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大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-08-23 11:52:09 管理制度 我要投稿
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大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度1

  值班制度

  1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。

  2、值班任務(wù):接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會(huì)各部門在該日進(jìn)行的會(huì)議、活動(dòng)),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告主席或秘書長。

  3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。

  4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個(gè)考察方向。

  5、值班鑰匙不能私自專借。如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個(gè)人工作檔案。

  6、值班同學(xué)應(yīng)及時(shí)打掃學(xué)生會(huì)辦公室以及團(tuán)總支辦公室。

  干部培訓(xùn)制度

  1、學(xué)生干部必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。

  2、密切聯(lián)系同學(xué),通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求。

  3、本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的'態(tài)度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補(bǔ)短。

  4、主動(dòng)積極開展工作,講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,積極開展批評與自我批評。

  5、自覺加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門的業(yè)務(wù)水平。

  6、每個(gè)干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會(huì)組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。

  7、學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度2

  (一)經(jīng)費(fèi)管理制度

  1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),多辦實(shí)事”的原則出發(fā),合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理。

  2、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,做出書面報(bào)告,隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批。

  3、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷,報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。

  4、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi),憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后的.7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,多退少補(bǔ)。

  5、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)報(bào)銷。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作,各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進(jìn)行報(bào)銷。

  7、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條。

  8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán)、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)。

  (二)器材管理制度

  1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理,包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品。

  2、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應(yīng)將其放回原處。

  3、各部若需向外院系借用器材,應(yīng)先打借條,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用。所借用器材應(yīng)妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。

  4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí),須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借。

  5、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物,各部門應(yīng)妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價(jià)賠償。

 。ㄈn案管理制度

  秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。

  1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:

 。1)規(guī)章制度類:學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等。

  (2)計(jì)劃總結(jié)類:學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃、總結(jié);各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)。

  (3)名單聯(lián)系類:本院老師、學(xué)生會(huì)干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學(xué)生宿舍安排,外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。

 。4)內(nèi)部刊物類:學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等。

 。5)外部交流類:學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

 。6)獲獎(jiǎng)評優(yōu)類:學(xué)生會(huì)評比材料,各類評優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi)、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人,獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等)。

 。7)其他:會(huì)議記錄,活動(dòng)留影等。

  2、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料。

  3、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié),介紹在這期間的工作內(nèi)容,工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。)

  4、秘書處每月對檔案進(jìn)行一次整理,并督促各部門的文件存檔。

  5、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱,但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,未經(jīng)允許不得擅自拿走,如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席、秘書長同意,并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱,須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),并在秘書處進(jìn)行登記,方可借出。

  6、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化,統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。

 。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度

  1、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。

  2、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。

  3、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。

  4、工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告,以便盡快補(bǔ)辦。

  5、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度3

  一、購買物品及票據(jù)管理。

  各部門購買物品消費(fèi)金額不足100元時(shí),應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費(fèi)金額超過100元時(shí),必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。

  二、與合作單位的合作。

  1、計(jì)算機(jī)與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計(jì)。

  2、關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。

  3、原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。

  4、記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會(huì)與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。

  5、在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會(huì)對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。

  三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  1、各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并列入工作計(jì)劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算(預(yù)算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎(jiǎng)品等費(fèi)用,逐項(xiàng)列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。

  2、活動(dòng)前期活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會(huì)預(yù)決算表》交由王祥老師過目;顒(dòng)后期負(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報(bào)決算,并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動(dòng)負(fù)責(zé)人將會(huì)在例會(huì)上做出批評。

  3、活動(dòng)所得贊助經(jīng)費(fèi),原則上提成10—15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)。其中,所拉贊助的風(fēng)險(xiǎn)及投入由個(gè)人自負(fù)。

  四、物品管理。

  1、各種物品購買前,購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會(huì)儲(chǔ)存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費(fèi)用并由生活部在例會(huì)上對購買人提出批評。

  2、各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的'物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲(chǔ)存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評。

  3、使用或借用儲(chǔ)存室的物品時(shí),一定要填寫好物品出入表(見附表四)。

  4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。

  五、票據(jù)及賬目管理。

  1、學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報(bào)銷。當(dāng)消費(fèi)金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長報(bào)賬。

  2、生活部部長將作好財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì),定期(一個(gè)月)向?qū)W生會(huì)內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報(bào)銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報(bào)銷前生活部部長,及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報(bào)銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報(bào)銷發(fā)票,報(bào)銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。

  (即:各部門報(bào)銷的時(shí)間為月初的5到7日

  各部門報(bào)賬的時(shí)間為任何時(shí)間

  生活部制做報(bào)表及向王老師報(bào)銷的時(shí)間為月初1到4日)另:若一次性消費(fèi)達(dá)到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報(bào)銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報(bào)表及總計(jì)。

  3、作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財(cái)務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費(fèi)等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。

  4、生活部有權(quán)對各部門的消費(fèi)情況,消費(fèi)金額進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)。

