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資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度(精選17篇)
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇1
一、固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)管理原則
為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記
1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報(bào)批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價(jià)值,及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬目。
2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時(shí)間以及保管人等。
3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報(bào)銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。
4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時(shí)打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。
5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。
6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。
7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。
8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。
9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。
(三)固定資產(chǎn)的保管
1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。
3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。
2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3.清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理意見報(bào)辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借
1.房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報(bào)經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。
3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時(shí)入賬,不得另設(shè)小金庫。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置
1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢。
2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報(bào),待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。
3.對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理
1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。
2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。
2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的'登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;支付給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個(gè)人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。
4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。
5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個(gè)賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。
6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。
。ǘ┿y行存款的管理
1.銀行存款管理原則和要求
(1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時(shí)送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個(gè)人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。
(3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。
(4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。
(5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時(shí)核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇2
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
。1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設(shè)備;
。3)電子設(shè)備;
(4)運(yùn)輸工具;
(5)其他設(shè)備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購流程
1、編制采購計(jì)劃。
。1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計(jì)劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購期限內(nèi)按計(jì)劃采購,超出計(jì)劃部份須及時(shí)報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗(yàn)收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點(diǎn):
。1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門或?qū)H吮9苁褂;(附?3《物品領(lǐng)用登記表》)
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;
。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時(shí),應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)
。4)公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn):
(1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;
。2)低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點(diǎn)表》)
。3)辦公用品每月盤點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢
1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理;
2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》)
(1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報(bào)修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價(jià)值或修理費(fèi)超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)廢申請單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價(jià)值,報(bào)公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);
。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;
(4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;
。6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;
。7)發(fā)生故障,隱瞞不報(bào),推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;
(8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
(2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實(shí)上報(bào),態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;
