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藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度

時(shí)間:2023-01-29 07:30:07 管理制度 我要投稿
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藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度(通用5篇)

  在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度(通用5篇)

  藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度1

  1、根據(jù)需要與相關(guān)部門共同研究制定年度采購計(jì)劃,并與有關(guān)部門聯(lián)系及時(shí)購置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。

  2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門對所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購置。

  3、凡采購各類物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。

  4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對已損壞的'沒有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。

  5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。

  6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽取教師們對領(lǐng)用物資在使用過程中所產(chǎn)生的問題和意見,以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識。

  7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。

  藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度2

  一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗(yàn)收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格的物品不能入庫。

  三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的`存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  四、對倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。

  六、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度3

  第一章 學(xué)校庫房管理須知

  1、學(xué)校庫房實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。

  3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  4、對庫房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。

  6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。

  7、庫房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門提出申請,經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  第二章 庫房管理員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗(yàn)收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的物品)對進(jìn)倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時(shí)、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗(yàn)收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,嚴(yán)禁涂改票據(jù)。

  3、經(jīng)驗(yàn)收后的物品,應(yīng)分類存放,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,對庫存物品每月盤點(diǎn)一次,使賬、物、卡三相符,將盤點(diǎn)后的月報(bào)表及時(shí)存檔。并及時(shí)上報(bào)總務(wù)處。

  4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核,以便進(jìn)行核算。

  5、對任何部門、個(gè)人,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的做法。

  6、庫房記賬將各類物資進(jìn)、出、存的情況準(zhǔn)確登記,分類歸檔,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,賬物相符。

  7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證庫房通風(fēng)、干爽,嚴(yán)防物資流失、人為損壞、積壓報(bào)廢事故發(fā)生。

  8、貴重物品、易燃、易爆物品,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作。

  9、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。

  第三章 庫房物資日常管理

  一、采購制度

  1、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。

  2、采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

  3、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  4、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成。

  5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

  6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報(bào)銷。

  二、驗(yàn)收入庫制度

  1、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。

  2、驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

  3、入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。

  4、驗(yàn)收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個(gè)人或部門前來領(lǐng)取,以利于教學(xué)急需。

  5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。

  6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫執(zhí)行情況。

  7、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財(cái)產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。

  三、造冊登記制度

  1、學(xué)校所有物品的造冊登記工作有庫房保管員負(fù)責(zé)。

  2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個(gè)人帳冊。三天內(nèi)及時(shí)登帳,半年及時(shí)結(jié)帳。

  3、登記造冊的`物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

  4、按時(shí)完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。

  5、人員調(diào)動一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

  6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

  四、領(lǐng)用制度

  1、物品庫房存放,有庫房保管員統(tǒng)一管理。

  2、個(gè)人在征得保管員同志同意下,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。

  4、教學(xué)的物品借用物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí),庫房保管員要及時(shí)收回,統(tǒng)一管理。

  5、領(lǐng)用物品若有多余,需歸還庫房。

  五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度

  1、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

  2、報(bào)廢的.物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

  3、報(bào)廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時(shí)銷帳,累計(jì)金額在50000元以上上報(bào)計(jì)財(cái)科儀器設(shè)備辦公室備案,在統(tǒng)一的前提下合理處理。

  4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明。

  5、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳。

  六、出借賠償制度

  1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。

  2、貴重物品原則上不借。

  3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

  4、出借的物品要按期收回。

  5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳。

  6、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度4

  1、倉庫管理是要認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,要做到家底清,要做到帳物相符,定期清點(diǎn)。

  2、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),會計(jì)和使用部門按發(fā)票登記后方可使用。

  3、因是資產(chǎn)確系使用年久,又無法修復(fù)使用的,要辦理報(bào)廢手續(xù),由管理者填報(bào)廢單,經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長批準(zhǔn)。

  4、教學(xué)儀器由教導(dǎo)處確定專人管理,有的.不常用儀器由管理員管理,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,要有正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出借,按時(shí)歸還,如有損壞的情況按章辦事。

  5、保管員對教工借用的教具要準(zhǔn)確的填寫借用字據(jù)和報(bào)帳單報(bào)校財(cái)務(wù)按月扣租用費(fèi)。教學(xué)用具要及時(shí)歸還,及時(shí)銷帳。

  6、要配合學(xué)校各部門進(jìn)行勤儉建國、艱苦奮斗、增產(chǎn)節(jié)支、愛護(hù)公物的教育。

  7、學(xué)校的財(cái)物由?倓(wù)處保管員統(tǒng)一管理,教職工因工作學(xué)習(xí)和生活需要,必須通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用。

  8、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續(xù),屬消耗品需簽名,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。借用完立即歸還或按借用日期歸還。

  9、歸還物品,保管員要驗(yàn)收,如有損壞要查明原因,按責(zé)任大小合理處理。

  藝術(shù)學(xué)校倉庫管理制度5

  一、嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān),做好食品數(shù)量的進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。

  二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

  三、散裝食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

  四、肉類、水產(chǎn)、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。

  五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強(qiáng)烈氣味的物品不同儲存。

  六、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。

  七、冰箱、冷庫定期檢查,及時(shí)化霜,保持霜薄氣足。

  八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。

  九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

  十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。

  1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當(dāng)天各部門的.《領(lǐng)物單》匯總采購部。

  2、倉庫保管員必須對貨物的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。

  3、倉庫保管員應(yīng)將各部門的固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗(yàn)收,并對損耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并列出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

  4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。

  5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。

  6、保管員應(yīng)盡職盡責(zé)保管好物品,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,如因工作失誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,保管員必須全額賠償。

  7、食堂保管員門鎖應(yīng)有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。

  8、公共財(cái)物不得外借,更不得私自占用,違反規(guī)定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。

  9、除采購部外,其他任何部門不得私自購進(jìn)貨物銷售,違者當(dāng)事人每次罰款100元,部門主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當(dāng)月工資中扣除。

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