例會管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的例會管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
例會管理制度1
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的'需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
例會管理制度2
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學生會的制度化、規(guī)范化、科學化。根據(jù)院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：
第二章 常規(guī)會議流程
第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。
1、時間：周一晚19：30
2、地點：教學樓b101教室
3、參會人員：全院學生會干部。
4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制，每周召開一次。
1、時間：周日晚19：00
2、地點：學生會辦公室6樓
3、參會人員：主席團。
4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議，每兩周召開一次，
1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)
2、地點：學生會辦公室4樓。
3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關的.事情。
第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術學院學生會。
例會管理制度3
一、會議目的:
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的'力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點:
六樓會議室。
四、會議主持人:
周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:
總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。
八、會議紀律:
1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。
例會管理制度4
1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質(zhì)量、進度、投資三控制的.目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務,控制工程質(zhì)量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
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例會管理制度5
1目的
為了實現(xiàn)設備“零缺陷”,解決生產(chǎn)實際難題,設備管理無死角,無障礙,加強和各高爐車間的溝通和聯(lián)系,與車間領導和各區(qū)域組長進行面對面的交流對話,了解車間的設備運行情況、設備存在的隱患和材料備品備件儲備情況,解決車間提出的設備方面的存在的缺陷,規(guī)范全廠各車間的設備會議的運行程序,使其運行流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需,解決生產(chǎn)中存在的問題,特制定本程序。
2使用范圍
煉鐵廠各車間每月召開的設備會議。
3設備會議運行要求
3.1設備會議時間安排
每月月底最后一個星期,具體時間見下表。
上午
下午
星期一
(9∶30)三高爐車間
(16∶00)六高爐車間
星期二
(9∶00)八高爐車間
(16∶00)九高爐車間
星期三
(9∶00)鑄鐵車間
(16∶00)動力車間
星期四
(9∶00)除塵噴煤車間
(16∶00)原料車間
3.2參加設備會議人員
設備廠長、設備科正副科長、設備科主管技術員、庫房主管、各車間正副主任、各車間的區(qū)域組長和相關人員。
3.3召開設備會議地點
各車間的會議室
3.4設備會議召開方式
每月月底的最后一個星期,在安排好的時間內(nèi)設備科去各個車間參加其設備會議。
3.5會議記錄
會議內(nèi)容由設備科/車間安排專人負責記錄,并認真、詳細填寫會議記錄本。
3.6設備會議運行程序
3.6.1各車間在每一個月要充分發(fā)揮區(qū)域組長的主觀能動性,把設備的'倜芾懟⑷蠡芾砑暗慵旃ぷ鞲愫謾６雜讜諫璞腹芾碇諧魷值奈侍,需要協(xié)調(diào)的問題都要提前進行統(tǒng)計,包括存在的隱患、短缺的材料備件、有關設備方面的合理化建議等等;各車間對于收集的問題,以書面形式留存,報設備科。
3.6.2在召開設備會議時,各參加會議人員在發(fā)言時對自己所提出的問題,要做到心中有數(shù),并提出自己的措施或者建議;對于涉及到的材料備件,要寫清規(guī)格型號,申報日期等等。
3.6.3設備科對各車間提出的問題要分類統(tǒng)計解決(表格格式如下表)
車間名稱
系統(tǒng)名稱
序號
存在問題
處理辦法
責任人
落實情況
3.6.4對于提出的問題,能夠及時解決的,就在周檢計劃中體現(xiàn),及時與設備檢修部聯(lián)系處理;需要休風處理的,制定出特護措施,在檢修計劃中體現(xiàn);對于需要公司協(xié)調(diào)解決的,需按程序立項打報告進行處理。每月問題的處理結(jié)果在下一個月的車間設備會議上進行通報溝通。對一些建議及問題須論證后給予明確答復的,在會上說明進展情況,并同時制定上相應的措施。
3.7設備會議考核制度
3.7.1設備會議每月一次,各車間要認真對待,保證到會人員,保證會議質(zhì)量,如存在組織不力的現(xiàn)象,考核責任車間500元,考核車間主任和設備主任各100元。
3.7.2要求參加會議的人員,必須按規(guī)定時間參加會議,不得無故缺席;會議期間,要求參加會議人員,嚴肅認真,不準大聲喧嘩,不準交頭接耳,不準睡覺,不準在會議室來回走動,將手機設置成振動或關機,接聽手機應到會議室外。以上所列,如有違反者,按組織不力對待。
3.7.3對于提出的問題,各項目的責任人要積極協(xié)調(diào)解決,能及時解決的必須解決;對于無法解決的,要寫出措施,上報領導,措施要詳細,具體;各項目責任人月底開會時必須寫出問題處理總結(jié)。以上所列,如有違反者,按工作不力對待,考核責任人100元/項。
設備“紅旗站(所)”獎懲考核細則
zy.16.039.55-20xx
1目的
為充分調(diào)動各級人員參與設備管理工作的積極性和主動性,建立完善設備管理獎懲激勵考核機制,進一步強化設備“零缺陷”管理,實現(xiàn)設備管理的預知控制、過程控制,在本著公開、公正、公平的原則,特制定本考核細則。
2適用范圍
廠屬各車間區(qū)域小組(52個區(qū)域小組)
3考核辦法
3.1區(qū)域小組附表
車間名稱
區(qū)域小組名稱
車間名稱
區(qū)域小組名稱
三高爐車間
加料區(qū)域
六高爐車間
加料區(qū)域
爐前區(qū)域
爐前區(qū)域
熱風爐區(qū)域
熱風爐區(qū)域
八高爐車間
加料區(qū)域
九高爐車間
加料區(qū)域
爐前區(qū)域
