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電子設(shè)備管理規(guī)章制度（精選17篇）
在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的電子設(shè)備管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇1
隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設(shè)備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護(hù)管理的實際情況進(jìn)行分析，提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。
一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)
1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解，同時，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求；其次，電子設(shè)備運行要遠(yuǎn)離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時還要遠(yuǎn)離陽光直射和熱源，例如復(fù)印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進(jìn)入到設(shè)備中會導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。
1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進(jìn)行除潮�；覊m和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進(jìn)行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。
1.5定期進(jìn)行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常，各項指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負(fù)責(zé)；
2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的使用方法，并且對辦公設(shè)備多加愛護(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；
2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的.負(fù)責(zé)人員，誰使用誰負(fù)責(zé)，對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負(fù)責(zé)人，如果在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理；
2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng)，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責(zé)任，公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；
2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行修理，同時，人事行政部門也要對修復(fù)時間進(jìn)行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進(jìn)行及時維修，嚴(yán)禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責(zé)任，必要時可以進(jìn)行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進(jìn)行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責(zé)任人過時，并對其進(jìn)行處罰，造成嚴(yán)重后果的，可以進(jìn)行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇2
一、公用系統(tǒng)管理辦法
(一)公用系統(tǒng)范疇
公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：
1、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：包括通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及公用終端設(shè)備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡(luò)中心機房設(shè)備、校園各區(qū)域匯聚點設(shè)備、各辦公場所接入設(shè)備等。
2、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)：公用服務(wù)器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò)防毒等服務(wù)器系統(tǒng)。
3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設(shè)備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務(wù)器等監(jiān)控前端設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。
4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設(shè)備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設(shè)備等。
5、閉路電視系統(tǒng)：包括校園電視臺設(shè)備、閉路電視線路及其中繼設(shè)備、閉路電視終端設(shè)備等。
6、有線廣播系統(tǒng)：包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設(shè)備、廣播終端設(shè)備等。
7、無線廣播系統(tǒng)：包括校園無線電臺。
8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學(xué)樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。
9、運動場音響系統(tǒng)：包括運動場音響系統(tǒng)播音設(shè)備、線路等。
10、報告廳及會議室音響設(shè)備：包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設(shè)備、投影設(shè)備及線路等。
(二)公用系統(tǒng)管理辦法：
1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的教務(wù)管理、圖書管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應(yīng)用系統(tǒng)分別由教務(wù)處、圖書館、辦公室通過遠(yuǎn)程管理方式負(fù)責(zé)使用管理；
