資產管理制度集合[15篇]
在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的資產管理制度,希望能夠幫助到大家。
資產管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范資產處置管理,確保集團資產的安全完整和保值增值,進一步提高資產使用效率,根據xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產處置管理暫行辦法》的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條企業(yè)資產處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行,那企業(yè)應按所處置資產價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規(guī)范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(yè)(簡稱“成員企業(yè)”);xx集團公司資產處置管理職能部門負責企業(yè)資產處置的日常管理工作。
第二章資產處置的內容和方式
第四條本辦法所稱資產處置,是指資產占用單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產部分或全部所有權、使用權,將企業(yè)擁有所有權、使用權的法人財產向xxxx集團公司(含成員企業(yè))外進行處置的行為。
資產處置主要包括:
1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產;
2.對xxx集團公司(含成員企業(yè))外企業(yè)的長期股權投資(不包括證券、債券投資);
3.知識產權等無形資產,主要包括:
。1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;
。2)特許權、總經銷(總代理)權;
。3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;
4.根據國家政策法規(guī)、xxxx集團公司相關規(guī)定及企業(yè)實際情況需要處置的其他資產。
第五條資產處置的主要方式有:轉讓、出售、置換、報廢等。
第三章資產處置程序
第六條處置資產應遵循下列程序:
1.立項。對資產處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產的歷史沿革、現狀情況、處置理由、方式和預期目標等。
2.報批。各成員企業(yè)應當按本辦法的規(guī)定,將擬處置的資產編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業(yè)章程規(guī)定的`程序決策。
3.評估。原則上應當對所處置資產委托社會中介機構進行評估,對于企業(yè)實際擁有但沒有納入賬內核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產,應同其他資產一并納入評估范圍評估作價。
4.處置。應通過拍賣、招投標、協(xié)議轉讓等方式進行資產處置,并按相關規(guī)定及時辦理產權登記變更等相關手續(xù)。
5.歸檔。處置完畢后,有關中間環(huán)節(jié)的審批材料、合同、票據等材料應按照《檔案管理辦法》的規(guī)定保存。
第四章資產處置審批權限
第七條處置資產報批權限價值的確定,原則上以經社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。
第八條xxxx集團公司資產處置權限。在《固定資產管理試行辦法》中已有規(guī)定的從其規(guī)定,金額較大的資產處置按下列權限和程序辦理:
1.處置價值3萬元以下的資產,由相關部門提出意見,報分管總經理審批;
2.處置價值3萬元(成員企業(yè)5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產,由相關部門提出可行性研究報告,經公司辦公會議或專題會議討論通過后,由董事長審批;
3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;
4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;
5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序審批同意后,經公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。
第九條成員企業(yè)資產處置權限
