客戶服務管理制度優(yōu)秀

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的客戶服務管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來看看吧。

客戶服務管理制度優(yōu)秀1

　　一、客服的主要工作

　　1、配合銷售人員做好試機、充卡和資金回收工作；

　　2、接聽客戶的咨詢、投訴電話，做好工作記錄；

　　3、與客戶建立良好的工作關系，為公司進一步開展業(yè)務工作奠定良好的基礎；

　　二、客服工作管理規(guī)定

　　1、工作期間應面帶微笑，工作認真進取有耐心，負有職責心；

　　2、與客戶接觸的過程中，應全面了解客戶的情景，及時為其解決問題；

　　3、根據(jù)當天的工作情景，詳細的把與客戶接觸的不一樣情景以工作報表的形式進行登記，并向部門經(jīng)理匯報；

　　4、應嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度，按時出勤上下班，做好簽到；

　　5、在工作期間，代表公司的形象，應注意語言的技巧，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)，不得做有損公司利益的事情；

　　6、在上班時，應進取好努力工作，不得從事任何與工作無關的事情；不得私自會客，不得接打私人電話（如有不得超過3分鐘），不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站打游戲（抓到一率嚴懲，決不姑息）等。

　　三、客服人員的要求

　　1、客戶服務人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾，或運用某些權威機構的'名義對客戶施壓等；

　　2、客服人員不得與客戶爭辯，應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果；

　　3、嚴格執(zhí)行公司的相關規(guī)定，依據(jù)有關規(guī)章制度對客戶提出的疑問，做細致、明確的回答，如有自我不能確定的事項不能信口辭黃，做不負職責的答付；

　　4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息，為銷售部門開展業(yè)務做輔助工作；

　　5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務項目及相應的新服務項目，和客戶堅持良好的合作關系

　　四、客服人員個人素質(zhì)要求

　　1、客服人員要有職責心，進取心，敏銳的洞察力和敬業(yè)精神；

　　2、要有健全的心智，整齊的儀表，良好的習慣，親切的微笑，飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

　　3、廣泛的人際關系和良好的自我形象；

　　4、對公司的產(chǎn)品和服務項目要有深入的了解和認識；

　　五、客服人員的心理要求

　　1、要持有不僅僅想把客戶留住，還要與客戶建立長久合作關系的心態(tài)；

　　2、接聽客戶電話要注入熱情，運用禮貌用語，要多站在客戶的角度想問題，說話要尊重對方，要對自我的企業(yè)有信心；

　　3、接聽電話時也要面帶微笑，決不允許把個人的情緒帶到工作中來；

　　4、接聽客戶的投訴電話時，不允許打斷客戶，要去聽客戶說，要讓客戶去說，使客戶有發(fā)泄的機會，一吐為快，了解客戶投訴的真正原因；

　　5、接聽完客戶的投訴電話時，如果是本公司的職責，要根據(jù)情節(jié)輕重，決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉，如果不是本公司的職責，決不要說出致歉的話語，以免讓客戶覺得職責仍在本公司

　　六、客服人員薪酬管理制度

　　1、客服人員的工資標準：

　　基本工資元，試用期三個月，工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴，則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴重性而定，最低罰款10元次

　　2、客服人員的提成發(fā)放：

　　3、客服人員的獎金發(fā)放：

　　七、考勤制度

　　1、出勤情景：

　　上班時間：早8：30——17：30

　　遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%，最多每月不得超過三次，超過三次（含）以上者，扣除人次日標準為基本工資總額的5%。

　　2、工作表現(xiàn)：

　　在工作期間應堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不應破壞公司的形象及管理制度，每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。

客戶服務管理制度優(yōu)秀2

　　一、目的：

　　為了明確xx客服的崗位職責，規(guī)范和優(yōu)化工作資料，從而到達為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務的目的，特制訂本制度。

　　二、服務信念：

　　1、樹立端正、進取的工作態(tài)度

　　2、要有足夠的耐心與熱情

　　3、工作認真，恪盡職守，愛崗敬業(yè)

