公司設備管理制度合集15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的公司設備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司設備管理制度1

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，

　　辦用品的收發(fā)管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網(wǎng)絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品：

　　4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非

　　電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈

　　機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白

　　板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的`添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

　　5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，

　　批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過元的

　　辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承

　　擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公

　　設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使

　　監(jiān)督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應

　　及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由

　　信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經(jīng)相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠

　　償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報

　　廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及

　　行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副

　　總裁審批。

　　8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦

　　理報廢手續(xù)，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。

　　9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。

　　10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄表單

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

公司設備管理制度2

　　設備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領導下，根據(jù)國家和上級有關設備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，實施醫(yī)院的設備管理。

　　一、參加醫(yī)院醫(yī)療設備的全過程管理，醫(yī)療設備的'規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。

　　二、負責醫(yī)院范圍內(nèi)醫(yī)療設備的業(yè)務管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養(yǎng)記錄，按固定資產(chǎn)臺賬貼標識卡統(tǒng)一管理。

　　三、負責編制落實醫(yī)療設備的維修計劃并組織實施。

　　四、負責組織醫(yī)療設備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。

　　五、負責組織編制、審查上報醫(yī)療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術，不斷學習先進的管理經(jīng)驗和科學的管理方法。

　　六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。

　　七、分類建立健全設備臺帳明細，建立設備管理數(shù)據(jù)庫。

　　八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料，做好年度大型醫(yī)療設備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。

公司設備管理制度3

　　電氣維修管理規(guī)定

　　一、電氣維修人員必須持上崗證，嚴格按照國家建設部頒發(fā)的標準《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。

　　二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品，配備絕緣良好的電工工具。

　　三、維修和保養(yǎng)電氣設備時，應按要求做好保證安全的組織和技術措施。

　　四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項，并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　五、一般情況下，盡量避免帶電工作，若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時，應裝設隔音擋板，并有專人監(jiān)護。

　　六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上，應懸掛“禁止合閘，有人作業(yè)”的標牌。

　　配電房管理規(guī)定

　　一、配電房是供電系統(tǒng)的關鍵部位，設專職電工對其實行24小時運行值班，未經(jīng)許可，非工作人員不得入內(nèi)。

　　二、值班員必須持證上崗，熟悉配電設備狀況，操作方法和安全注意事項。

　　三、值班員應密切注意電壓表、電流表，功率表的指示情況，嚴禁變壓器空氣開超載運行。

　　四、經(jīng)常保持配電房地面及設備外表清潔無塵。

　　五、經(jīng)常保持配電房消防設施的完好齊備，保證應急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。

　　六、做好配電房的防水、防潮，堵塞漏洞，嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。

　　停水及事故處理方案

　　水是人們生活中必不可少的，人們一天也離不開水，正常情況下，物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水，應當提前通知，使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準備，因市政管網(wǎng)停水時，維修搶修中心應立即通知管理處，管理處與市政供水部門聯(lián)系。

　　如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象，應采取如下措施：

　　1、檢查漏水的準確位置，并在許可能力下，立即設法制止漏水，如關上水閥等。若不能制止時應立即通知維修搶修中心，在搶修人員到達前須盡量控制現(xiàn)場，防止范圍擴散。

　　2、觀察四周環(huán)境，利用現(xiàn)有設備工具，設法清理現(xiàn)場。

　　3、通知清潔人員清理現(xiàn)場積水，檢查受影響范圍，通知受影響住戶。

　　4、日常工作中，應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋，隨時加以清理干凈，以免堵塞。

　　共用設施、設備保養(yǎng)規(guī)范

　　共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作，應遵守下列規(guī)范：

　　一、衛(wèi)生和水電設備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負責管區(qū)范圍內(nèi)的計劃養(yǎng)護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛(wèi)生、水電設備一般應按物業(yè)管理公司規(guī)定期限及時修理，人為損壞則要由住用者自費修理。

　　二、上下水管道、化糞池等設施的維修養(yǎng)護。上下水管道發(fā)生故障必須急修時，由專業(yè)人員負責，隨叫隨到進行搶修并定期維護�；�糞池由專人定期清掏，進行保養(yǎng)。

　　三、消防設備的'日常性保養(yǎng)。對消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水，以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象；消防泵也應采取定期試泵的措施。

　　四、其他特種設備的日常性保養(yǎng)。對其他特種設備，按季度專人負責維修、管理、養(yǎng)護。

　　共用設施、設備維護人員操作規(guī)程

　　共用設施、設備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作，共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規(guī)程：

　　一、設備的日常維護保養(yǎng)是以設備操作人為主，主要是對設備實施清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養(yǎng)措施。

　　二、操作人員定機保養(yǎng)，做好班前交接，了解設備運行情況，檢查設備各部位的清潔和潤滑，空運轉(zhuǎn)檢驗各系統(tǒng)安全裝置，正常后方可投入使用。

　　三、操作中要集中思想，合理使用設備，嚴格遵守設備操作規(guī)定和安全操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)小故障及時排除，及時調(diào)整緊固松動的機件。

　　四、下班前一般須留一定時間對設備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

　　五、專業(yè)維修人員的巡回檢查，主要是檢查操作人員是否合理使用設備，機器運轉(zhuǎn)是否正常，督促操作人員日常保養(yǎng)，制止違章操作行為。在遇到一般故障時，幫助操作人員及時處理、排除。