2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設(shè)備由保衛(wèi)處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
3、一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站設(shè)備由財務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
4、一卡通終端設(shè)備(POS機)由各經(jīng)營單位使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)，負(fù)責(zé)使用管理以及保修期外的維護(hù)維修；
5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺設(shè)備由學(xué)校電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
7、報告廳及會議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
8、其它系統(tǒng)及設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理；
9、公用系統(tǒng)及設(shè)備、線路的維護(hù)、維修工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)完成。
10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和線路，由網(wǎng)絡(luò)中心管理，但該辦公室人員負(fù)有保管責(zé)任；
11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。
二、處室、部門使用設(shè)備管理辦法
(一)處室、部門所使用的設(shè)備范疇
處室、部門所使用的設(shè)備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設(shè)備。
(二)處室、部門所使用設(shè)備的管理辦法：
1、處室、部門所使用的辦公設(shè)備由處室、部門在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常使用管理，簡單軟件維護(hù)，保持設(shè)備清潔；
2、處室、部門所使用辦公設(shè)備的硬件維修、復(fù)雜軟件維護(hù)等工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)。
三、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法
(一)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備范疇
系部所屬電教及辦公電子設(shè)備包括多媒體和語音教室內(nèi)的.所有設(shè)備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設(shè)備，系部內(nèi)公用的錄音機、CD機、擴音器等教學(xué)設(shè)備等。
(二)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法：
1、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)使用管理和日常維護(hù)維修等工作。
2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調(diào)課管理，使用情況登記，門鎖、柜鎖管理，教師使用培訓(xùn)，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。
3、多媒體及語音教室維護(hù)維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護(hù)、維修或報修等。
4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標(biāo)、電池、鍵盤等)，由系部購買。
四、個人使用的電教、計算機及其外部設(shè)備管理辦法
(一)個人使用的計算機、電教及其外部設(shè)備范疇
個人使用的計算機、電教及其外部設(shè)備包括：配發(fā)到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設(shè)備。
(二)個人使用的電教、計算機及其外部設(shè)備管理辦法：
1、個人支付或由學(xué)校支付部分費用，由個人自行購置的設(shè)備，其使用管理、維護(hù)維修等事宜完全由個人負(fù)責(zé)。
2、屬于學(xué)校資產(chǎn)，但由個人使用的設(shè)備，須由使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負(fù)責(zé)日常使用管理、維護(hù)維修等工作。
3、由學(xué)校統(tǒng)一購置，處于保修期內(nèi)且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人使用的設(shè)備，其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。
4、個人使用的設(shè)備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標(biāo)、鍵盤等)，由個人自行購買。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇3
生產(chǎn)企業(yè)需要針對傳統(tǒng)設(shè)備管理中的不足逐漸探索并改革，從縱向管理程序上緊緊圍繞電子儀器的采購、使用、調(diào)配以及報廢等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷探索設(shè)備管理工作中有關(guān)電子儀器的改革，才能滿足電子儀器對設(shè)備管理提出要求，并不斷提高設(shè)備管理水平，為生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
1.電子儀器在生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備管理中的重要地位
隨著市場經(jīng)濟的全球化發(fā)展，生產(chǎn)企業(yè)在市場中面臨著越來越多的機會，同時也面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。隨著生產(chǎn)技術(shù)手段的不斷提高，電子儀器在生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備中的重要性越來越顯著，它是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是提高生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)效率的重要手段，也是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新性工作人員的有力保障，是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的重要組成部分，成為能夠反映生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力和企業(yè)實力的重要標(biāo)志。