成員企業(yè)(含下屬公司)的資產處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規(guī)定的程序審批處置。處置資產單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業(yè)自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業(yè)視同浙江xxxx集團有限公司控股企業(yè)。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規(guī)定處置資產的,視情節(jié)輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經公司董事會、股東會審議通過后正式印發(fā)執(zhí)行;省xx集團公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定執(zhí)行。成員企業(yè)要根據本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團公司資產處置管理職能部門負責解釋和完善。
資產管理制度2
1目的
為加強XX集團各項資產管理,確保各項資產的安全完整,提高各項資產的使用效率,合理規(guī)劃各項資產的布局、購建、投資等,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于XX地產控股有限公司及其屬下所有子公司以及相關聯營公司。
3資產管理原則和體制
3、1、XX集團實行統(tǒng)一歸類、統(tǒng)一核算辦法、統(tǒng)一調配的管理方法。
3、2、XX集團實行'全集團統(tǒng)一管理、各分公司分別核算、使用部門(或人員)具體負責'的管理體制。即由集團財務中心資產管理部負責全面管理和監(jiān)督,集團行政辦負責實物管理和調度,各分公司財務部負責本公司范圍內的資產管理和監(jiān)督,各分公司行政辦負責本公司范圍內的資產實物管理和調度,各使用部門(或人員)負責所使用資產的具體保養(yǎng)和維護。具體構架如下:
4管理職責
4、1集團財務中心資產管理部。
4、1、1在集團公司董事局的領導下,負責資產管理政策的決定和調整及集團資產管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
4、1、2負責資產管理計劃的擬訂和組織實施以及各部門、各分公司資產管理工作計劃的審批。
4、1、3負責集團全面資產報表和數據的匯總、編報以及資產管理檔案的建立和完善。
4、1、4參與重大資產項目購建、變動、投資在資產管理環(huán)節(jié)的決策。
4、1、5負責較大資產項目變動的審核。
4、1、6直接負責集團本部環(huán)節(jié)的資產明細核算。
4、1、7負責資產管理工作的檢查和考評。
4、2集團行政辦
4、2、1在資產管理工作方面接受集團資產部的指導和監(jiān)督。
4、2、2按照本制度的規(guī)定,制定資產實物管理責任制。
4、2、3負責全集團資產的實物管理和統(tǒng)籌調度。
4、2、4直接負責集團本部各部門資產的調度和管理。
4、2、5負責各分公司行政辦資產管理工作的指導、監(jiān)督和考核。
4、2、6集團行政辦應設專(兼)職資產管理員。
4、3各公司財務部
4、3、1負責按本制度的規(guī)定和集團資產管理部的政策要求,制定各公司范圍內的資產管理辦法。
4、3、2負責各公司范圍內的資產核算和資產報表的編報和說明。
4、3、3負責各公司范圍內的資產實物管理的監(jiān)督檢查工作。
4、3、4負責各公司范圍內的資產使用效率分析。
4、3、5各公司應設專(兼)職資產管理核算員。
4、4各公司行政辦
4、4、1接受集團公司行政辦的領導,在資產管理業(yè)務上接受集團公司資產管理部和各公司財務部的指導和監(jiān)督。
4、4、2負責各公司范圍內的資產實物管理和日常調度工作。
4、4、3負責各公司范圍內的使用情況及增減變動情況的'統(tǒng)計和評價工作。
4、5各使用部門或個人
4、5、1在資產管理環(huán)節(jié)接受各級財務部的監(jiān)督、指導和各級行政辦按規(guī)定進行的調度。
4、5、2對所領用和保管的資產負責,按規(guī)定使用和保養(yǎng),確保各項資產按規(guī)定發(fā)揮效用。
4、5、3對所領用和保管的資產負責確保其安全和完整。
4、5、4對所領用和保管的資產負責定期報告其使用效果和磨損情況。
5資產范圍、分類和含義
5、1范圍:XX集團資產管理制度所指的資產是指納入集團財務中心資產管理的固定資產、低值易耗品、未售出開發(fā)產品、未開發(fā)的土地。
5、2分類:本制度所指資產劃分為三大類,第一大類為固定資產;第二大類為低值易耗品第三大類為未售出開發(fā)產品、未開發(fā)土地。