公司設備管理制度4

　　一、設備維護基本原則

　　1.設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則，把設備故障消滅在萌芽狀態(tài)，保證設備的安全運行，為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設備。

　　2.操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好)，“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。

　　二、設備維護的要點

　　1.操作工作實行設備維護保養(yǎng)負責制：

　�、�.每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌，正面是責任者姓名，反面是維護保養(yǎng)者姓名。

　�、�.嚴格按設備使用規(guī)程的規(guī)定，正確使用操作設備。

　�、�.開車前要仔細檢查設備的必檢部位，如螺栓、油位、各種儀表等，然后空負荷試車，發(fā)現(xiàn)問題和異�，F(xiàn)象，要停車檢查，并及時報告檢修責任者，立即處理。

　�、�.正確地按車間制訂的潤滑表規(guī)定，定期添加潤滑油或潤滑脂，定期換油，保持油路暢通。

　�、�.操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃干凈，保持設備內(nèi)外清潔，無油垢、無臟物，做到“漆見本色鐵見光”。

　�、�.認真執(zhí)行交接班制度，交接雙方要在“交接班記錄本”簽字，設備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。

　　2.專業(yè)維修工人，實行設備包修制：

　�、�.班組包區(qū)域，個人包機組。

　�、�.每個設備區(qū)域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責任牌，單機懸掛個人責任牌，正面填寫責任者姓名，反面填寫檢查維修責任者職責。

　�、�.包修的責任班組，應按維修部門制定的`區(qū)域設備檢查點，分解落實到單機包修的個人，定時、定點進行循回檢查包修。

　�、�.維修部門應根據(jù)檢查的記錄，安排和落實該設備的預修計劃，并報設備主管部門備案，及時排除設備事故或設備故障。

　　三、設備維護保養(yǎng)的標準

　　1.設備本體及周圍清潔、整齊，無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

　　2.設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。

　　3.設備各部位連接緊固，狀態(tài)良好�；�礎螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺，緊固無松動現(xiàn)象。

　　4.安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好，完整齊全，準確可靠。

　　四、設備技術檔案管理

　　1.設備技術檔案是設備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載，為設備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此，工段車間和設備管理部門都應貫徹執(zhí)行，逐臺建立設備技術檔案。

　　2.凡在用的設備都必須建立技術檔案。

　�、�.按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。

　�、�.必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。

　�、�.必須要有潤滑五定圖表。

　　⑷.必須要有點檢表(包括內(nèi)容、標準、時間、人員及處理結(jié)果)。

　�、�.設備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責任者等)。

　�、�.檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。

　　3.凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。

　　4.新設備到貨后，設備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術資料室復制兩份，原資料歸公司資料室，復制資料一份交設備管理部門，一份交設備使用部門。

　　5.設備大、中修，必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。

　　6.設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。

　　五、檢查與考核

　　本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查，生產(chǎn)技術部考核，企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督，每季度進行一次。

公司設備管理制度5

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

　　3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　第二章辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。

　　2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的"維修記錄"。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的`使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

　　三、打印機、復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

　　3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司設備管理制度6

　　為了加強設備安全管理,貫徹“預防為主”的方針,防止設備事故的發(fā)生,提高生產(chǎn)技術裝備水平和經(jīng)濟效益,保證安全生產(chǎn)和設備正常運行,依據(jù)國家有設備管理的方針、政策和法規(guī),制訂本設備安全管理制度。

　　一、設備的規(guī)劃、選購

　　1、設備的規(guī)劃與選購的類型要符合安全生產(chǎn)的需要。

　　2、選購的設備應有完整的技術資料和產(chǎn)品合格證、使用說明書。

　　3、特種設備的選購,設備必須是持有(國家質(zhì)量技術監(jiān)督建議檢疫局)生產(chǎn)許可證和安全認可證的廠家產(chǎn)品。

　　4、進口設備應當備有設備維修技術資料和必要的維修配件。

　　5、對新設備認真驗收、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　二、建立設備管理檔案

　　1、對新購設備及調(diào)入設備及時建立檔案。

　　2、建立相應的設備安全操作、使用、維護規(guī)程和崗位責任。

　　3、收集整理所有相關資料,保證設備技術檔案的完整和準確。

　　4、特種設備執(zhí)行注冊登記制度,取得驗收檢驗報告和安全檢驗合格證后方可使用。

　　三、設備的安全使用和維修

　　1、設備必須嚴格按照使用說明和安裝技術規(guī)程的要求進行安裝、調(diào)試后使用。

　　2、使用操作人員必須經(jīng)過相應的安全技術培訓。

　　3、特種設備必須經(jīng)過有關部門的培訓,經(jīng)考核合格后方可使用操作。

　　4、嚴格執(zhí)行以崗位責任制、安全操作規(guī)程、常規(guī)檢查、維修保養(yǎng)等安全使用和運營的管理制度。

　　5、針對設備的使用性質(zhì)制定交接班制度。分班輪換使用或集體使用的'設備,由當班負責人全面負責,專人使用的設備由使用者全面負責設備的使用安全。

　　6、大型精密設備要嚴格實行定人、定機的管理辦法。

　　7、對特種設備嚴格按照國家有關規(guī)定,實行持證上崗。

　　8、設備的使用人員,負責設備的日常檢查和保養(yǎng),并做好日常的檢查保養(yǎng)記錄。

　　9、制定設備安全技術性能定期檢驗制度,根據(jù)設備的安全性能和技術參數(shù),對設備定期檢驗,確保設備運行過程的安全。

　　四、設備安全事故及設備安全事故報告和處理

　　1、設備由于不安全因素造成設備損壞和設備事故,根據(jù)設備損壞程度,設備事故分為:

　�、乓话阍O備安全事故:零部件損壞,直接經(jīng)濟損失在5000元以下。

　�、浦卮笤O備安全事故:設備受損嚴重,直接經(jīng)濟損失在5001元至50000元

　�、翘卮笤O備安全事故:導致設備報廢或直接經(jīng)濟損失在50000元以上。

　　2、設備安全事故報告和處理

　�、乓话阍O備安全事故發(fā)生后,操作使用人員應立即向所在單位負責人報告,查清事故原因,查明事故責任。

　�、浦卮蟆⑻卮笤O備事故發(fā)生后,操作人員應立即采取保護現(xiàn)場的措施并報告公司負責人及有關職能部門,公司立即組織有關人員對事故進行調(diào)查,分析事故原因,查清事故責任。

　　⑶對各類設備安全事故,堅持“四不放過”的原則,認真調(diào)查及時報告,嚴肅處理。

　�、葘ν婧雎毷�,違章指揮,違反設備安全管理規(guī)定造成設備安全事故的領導,管理人員和直接責任者,根據(jù)情節(jié)輕重、責任大小,分別給予處分或經(jīng)濟處罰,構(gòu)成犯罪的交由執(zhí)法機關依法追究其法律責任。

　　五、設備報廢

　　1、堅持“安全第一,預防為主”的方針,對國家或行業(yè)明令淘汰、禁止使用的危機生產(chǎn)安全的設備或不能滿足安全生產(chǎn)要求的設備實行淘汰制度。

　　2、積極推薦先進的新設備、新材料。

公司設備管理制度7

　　一設備基礎技術管理制度

　　加強設備技術管理，為設備管理提供管理資料、技術信息和考核依據(jù)，特制定本制度。

　　一、本設備的技術基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術檔案、設備技術臺帳圖紙資料等工作。

　　二設備標準

　　1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環(huán)節(jié)，我廠應認真貫徹執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準。

　　2.設備技術管理標準，應根據(jù)設備用、管、修、造的需要，制定出設備操作規(guī)程、設備維護保養(yǎng)規(guī)程設備檢修規(guī)程、設備制造工藝規(guī)程以及相應的安全技術等規(guī)程。設備管理標準，應根據(jù)設備管理工作內(nèi)容制定工作程序，并根據(jù)各級責任制，制定相應的工作標準。我廠制定標準時，應該認真總結(jié)我廠工人，技術人員的實踐與吸收國內(nèi)先進經(jīng)驗相結(jié)合，經(jīng)過充分討論，最后交廠部批準頒發(fā)實施。

　　三設備管理定額

　　1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額，流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的`嚴肅性，定額的制定和修改需嚴格執(zhí)行有關審批程序。

　　2.我廠應建設執(zhí)行定額和嚴格考核定額標準制度。對執(zhí)行結(jié)果應有記載并定期進行綜合分析。

　　四設備技術檔案

　　1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案，車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內(nèi)容包括：

　　(1)目錄

　　(2)安裝使用說明書。設備制造合格證及壓力容器質(zhì)量證明書、設備調(diào)試記錄等。

　　(3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格、操作運行條件、設備變動記錄等。

　　(4)設備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙。

　　(5)設備運行時間累計。

　　(6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。

　　(7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。

　　(8)設備評級記錄。

　　(9)設備潤滑記錄。

　　2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。

　　3.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。

　　五設備技術臺帳

　　設備維修車間應健全全廠設備技術臺帳。設備技術臺帳是全廠設備的綜合技術資料，主要包括以下技術內(nèi)容：

　　(1)設備主要技術狀況匯總表(設備完好率，泄漏率和主要設備缺陷)。

　　(2)主要設備運轉(zhuǎn)狀況匯總表(設備運轉(zhuǎn)時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。

　　(3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。

　　(4)設備事故匯總表(事故次數(shù)、停機累計時間、停機損失等)。

　　(5)備品配件、材料消耗匯總表。

　　(6)主要設備技術革新成果匯總表。

　　2.設備維修車間應設專人負責設備技術臺帳的匯總工作，并負責按國家有關規(guī)定填報設備動力工作季報。

　　六圖紙資料保管

　　1.廠生產(chǎn)部負責保管和供應全廠設備的圖紙。

　　2.維修車間負責保管復制和供應全廠設備備品配件的圖紙。

　　3.設備遷移，調(diào)撥時，其檔案均應隨設備調(diào)出，設備報廢后檔案致于廠生產(chǎn)部存查。

　　4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產(chǎn)后，其竣工圖紙交廠生產(chǎn)部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。

