zé)庫存賬目的管理及貨款往來核對等經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
3、庫存管理:負(fù)責(zé)貨物的儲存、保管及日常維護(hù)保養(yǎng),定期對庫存進(jìn)行盤點。
4、物品清點:建立物品編碼體系,對庫存物品定期清點,保障物資質(zhì)量。
5、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好無損。
三、五金倉庫管理流程
五金倉庫的管理流程主要包括以下步驟:
1、收貨流程:
。1)貨物到達(dá):倉庫管理員核對貨物是否正確,包括數(shù)量、型號、質(zhì)量等。
。2)驗收貨物:驗收貨物后,將貨物進(jìn)行分類,并進(jìn)行入庫處理,并按照相應(yīng)物品分類進(jìn)行存儲。
2、出貨流程:
(1)客戶下單:當(dāng)客戶下單時,倉庫管理員根據(jù)訂單信息進(jìn)行出貨操作。
。2)裝箱發(fā)貨:將客戶所需的貨物出庫,并裝箱發(fā)運,確保貨物無損及時送達(dá)。
3、庫存管理流程
。1)庫存盤點:對庫存物品進(jìn)行定期盤點,保障物資庫存的質(zhì)量及數(shù)量。
。2)貨品編碼管理:建立物品編碼體系,對庫存貨品按照編碼管理,方便貨品清點。
。3)庫存管理:對庫存進(jìn)行安排和合理布局,確保貨物的儲存和保管質(zhì)量。
4、設(shè)備管理流程:
(1)維護(hù)保養(yǎng):對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運作。
。2)設(shè)備更新:隨著技術(shù)進(jìn)步,新設(shè)備取代舊設(shè)備,提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉庫管理制度
五金倉庫管理員應(yīng)制定完整的管理制度,明確責(zé)任和權(quán)利,確保倉庫安全及物資庫存質(zhì)量保障。
1、入庫管理制度:
。1)依據(jù)五金產(chǎn)品及貨物的特殊性,必須對新入庫貨物進(jìn)行檢查驗收。每次驗收應(yīng)單獨記錄,核對貨物數(shù)量和型號,確認(rèn)無誤后方能入庫。
。2)按照五金產(chǎn)品及貨物的特性,分類、標(biāo)識和儲存,確保物品清晰可見,方便取用和管理,并嚴(yán)格進(jìn)行存儲順序,先進(jìn)先出。
。3)建立完整入庫登記制度,記錄入庫時間、型號、數(shù)量、批次等信息,并進(jìn)行分類管理和分類存儲。
2、出庫管理制度:
(1)出庫需先核對客戶訂單,根據(jù)訂單要求進(jìn)行取貨處理。同時確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、型號等與客戶訂單信息一致,方可出庫。
。2)倉庫管理員應(yīng)仔細(xì)檢查貨物質(zhì)量,保證貨物安全無損及時出庫,嚴(yán)格按照出庫單的順序取貨,避免錯發(fā)、重復(fù)發(fā)貨等情況出現(xiàn)。
。3)每次出庫應(yīng)記錄出庫時間、數(shù)量、型號、批次及收貨人等信息,并進(jìn)行統(tǒng)計管理,確保與售出數(shù)清楚無誤。
3、庫存管理制度:
。1)建立合理的'存貨環(huán)節(jié)和制度,區(qū)分不同種類的貨物,并明確負(fù)責(zé)人。
。2)對存貨進(jìn)行定期盤點,確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量,及時清除失效貨品。
。3)五金倉庫管理員應(yīng)組織人員,按照安全及基本衛(wèi)生規(guī)定,要求對貨品的定期檢查、清理、維護(hù)等管理工作,確保貨物質(zhì)量。
4、設(shè)備管理制度:
。1)建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備完好無損。
。2)定期進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
。3)對設(shè)備進(jìn)行分類管理,按照設(shè)備的特性進(jìn)行分區(qū)分檔存放,方便作業(yè)和管理。
五、總結(jié)
五金倉庫作為企業(yè)物資管理和供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),應(yīng)建立規(guī)范的管理體系和運行機制,明確職責(zé)和義務(wù),加強對物資安全和運作效率的控制和管制,真正實現(xiàn)物流管理的優(yōu)化和提升。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)注重應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段,不斷適應(yīng)新技術(shù)新模式,提高倉庫管理的綜合水平,提升企業(yè)競爭力和質(zhì)量效益。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 9
(一)、五金物料進(jìn)倉
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對應(yīng)正式發(fā)票,倉庫方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對物料外觀和包裝進(jìn)行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務(wù)課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對
倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對,檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認(rèn)真清點件數(shù)和登記好標(biāo)識卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進(jìn)倉單》或《驗收單》。若物料進(jìn)倉時檢驗不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價格等原因,不能即時開進(jìn)倉單的,應(yīng)填寫《臨時收料報告》并通知供應(yīng)部或采購部門,一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報告主管。
(二)、五金物料出倉
①倉庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時應(yīng)認(rèn)真核對單據(jù)清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標(biāo)簽薄上。
、蹆(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進(jìn)倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的.,經(jīng)相關(guān)部門檢驗確認(rèn)不能使用的,倉庫應(yīng)及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進(jìn)倉單。
(四)、五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應(yīng)及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財務(wù)部備案。
企業(yè)五金倉庫安全管理制度 10
倉庫的管理是一個重要的環(huán)節(jié),尤其是五金倉庫管理,其重要性更是不言而喻。在五金倉庫的管理中,制定規(guī)范的倉庫管理制度和工作流程,對保證倉庫物品的安全、高效、準(zhǔn)確管理具有重要的意義。本文將對五金倉庫的管理制度和工作流程進(jìn)行詳細(xì)的介紹和闡述。
一、倉庫管理制度
1.倉庫物品的分類管理
倉庫中管理的物品種類有很多,為方便管理,應(yīng)對物品進(jìn)行細(xì)致的分類,根據(jù)不同的特性、用途等,對物品進(jìn)行分類存放與管理,保證其在倉庫中的完整性和可追溯性。
2.物品的管理與核對
在倉庫出入庫前后,必須做好物品的備案,記錄物品的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、來源、存儲位置等信息。出入庫操作前應(yīng)與清單核對,確保物品數(shù)量和品名的一致性。同時,應(yīng)建立物品的借出、歸還登記制度,對每筆記錄進(jìn)行備案并設(shè)定有效期。
3.藥品、易燃易爆和有毒品等特殊物品的管理
對于藥品、易燃易爆和有毒品等特殊物品的管理,應(yīng)建立切實可行的管理制度。這類物品的存儲和管理必須要做到專人專管,專門儲放。同時,此類物品進(jìn)出倉庫都應(yīng)有嚴(yán)格的審核程序,保證物品的安全性。
4.倉庫的檢查、巡查制度
對于倉庫的管理,還要建立定期檢查、巡查制度。在巡查中,發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄,并及時采取處理措施。
5.環(huán)保制度
倉庫中可能會涉及到環(huán)保問題,需要建立環(huán)保管理制度,防止不必要的環(huán)境污染。
二、工作流程
1.收、發(fā)貨管理流程
。1)收貨:在收貨時須一一檢查清點貨物,核對清單,如貨物與清單不符,應(yīng)另做記錄并及時通知發(fā)貨方確認(rèn)。
。2)發(fā)貨:在發(fā)貨時應(yīng)按照清單逐一出庫,確保貨物數(shù)量和品名的一致性。
2.庫存管理流程
在庫存管理流程中,主要有物品分類、標(biāo)識、定位、按照規(guī)定擺放等操作流程。
3.統(tǒng)計、分析管理流程
對于物品的統(tǒng)計和分析,應(yīng)根據(jù)物品的屬性和數(shù)量進(jìn)行分類,然后進(jìn)行整體的統(tǒng)計分析,在這個過程中可以了解庫存狀況、物品變動情況,從而進(jìn)行下一步的庫存管理工作。
4.安全管理流程
倉庫管理的安全性是至關(guān)重要的'。為此,應(yīng)建立完善的監(jiān)控系統(tǒng),保證倉庫的安全,監(jiān)控信息應(yīng)及時上報,防患于未然。
5.清理整理流程
在倉庫里,物品的使用和回收是不可避免的,當(dāng)物品使用完畢或者過期時,應(yīng)及時進(jìn)行清理整理。同時還要注意對過期物品的妥善處理,避免給公司帶來不必要的損失。
以上就是五金倉庫管理制度及工作流程的詳細(xì)介紹。通過建立規(guī)范的倉庫管理制度和科學(xué)合理的工作流程,實現(xiàn)庫存信息的高效、安全、準(zhǔn)確管理,進(jìn)一步提高物資管理質(zhì)量和效率。
【企業(yè)五金倉庫安全管理制度】相關(guān)文章:
五金倉庫管理制度04-21
五金倉庫的管理制度06-19
五金倉庫管理制度02-10
五金倉庫管理制度04-21
企業(yè)倉庫管理制度01-16
某企業(yè)倉庫管理制度04-27
商貿(mào)企業(yè)倉庫管理制度04-25
商品企業(yè)倉庫管理制度12-02
生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度08-17