5、3含義:
5、3、1固定資產:XX集團的固定資產是指使用期限超過一年、單位價值在2000元以上(含2000元),并在多次使用過程中能保持實物形態(tài)的的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本集團生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于本集團生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,使用期限超過兩年以上的也作為固定資產管理。以上定義不包括家具用具,家具用具需在3000元以上(含3000元),列為固定資產管理。
5、3、2低值易耗品:XX集團的低值易耗品是指單位價值在規(guī)定限額內達不到固定資產條件的財產物資。具體規(guī)定如下:
5、3、2、1易碎物品:如玻璃器具、陶瓷用具等。單位價值500元以上(含500元)的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、2家具用具:單位價值3000元以下的,列作低值易耗品管理。
5、3、2、3電訊設備:手機、對講機、普通電話機(電話交換機除外),無論價值多少,全部列作低值易耗品管理。
5、3、2、4除以上三類物品外,單位價值在200元以上(含200元)的辦公用品、維修工具、交通工具、經營用具、廚房用具等都列作低值易耗品管理。
5、3、3未售出開發(fā)產品:指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產開發(fā)產品建造的樓房。
5、3、4未開發(fā)土地:是指為開發(fā)房地產項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。
6固定資產管理操作規(guī)定
6、1固定資產購置原則
各項目行政部門需根據實際情況,在無法實現內部調配的情況下,方可購置固定資產,充分發(fā)揮固定資產的效用。
6、2固定資產購置程序
各部門、各項目需購入固定資產時,必須由所需部門填制《固定資產購置申請表》,經部門負責人簽字,由同級行政辦審核簽字后,根據公司制定的審批權限逐級審批后交主管采購部門采購。
6、3固定資產增加的操作規(guī)定
6、3、1購建:新購入的固定資產,按照購入時實際價值加上包裝費、運雜費、安裝費、稅金和專業(yè)人員服務費等作為入賬價值。
6、3、2接受捐贈
6、3、2、1捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費作為入賬價值。
6、3、2、2捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:
同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入價值;
同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。
如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確定的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
6、3、3自行建造:自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出作為入賬價值。
6、3、4投資者投入:從投資者手中取得固定資產,應會同技術部門根據合同憑證上所列內容,逐項點收,其價值應以評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值入賬。
6、3、5盤盈:固定資產盤盈應盡快查明原因,由各級財務部根據查明原因提出處理意見,報主管董事副總批準后才能正式處理。
6、3、6固定資產改建、擴建:各公司、各部門需將原有固定資產改建、擴建的,由實物保管部門提出申請,經同級行政辦簽字確認,集團行政辦審核后,報集團資產管理部審定,呈集團陸總裁批準實施。其價值按固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。
6、4固定資產減少的操作規(guī)定
6、4、1內部轉移:固定資產需要轉移的,應由使用部門提出申請,各級行政辦依據資產調度權限辦理有關報批手續(xù)后才能進行,固定資產實際轉移時,應由各級行政辦填制《固定資產轉移表》(見附表),財務部門、行政辦、使用部門應根據《固定資產轉移表》內容登記有關賬簿、卡片,核算部門必須將固定資產原值和累計折舊一同轉出,做好核算和統(tǒng)計工作。同時轉出固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片應隨轉出的固定資產一齊轉出并進行轉出登記,轉入固定資產的公司財務部、行政辦、使用部門應將該項固定資產在固定資產明細賬和總賬,固定資產檔案,固定資產卡片中進行轉入登記,集團行政辦應將該項固定資產在固定資產檔案中進行登記。