　　5.維修車間還應復制鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。

公司設備管理制度8

　　第一條本規(guī)程旨在確定本公司的設施等維修計劃及維修手續(xù)。

　　第二條本規(guī)程中的維修是指土地、建筑物、構(gòu)筑物、車輛、搬運工具和備品的增設、改造和更新。

　　第三條維修工作的責任人為制造部長、總務部長和技術部長。

　　第四條責任人負責制訂所屬設施等的維修計劃,并根據(jù)第六條規(guī)定的手續(xù),依據(jù)維修計劃和預算,組織實施維修業(yè)務。

　　第五條總務科負責協(xié)助責任人,組織、協(xié)調(diào)所屬設施等的維修工作。

　　第六條財務科負責協(xié)助責任人,編制綜合維修預算,檢查執(zhí)行預算情況。

　　第七條維修計劃制訂程序

　　1.責任人在進行維修前,應向技術部長提交維修計劃。

　　2.技術部長確認有必要,請示公司主管后,作出具體的指示。

　　3.技術部長從技術的角度對維修計劃的內(nèi)容進行審查后,提出全公司的綜合設備投資計劃,交財務部長審查。

　　4.財務部長依據(jù)該計劃,編制資金計劃。

　　5.設備投資計劃和資金計劃均由總經(jīng)理裁定,董事會審議。

　　6.技術部長將決定的設備投資計劃,通知責任人和相關部門。

　　第八條維修實施計劃的編制與實施

　　1.責任人接到技術部長的通知后,組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細的實施計劃,提交給技術部長和財務部長后,組織實施。

　　2.緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責任人與技術部長協(xié)商后,組織實施。

　　3.當責任人制訂的.詳細實施計劃的內(nèi)容、期限和預算,與設備投資計劃有顯著差別時,應按第七條所列程序,修訂設備投資計劃。

　　第九條設備投資計劃的變更

　　1.維修實施后,如維修內(nèi)容、期限、預算等需要作重要變更,或需追加預算時,責任人與技術部長協(xié)商后,應提交工程變更或追加預算申請。

　　2.技術部長應從技術角度對上述申請作出審查后,編制設備計劃修正案,提交財務部長審查。

　　3.設備計劃和資金計劃的修正案最終由總經(jīng)理裁決,董事會審議。

　　第十條維修實施狀況報告

　　責任人應及時向技術部長、財務部長和總務部長提交維修進展和預算執(zhí)行情況報告。

　　第十一條公司職工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程,另行制訂。

　　第十二條本規(guī)程的實施細則由負責維修計劃實施管理的公司主管和財務主管制訂。

　　第十三條本規(guī)程自×××年×月×日起實施。

公司設備管理制度9

　　一、管理范圍

　　本標準適用工廠維護范圍的特護設備的管理。

　　二、管理職責

　　1、生產(chǎn)部負責檢查車間巡檢掛牌、記錄落實的情況;組織重大的隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質(zhì)量驗收;考核工作。

　　2、生產(chǎn)車間負責巡檢掛牌;檢查班組巡檢掛牌、記錄落實的情況。維修車間負責組織隱患整改與搶修工作;檢維修方案的審核與質(zhì)量驗收;考核工作。

　　3、車間班組負責所屬范圍內(nèi)特護設備的巡檢掛牌、記錄。

　　三、管理內(nèi)容

　　1、特護設備包括：略

　　2、車間設備主管周二、五9：00-10：00掛牌一次，班組每天在8：30-9：30;14：00-15：00各掛牌、記錄一次。

　　3、巡檢中發(fā)現(xiàn)問題應認真分析處理，對威脅生產(chǎn)的重大問題應立即向車間、廠調(diào)度報告，由調(diào)度通知有關人員到場處理。

　　4、廠、車間、班組參加各裝置的特護活動。每月組織一次，時間為月底25日對查出的.問題嚴格按照“五定原則”認真整改。

　　5、每次活動班組應有特護總結(jié)，內(nèi)容為：設備運行情況;上次存在問題的處理;搶修與隱患整改情況、存在的隱患與處理措施。各車間負責人每月應隨時抽查一次記錄，并列入考核。

　　6、工廠每季組織各車間進行一次關鍵特護設備分析會，討論存在的問題與處理辦法，對重大的疑難問題立項攻關。

　　7、車間6月28日前交上半年的特護總結(jié)，12月28日前交全年的總結(jié)。

　　四、考核辦法

　　1、生產(chǎn)部負責對特護承包獎的考核與發(fā)放。

　　2、巡檢、記錄不落實，或未掛牌，每次扣30—50元。

　　3、責任心差，發(fā)現(xiàn)問題未及時處理，每次扣100—500元;檢修、搶修存在質(zhì)量問題，造成停機的扣100—500元;影響設備停工的扣200—500元。

　　4、不按要求參加特護活動或特護分析會，或未寫總結(jié)的，扣100—300元。

公司設備管理制度10

　　一、備品備件的計劃管理

　　1.備件需用計劃應分類編制一般分為：

　�、�.維護需要的備件，即易耗、常換件。

　�、�.大、中修需用的備件，即非常換件。

　�、�.事故性需用的`備件，即主要結(jié)構(gòu)件。

　�、�.進口備件，即引進設備專用備件。

　　2.全年備品備件需用量，應根據(jù)生產(chǎn)計劃和定額計算結(jié)果，經(jīng)四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制，四查由設備管理員負責。

　　3.每年備品備件需用計劃編制時間應由設備管理部門在11月底布置下達，各生產(chǎn)工段部門應在12月10日前上報設備管理部門，在12月20日匯總審核上報主管生產(chǎn)領導審批。

　　4.屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨編制計劃，不能混淆。

　　5.月度只安排補充急需的關鍵備件，定項、定量、定時供應。

　　6.備品備件計劃，應將名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、廠家名稱、設備名稱等填寫齊全，準確無誤，滿足訂貨要求。