針對電子儀器在現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)的重要性來講，企業(yè)在設(shè)備管理中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的經(jīng)濟效益為目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理的科學(xué)化、程序化和規(guī)范化。這就要求企業(yè)管理者在設(shè)備管理中應(yīng)當(dāng)注重電子儀器的重要地位，將如何使用、維護(hù)保養(yǎng)和管理好電子儀器設(shè)備，使電子儀器設(shè)備最大限度地為生產(chǎn)科研發(fā)揮作用這一問題放在企業(yè)設(shè)備管理工作的首位。
保證電子儀器在生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備管理中的重要地位，從設(shè)備管理工作縱向管理程序上來看，生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備管理工作應(yīng)當(dāng)以保障企業(yè)生產(chǎn)為基礎(chǔ)，緊緊圍繞電子儀器的采購、使用、調(diào)配以及報廢等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷探索設(shè)備管理工作中有關(guān)電子儀器的改革，從而確保電子儀器在企業(yè)生產(chǎn)過程中重要作用的發(fā)揮，提高電子儀器的資源效益，保證企業(yè)生產(chǎn)順利高效地進(jìn)行。
2.生產(chǎn)企業(yè)電子儀器設(shè)備的管理現(xiàn)狀
由于生產(chǎn)技術(shù)手段的不斷提高，現(xiàn)代生產(chǎn)企業(yè)越來越多地投入巨資大量使用電子儀器來提高生產(chǎn)經(jīng)濟效益，大量的精密電子儀器給傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)注入了新鮮血液，生產(chǎn)效率大幅度提高。但同時電子儀器的精密性、復(fù)雜性以及綜合性強也給傳統(tǒng)的企業(yè)設(shè)備管理工作帶來新的難題。現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備給傳統(tǒng)的生產(chǎn)設(shè)備管理工作帶來了一系列的新情況、新問題。主要表現(xiàn)為：
(1)傳統(tǒng)的設(shè)備管理工作主要集中在設(shè)備維修階段，管理設(shè)備的目的就是保證企業(yè)生產(chǎn)有充足的、合適的備品，在企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)問題時能夠及時地保證設(shè)備供應(yīng)或修復(fù)。但目前現(xiàn)代企業(yè)主要以流水線作業(yè)為主，現(xiàn)代化大生產(chǎn)設(shè)備管理不再單純以修復(fù)、保障設(shè)備為目的，而是要保證電子儀器的精密程度，不斷監(jiān)視和及時修復(fù)電子儀器的誤差。目前在眾多企業(yè)中還沒有做到充足重視電子儀器誤差的管理工作。
(2)傳統(tǒng)的設(shè)備管理不能保證電子儀器設(shè)備管理工作各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。(3)傳統(tǒng)設(shè)備管理側(cè)重技術(shù)管理，忽視組織管理和經(jīng)濟管理，缺乏組織協(xié)調(diào)和設(shè)備有關(guān)的部門人員之間的互動，這對于需要極強操作能力的電子儀器管理來說是一個重大缺陷。
3.探索生產(chǎn)企業(yè)電子儀器設(shè)備管理改革
針對電子儀器設(shè)備目前的管理現(xiàn)狀，其探索和改革工作應(yīng)該從縱向上逐階段進(jìn)行，首先嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，在更新?lián)Q代后，充分挖掘電子儀器在企業(yè)生產(chǎn)中的剩余價值，提高電子儀器生產(chǎn)設(shè)備的資源效益，從而保障企業(yè)生產(chǎn)的順利、高效開展。改革措施主要可以涉及一下幾個方面：
(1)改善電子儀器設(shè)備的前期管理工作
電子儀器設(shè)備的前期管理工作指生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需的電子儀器還未投入生產(chǎn)這一階段的所有工作，包括對電子儀器的選型論證、采購計劃、質(zhì)量驗收等工作。電子儀器設(shè)備的前期管理工作是發(fā)揮電子儀器生產(chǎn)作用的重要基礎(chǔ)，對保證電子儀器設(shè)備資源效益至關(guān)重要。
首先要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)部門有關(guān)人員對企業(yè)生產(chǎn)所需的電子儀器設(shè)備選型做好充足的論證，堅持技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，遵循保證企業(yè)利益最優(yōu)化原則對所有擬購的電子儀器設(shè)備分門別類進(jìn)行詳細(xì)地比較與鑒別。其次要本著較高投資效益的原則選擇性能精度穩(wěn)定、可靠、耐用的.電子儀器設(shè)備。最后要通過公開招標(biāo)采購企業(yè)生產(chǎn)所需的電子儀器，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，生產(chǎn)企業(yè)所需的電子儀器設(shè)備一般為多家出資、多渠道購置。在電子儀器設(shè)備市場中，存在著多個技術(shù)實力不同的廠家，在激烈競爭的市場中，生產(chǎn)企業(yè)只有不斷完善采購招標(biāo)制度才有可能實現(xiàn)在采購精密電子儀器過程中的利益最大化。
(2)做好電子儀器設(shè)備在使用中的管理工作
電子儀器在進(jìn)廠投入使用后首先應(yīng)當(dāng)最好設(shè)備入賬工作。目前由于生產(chǎn)設(shè)備信息化管理的發(fā)展，一些大型電子儀器設(shè)備的有關(guān)規(guī)格參數(shù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)都能通過計算機進(jìn)行查找，在電子儀器入賬時如果能夠?qū)⑦@些信息輸入管理系統(tǒng)，一是能夠方便生產(chǎn)企業(yè)不同部門之間的查閱、使用，而且在最終審批報廢手續(xù)時也能做到有據(jù)可依。因此，生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備管理部門在電子儀器投入使用入賬時應(yīng)保證設(shè)備數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整。
除入賬信息管理外，在日常使用電子儀器時使用不猛應(yīng)該及時粘貼設(shè)備標(biāo)簽，由于該措施對設(shè)備使用影響不大，但是隨著時間的推移和新設(shè)備的補充，電子儀器與臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系勢必會受到影響，不利于電子儀器設(shè)備的管理，因此及時粘貼標(biāo)簽?zāi)軌蚴闺娮觾x器設(shè)備管理工作事半功倍。
(3)改革電子儀器在設(shè)備管理中的報廢工作
電子儀器設(shè)備不像傳統(tǒng)設(shè)備那樣具有較高的拆換價值，因此在報廢工作中剩余價值的回收成為設(shè)備管理工作亟待改革的問題，鑒于電子儀器精密性、高價值性和高效性，其報廢工作應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格的規(guī)章制度和報廢處理程序，這一工作需要創(chuàng)新性地進(jìn)行改革，比如可以組織競標(biāo)報廢，鼓勵收購公司回收電子儀器，或者進(jìn)行多層次流動報廢處理，極大限度地發(fā)揮電子儀器設(shè)備的資源效益性。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇4