。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據(jù)使用年限折價(jià)或當(dāng)時(shí)市場價(jià)計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價(jià)賠償。
儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的`,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個(gè)合理計(jì)價(jià),按下列辦法計(jì)賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價(jià)值;
。2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);
。3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價(jià)值;
。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價(jià)的90%計(jì)價(jià),八成新按原價(jià)的80%計(jì)價(jià),以此類推。
損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
4、私自處置設(shè)備的處罰:
。1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,同時(shí)報(bào)公安部門立案調(diào)查。
。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報(bào)總經(jīng)理審批。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇3
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等各項(xiàng)管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)其保值增值。
第二章固定資產(chǎn)分類、范圍和作價(jià)
第三條按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機(jī)電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機(jī)械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標(biāo)本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
、鍐蝺r(jià)在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
、嬗谰眯缘姆课、道路及其它建筑物;
㈢土地;
、杓揖、圖書資料;
㈤無償調(diào)入或贈送給學(xué)校符合上述條件的物品;
、晏厥庑枰覇蝺r(jià)500元以上被服裝具。
第五條下列資產(chǎn)不論價(jià)值大小,均不列為固定資產(chǎn):
、迮R時(shí)簡易房屋、臨時(shí)建筑物,如工棚、臨時(shí)廁所、崗?fù)、簡易人行道、刺絲圍墻等;
㈡替換性資產(chǎn)。如輪胎、投影機(jī)燈泡等(該項(xiàng)中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價(jià)值計(jì)入成套設(shè)備價(jià)值之內(nèi),替換時(shí)可分別不同情況按維修或消耗對待)。
第六條新添固定資產(chǎn)的安裝費(fèi),應(yīng)計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨(dú)立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運(yùn)雜費(fèi),計(jì)入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計(jì)入。
第七條有下列情況之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)原值:
、逶泄潭ㄙY產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴(kuò)大功能而增加附件,按實(shí)際開支增加其原值;
、娉商自O(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時(shí),應(yīng)減少其原值;
、缫蚜腥牍潭ㄙY產(chǎn)的房屋和建筑物,擴(kuò)建、改建或部分拆除,應(yīng)分別增減其原值。
第八條固定資產(chǎn)原值的.增減,應(yīng)按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章固定資產(chǎn)管理體制、職責(zé)及隊(duì)伍
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口分級管理和管用結(jié)合的二級管理體制。
第十條校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產(chǎn)日常維護(hù)情況和使用效益;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對并及時(shí)對固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動情況進(jìn)行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財(cái)務(wù)處對帳,做到帳帳相符,對出現(xiàn)的差額及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)帳。
院、系(部)、機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護(hù)工作。各單位對所管理的固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責(zé)任,妥善處理。
第十一條逐步建立一支數(shù)量恰當(dāng)、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對穩(wěn)定,以保證各項(xiàng)管理措施的落實(shí)。
第十二條建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。管理人員工作調(diào)動時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)管理部門與使用部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、管理、維修
第十四條校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián),到財(cái)務(wù)部門報(bào)帳,否則,將追究當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員責(zé)任。實(shí)行二級核算的單位,所購置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗(yàn)收單報(bào)帳聯(lián)送交學(xué)校財(cái)務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。
、宸课、建筑物的驗(yàn)收,由基建部門填寫驗(yàn)收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進(jìn)行驗(yàn)收后,按標(biāo)的加待攤費(fèi)用填制房屋、建筑物估價(jià)入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
、鎯x器設(shè)備驗(yàn)收,由采購訂貨單位(人員)對照實(shí)物填寫驗(yàn)收單,并通知有關(guān)單位進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,考核是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收比照教育部高教司[2000]9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問題,應(yīng)由采購訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗(yàn)收合格后,憑驗(yàn)收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
、鐖D書、家俱等由使用單位根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條利用學(xué)校固定資產(chǎn)對外服務(wù)及創(chuàng)收必須堅(jiān)持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)必須提交報(bào)告,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長辦公會議決定,并作為學(xué)校對校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條大型專用設(shè)備在校內(nèi)要實(shí)行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負(fù)責(zé)管理,學(xué)校撥一定的運(yùn)行費(fèi),教學(xué)使用不收費(fèi),科研使用適當(dāng)收費(fèi),以彌補(bǔ)運(yùn)行費(fèi)用的不足。
第十七條學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章固定資產(chǎn)變動