　　二、事故備件的處理

　　設備發(fā)生事故所需的備件，必須按特殊情況處理，要千方百計迅速解決，盡快恢復生產(chǎn)。

　　三、對外訂貨管理

　　1.嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作，不重訂、不漏訂、不錯訂。

　　2.嚴格按照備品備件規(guī)格及性能要求，擇優(yōu)選廠，比價比質(zhì)比服務訂貨。

　　3.訂貨合同規(guī)定的備品備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

　　4.非標準件的加工由維修單位委托加工。

　　5.備件到廠后經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，訂貨員必須負責及時聯(lián)系處理，不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。

　　四、備件、部件的修復再生

　　設備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件，應采取堆焊、噴鍍等修復方法，使其再生，這是節(jié)約備件、降低費用的有效途徑。對于修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執(zhí)行。

　　五、備件的報廢

　　1.腐蝕嚴重或超限使用，又不能修復的備件。

　　2.技術落后的備件。

　　六、本制度由生產(chǎn)廠檢查，企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督執(zhí)行。

公司設備管理制度11

　　1.廚房設備和用具的保管，使用均分到崗，由個體人員包干責任。

　　2.設備用具使用后要隨時保持清潔，做到無灰塵，水跡，油漬，不腐銹。

　　3.設備和用具使用完畢，使用者應及時清潔，并將其放回原位，責任人有權(quán)檢查。

　　4.各種設備和用具如有損壞，發(fā)現(xiàn)人員要及時向廚師長(行政總廚)匯報，聯(lián)系修理，不得帶病操作和使用。

　　5.新上崗的員工，必須對廚房機械設備的性能及操作方法程序接受培訓，掌握要領后方可操作使用，責任人有指導培訓的義務。

　　6.員工必須對廚房里的設備，設施，功能及用途進行全面了解后，方能使用，新設備操作前，需看清說明再使用。

　　7.對廚房的設備、用具、員工不得私自拆裝，如因人為操作不當引起的.損壞，由員工瞬息萬變行承擔賠償責任。

　　8.調(diào)離或離開原崗位者，應對所保養(yǎng)使用的設備工具如數(shù)辦理移交手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)，如有損壞或遺失照價賠償。

　　9.各崗位使用的設備，應按作業(yè)指導書中的規(guī)定每天不要的維護，并進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，不論什么原因，均應及時報修。

　　10.由設備使用人向廚師長報告報修內(nèi)容和理由，由廚師長填寫報修單簽字確認后方可。

　　11.廚房設備出現(xiàn)的報修問題，由廚師長進行分類處理。

　　12.設備使用人在使用前經(jīng)過嚴格培訓，但操作時違反操作規(guī)程，不僅設備的維修費用由責任人全部承擔，如果因此造嚴重后果或造成直接經(jīng)濟損失的，責任人應承擔相應的賠償或處罰責任;

　　13.設備的使用因操作者人為因素造成的，其維修費用由責任人自己承擔;

　　14.如果設備的故障屬于正常范圍內(nèi)(因磨損、老化等)的，其維修費用則由本廚房包干分配的維修費用支付，不追究使用人的責任。

　　15.廚師長將《報修單》的存根放到維修報告存放夾內(nèi)，每天進行檢查，影響作業(yè)的設施設備一天未修復上報店長進行協(xié)調(diào)，其他超過三天上報店長。

　　16.作業(yè)時間內(nèi)出現(xiàn)直接影響工作的設施設備必須在五分鐘內(nèi)報修，報修后十五分鐘維修人員未到現(xiàn)場，及時反映給廚師長或店長催修，在催修后十分鐘維修人員仍未到現(xiàn)場由經(jīng)理催修。

　　17.送達《報修單》后，未給予確切的維修時間且未影響工作的，但在24小時內(nèi)仍未得到修復的設施設備由店長催修。

　　18.廚房員工應嚴格執(zhí)行，如違反參照相關制度進行處理。

公司設備管理制度12

　　(一)設備管理的概念

　　設備管理是指對設備從選擇評價、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過程的管理工作的總稱，企業(yè)的設備在其使用壽命周期內(nèi)有兩種運動的形態(tài);一是物質(zhì)運動形態(tài)，包括設備的選購。進廠驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造更新等，對設備的物質(zhì)運動形態(tài)的管理稱為設備的技術管理，一是價值運動的形態(tài)，包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價值運動形態(tài)的管理稱為設備的經(jīng)濟管理。工業(yè)企業(yè)的設備管理，應包括兩種形態(tài)的全面管理。

　　(二)設備管理的發(fā)展過程設備管理是隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，設備現(xiàn)代化水平的不斷提高、以及管理科學和技術的發(fā)展逐步發(fā)展起來的。

　　在設備管理的發(fā)展過程中，大致可以分為三個大的歷史時期：

　　第一個時期是專職的設備檢修人員產(chǎn)生，即事后修理時期。這是現(xiàn)代化工廠剛開始產(chǎn)生的時期，在工廠中使用簡陋的機器設備，用蒸汽機作動力。在初期，由于設備結(jié)構(gòu)簡單，維修不需要專門技術，維修由操作人員來完成，并且實行的是壞了再修的事后修理。

　　第二個時期是實行預防性的定期維修時期。隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，設備現(xiàn)代化水平的不斷提高，在設備的維修與管理中，逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。