第一條目的
因工作需要，各單位可申請領(lǐng)用集團標(biāo)配的辦公機器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對外進(jìn)行采購。
三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費的，應(yīng)按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應(yīng)商提供）、還清欠費后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺賬與盤點
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的.數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點。
2、盤點內(nèi)容：核對機器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財務(wù)部門劃價。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇5
第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章辦公設(shè)備的配備及管理
第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。
第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。
第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負(fù)責(zé)。
第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的.費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷(見附表2)
第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。
第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇6
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的'紙張進(jìn)行清理，以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇7
一、總則
本制度規(guī)定了設(shè)備巡回點檢的管理組織及工作內(nèi)容等；
本制度適用于公司生產(chǎn)工藝線上的生產(chǎn)設(shè)備管理；
二、管理組織
1、根據(jù)本公司設(shè)備巡回點檢的實際需要，建立以崗位人員為基礎(chǔ)，工段技術(shù)人員為關(guān)鍵，設(shè)備管理部門巡回點檢為督促檢查的三級管理網(wǎng)絡(luò)。
2、生產(chǎn)設(shè)備由崗位操作人員負(fù)責(zé)，工段應(yīng)建立健全定人定機制度。崗位操作人員堅持不離設(shè)備，設(shè)備有人管理，做到手勤、眼勤、耳靈，把本崗位的設(shè)備維護(hù)好，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決或報告相關(guān)人員及時排除。
3、工段技術(shù)人員或管理人員要掌握好本工段設(shè)備的運行情況，檢查各崗位工人對設(shè)備的點檢及維護(hù)情況，隨時掌握設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。
4、設(shè)備管理部門有關(guān)人員對全生產(chǎn)工藝線上的在線設(shè)備進(jìn)行巡回點檢，不定期對主機設(shè)備進(jìn)行巡回點檢，以便掌握全線設(shè)備的運行情況，指導(dǎo)和監(jiān)督工段，班組的設(shè)備巡回點檢工作，以達(dá)到生產(chǎn)設(shè)備安全、高效運轉(zhuǎn)。并做好巡回點檢記錄及問題處理記載，巡回記錄要保存齊全。
三、點檢的工作內(nèi)容
1、設(shè)備管理部門
⑴由設(shè)備主管組織，各工段設(shè)備段長或技術(shù)人員參加。
⑵點檢周期：每月一次，對生產(chǎn)主機設(shè)備定期點檢。
�、屈c檢內(nèi)容：
a、檢查各單位貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況；
b、檢查日常點檢和巡回點檢記錄。
c、檢查主要設(shè)備的運行情況和技術(shù)狀態(tài)。
d、對異常情況的設(shè)備組織監(jiān)測和提出解決措施。
2、工段級點檢：
�、庞晒ざ卧O(shè)備段長主持，技術(shù)人員班組長參加。
�、泣c檢周期：每周一次。
�、屈c檢內(nèi)容：
a、按點檢標(biāo)準(zhǔn)書規(guī)定的項目進(jìn)行，監(jiān)督并復(fù)核崗位與維修班組的'日常點檢記錄。
b、檢查主要設(shè)備和重要設(shè)備的運行情況和技術(shù)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，損壞和磨損情況應(yīng)做好記錄以便確定修理部位，更換零件，修理的種類和時間，以此安排維修計劃。
c、檢修設(shè)備測試、維護(hù)情況和設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生。
⑷檢查方法：
除人的感官外，對重要的設(shè)備定期用檢查工具和儀器進(jìn)行檢查、測定，做好記錄，便于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。
3、班組崗位點檢：
⑴崗位點檢由崗位操作人員進(jìn)行。
�、泣c檢周期：崗位工按照各工段制定的“崗位點檢標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的周期進(jìn)行，負(fù)責(zé)點檢分管范圍的全部設(shè)備。
�、屈c檢內(nèi)容：
a、設(shè)備運行中的異音、震動。
b、潤滑系統(tǒng)工作情況（油溫、油壓、油位、冷卻水等）。
c、運轉(zhuǎn)件是否移位、竄位等。
d、目測部件是否開裂、變形、開焊。
e、設(shè)備地腳螺栓、緊固螺栓是否松動。
f、檢查設(shè)備零部件是否齊全、可靠。
g、檢查安全保護(hù)裝置。
h、檢查設(shè)備跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
i、變電站及各電氣控制等專業(yè)電氣設(shè)備按設(shè)備規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行。
�、赛c檢方法：
運用眼看、手摸、耳聽、鼻嗅等方法，結(jié)合設(shè)備的儀表和信號標(biāo)志。
四、考核
1、結(jié)合工段經(jīng)濟考核責(zé)任制，納入工段考核。
2、對點檢工作不負(fù)責(zé)而造成不該發(fā)生的設(shè)備事故，要追究其責(zé)任人的責(zé)任，并按事故大小酌情處理。
附則：
1、各級點檢工作記錄，應(yīng)記載在點檢標(biāo)準(zhǔn)書上，并存檔備查（填寫時一式兩份，工段留一份，上交設(shè)備管理部門一份）。
2、運行中崗位點檢也應(yīng)使用點檢標(biāo)準(zhǔn)書，并簽名，對于運行中不能處理的問題應(yīng)做詳細(xì)記錄。