第十八條固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應(yīng)作報(bào)廢處理;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損,應(yīng)作報(bào)損處理。申請報(bào)廢報(bào)損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù)使用的;使用已超過一定的年限的;修復(fù)費(fèi)用超過重新購置費(fèi)用50%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無法補(bǔ)充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應(yīng)查明原因,視情節(jié)對責(zé)任人追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)學(xué)校處理。
第二十條固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負(fù)責(zé)人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學(xué)校須由使用單位提交報(bào)告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報(bào)主管校長批準(zhǔn)(金額大的報(bào)校長辦公會決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準(zhǔn),超過1萬元的報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個(gè)人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。
第二十三條本辦法由校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自頒布之日起實(shí)施。學(xué)校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇4
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的.資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進(jìn)行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財(cái)務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇5
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。
一、房屋及建筑物的使用管理
1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。
2、對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時(shí)又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負(fù)責(zé)管理,記入教育局的'固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時(shí),再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時(shí)該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。
二、專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備使用管理
專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動手能力,擴(kuò)大知識領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績。
1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。
根據(jù)任課教師的要求按時(shí)做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。
2、在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí),積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。
3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。
4、及時(shí)、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作,隨時(shí)備查;及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。
5、嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。
6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時(shí)做好“請購”及報(bào)廢工作;要注意節(jié)約。
7、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。
三、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)使用管理
1、按年級、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。
2、每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。
3、按班級設(shè)立班級分戶卡,一式二份,班級、總務(wù)處各執(zhí)一份。
4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交給各班主任驗(yàn)收,并委托各班自行保管。
5、各班級要有教室財(cái)產(chǎn)保管員,每學(xué)期評定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評先進(jìn)文明班級掛鉤。
6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時(shí)損壞的課桌椅等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇6
物資財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應(yīng)的制度。
一、資產(chǎn)采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學(xué),F(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品采購管理制度如下。
。ㄒ唬、采購工作遵循原則
1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。
2、“三公”(即公開公平公正)的采購原則。
3、自覺接受監(jiān)督的原則。
4、節(jié)約、實(shí)用的原則。
5、申報(bào)、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。
7、按教材圖書、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類采購的原則。
8、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則。
9、實(shí)施誰用誰申報(bào)、誰用誰參與采購、誰用誰驗(yàn)收、誰用誰管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。
。ǘ、采購方式
1、政府集中采購
。1)范圍:凡符合政府招標(biāo)采購的項(xiàng)目(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府采購中心進(jìn)行政府采購。
。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過,再提交市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過,提交市財(cái)政局采購科審批確定招標(biāo)方式→綿陽市采購中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。
2、學(xué)校自行采購
(1)范圍:
、偃粘O钠奉惽覇未尾少徑痤~在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)、辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價(jià)值在5000元以下)、教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。
、诤牧系男⌒途S修工程且預(yù)算金額在10萬元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項(xiàng)目。
、凼程谩⒎⻊(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項(xiàng)目。
、軐W(xué)校基建中需要自行采購的各種材料。
。2)具體方式及程序:
、佻F(xiàn)場招投標(biāo)采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會討論通過或校長審批通過→學(xué)校采購小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場招投標(biāo)人員→現(xiàn)場招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。
、谑袌鲈儍r(jià)采購:申報(bào)人申報(bào)(填寫“綿陽中學(xué)購物申報(bào)表”)→處室負(fù)責(zé)人審核→申報(bào)人到校長處審批→申報(bào)人將校長審批通過的“購物申報(bào)表”交采購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進(jìn)行采購→物品驗(yàn)收、入庫、出庫。