　　第三個時期是設備的綜合經(jīng)營管理時期。設備的綜合經(jīng)營管理，是對設備實行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上，為了提高設備管理的技術，經(jīng)濟和社會效益，針對使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新問題，繼承了設備工程以及設備綜合工程學的成果，吸取了現(xiàn)代管理理論(包括系統(tǒng)論、控制論、信息論)，尤其是經(jīng)營理論、決策理論，綜合了現(xiàn)代科學技術的新成就(主要是故障物理學、可靠性工程、維修性工程等)，而逐步發(fā)展起來的一種新型的設備管理體系。

　　(三)設備綜合經(jīng)營管理的主要內(nèi)容

　　設備綜合經(jīng)營管理的內(nèi)容包括以下幾點：

　　1、實行設備的全過程管理。對設備實行全過程管理，是有效地解決使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新問題的科學方法，是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經(jīng)濟性，做到安全、節(jié)能、環(huán)保，以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術裝備水平，實現(xiàn)技術裝備現(xiàn)代化的重要保證，是改革我國設備管理制度的重要方向。

　　對設備實行全過程管理，就是沖破傳統(tǒng)設備管理局限在維修的狹隘范圍，按照系統(tǒng)論的觀點，把設備的一生(整個壽命周期)作為一個整體進行綜合管理，以求得設備一生的最佳效益。這是現(xiàn)代化設備物質(zhì)運動發(fā)展規(guī)律的客觀要求。對設備實行全過程管理的目的，是克服兩個脫節(jié)：一是設備前半生管理與后半生管理的脫節(jié);加強設備制造(包括設備的研究開發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系，并進行信息反饋。二是設備后半生內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);加強設備使用單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合，明確分工協(xié)作關系，共同把設備管好。

　　2、追求壽命周期費用最經(jīng)濟，綜合效率最高。設備的壽命周期費用，是設備一生的總費用。它是與設備物質(zhì)運動全過程相對應的一個經(jīng)濟指標。要求在設備經(jīng)營決策的方案論證中，追求設備的壽命周期費用最優(yōu)化，而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟性。在此基礎上，還要要求設備的綜合效率最高。

　　3、開展設備的經(jīng)營工作。設備的經(jīng)營工作是商品經(jīng)濟進一步發(fā)展的客觀要求。設備管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。它的一切活動，毫無例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針服務。因此，要求設備管理工作在為生產(chǎn)服務的基礎上，進一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針服務。設備管理與企業(yè)經(jīng)營方針的關系是：企業(yè)經(jīng)營方針規(guī)定設備管理的方向、主要內(nèi)容以及技術經(jīng)濟成果;而設備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針提供物質(zhì)技術和經(jīng)濟效益保證。

　　企業(yè)經(jīng)營工作的一個重要內(nèi)容，是在國家計劃指導下，依據(jù)市場與用戶需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數(shù)量、成本。市場與用戶的需要是發(fā)展變化的：隨著科學技術進步，經(jīng)濟建設和人民生活需要，產(chǎn)品品種在不斷增多，質(zhì)量要求在不斷提高。要求設備部門及時提供能夠滿足生產(chǎn)發(fā)展需要，先進適用的技術裝備。因此，為企業(yè)經(jīng)營方針服務的設備管理，必然是能夠保證技術進步的動態(tài)型的設備管理。

　　4、對設備從工程技術、財務經(jīng)濟與組織措施三個方面進行綜合管理的研究。這是管好現(xiàn)代化設備的客觀需要。也就是說，要管好現(xiàn)代化設備必須具備和掌握三個方面的知識和技能。這是管好現(xiàn)代化設備的智能條件和保證。

　　首先，從工程技術方面來看，隨著設備現(xiàn)代化水平的不斷提高，設備、裝置體現(xiàn)科學技術的門類越來越多。要管好現(xiàn)代化設備，就必須掌握多種科學技術，要求把各門類的科學技術，從橫向上綜合起來。這是現(xiàn)代科學技術發(fā)展的一個重要方向。

　　其次，還要學習、掌握與設備有關的財務經(jīng)濟知識，提高設備管理的經(jīng)濟效果。在設備管理的每一個環(huán)節(jié)中都存在經(jīng)濟問題，因此，都要進行技術經(jīng)濟論證和分析。提高經(jīng)濟效果，包括：追求壽命周期費用最經(jīng)濟;設備選擇的經(jīng)濟分析;合理使用的經(jīng)濟標準;預防檢查與修理的經(jīng)濟界限等。

　　第三，搞好設備管理，還要掌握現(xiàn)代管理的理論知識。因為現(xiàn)代設備管理，本質(zhì)上是現(xiàn)代管理理論、方法以及科技成果同現(xiàn)代化設備相結(jié)臺。

　　5、進一步加強設備的維修工作。設備的綜合經(jīng)營管理，打破了把設備管理局限在維修的傳統(tǒng)觀念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反，還要進一步作好設備的維修工作，設備的維修工作，是現(xiàn)行設備管理中工作量很大的一部分工作，是企業(yè)日常設備管理的主要工作內(nèi)容。開展設備的綜合經(jīng)營管理，是用綜合經(jīng)營管理的觀點來指導、帶動設備維修工作。

　　6、實行設備的全員管理。現(xiàn)代化企業(yè)中，設備數(shù)量眾多、型號規(guī)格復雜，分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個領域，單純依靠專業(yè)管理機構(gòu)與人員是難以管好的。因此，要把與設備有關的機構(gòu)、人員組織起來參加設備管理，使設備管理建立在廣泛的群眾基礎之上。