爐前區(qū)域
熱風爐區(qū)域
熱風爐區(qū)域
鑄鐵車間
三七爐行車水泵區(qū)域
除塵噴煤車間
舊區(qū)噴煤區(qū)域
六爐行車水泵區(qū)域
舊區(qū)行車區(qū)域
八爐行車水泵區(qū)域
3#看水區(qū)域
九爐行車水泵區(qū)域
6#看水區(qū)域
舊區(qū)平臺區(qū)域
7#看水區(qū)域
舊區(qū)清罐區(qū)域
3#除塵區(qū)域
新區(qū)平臺區(qū)域
6#除塵區(qū)域
新區(qū)清罐區(qū)域
7#除塵區(qū)域
動力車間
*爐trt區(qū)域
舊區(qū)電/罐位除塵
*爐風機區(qū)域
新區(qū)噴煤區(qū)域
八爐循環(huán)水泵區(qū)域
新區(qū)行車區(qū)域
九爐循環(huán)水泵區(qū)域
8#看水區(qū)域
三六爐風機區(qū)域
9#看水區(qū)域
七爐風機區(qū)域
8#除塵區(qū)域
原料車間
新區(qū)焦線區(qū)域
9#除塵區(qū)域
新區(qū)礦線區(qū)域
新區(qū)電/罐位除塵
1#中轉(zhuǎn)站
七高爐車間
加料區(qū)域
2#中轉(zhuǎn)站
爐前區(qū)域
3#中轉(zhuǎn)站
熱風爐區(qū)域
西焦區(qū)域
新西焦區(qū)域
3.2考核細則
3.2.1將新舊區(qū)統(tǒng)一評比,在考核時傾斜危險,環(huán)境基礎差、影響高爐休風程度高的重點關鍵區(qū)域,例如上料區(qū)域、爐前區(qū)域和風機區(qū)域等;
3.2.2為體現(xiàn)重點區(qū)域關鍵設備的重要性,調(diào)動重點設備區(qū)域小組的積極性,每月的前三名中,一般有一個重點區(qū)域小組。
3.2.3停產(chǎn)單位不參加紅旗站所的優(yōu)秀評比,但是參與紅旗站所的檢查,如果因管理不善,導致設備在啟用時無法啟動,設備損壞、失盜、腐蝕等現(xiàn)象,將給予考核。
3.2.4停產(chǎn)半月以上的區(qū)域小組不參與該月紅旗站所評比
3.2.5對于連續(xù)六個月沒有造成非計劃休風的高爐車間,經(jīng)設備科認可后,將給予該車間1000元獎勵;全年沒有造成非計劃休風的高爐車間,經(jīng)設備科認可后,將給予該車間3000元獎勵。對于全年沒有影響高爐生產(chǎn)的輔助車間,將給予該車間20xx元獎勵;
3.2.6獎勵方式:設備科評比出競賽結(jié)果后,由設備科科長簽字,設備廠長批準后,設備科負責通知前三名及后兩名組長,區(qū)域組長將獎金或罰金分配到班組后,由設備主任簽字,報設備科進行認可后,廠勞資辦給予考核。
3.2.7每月的考核時間為和公司生產(chǎn)成本考核時間相同;
3.2.8每月考核以設備檢查為主,專業(yè)人員平時檢查為輔,月底進行總結(jié)、評比。附紅旗站(所)評分細則。
序號
檢查評比項目
考核標準
考核結(jié)果
備注
1
設備事故(40分)
非計劃休風時間≤60分鐘,一次扣10分;
非計劃休風時間>60分鐘,扣20分;
重要設備事故及人身事故,扣30分
2
設備運行(20分)
主體設備損壞,不能正常運行,扣5分
主體設備停機大于30分鐘,扣5分
發(fā)生危機主體設備安全運行事件,扣3分
備用設備不能及時運行,扣7分
3
點檢維護(30分)
發(fā)生因設備導致的減風和休風事件,2日內(nèi)責任單位沒有主動按照“四不放過”原則進行調(diào)查分析,處理結(jié)果沒有上交設備科,當月考核3分
設備臺帳記錄不及時、不規(guī)范,扣5分
設備存在重大隱患,沒有及時查出,扣10分
檢修計劃項目有重大漏項,造成組織困難,扣3分
周檢計劃完成率低于95%,扣1-5分
月設備會議所提出的隱患,組織不力,扣5分
4
其它(10分)
材料備件計劃申報規(guī)格型號不全/重復申報一項,扣1分
臨時安排工作未及時完成或不合格一次,扣2分
臨時重點工作未傳達執(zhí)行或弄虛作假,扣2分/次
被上級或其它部門檢查出涉及設備問題的每項扣3分
3.2.9評比結(jié)果公布時,同時公布各檢查人員的打分情況
3.2.10獎罰指標:
每月總評第一名,獎勵區(qū)域小組1200元,其中所在車間設備主任獎200元,區(qū)域組長獎300元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評第二名,獎勵區(qū)域小組1000元,其中所在車間設備主任獎150元,區(qū)域組長獎200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評第三名,獎勵區(qū)域小組800元,其中所在車間設備主任獎100元,區(qū)域組長獎200元,剩余部分由區(qū)域組長分配至班組,且將分配情況上報設備科審核匯總。
每月總評倒數(shù)第二名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長100元,所在車間設備主任100元。
每月總評倒數(shù)第一名,處罰區(qū)域小組區(qū)域組長200元,所在車間設備主任200元。
4本細則從20xx年3月1日起執(zhí)行。
例會管理制度6
一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會標準。
二、政策酒店開業(yè)后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。
三、程序
1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始
2、參加人員應在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作：了解夜班運轉(zhuǎn)情況，查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的`問題
3、參加例會人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。
4、例會內(nèi)容：財務部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數(shù)量等客情預測預報。
客房部經(jīng)理通報當日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報
營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數(shù)量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。
人力資源部經(jīng)理通報當日酒店人員進出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。
工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。
安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）
總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容，時間在一小時左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經(jīng)營情況對比。
例會管理制度7
一、總則
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的'重點工作。
三、例會安排
企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