、劬o急采購:提出申購的處室或個(gè)人向校長陳述緊急采購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購→購回物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項(xiàng)目,在市財(cái)政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財(cái)政局、市政府采購中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。)
。ㄈ⒉少徆ぷ饕
1、采購工作由分管總務(wù)校長分管,學(xué)校采購小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、采購物品數(shù)量、價(jià)格,原則上不能突破申購單的上報(bào)預(yù)算。
3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計(jì)劃,報(bào)校長審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報(bào)人、使用部門、教師代表等對采購物品均有驗(yàn)價(jià)驗(yàn)質(zhì)的權(quán)力。
5、所有采購都盡可能由使用部門報(bào)出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長申請審批,然后交采購小組按采購程序進(jìn)行采購,并全部由學(xué)校保管人員驗(yàn)收入庫,再按需領(lǐng)出。
6、采購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價(jià),至少3家供貨商報(bào)價(jià)并對其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成供應(yīng)商。
7、市場緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
(1)采購人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實(shí)維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。
(2)采購人員必須充分掌握市場信息,收集市場物質(zhì)情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
。4)采購人員所購物品要性價(jià)比高。
。5)采購人員必須按學(xué)校采購管理制度進(jìn)行采購,不能私自變更采購方式。
9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購細(xì)則
。1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著四個(gè)原則:①合法經(jīng)營,有正式營業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗(yàn);③經(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項(xiàng)管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場的檢驗(yàn)及衛(wèi)生部門的檢查。
。2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個(gè)環(huán)節(jié),我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場采購人員現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時(shí),具體工作人員檢驗(yàn)質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過期、以次充好等),會對供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會立即取消該供貨商的供貨資格。
(3)在價(jià)格體系的監(jiān)管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場考察價(jià)格的波動情況。若市場價(jià)格下調(diào),我們也會立即下調(diào)供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因?yàn)樨浳锏倪M(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入(價(jià)格成本高,利潤點(diǎn)子就低,而學(xué)校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過高,他們會直接向管理部門反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。
二、資產(chǎn)驗(yàn)收制度
資產(chǎn)入庫之前,必須由專人對其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。
2、通過政府采購及學(xué)校自行采購回來的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請市級部門專業(yè)人士或上級教育行政主管部門指定的驗(yàn)收單位)對照標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對照標(biāo)書核對數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫登記。
三、資產(chǎn)保管制度
。ㄒ唬、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動過程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。
。ǘ⒚鞔_專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實(shí)行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細(xì)帳與二級明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
(三)、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制。
1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對,缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
。ㄋ模⒃诿鞔_財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
。ㄎ澹、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
。W(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負(fù)責(zé)保管。庫房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
。ㄒ唬、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。
學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的'須通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。
。ǘ⑹褂茫I(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理
1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。
3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行核算,對手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。
4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
6、加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。
7、做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
(三)、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。
五、資產(chǎn)賠償制度
(一)、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
。ǘ(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度,通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報(bào)校長批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財(cái)物、對于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
4、報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
七、職工調(diào)動辦理財(cái)產(chǎn)交接制度
凡調(diào)進(jìn)人員要通過學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
八、財(cái)產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬⒚繉W(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
。ǘ、清查環(huán)節(jié)的管理