　　設備的全過程管理，這是設備管理橫向序列的協(xié)調(diào)，目的是充分調(diào)動各環(huán)節(jié)職能部門，主要是科技人員和管理人員的積極性，正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾，依靠各類專業(yè)科學技術知識和管理知識，進行知識富集，系統(tǒng)地解決使用現(xiàn)代化設備帶來的一系列新問題。除此之外，還要把縱向各個層次，即各級領導人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設備管理的行列中來。這是設備管理的縱向序列的協(xié)調(diào)，目的是充分依靠各級領導人員的經(jīng)營決策才能，以及操作人員的豐富實踐經(jīng)驗，有效地解決設備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的主體的設備管理網(wǎng)絡。這同樣是管好現(xiàn)代化設備的客觀需要。

　　(四)設備管理的內(nèi)容

　　設備管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面：

　　1、設備的選擇和評價。根據(jù)技術上先進、經(jīng)濟上合理的原則和生產(chǎn)上需要，正確的選擇設備。同時要進行技術經(jīng)濟論證和評價，以選擇最佳方案。

　　2、設備的使用。針對設備的特點，正確、合理地使用設備、安排生產(chǎn)任務，可以減輕設備的虧損、延長使用壽命，防止設備和入身事故;減少和避免設備閑置，提高設備利用率等。

　　3、設備的檢查、維護保養(yǎng)和修理。它是設備管理方面的中心環(huán)節(jié)，是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養(yǎng)和修理計劃及采用先進的檢修技術并組織實施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。

　　4、設備的改造與更新。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要，有計劃、有重點的對現(xiàn)有設備進行改造和更新。

　　5、設備的日常管理。主要包括設備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術資料管理等。

　　(1)設備的分類、編號和登記。企業(yè)的設備一般分為生產(chǎn)設備和非生產(chǎn)設備兩大類。生產(chǎn)設備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設備，即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止，整個生產(chǎn)過程中所使用的各種設備。非生產(chǎn)設備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的.設備等。生產(chǎn)設備又分為主要生產(chǎn)設備和非主要生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備一般指企業(yè)已安裝的5個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備分為機械設備和動力設備兩大項共10類，每一類又分10小類，每小類又分為10組。

　　設備編號。在設備分類的基礎上進行編號，編號的方法一般有兩種形式：一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號，一般采用兩節(jié)號碼的編號方法。第一節(jié)用三位數(shù)字代表設備的類別和組別，其中第一位數(shù)字表示“大類”，第二位數(shù)字表示“小類”，第三位數(shù)字表示“組別”;第二節(jié)數(shù)字表示該組設備在廠內(nèi)的順序號。兩節(jié)號碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進行編號：

　　另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同，可按照國家或主管部門規(guī)定的標準進行編號�，F(xiàn)行的金屬切削機床型號是根據(jù)中華人民共和國原第一機械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。

　　設備登記。在設備分類編號的基礎上，由設備管理部門填寫“設備投產(chǎn)移交單”，交給使用單位驗收。在移交驗收的同時，使用單位和財務部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設備臺帳”，并定期復查核對。設備的變動、折舊等，均要在帳冊上反映出來。

　　(2)設備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個月以上的設備，應由車間提出計劃，經(jīng)生產(chǎn)部門和設備管理部門審核，報企業(yè)領導批準后進行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施，并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設備時，必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案，經(jīng)設備管理部門審查，企業(yè)領導批準后，辦理遷移手續(xù)后方可遷移。

　　(3)設備的調(diào)撥和報廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用，長期閑置不用或利用率極低的設備應予調(diào)出。對要調(diào)出的設備，需報有關部門批準，并做好帳務處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式有出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。

　　設備超過使用年限，或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高，或因事故造成損壞無法修復，或經(jīng)濟上技術上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備，要使用部門提出申請，設備管理部門組織有關部門進行技術鑒定，井報請上級主管部門批準后，方可報廢。

　　(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用，均為設備事故。企業(yè)應采取積極有效措施，預防各種事故的發(fā)生。當設備發(fā)生事故后，應積極組織搶修，分析原因，嚴肅處理，從中吸取經(jīng)驗教訓，并采取有效措施，防止類似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設備事故，應按情節(jié)輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。

　　(5)設備技術資料的管理。建立設備檔案，積累設備技術資料，加強設備資料的管理，是做好設備管理的重要環(huán)節(jié)。設備檔案一般包括：設備出廠檢驗單、設備到廠驗收單、設備安裝工程記錄單、試車記錄單、設備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據(jù)。通過對設備技術資料的分析，可以掌握設備的技術狀況和零部件磨損的程度，從而制定出切合實際的檢查修理計劃，預防設備事故的發(fā)生。

　　(五)設備管理評價的技術經(jīng)濟指標

　　設備運動過程既然存在物質(zhì)和價值兩種運動形態(tài)，就要求從技術和經(jīng)濟兩個方面加強對設備的管理。以求得設備的技術狀態(tài)最佳，設備的維修費用最經(jīng)濟。評價企業(yè)設備管理的技術經(jīng)濟指標有：

　　1、設備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機器設備技術狀態(tài)的主要指標，表示設備技術狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

　　設備完好率=[sx(]完好的設備臺數(shù)[]設備總臺數(shù)[sx)]×100%

　　式中：設備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數(shù)是指設備總臺數(shù)中完全符合設備完好標準的臺數(shù)。

　　2、設備故障率

　　它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式為：

　　故障率=[sx(]設備故障停機時間[]設備運轉(zhuǎn)時間[sx)]×100%

　　3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：

　　維修費用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費用[sx)]