五、例會內(nèi)容
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關的公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
六、例會會場規(guī)則
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考核
1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據(jù)會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
例會管理制度8
第一章總則
第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風廠生產(chǎn)管理進行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行改進,加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章管理與組織
第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術部組織,風廠內(nèi)部例會由風廠廠長或?qū)９へ撠熃M織。
第四條生產(chǎn)技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統(tǒng)。
第五條各風廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部負責組織和召開。
第七條各風廠要由風廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風廠上月工作進行總結(jié),并布署下月重點工作。
第三章會議內(nèi)容
第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術部,由生產(chǎn)技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術部確定會議內(nèi)容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。
第十條風廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標,逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應說明工作重點、達到的'效果以及工作經(jīng)驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
第十一條各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發(fā)至生產(chǎn)技術部,以便生產(chǎn)技術部及時了解各風廠相關情況。
第四章獎懲與考核
第十二條各風廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責任人100元。
第十三條各風廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關責任人100元。
第五章附則
第十四條本制度由生產(chǎn)技術部負責解釋。
第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
例會管理制度9
1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務工作中的重大事項；機關工作的重大事項；需經(jīng)局長辦公會討論決定的'其它有關事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。
2、局務會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負責人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認真落實。
3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務工作。
4、機關全體工作人員會議。由分管機關的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。
例會管理制度10
1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。
3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。
4、監(jiān)理例會參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關監(jiān)理人員。
(2)承包單位項目經(jīng)理、技術負責人及有關專業(yè)人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現(xiàn)進度目標的措施。
(4)材料、構(gòu)配件和設備供應情況及存在的質(zhì)量問題和改進要求。
(5)工程質(zhì)量和技術方面的.有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監(jiān)理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會議紀要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀要內(nèi)容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發(fā)至合同有關各方并應有簽收手續(xù)。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內(nèi)落實。
例會管理制度11
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工；
2.2部門負責人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；
2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；
3會議時間及地點
3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；
4會議主持
4.1部門負責人；
5會議內(nèi)容及要求
5.1對上周的工作總結(jié)；
5.1.1上周工作的.完成情況及進度說明
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本周工作部署及安排；
5.3協(xié)調(diào)各員工工作進度，使經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內(nèi)容記錄，并于當日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認；
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記。
例會管理制度12