1、財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
3、通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。
4、財(cái)務(wù)管理部門要會同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結(jié)果要報(bào)告校長室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會計(jì)及校長各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
(一)、綿中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費(fèi)開支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠家來人修理。
3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應(yīng)及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責(zé)任人填寫維修記錄本,以備查。
。ǘ、綿中資產(chǎn)外來維修制度
1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請,填寫《維修派工單》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能請外來人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計(jì)部門審定的工程決算為準(zhǔn)。
價(jià)款依據(jù):按照雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)行結(jié)算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機(jī)械及零星材料價(jià)格按照現(xiàn)行市場價(jià)格計(jì)價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認(rèn)可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽市工程造價(jià)信息》執(zhí)行,沒有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,相關(guān)取費(fèi)按國家規(guī)定的下限收取。
付款方式:按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認(rèn)可后,15天內(nèi)付清。
安全責(zé)任:維修方在維修期間內(nèi)應(yīng)對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護(hù)措施,如果在維修過程中維修人員出現(xiàn)安全責(zé)任事故或?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負(fù)全部責(zé)任,校方概不負(fù)責(zé)。
維修方在維修施工中完成的各項(xiàng)任務(wù),都應(yīng)按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保修。
為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無條件的在校方指定或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,否則不得進(jìn)行結(jié)算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。
2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見;
3、總務(wù)處復(fù)驗(yàn)、審核;
4、校長簽署處理意見;
5、上報(bào)市教育局、財(cái)政局審批;
6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。
十一、管理組織機(jī)構(gòu)人員、分工及職責(zé)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應(yīng)建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)和能夠滿足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊(duì)伍。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇7
應(yīng)收款的管理
應(yīng)收款管理包括應(yīng)收費(fèi)用、往來帳清理、應(yīng)收票據(jù)管理以及壞帳損失的確認(rèn)等,具體辦法如下:
(一)、各小區(qū)負(fù)責(zé)每月對當(dāng)月發(fā)生的水電氣費(fèi)、物管費(fèi)的催收工作,編制各項(xiàng)費(fèi)用的應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表,并于每月25日向財(cái)務(wù)部和經(jīng)理報(bào)送,報(bào)表必須如實(shí)反映當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生總額,實(shí)際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財(cái)務(wù)部據(jù)各小區(qū)報(bào)送應(yīng)收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,對應(yīng)收費(fèi)用實(shí)行建帳管理,明確費(fèi)用追溯責(zé)任人。
(三)、各小區(qū)管理處應(yīng)在小區(qū)內(nèi)公開小區(qū)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)責(zé)任人及公司專用收費(fèi)憑據(jù),密切與業(yè)主溝通收費(fèi)相關(guān)事宜,避免小區(qū)收費(fèi)與業(yè)主自行交費(fèi)的脫節(jié),同時(shí)需制定相應(yīng)激勵(lì)政策,以有效防止各項(xiàng)費(fèi)用的錯(cuò)收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財(cái)務(wù)部需不定期地上門向業(yè)主詢問交費(fèi)情況,以抽查各小區(qū)的收費(fèi)管理情況,若抽查出有違紀(jì)違法行為,應(yīng)立即提交經(jīng)理及授權(quán)人處理。
(五)、財(cái)務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來款項(xiàng)。
(六)、對壞帳損失的確認(rèn)必須依據(jù)《會計(jì)法》,按嚴(yán)格的審核、審批程序進(jìn)行。逾期三年的呆帳可報(bào)經(jīng)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后加以確認(rèn)。
采購及庫房管理
(一)、實(shí)物采購管理
1、各小區(qū)及部門在每月25日前統(tǒng)一制定下月所需物品計(jì)劃,交予庫房管理員,經(jīng)與庫存實(shí)物核對后,統(tǒng)一按以下格式制定下月采購計(jì)劃。
采購計(jì)劃表
編制單位:xxxxx所需時(shí)間:x年x月
采購物品需用數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總額需用時(shí)間使用部門及用途需用人簽字
部門負(fù)責(zé)人:xxx庫管:xxx審批人:xxx
注:該表一式三份,一份部門留存,一份采購留存,一份交財(cái)務(wù)部。
采購計(jì)劃表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,庫管復(fù)核,經(jīng)理審批后方能交公司采購員采購。各部門不得自行采購物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。
2、各小區(qū)及部門當(dāng)月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫請購單,并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購人員采購。
3、采購人員根據(jù)采購計(jì)劃表或請購單,按所需時(shí)間采購物品。
4、采購人員經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)可借支一定數(shù)量的備用金,備用金的使用需受財(cái)務(wù)部出納的監(jiān)督。
5、所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗(yàn)收后入庫,庫管人員開具入庫單,直接交付使用的采購物品由庫管人員出具驗(yàn)收單。財(cái)務(wù)部憑據(jù)有效發(fā)票和庫管開具的入庫單或驗(yàn)收單予以報(bào)銷。
6、月末財(cái)務(wù)人員定期檢查采購人員所報(bào)采購計(jì)劃表及請購單是否與庫管人員開具的入庫或驗(yàn)收單相符。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好該項(xiàng)原始憑據(jù)的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。
(二)、實(shí)物的驗(yàn)收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時(shí)需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后,開具入庫單。