　　4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用計算公式為：

　　單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=[sx(]維修費用[]產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)[sx)]

　　5、平均單臺設備年維修費用計算公式為：

　　平均單臺設備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設備總臺數(shù)[sx)]

公司設備管理制度13

　　1目的

　　建立生產(chǎn)設備清潔管理制度，保證生產(chǎn)設備符合工藝衛(wèi)生要求。

　　2范圍

　　車間一般生產(chǎn)區(qū)、潔凈區(qū)設備。

　　3責任

　　3.1車間各班長負責組織實施，各工序生產(chǎn)操作人員有責任按本制度執(zhí)行。

　　3.2工藝員、質(zhì)監(jiān)員負責監(jiān)督、檢查。

　　4內(nèi)容

　　4.1一般生產(chǎn)區(qū)設備的清潔

　　4.1.1設備內(nèi)表面清潔時，先用軟用水（必要時加洗滌劑）擦試設備內(nèi)表面至清潔，再用干抹布將設備內(nèi)表面擦試干凈。

　　4.1.2設備外表面清潔時，用軟布或濕毛巾擦拭設備外表面,注意不可讓水流入電器開關及控制盤內(nèi)。

　　4.1.3如有污處應用去污粉或洗衣粉擦洗干凈。

　　4.1.4清洗完后，用毛巾擦干設備表面的`水。

　　4.1.5清潔時注意手勿被設備尖物刺傷。

　　4.1.6電器開關清潔前必須切斷電源，用干布擦去表面浮塵。如有必要用微濕毛巾擦拭電器表面。

　　4.2潔凈區(qū)設備清潔

　　4.2.1生產(chǎn)完畢后，切斷電源，對設備進行整理，清除設備內(nèi)外的殘留物。

　　4.2.2設備上可拆下部分及可移動設備送清潔間清洗，按生產(chǎn)用容器具清潔SOP進行清潔。

　　4.2.3設備主體按各設備清潔SOP實施，內(nèi)部要清潔干凈，外部要見設備本色，電器擦拭無油污，設備清洗要揩凈邊角、縫隙。

　　4.2.4用純化水將設備內(nèi)外表面及拆下部件擦洗干凈，再用75%酒精對設備及部件進行全面擦拭、清潔。

　　4.2.5設備清潔完后，按順序進行安裝、試車，正常后，填寫清潔記錄，報質(zhì)監(jiān)員檢查，檢查合格后，設備掛已清潔牌。

公司設備管理制度14

　　一、設備檔案資料管理總則

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。

　　二、有關設備檔案資料的說明

　　1.有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責全公司生產(chǎn)設備的資料整理，移交公司檔案室管理。

　　2.設備檔案資料的內(nèi)容

　�、�.廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

　�、�.設備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

　�、�.設備附件及工具清單。

　�、�.設備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。

　�、�.精度校驗及檢查記錄。

　�、�.設備改裝、更新技術。

　�、�.設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

　�、�.設備技術狀況鑒定表。

　�、�.安裝基礎圖及土建圖。

　　⑽.設備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

　�、�.設備操作規(guī)程(包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　�、�.其他資料。

　　三、設備檔案的管理

　　由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理，保證設備檔案資料。

　　四、設備檔案的收集整理

　　1.新設備進公司，供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶項內(nèi)容資料，并移交公司檔案室管理員，且在移交單上共同簽字。

　　2.設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

　　3.設備管理部門負責收集審查第㈡.2.⑷-⑿項的各種資料，并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員，由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

　　4.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室，只能在資料室查閱。

　　五、設備檔案資料管理的具體要求

　　1.技術文件力求齊全、完整、準確。

　　2.檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

　　3.所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

　　4.圖紙上的技術要求要求標注齊全、圖紙清晰。

　　5.型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時修改。

　　7.圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引中注明。

　　8.凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　9.外協(xié)加工和自己制造的.非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。

　　10.嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

　　六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

　　1.資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

　　2.絕密文件資料借閱，需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱，其它資料可由設備主管領導簽字后方可借閱。

　　3.借閱超期未還者，應辦理延期手續(xù)，丟失、損壞者作價賠償。

　　4.非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料，為我公司服務的人員經(jīng)設備主管批準，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務人員需將資料帶出，應經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。

　　5.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　6.本單位人員調(diào)出或離退休前，有借閱資料未還者，須辦理歸還手續(xù)，否則，黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

　　七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核，企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負責監(jiān)督。

公司設備管理制度15

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

　　3、定義:

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設施管理進行監(jiān)督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環(huán)境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環(huán)境管理

　　5.1.1辦公環(huán)境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區(qū)域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設置在通風狀態(tài)。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　5.2.2.1辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。

　　5.2.2.2所有辦公設備應由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設備發(fā)生故障時,應及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。

　　5.2.2.4電腦類設備的管理

　　5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責。

　　5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關規(guī)定,正確使用電腦。

　　5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

　　5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。

　　5.2.2.5傳真機的管理

　　5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。

　　5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的'及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。

　　5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務無關的私人材料。

　　5.2.2.6復印機的管理

　　5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節(jié)約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

　　5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。

　　5.2.2.7電話的管理

　　5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。

　　5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

　　5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。

　　5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

　　5.2.2.8打印機的管理

　　5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。

　　5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

　　5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

　　5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發(fā)生故障應及時匯報。

　　5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。

　　5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、支持性文件

　　7、質(zhì)量記錄及表格

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