3、對于點檢中不能查看的零部件可安排在停機后進(jìn)行定查。
4、制定點檢考核細(xì)則。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇8
1.設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的考核單位，按考核的設(shè)備目錄劃分。主要生產(chǎn)設(shè)備屬B類設(shè)備，其它設(shè)備為C類設(shè)備。建立設(shè)備臺帳和卡片。企業(yè)擁有的機電設(shè)備，由機械動力部負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類編號，按設(shè)備的類型，以廠(部、室)為單位逐臺建立臺帳和卡片。
2.帳卡一式三份，設(shè)機械動力部、資產(chǎn)財務(wù)部、各基層單位各執(zhí)一份，每半年核對一次帳卡物，每季末基層單位向機械動力部報送設(shè)備內(nèi)部變動、增減表、均列為管理的考核內(nèi)
3.制成的'代號和編號，逐臺制成金屬號牌，固定在工作機構(gòu)本體的醒目處。
4.建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。
4.1建立設(shè)備技術(shù)檔案，其內(nèi)容應(yīng)有機電設(shè)備主、輔機性能參數(shù)，檢修技術(shù)規(guī)范，設(shè)備維護(hù)狀況，主要備件目錄，消耗及儲備定額，運行記錄，檢修記錄，技術(shù)改造記錄，潤滑狀況，設(shè)備事故記錄，裝用軸承，調(diào)撥記錄，封存報廢記錄，圖紙目錄及其他有關(guān)技術(shù)資料
4.2設(shè)備技術(shù)檔案要有專人負(fù)責(zé)記錄、管理、保存，機械動力部平時不定期抽查，每半年定期檢查，管理的成效列入評選考核內(nèi)容。廠內(nèi)設(shè)備調(diào)撥時將設(shè)備技術(shù)檔案一并辦理移
5.設(shè)備的移裝、外借和調(diào)撥
5.1設(shè)備的移裝�；鶎訂挝灰蛏a(chǎn)需要對某些設(shè)備作內(nèi)部移裝，必需提出申請和移裝方案，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可后報主管經(jīng)理審批，然后由機械動力部組織實施。
5.2設(shè)備外借，必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借方必需承擔(dān)借用期內(nèi)的固資折舊費和維修費，并要保質(zhì)保量按期歸還。外借設(shè)備原則上是企業(yè)閑置的設(shè)備。
5.3本企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥，統(tǒng)一由機械動力部按規(guī)定辦理。調(diào)入、調(diào)出單位統(tǒng)一憑機械動力部辦理本單位設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳的增減，資產(chǎn)財務(wù)部憑調(diào)撥單辦理使用單位及折舊費用的轉(zhuǎn)移。
5.4設(shè)備外調(diào)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按上級規(guī)定的財務(wù)手續(xù)辦理，該機的備品配件隨機按價調(diào)撥。
5.5設(shè)備的讓售、出賣、拆套轉(zhuǎn)移和拆除等項工作，統(tǒng)一由公司機械動力部按規(guī)定辦
6.備用封存和閑置設(shè)備的管理
6.1備用、封存和閑置設(shè)備的所在單位，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)妥善維護(hù)保管，建立檔案并做好防潮、防銹防變質(zhì)、防腐蝕的維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁擅自拆套拆配件使用。
6.2審定封存閑置設(shè)備，首先由使用單位提出申請，生產(chǎn)部門簽署意見，報公司機械動力部辦理封存閑置設(shè)備的有關(guān)手續(xù)，通知財務(wù)部門停止折舊提成、然后原則上就地封存。
6.3封存閑置設(shè)備啟用，首先由使用單位提出申請，生產(chǎn)部門簽署意見，報公司機械動力部辦理啟用手續(xù)，并通知財務(wù)部門恢復(fù)折舊提成，啟用投入生產(chǎn)。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇9
一、“三好”、“四會”的解釋。
�。╨）管好、用好、維修好。
�。�2）會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
二、使用設(shè)備的“五項紀(jì)律”解釋。
�。�1）憑操作證使用設(shè)備，遵守安全操作規(guī)程。
�。�2）經(jīng)常保持設(shè)備清潔．并按規(guī)定加油。
（3）遵守設(shè)備交接班制度。
（4）管理好工具、附件，不得遺失。
（5）發(fā)現(xiàn)異常，立即停車，自己不能處理的問題應(yīng)及時通知有關(guān)人員檢查處理。
三、維護(hù)設(shè)備的“四項要求”解釋。
（1）整齊：工具、工件、附件放置整齊，安全防護(hù)裝置齊白，線路、管道安全完整。
（2）清潔：設(shè)備內(nèi)外清潔；各滑動面、絲杠、齒條、齒輪等處無油垢、無碰傷，各部分不漏水、不漏油、切屑、垃圾清掃干凈。
�。�3）潤滑：按時加油換油．油質(zhì)符合要求；油壺、油槍、油杯齊全；油氈、油線、油標(biāo)清潔．油路暢通。
�。�4）安全：實行定人定機、憑證操作和交接班制度；熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)和遵守操作規(guī)程，合理使用，精心維護(hù)，安全無事故。
通過對設(shè)備的有效使用、維護(hù)和管理，使設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康安全體系的要求。
適用于對公司設(shè)備的更新、移裝、使用、維修、保養(yǎng)、報廢、封存等的管理要求。
3.1公司生產(chǎn)用設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備部管理。其工作內(nèi)容包括對設(shè)備規(guī)劃、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造，更新和報廢的全過程實行綜合管理。
3.2各分廠、車間、工段等使用單位負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。
4.1.1凡價值在2000元以上及使用年限在一年以上的設(shè)備，均列入公司固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由設(shè)備部管理。自制的設(shè)備價值在2000元以上，使用一年以上者，經(jīng)生產(chǎn)驗證合格，圖紙資料齊全，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。凡價值在2000元以下的設(shè)備，屬低值易耗品，應(yīng)由使用部門建帳管理和維修。
4.1.2財務(wù)部同設(shè)備部每年年終核實一次，做到帳物相符。
4.1.3設(shè)備部對所屬固定資產(chǎn)的設(shè)備進(jìn)行綜合管理，要逐臺編號，建立《設(shè)備臺帳》。并做到帳物相符。