2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細(xì)清查、驗(yàn)收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據(jù)上所記載的品種、數(shù)量、金額是否相符,核對無誤后出具驗(yàn)收單。
3、實(shí)物退庫必須填寫退庫清單,庫管按相關(guān)財(cái)務(wù)折舊方法計(jì)算折舊,按折抵后的價(jià)格填寫入庫單。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時(shí),必須保持實(shí)物干凈、無損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)入庫單,月末與財(cái)務(wù)部對帳。
(三)、實(shí)物的領(lǐng)用管理
5、各小區(qū)及部門在庫房領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽字后方能在庫房領(lǐng)取物品。
6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)料單上所填實(shí)物數(shù)量領(lǐng)取,出庫實(shí)物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對無誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。
7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請服裝更換,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
8、庫管人員需按月歸集和統(tǒng)計(jì)實(shí)物領(lǐng)用單,并交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。
(四)、實(shí)物的保管管理
1、入庫實(shí)物需分類堆放,標(biāo)明品類。庫管按月檢查庫房實(shí)物,保證物品的存放安全。
2、對過期或變質(zhì)的物品應(yīng)及時(shí)登記、隔離,月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部作自然損耗處理。
3、未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得任意進(jìn)出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的`實(shí)物負(fù)完全保管責(zé)任,如因遺失或無故毀損而對公司財(cái)產(chǎn)造成的損失由庫管負(fù)賠償責(zé)任。
(四)、實(shí)物的盤點(diǎn)管理
1、每月25日為庫房盤點(diǎn)日,庫管必須逐一對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部出納監(jiān)督盤點(diǎn)。盤點(diǎn)日內(nèi),庫房不進(jìn)出任何物品。
2、庫房盤點(diǎn)需逐一核對庫房登記帳與盤點(diǎn)實(shí)物是否相符,做到帳實(shí)相符,清點(diǎn)完畢需編制庫房盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部對帳。
3、財(cái)務(wù)部會計(jì)據(jù)盤點(diǎn)表核對會計(jì)分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會計(jì)應(yīng)及時(shí)查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作待處理財(cái)產(chǎn)損溢處理,其他原因均需追溯責(zé)任。
其他有形資產(chǎn)管理
(一)、凡單位價(jià)值在2000元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在2000元以下的有形實(shí)物視為低值易耗品,以上兩項(xiàng)均是公司的有形財(cái)產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。
(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設(shè)置卡片,并在實(shí)物上標(biāo)明公司所屬標(biāo)志。
(三)、根據(jù)有形資產(chǎn)的使用部門、放置地點(diǎn)及其性能劃分管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安全與完整,做到實(shí)物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇8
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,使用個(gè)人具體負(fù)責(zé)的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
分級分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年年底清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的`行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢
1、外單位贈送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收
回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹立。
2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,每學(xué)期至少一次將
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調(diào)動離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定**控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。
(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。
第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé):
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。
(四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。
(五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:
(一)使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修。
(二)使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購置
1、辦公資產(chǎn)的購置,各部門根據(jù)其部門的`年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報(bào)銷程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報(bào)銷。
2、總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實(shí)物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門或個(gè)人,有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報(bào)。如出現(xiàn)由于不及時(shí)報(bào)修致使延時(shí)修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。
2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報(bào)總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。
(四)資產(chǎn)盤點(diǎn)清查
為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn),填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面材料,報(bào)知上級領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報(bào)需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報(bào)需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報(bào)需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇10
1、總務(wù)主任是日常資產(chǎn)管理工作的負(fù)責(zé)人,具體領(lǐng)導(dǎo)資產(chǎn)管理人員,執(zhí)行資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、協(xié)助校長制定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則,做好愛護(hù)公物的宣傳教育工作。
3、資產(chǎn)管理人員要按規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號,設(shè)置固定資產(chǎn)帳薄,并予以登記。
4、資產(chǎn)增加或減少時(shí),對要填制資產(chǎn)價(jià)值記賬憑證的一式二份,交會計(jì)、管理員分別記賬,做到帳物相符。
5、每年12月底前對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),寫出書面清查報(bào)告,作為事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的'必要材料之一。