  5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。

  6、活動(dòng)期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報(bào)帳可隨時(shí)交于生活部)。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度4

  一、會(huì)議的召集和周期:

  1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。

  2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。

  3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。

  5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

  6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容

  1、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的'原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。

  2、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。

  3、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  4、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  5、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

  6、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  三、會(huì)務(wù)工作及主持:

  1、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。

  2、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會(huì)議秩序要求:

  1、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。

  2、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。

  3、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

  1、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對本制度有最終解釋權(quán)。

  2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度5

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

  (一)值班制度

  1、值班時(shí)間:具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》

  2、值班地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心

  3、值班人員:由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。

  4、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  5、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  6、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,營造一個(gè)良好的`工作環(huán)境。

  7、值班人員應(yīng)做好值班記錄,妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。

  8、值班人員不得在值班時(shí)間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

  9、值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。

  10、值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。

  (二)物品管理制度

  1、辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。

  2、全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物,任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。

  3、學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人,說明借用目的及歸還日期,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并酌情賠償。

  4、辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。

  5、各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。

 。ㄈ┱埣僦贫龋

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請假本上登記請假,并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。

  (四)例會(huì)制度:

  1、辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。

  2、定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。

  3、在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4、開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

 。ㄎ澹┛荚u制度

  1、考評每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。

  2、所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。

  3、綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚(yáng)。

  (六)衛(wèi)生制度

  1、所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。

  2、宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。

  3、各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。

  4、值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。

大學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度6

  第一章 總則

  為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。

  第二章 例會(huì)制度

  例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

  例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):

 。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。

 。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾(zhǔn),不得由他人代請。

 。ㄈ┌磿(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。

 。ㄋ模┏鱿瘯(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。

  (五)各部門召開本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。

  第三章 工作制度

 。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

 。ǘ└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

 。ㄈ└鞑拷M織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

 。ㄋ模└鞑块T必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

 。ㄎ澹└鞑块T必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。

 。┺k公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

  (七)各部設(shè)置專職文書,司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

  第四章 財(cái)務(wù)制度

 。ㄒ唬⿲W(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

 。ǘ⿲W(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,學(xué)生會(huì)對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

 。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

  (四)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案;顒(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

  (五)學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 本

  (六)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算;顒(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

 。ㄆ撸 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。

 。ò耍⿲W(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體同學(xué)公布收支情況。

  第五章 考核制度

 。ㄒ唬榱思訌(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。

  (二)考核辦法

 。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

  (2)考核對象:學(xué)生會(huì)所有成員。

 。3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。

 。ㄈ﹤(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。

 。1)有以下情況者給予扣分:

 、倜繉W(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和學(xué)生處、團(tuán)委工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。

  a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,文員扣3分。

  b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的`,文員扣1~2分。

  c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1~2分。

  ②認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。

  a 缺席一次 扣2分。

  b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。

  c 遲到、早退一次各扣1分。

 、蹖W(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。

 、軐W(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。

 、蓍_展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

 、薮笮突顒(dòng)布置會(huì)場參與情況:

  a 無故不參加者:扣4分。

  b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2—4分。

  c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。

  (2)有以下情況者給予加分:

 、傧蛏霞壧岷侠硪庖姾徒ㄗh并且被采納的每次加2—5分。

 、谧龀鐾怀鲐暙I(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2—5分。

 。ㄋ模└鱾(gè)部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

  (1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。

 。2)本部門副部長和干事認(rèn)為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。

 。3)其他部門部長認(rèn)為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2~5分。

 。ㄎ澹└鱾(gè)部門的副部長協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

 。1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。

  (2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2~4分。

 。┘o(jì)檢部必須將每月的“平時(shí)評分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)或以櫥窗形式予以公布。

  (七)考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。

  第六章 獎(jiǎng)懲制度

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。

 。ǘ┆(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。1)每月及每學(xué)期評出優(yōu)秀干事,以“平時(shí)評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評。

  (2)懲罰

 、俜渤霈F(xiàn)以下情況之一者給予警告:

  a 一次未完成布置任務(wù)者

  b 開會(huì)不認(rèn)真者

 、诜渤霈F(xiàn)以下情況者開除:

  a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者

  b 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者

 、燮谀┛荚囉幸豢蒲a(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。

  ④考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

 、莨室鈹_亂會(huì)場秩序者,給警告一次,并扣5分。

 、尥饴(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正;顒(dòng)情況下拉來贊助者每次加1。5分。

 、咄饴(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣6—10分。

 。ㄈ⿲W(xué)生會(huì)評優(yōu)制度

  (1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動(dòng),各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。

 。2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:

  a 各部會(huì)議缺勤不得超過兩次

  b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。

  c 不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)成員。

  第七章 附則

 。ㄒ唬┍局贫扔墒仪f經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

  (二)學(xué)生會(huì)各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。

 。ㄈ┍局贫扔晒贾掌饘(shí)施。

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