4.2設(shè)備的.更新：公司內(nèi)正常的設(shè)備更新工作于每年8月由各分廠提出申請?zhí)顚憽对O(shè)備更新計劃表》，設(shè)備部匯總后報公司審批，在購置前，設(shè)備部必須組織相關(guān)部門對新購設(shè)備進(jìn)行廠家、性能和價格等供方評價，公司總經(jīng)理審批后方可辦理購買手續(xù)并執(zhí)行采購控制程。
4.3.1新設(shè)備進(jìn)廠后，由設(shè)備部會同相關(guān)人員共同開箱驗收，與項目清單核實，填寫《設(shè)備開箱記錄表》如有損缺予以記錄并與供方及時聯(lián)系解決，設(shè)備部保存相關(guān)技術(shù)資料。設(shè)備的安裝調(diào)試由設(shè)備部負(fù)責(zé)，使用部門配合。
4.3.2新設(shè)備安裝調(diào)試后，經(jīng)生產(chǎn)工藝驗證合格后，由設(shè)備部辦理《設(shè)備安裝驗收表》。正式移交使用部門，設(shè)備檔案移交檔案室。
4.3.3自制設(shè)備由使用部門提出申請，填寫《自制設(shè)備、裝置、工裝申請審批表》設(shè)備部負(fù)責(zé)審核實施。構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備，在制造完工后，設(shè)備部會同技術(shù)部、使用部門進(jìn)行驗收，并填寫《自制設(shè)備驗收表》。
4.4.1外借設(shè)備須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，設(shè)備部應(yīng)保持外借設(shè)備記錄。
4.4.2設(shè)備的調(diào)撥：調(diào)撥設(shè)備須經(jīng)總經(jīng)理審批后，填寫《設(shè)備調(diào)撥通知單》。
4.5.1對閑置或連續(xù)停用三個月以上完好的生產(chǎn)設(shè)備，所屬分廠要填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》。報設(shè)備部經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可封存。
4.5.2使用部門對封存設(shè)備應(yīng)做到斷電、斷油、斷水、斷汽等，將設(shè)備保養(yǎng)好，涂上防銹油料，套上防護(hù)罩。設(shè)備封存期間，要指定專人定期檢查和保養(yǎng),不準(zhǔn)任意拆卸設(shè)備及零部件，使其達(dá)到良好的狀態(tài)。
4.5.3使用部門要求將封存設(shè)備啟用時，應(yīng)填寫《設(shè)備封存（啟用）申請單》；設(shè)備部批準(zhǔn)后，方能啟封投產(chǎn)。
4.6.1凡列入固定資產(chǎn)的設(shè)備，符合下列條件之一的，可按規(guī)定申請報廢。
4.6.1.1超過使用年限、主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低，且不能改裝利用或大修雖能恢復(fù)精度，但經(jīng)濟上不如更新合算者。
4.6.1.2使用年限未到，但不能遷移的設(shè)備，因建筑物改造或工藝布局必須拆毀者。
4.6.1.3設(shè)備損耗嚴(yán)重，大修后性能精度仍不能滿足工藝要求者。
4.6.1.4腐蝕過甚，絕緣老化，磁性失效，性能低劣且無修復(fù)價值者或易發(fā)生危險者。
4.6.1.5因事故或其他災(zāi)害，使設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p耗無修復(fù)價值者。
凡符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門提出申請，報設(shè)備部填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理及上級主管部門批準(zhǔn)后，方可報廢設(shè)備。設(shè)備未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
4.7.1新上崗、轉(zhuǎn)崗、調(diào)入的設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，必須對其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等基本常識。經(jīng)現(xiàn)場考核符合要求后方可上崗。
4.7.2使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、妥善保管和定期維護(hù)，并對其保持完好和有效利用負(fù)直接責(zé)任。
4.7.3操作工人必須熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、掌握設(shè)備的使用要求、熟悉“五定”和“三級保養(yǎng)制度”的內(nèi)容和要求，特殊工種如電工、焊工、叉車司機等需按國家規(guī)定進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，由國家相關(guān)部門發(fā)給操作證，持證上崗。
4.7.4所有操作工人必須遵守設(shè)備的“三大規(guī)程”，合理潤滑，合理使用設(shè)備，運轉(zhuǎn)生產(chǎn)中一般不允許精機粗用，大機小用。嚴(yán)禁設(shè)備超負(fù)荷超規(guī)范使用。搞好“三級保養(yǎng)”做到“三好四會”，嚴(yán)禁設(shè)備運行變速，不準(zhǔn)在軌道上放工具、零件、坯料等物品，更不準(zhǔn)隨意拆除安全裝置及零部件，動力供應(yīng)中斷時應(yīng)立即關(guān)閉設(shè)備的各種開關(guān)，將工作機構(gòu)返回起點裝置，手柄、手把返回正常位置。
4.7.5操作者嚴(yán)格遵循設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，尤其不得私自解除設(shè)備安全裝置進(jìn)行操作，違反規(guī)定者，后果自負(fù)。（給公司和他人造成損失的，按照相關(guān)規(guī)定需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任）
4.8.1設(shè)備的“三級保養(yǎng)”包括：設(shè)備的日常、一、二級保養(yǎng)。
a)設(shè)備的日常維護(hù)：班前班后操作工根據(jù)本機組的《設(shè)備潤滑紀(jì)錄表》內(nèi)的養(yǎng)護(hù)項目認(rèn)真檢查擦拭設(shè)備各個部位和加油保養(yǎng)，使設(shè)備經(jīng)常保持清潔、整齊、潤滑、安全，班中如發(fā)生故障，應(yīng)及時給予排除，無法解決的故障應(yīng)及時填寫《設(shè)備/設(shè)施報修單》由維修部門進(jìn)行處理。
b)設(shè)備的一級保養(yǎng)：以操作工為主，維修人員為輔，對設(shè)備出現(xiàn)的故障無法準(zhǔn)確判斷其部位填寫《設(shè)備/設(shè)施報修單》后由維修人員協(xié)助對設(shè)備進(jìn)行局部拆卸和檢查，清洗規(guī)定的部位，疏通油路管道，更換和清洗油線、油氈、濾油器、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備各個部位。
c)設(shè)備的二級保養(yǎng)：以維修工為主，操作工為輔，對設(shè)備反復(fù)出現(xiàn)的故障及影響設(shè)備穩(wěn)定運行的部件填寫《設(shè)備/設(shè)施報修單》后由維修人員解體檢查維修，更換修復(fù)磨損零件，潤滑系統(tǒng)清洗換油，電氣系統(tǒng)檢查修理，使設(shè)備技術(shù)狀況全面達(dá)到設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的要求.