6、督促檢查倉庫、實(shí)驗(yàn)室、體育器械室、圖書室、微機(jī)室等地方,做好固定資產(chǎn)的防火防盜、防潮防蟲等工作。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇11
第一條資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)。
第二條資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆。
第三條有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用。
第四條應(yīng)隨時(shí)核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。
第五條各項(xiàng)支出的核決與支付,應(yīng)分責(zé)辦理。
第六條應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴(yán)密的控制。
第七條已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。
第八條有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。
第九條負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員,須要有充分保證。
第十條上項(xiàng)人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務(wù)。
第十一條各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。
第十二條存于內(nèi)部保險(xiǎn)箱或銀行保管箱的`有價(jià)證券等貴重物品,應(yīng)由二人以上共同保管。
第十三條倘人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。出納與帳務(wù)員,財(cái)務(wù)
主管與會計(jì)主管,采購與驗(yàn)收,銷貨與倉儲,薪工計(jì)算與支付,收款與帳務(wù),裝運(yùn)與倉儲,
訂貨與倉儲等等。
第十四條信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴(yán)格管理。
第十五條定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)
等(每年一次為宜)。
第十六條單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。
第十七條盡可能訂立各項(xiàng)工作的書面手冊,以避免誤會,促進(jìn)效率。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇12
一、處置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)不同情況提交如下文件、證件及資料
1、處置資產(chǎn)的有關(guān)文件
2、被處置資產(chǎn)的清單。
3、資產(chǎn)價(jià)值的憑證,如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑證、因定資產(chǎn)卡片等。
4、資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定。
5、報(bào)損資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、損失價(jià)值清冊,以及鑒定材料和非正常損失責(zé)任者的`處理文件。
6、具有省以上資質(zhì)單位的審計(jì)報(bào)告。
7、具有省以上財(cái)政部門核發(fā)《資產(chǎn)評估資格證書》的評估機(jī)構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報(bào)告。
8、提交單位辦理的〈〈中華人民共和國國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證〉〉。
9、市國資辦需要提交的其他有關(guān)資料。
二、處置范圍
1、閑置資產(chǎn)。
2、因技術(shù)原因并經(jīng)過科學(xué)認(rèn)證,確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn)。
3、因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)證的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。
4、盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。
5、已超過使用年限無法使用的資產(chǎn)。
6、依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的其他形式。
三、為加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置行為,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整,防止國有資產(chǎn)流失,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效益,我校制定了操作程序。根據(jù)〈〈行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法〉〉(財(cái)政部令第35號)和〈〈事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法〉〉(財(cái)政部令第36號)〉的規(guī)定嚴(yán)格規(guī)范操作。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇13
1、資產(chǎn)責(zé)任人因工作調(diào)動式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動
2、辦理資產(chǎn)移交時(shí),資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
。1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作
。2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄等各項(xiàng)資料,對尚末辦理完成的事項(xiàng)要求寫出書面材料。
。3)在帳冊封面上注明移交日期。
(4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負(fù)責(zé)交部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人移交,由部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會計(jì)參加監(jiān)交工作
。5)移交人員要按照交清冊逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,對固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點(diǎn),如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
(6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的.職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份
(7)不準(zhǔn)封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。
3、前任移交的問題,后任有責(zé)任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責(zé)任人調(diào)離仍必須對原單位式個(gè)人管理的資產(chǎn)負(fù)責(zé),有責(zé)任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實(shí)物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇14
一、損壞公物除給予批評教育外,還要作如下處理:
1.正常情況下?lián)p壞公物:在參加學(xué)校和班級正常的教學(xué)活動和課外活動中不慎、無意損壞的照價(jià)賠償。
2.非正常情況下?lián)p壞公物:在參加上述活動時(shí)有意損壞或進(jìn)行不正當(dāng)活動損壞或?qū)曳割愃棋e(cuò)誤者,視情節(jié)給予2倍以上罰款。
二、賠償、維修程序
1.由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價(jià)賠償。工作中不慎損壞的低值易耗品,按其原價(jià)的50%賠償。
2.由于責(zé)任心不強(qiáng),未按要求操作,造成儀器損壞,損壞機(jī)件價(jià)值1000元以上,按10%賠償;1000元以下按30%~50%賠償;1萬元以上者酌情研究賠償;丟失者按原價(jià)賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時(shí),均按此條規(guī)定處理。
3.凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價(jià)加倍賠償,教學(xué)儀器設(shè)備的賠償價(jià)格按其使用年限折舊后確定。
4.各類物品發(fā)生損壞后,對隱情不報(bào)者加倍處罰
5班主任應(yīng)在當(dāng)日將公物損壞情況報(bào)教導(dǎo)處。
6.教導(dǎo)處根據(jù)情況作出處理決定后,填寫“賠(罰)款通知單”交班主任通知學(xué)生家長,同時(shí)填寫維修通知單交總務(wù)處。
7.班主任應(yīng)督促學(xué)生在一周內(nèi)將賠(罰)款交教導(dǎo)處。
8.總務(wù)處應(yīng)在接到維修單的兩天內(nèi)安排維修,并將維修費(fèi)用通知單交回教導(dǎo)處,由教導(dǎo)處結(jié)清費(fèi)用。