　　4、對待工作勤懇、努力、負責

　　5、不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路，提高工作效率

　　6、服從上級安排的指示，按時完成本職工作

　　三、淘寶客崗位職責

　　直屬上級：淘店店長

　　直屬下級：無

　　1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通，解答客戶提出的各種問題，達成交易。

　�。�1）負責收集客戶信息，了解并分析客戶需求，規(guī)劃客戶服務方案

　�。�2）負責進行有效的客戶管理和溝通

　　（3）負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

　�。�4）定期或不定期進行客戶回訪，以檢查客戶關系維護的情景

　�。�5）負責發(fā)展維護良好的客戶關系

　　（6）負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

　�。�7）建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

　　2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向，及時與用戶溝通，避免用戶不滿意。

　　3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通，解答客戶提出的各種問題，達成交易。

　　（1）負責收集客戶信息，了解并分析客戶需求，規(guī)劃客戶服務方案

　�。�2）負責進行有效的客戶管理和溝通

　�。�3）負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員

　�。�4）定期或不定期進行客戶回訪，以檢查客戶關系維護的情景

　�。�5）負責發(fā)展維護良好的客戶關系

　�。�6）負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作

　　（7）建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統(tǒng)

　　4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向，及時與用戶溝通，避免用戶不滿意。

　　四、工作制度

　　1、工作時間：輪班制

　　（1）周一至周六：晚班(18：30至24:00)，上一天休一天

　�。�2）周天：全天班(9:30至24:00)，輪流值班。

　　2、工作紀律

　　（1）上班不得遲到，有事離崗需向店長請示，如需請假，需在當班前一天提出；

　　（2）上下班時，必須做好交接工作、交接本記錄（包括：當班時間的客戶疑問、待處理事宜）、及時查看工作布置。

　�。�3）公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班，客服人員配合公司要求。

　　（4）原則上允許換班，換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。

　�。�5）換班雙方必須交待清楚，若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。

　　3、工作要求

　�。�1）上班時間一律用電腦掛旺旺，不得使用平板，更不得使用手機。

　�。�2）沒有顧客上門的時候，瀏覽店鋪寶貝，以便熟悉寶貝。

　�。�3）上班時間不得做與工作無關的.事情。

　�。�4）用真誠的心去接待每一位客戶，禮貌用語，禮貌待客。不得影響公司形象。

　�。�5）發(fā)現(xiàn)客戶因服務原因投訴某客服，一次罰款30元，第二次翻倍，第三次將予以開除。

　　五、會議制度

　　1、每周一午時14:30開部門例會（QQ會議，必要時到公司參加現(xiàn)場會議），由店長主持會議，每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景，工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。

　　2、新產(chǎn)品上線前，由店長以QQ會議的形式向客服講解與解答，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大，店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓。

　　六、客服語言規(guī)范

　　最高標準：微笑服務（電腦看到）、有效解決

　　最高原則：讓顧客舒心、滿意而歸

　　1、反應及時（關鍵字：反應快、訓練有素）

　　顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快，至少要到達50字分鐘，且不能有錯別字；

　　每次回答顧客問題，顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長，宜分次回答；

　　2、熱情親切（贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠）

　　用語規(guī)范，禮貌問候，讓顧客感覺熱情，不是很生硬的話語，做到親昵稱呼，自然親切

　　3、了解需求（細心、耐心、有問必答、準確、找話題）

　　對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應，并快速供給顧客滿意的答復，需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。

　　4、專業(yè)銷售（自信，隨需應變、舒服）

　　以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識、專業(yè)的技能，回答顧客異議，讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服

　　5、主動推薦和關聯(lián)銷售

　　善于向顧客推薦公司主推款，并給予關聯(lián)推薦，乃至達成更高的客單價。

　　6、建立信任（建立好感、交朋友、）

　　經(jīng)過經(jīng)驗，找到和顧客共鳴的話題，想顧客所想，給顧客切當提議，建立銷售的信任

　　7、轉移話題，促成交易

　　碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題，迅速轉移話題，引導銷售，并以促成交易為目的

　　8、體驗愉悅（解決問題、強化優(yōu)勢、歡送）

　　服務過程給顧客找準記憶點，強化顧客記憶，給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。

　　七、第五章在線客服溝通語言標準

　　1、問候語：您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等

　　2、祝賀語：恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕歡樂、祝您新年歡樂、祝您生日歡樂、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂等

　　3、告別語：再見、晚安、明天見、祝您愉快等

　　4、道歉語：對不起、請原諒、打擾了等

　　5、道謝語；多謝、十分感激您等

　　6、應答語：是的、好的、我明白了、不客氣、沒關系、這是我應當做的等

　　7、征詢語：請問您有什么需要幫忙請問我能為您做什么嗎請問需要我?guī)湍�做什么嗎請問您還有其他需要幫忙嗎等

　　8、解釋語：很抱歉，這種情景，是公司統(tǒng)一的規(guī)定等

　　9、基本禮貌10字用語：您好、請、多謝、對不起、再見

　　10、商量語：您看這樣能夠嗎，您看這樣好不好等

　　11、避免使用負面語言：我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等；。

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