d）設(shè)備維修部門采用機組報修的方式為各工段提供維修服務(wù)，根據(jù)報修單每完成一項維修服務(wù)，工時由被修部門計時給出，驗收由被修機組觀察維修效果填寫《設(shè)備/設(shè)施報修單》內(nèi)相關(guān)項目驗收。
e）維修部門的現(xiàn)場維修人員對報修設(shè)備每次的維修工作應(yīng)填寫到《設(shè)備維修記錄表》中。
f)設(shè)備使用工段應(yīng)配合設(shè)備部做好重點設(shè)備的基本精度檢測和調(diào)整工作。
4.8.2按照國家的有關(guān)規(guī)定，加強對動力、供電、壓力容器、起重設(shè)備和測量儀表進(jìn)行法定檢測。
操作工認(rèn)真作好《設(shè)備潤滑保養(yǎng)紀(jì)錄表》內(nèi)的各項內(nèi)容，各工段對本工段的設(shè)備做好設(shè)備潤滑的“五定”工作，即定人、定點、定質(zhì)、定量、定期。各機組根據(jù)設(shè)備部的要求應(yīng)做好設(shè)備的定期潤滑換油工作,并填寫《SCA-呼和浩特設(shè)備潤滑油換油記錄表》同時做好廢油回收工作，做到分類油質(zhì)分類回收。
4.9.1每年九月至十月各分廠應(yīng)對主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行設(shè)備普查。設(shè)備部根據(jù)設(shè)備普查情況和使用說明書等維修需求制定《設(shè)備中、大維修計劃》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，列入公司綜合維修計劃。
4.9.2設(shè)備大修由設(shè)備部組織實施。設(shè)備大修與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時，應(yīng)根據(jù)“先維修后生產(chǎn)”的原則合理安排。設(shè)備大修完工后，經(jīng)使用部門確認(rèn)，填寫《設(shè)備中、大修理驗收表》。
4.10.1一般事故：修復(fù)費用一般設(shè)備在500—10000元，精大稀重點設(shè)備在1000—30000元者；或因設(shè)備事故造成全廠供電中斷10—30分鐘為一般事故。
4.10.2重大事故：修復(fù)費用一般設(shè)備在10000元以上，精大稀重點設(shè)備在30000元以上者；或因設(shè)備事故造成全廠供電中斷30分鐘以上者為重大事故。
4.10.3特大事故：修復(fù)費用達(dá)50萬元以上者；或因設(shè)備事故造成全廠停電二天以上，車間停電一周以上者為特大事故。
4.10.4車間發(fā)生事故后，應(yīng)立即切斷電源，保持現(xiàn)場，通知設(shè)備部，經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。車間在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫《設(shè)備事故報告單》。設(shè)備部和人事行政部組織有關(guān)人員，根據(jù)“三不放過”的原則進(jìn)行調(diào)查分析，做好原始記錄，簽署處理意見。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟價值大小給予賠償和一次性處罰。（三不放過：事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和職工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。）
4.11.1備件必須根據(jù)備件儲備原則，由設(shè)備部制訂儲備定額。備件采購對供貨廠家進(jìn)行供方調(diào)查。大型備件設(shè)備部必須組織相關(guān)部門對生產(chǎn)廠家的性能、價格等評審。經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可辦理購買手續(xù)并執(zhí)行采購控制程序。
4.11.2設(shè)備部應(yīng)積極做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化、本地化。對進(jìn)口設(shè)備可在本地加工的易損件在維修過程作好測繪工作。建立相應(yīng)的記錄和臺帳。
4.11.3機組如需備件，應(yīng)填寫《備件申請單》；報設(shè)備部批準(zhǔn)采購。特殊情況公司總經(jīng)理審批。由設(shè)備部辦理。
4.11.4外購大型備件應(yīng)根據(jù)合同技術(shù)要求驗收入庫后，再發(fā)放使用，并嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫手續(xù)。由于生產(chǎn)急用，到貨后直接發(fā)給使用者，采購員應(yīng)將領(lǐng)料單和報銷單一起補辦入庫、出庫手續(xù)。
4.11.5備件保管工作要達(dá)到科學(xué)保管分類、分區(qū)、分機型，擺放整齊，標(biāo)志明顯，規(guī)范化。加強防銹、防腐措施。備件不磕不碰、不銹、不變質(zhì)。每年終核對帳物相符，庫容整潔。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇10
1、交接班制度
1、接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位，做好感準(zhǔn)備工作。包括：
⑴查看上一班的記錄，聽取上一班值班人員的運行介紹。
�、茩z查儀表、工具、鑰匙、對講機有無損壞或遺失并在交接班記錄上簽名。
�、菣z查設(shè)備運行狀況。
2、交接班人要求
⑴對于外單位施工監(jiān)理，上一班應(yīng)向下一班交接工作完成情況，以及下一班應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。
⑵上一班故障維修未完成者，須與接班人員到現(xiàn)場交待清楚，且經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可交班。
3、下列任何情況下均不得進(jìn)行交接班
�、派弦话噙\行情況未交代清楚。
�、平影嗳藛T有醉酒現(xiàn)象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人。
⑶設(shè)備故障影響運行或營業(yè)時。
4、交班人在下列情況下不得離開崗位
�、沤影嗳宋窗磿r到崗；
�、平话鄷r發(fā)生事故、緊急情況；
⑶交班前因自己的原因未能完成應(yīng)該完成的任務(wù)；
�、冉话嗲鞍l(fā)生一個人無法獨立完成，須要別人配合的工作；
�、山话嗲拔创驋咝l(wèi)生。
值 班 制 度
1、值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，按規(guī)定定期巡視設(shè)備運行情況，如外出巡查，抄表應(yīng)知照同值人員。
2、密切注意設(shè)備運行狀態(tài)，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時發(fā)現(xiàn)問題和處理隱患。
3、值班人員接到維修報告時，應(yīng)及時通知有關(guān)人員前往修理。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，當(dāng)班人員無法處理時，應(yīng)報告上級機構(gòu)處理。
5、午、晚餐時間是值班的薄弱環(huán)節(jié)，所有運行機房都應(yīng)有人值班。
6、值班人員因特殊情況需要調(diào)班時，必須事前請主管同意。
設(shè)備維修程序
1、商場內(nèi)設(shè)備(電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施除外)均屬設(shè)備維護(hù)人員的維修范圍。
2、商場設(shè)備需維修，應(yīng)由設(shè)備使用部門開具“維修單”。按維修單內(nèi)容進(jìn)行填寫后交給設(shè)備維護(hù)值班人員確認(rèn)簽收。
3、設(shè)備維護(hù)值班人員接到“維修單”后，就立即前往維修或了解情況制定方案后組織人員進(jìn)行維修。如因客觀原因一時無法解決的應(yīng)向相關(guān)部門說明原因，并限定解決問題的期限。
4、維修完成后，由設(shè)備使用部門柜組長以上(含柜組長)人員驗收簽字，并將“維修單”存檔。
報告制度
一、下列情況必須報告領(lǐng)班：
1、主要設(shè)備因故需要臨時�；蜷_。
2、主要設(shè)備因故需要臨時調(diào)整。
3、設(shè)備發(fā)生故障或需要停臺修理。
4、零部件改造、代換或加工修理。
5、運行人員暫離崗位。
6、維修人員工作去向。
二、下列情況必須報告主管：
1、重點設(shè)備因故需進(jìn)行工況調(diào)整。
2、采用新的'運行方式。
3、主要設(shè)備發(fā)生故障或停臺修理。
4、系統(tǒng)故障或檢修。
5、重要零部件改造、代換或加工修理。
6、領(lǐng)用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。
7、加班、換班、補休、請假。
8、外協(xié)聯(lián)系。
三、下列情況必須報告經(jīng)理。
1、重點設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。
2、影響營業(yè)的設(shè)備故障或停臺。
3、系統(tǒng)運行方式較大改變。
4、重點設(shè)備主要零部件改換。
5、系統(tǒng)及主要設(shè)備技術(shù)改造或移位安裝。
6、系統(tǒng)及設(shè)備增改工程及外協(xié)施工。
7、領(lǐng)班以上人員崗位調(diào)整及班組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
8、主管病、事假、補休、換班。
設(shè)備預(yù)防性維修制度
1、設(shè)備管理堅持以預(yù)防為主，防重于治的方針。
2、任何設(shè)備均應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品說明書規(guī)定的保養(yǎng)基礎(chǔ)上進(jìn)行日常保養(yǎng)。
3、各班級必須制定有關(guān)分管設(shè)備的預(yù)防性維修計劃，并據(jù)此安全工作。