1、一般每季度召開一次,由安全管理負責人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應有本單位安全管理機構(gòu)的負責人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達貫徹上級指示和有關會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關專項活動,討論商定本單位的特種設備安全管理各項制度等,研究特種設備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應當準備好相關材料,準時參加。因故不能參加者,應事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。
5、與會人員應根據(jù)會議議程匯報有關工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。
6、與會人員會后應及時將例會會議精神傳達到有關人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的`例會外,安全管理負責人可視工作需要臨時召*議。
例會管理制度13
1、主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2、管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負責修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負責對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負責本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負責辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。
3、管理內(nèi)容
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。
3.3會議地點：分公司所在地會議室。
3.4責任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務總監(jiān)（助理商務總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程
3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；
3.7.3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向行政總監(jiān)、商務總監(jiān)和有關負責人匯報工作進展情況。
3.9會議紀律
3.9.1與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準后使用。
3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的'時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標，對不可量化的目標要盡可能細化。
3.11.2.3.2要指明各項工作預計的結(jié)束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負責人當月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負責。
4、附件
4.1《分公司周工作會議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報表》
例會管理制度14
為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務質(zhì)量,特建立例會制度如下:
每周經(jīng)理例會管理辦法
目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。
第一條部門領導干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級人員參加。
第二條會議主要內(nèi)容為:
a.總經(jīng)理傳達集團公司有關文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的`精神。
b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。
d.其它需要解決的問題。
第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。
部門例會管理辦法
第一條部門例會每日上午8:00準時召開。
第二條例會每日1-2次。
第三條部門領班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。
第四條部門例會內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務及生產(chǎn)、銷售應具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責任制、服務程序、注意事項等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。
e.布置當日工作。
(1)客情報告及分析。
(2)人員分工和應急調(diào)整。
(3)注意事項及工作重點。
f.朗誦企業(yè)理念。
例會管理制度15
學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。
一、總則
1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學校使用統(tǒng)一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。
5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
二、紀律
1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應在不影響他人的.前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內(nèi)容的紀要，認真聆聽會議內(nèi)容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记凇Ｈ衾塾嬋吻視r間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學�？记�。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记�。
5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學�？记�。
四、細則
1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。
4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。
5．臨時性或應急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負責安排相關事宜。
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