三、執(zhí)行賠(罰)款時(shí)應(yīng)輔以教育批評,做細(xì)致的工作,防止學(xué)生出現(xiàn)其他問題。
四、報(bào)廢
1.凡教學(xué)器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價(jià)值;損壞后無修復(fù)價(jià)值時(shí),可按程序及規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù),予以報(bào)廢。
2.需報(bào)廢的'各種器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,出具證明方可報(bào)廢。
3.大型設(shè)備儀器報(bào)廢時(shí),由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報(bào)廢理由的書面報(bào)告,由?倓(wù)處組織鑒定作出評價(jià),然后上報(bào)校長批準(zhǔn),方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
4.報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇15
按照“集中采購,各負(fù)其責(zé)”和“誰使用,誰采購”的原則,實(shí)行動態(tài)式采購方式,避免弊端存在和資金的浪費(fèi)。本著精打細(xì)算的原則,節(jié)約每一分資金。
1、由所需購物部門或處室提出書面申請報(bào)校長室,校長批準(zhǔn)后再由總務(wù)處匯總上報(bào)xx區(qū)教育體育局后勤服務(wù)中心批復(fù)。
2、批復(fù)后同意自行購置的由校委會組織相關(guān)人員成立考察小組對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行全面考察;寫出考察報(bào)告報(bào)請校委會通過,然后進(jìn)行購置。
3、考察小組由校委會決定人選,原則是誰使用,誰考察,誰采購。
4、考察人員必須充分掌握市場信息,收集市場物品情況,為學(xué)校物資采購提出合理化建議。
5、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,貨比三家,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
6、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費(fèi)。
7、嚴(yán)格按采購計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的'性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察。將結(jié)果報(bào)請校委會,批準(zhǔn)后擇優(yōu)訂貨。
9、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
10、對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要《山東省中小學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》按計(jì)劃定購。
11、嚴(yán)格物品驗(yàn)收、入庫手續(xù)。專人收發(fā)登記,實(shí)行領(lǐng)用制,任何部門、個(gè)人不得自購自管自用。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇16
一、每年利用暑假對學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,通過清查,核對數(shù)量,檢查使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
二、清查時(shí),總管理員和部門管理員,以帳對物,逐件盤點(diǎn)。
三、倉庫保管人員必須做好盤點(diǎn)前的'準(zhǔn)備工作,登記好材料、低值易耗品,并結(jié)好余額,以便核對,整理好財(cái)產(chǎn)物資,分門別類。
四、在全面清查的基礎(chǔ)上,編報(bào)“年度固定資產(chǎn)盤存表”(一式三份)。具體由部門管理員填報(bào)、總管理員匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報(bào)上級教育行政主管部門批準(zhǔn),會計(jì)據(jù)其進(jìn)行帳務(wù)處理。
五、根據(jù)財(cái)產(chǎn)清查情況,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。針對薄弱環(huán)節(jié),制訂整改措施,努力提高設(shè)備利用率。
六、清查固定資產(chǎn),要理清是否轉(zhuǎn)資,建帳卡,資料齊全,已報(bào)廢的是否手續(xù)完備,做到帳、卡、物相符。
資產(chǎn)經(jīng)營部管理制度 篇17
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)評估報(bào)告基本制度的產(chǎn)生與發(fā)展
1、1991年國務(wù)院以91號令頒布的《國有資產(chǎn)評估管理辦法》
2、1999年財(cái)政部頒發(fā)的關(guān)于印發(fā)《資產(chǎn)評估報(bào)告基本內(nèi)容與格式的暫行規(guī)定》的.通知,對原有的資產(chǎn)評估報(bào)告有關(guān)制度做了進(jìn)一步修改完善,使資產(chǎn)評估報(bào)告制度不僅適用于國有資產(chǎn)評估,也同樣適用于非國有資產(chǎn)的評估。
3、2001年12月31日《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于改革國有資產(chǎn)評估行政管理方式加強(qiáng)資產(chǎn)評估監(jiān)督管理工作意見的通知》對資產(chǎn)評估項(xiàng)目管理方式進(jìn)行了重大改革,取消對國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目的立項(xiàng)確認(rèn)審批制度,實(shí)行核準(zhǔn)制和備案制,并加強(qiáng)對資產(chǎn)評估活動的監(jiān)管。
4、2005年國家國資委發(fā)布《企業(yè)國有資產(chǎn)評估管理暫行辦法》。
5、2007年發(fā)布的《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則—評估報(bào)告》是根據(jù)要素和內(nèi)容對評估報(bào)告進(jìn)行規(guī)范的重要評估準(zhǔn)則。
6、2007年10月,財(cái)政部發(fā)布了《金融企業(yè)國有資產(chǎn)評估監(jiān)督管理暫行辦法》,并定于2009年7月1日起實(shí)施。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估報(bào)告書的基本內(nèi)容
國有資產(chǎn)評估報(bào)告主要包括企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告、金融企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告、文化企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估報(bào)告等,以下介紹企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告基本制度。
根據(jù)《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則—評估報(bào)告》,2008年11月28日,中國資產(chǎn)評估協(xié)會發(fā)布了《企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告指南》,并定于2009年7月1日起實(shí)施。《企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告指南》要求注冊資產(chǎn)評估師根據(jù)企業(yè)國有資產(chǎn)評估管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),編制和出具企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告,應(yīng)當(dāng)遵守該指南。金融企業(yè)【2010年頒布《金融國有資產(chǎn)評估報(bào)告指南》】和行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估報(bào)告另行規(guī)范。從07年12月31日實(shí)施《以財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的評估指南》中第六章是“披露要求”。
《企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告指南》所指企業(yè)國有資產(chǎn)評估報(bào)告,由標(biāo)題、文號、聲明、摘要、正文、附件、評估明細(xì)表和評估說明構(gòu)成。其中評估報(bào)告正文應(yīng)當(dāng)包括:
。1)緒言;(比《資產(chǎn)評估準(zhǔn)則—評估報(bào)告》多出的一條)
。2)委托方、被評估單位(或者產(chǎn)權(quán)持有單位)和業(yè)務(wù)約定書約定的其他評估報(bào)告使用者概況;
(3)評估目的;
。4)評估對象和評估范圍;
。5)價(jià)值類型及其定義;
。6)評估基準(zhǔn)日;
。7)評估依據(jù);
。8)評估方法;
。9)評估程序?qū)嵤┻^程和情況;
。10)評估假設(shè);
。11)評估結(jié)論;
。12)特別事項(xiàng)說明;
。13)評估報(bào)告使用限制說明;
。14)評估報(bào)告日;
。15)簽字蓋章。
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