4、各工種必須嚴(yán)格按照計劃操作必須到位保證質(zhì)量。
5、管理層應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)防性維修計劃檢查。
運行分析制度
一、每季度定期召開運行工作分析會議；
二、發(fā)生故障或事故及時召開分析會；
三、運行分析會議由主管主持召開，相關(guān)設(shè)備現(xiàn)任人、管理人參加；
四、運行分析應(yīng)做好詳細(xì)記錄備查；
五、整改措施限期逐項落實完成；
事故分析制度
設(shè)備在運行過程中或其他任何情況下發(fā)生事故，要按以下事故分析制度執(zhí)行：
一、事故發(fā)生后，所在班級及有關(guān)人員立即將事故過程記錄在案交部門負(fù)責(zé)人。
二、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)事故記錄內(nèi)容，上報總監(jiān)，然后召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員進(jìn)行事故分析。
三、通過事故分析會，分析事故的造成原因及劃清責(zé)任，采取措施。
四、人為造成事故者，根據(jù)公司的規(guī)章制度給予處罰。
五、屬技術(shù)性事故或設(shè)備陳舊原因造成的事故，立即進(jìn)行技術(shù)改造和設(shè)備更新。
巡視檢查制度
一、配電房，每班按時巡視檢查。
二、設(shè)備維護(hù)負(fù)責(zé)人每日巡視一次，全面了解設(shè)備運行中的問題和設(shè)備缺陷，確保安全運行。
三、值班人員每日進(jìn)行一次夜間巡視，事故后對設(shè)備全面巡視一次。
四、當(dāng)發(fā)生大風(fēng)、雷雨、冰雪、高溫時，值班人員應(yīng)進(jìn)行特殊巡視。
五、在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并記入缺陷記錄簿上。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇11
辦公設(shè)備管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3對象
計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4內(nèi)容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主；在對其除塵時，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時，應(yīng)先關(guān)機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應(yīng)及時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤；清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換，更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進(jìn)行，鍵盤接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時，按鍵動作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕�。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動存儲設(shè)備
4.3.1包括移動硬盤和U盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系，以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收、簽名。
5監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進(jìn)行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團公司董事長、總經(jīng)理；集團公司副總經(jīng)理；集團各部部長；集團各部副部長；集團各部一般員工；集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同；副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致；部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話；副部長、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負(fù)責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負(fù)責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負(fù)責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批；500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的`采購
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負(fù)責(zé)入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。
8.2價值2000元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進(jìn)人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇12
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。
6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇13
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3、職責(zé)
3.1、計算機等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見(包括預(yù)計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的'IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機及附設(shè)備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財務(wù)審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》
(6)、《辦公設(shè)備操作說明書》
(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設(shè)備申請單
(2)、計算機等辦公設(shè)備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單
(7)、計算機等辦公設(shè)備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇14
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度：
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內(nèi)容包括：
1.檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復(fù)印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的'使用應(yīng)遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機復(fù)印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時應(yīng)請技術(shù)人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇15
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的`維修知識，具體內(nèi)容包括；
1、檢查設(shè)備，每天上班開機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇16
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復(fù)印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理；無法解決的'由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理；營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用)；
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部；
2、每個工位上的電話機要愛護(hù)使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員；
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理；
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。
(四)打印機，復(fù)印機的管理
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
電子設(shè)備管理規(guī)章制度 篇17
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的`專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
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