6、4、2出售:企業(yè)在出售固定資產時,應由使用部門或財產保管部門填制'固定資產出售單',經同級行政辦簽字,依據集團的審批權限逐級審批后,據以辦理固定資產出售手續(xù),財務部門根據'出售單'進行固定資產出售的賬務處理。
6、4、3對外贈送:由于公司業(yè)務發(fā)展需要對外贈送固定資產的,需由使用部門或保管部門填制'固定資產捐贈單',經同級行政辦簽字,集團行政辦確認,報集團資產管理部審核后,呈集團陸總裁批準,各部門根據已審批的固定資產捐贈單'辦理消賬手續(xù)。
6、4、4對外投資:因公司經營業(yè)務的需要向其他單位投資固定資產時,財務部門應根據董事局確定的合同、協(xié)議價格入賬,實物管理部門在對外轉出固定資產時,不僅要從賬面轉出固定資產原值,同時還應轉出固定資產累計折舊。
6、4、5固定資產的清理報廢
固定資產需要報廢或發(fā)生毀損,應由使用人員及部門提出需報廢或發(fā)生毀損的資產狀況及原因的報告,經各級行政辦查核并簽署意見后,報各級財務部門審核并提出處理意見,經集團公司資產管理部匯總評審,根據公司規(guī)定的審批權限逐級審批后方可進行。對于由主觀原因造成的毀損應100%追收責任賠償款,由于主客觀兩方面原因所造成的毀損應根據其發(fā)生毀損的實際情況按責任金額的10—50%追收責任賠償或行政處罰。固定資產報廢后的殘值處理應由各級行政辦與使用部門一起參與,必要時財務人員應參與監(jiān)督。
6、5固定資產的維護和修理
6、5、1固定資產的日常維護
使用部門應妥善保管,按各項資產的說明書正確使用固定資產,做好日常維護和保養(yǎng)工作。固定資產因使用或保管不善而發(fā)生毀損、丟失,有關責任人應承擔賠償責任,由于不按正確方法操作各類機械設備及違章駕車造成的損失及罰款由當事人負責。
6、5、2固定資產的修理
固定資產發(fā)生故障,不能正常使用時,在經濟合理的情況下,應盡可能修復使用。使用部門應即時通知實物管理部門,不得擅自修理。實物管理部門接到通知后,應趕往使用地點查明原因,指定有關部門負責修理,并填寫《固定資產修理登記單》。固定資產發(fā)生修理費用,由負責修理部門填寫報銷單,連同《固定資產修理登記單》作為報銷依據。
6、6固定資產保險
固定資產的保險、續(xù)保、索賠工作由簽訂財產保險合同的部門負責。固定資產被盜、丟失或遭受不可抗拒力損壞,實物管理部門及時報案追查原因,同時辦理固定資產清理手續(xù),財務部門協(xié)助主管部門完成此項工作。
7低值易耗品管理操作規(guī)定
7、1低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定
低值易耗品采購和保管的操作規(guī)定按集團公司采購和保管有關規(guī)定進行。
7、2低值易耗品領用的操作規(guī)定
7、2、1各部門領用低值易耗品應填制《低值易耗品申領單》,按《目標管理責任書》的審批權限逐級審批。
7、2、2各使用部門應根據領用的低值易耗品按月編制《低值易耗品領用報表》。
7、2、3各級行政辦應對各部門領用的低值易耗品編制《低值易耗品檔案》及維修、保養(yǎng)記錄。
7、3低值易耗品報廢的操作規(guī)定
7、3、1低值易耗品在使用過程中發(fā)生正常磨損而損毀報廢,應經各公司行政辦鑒定,確認報廢后,報同級財務部審核,由同級財務部根據報銷權限統(tǒng)一報分公司執(zhí)行總經理、董事副總審批。
7、3、2低值易耗品由于非正常磨損而發(fā)生毀損報廢(含短缺),必須及時查明原因,分清事故責任,由使用部門或保管人提出申請,經行政辦鑒定,確認報廢原因后,報同級財務部審核,由同級財務部根據低值易耗品報廢毀損的金額
的大小逐級報批。
7、4發(fā)生的低值易耗品的報廢(含正常與非正常報廢),各公司財務部根據已審批過的報廢清單及時報送行政辦、使用部門或保管部門辦理消賬手續(xù)。對于非正常報損還須向當事人追收責任賠償款。所有報廢物資處理應由行政部門負責,現款收入應及時交財務辦理入賬手續(xù)。各公司財務部應根據每月低值易耗品的增減變動情況編制低值易耗品月報表,每月10日前報集團資產管理部備案。
8未售出開發(fā)產品管理
8、1未售出開發(fā)產品定義
指已辦理竣工驗收和交接手續(xù),尚未售出的作為房地產開發(fā)產品建造的房屋建筑物。
8、2未售出開發(fā)產品管理的職責分工
8、2、1未售出開發(fā)產品的實物管理歸物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司需根據未售出開發(fā)產品的性質、特點,會同住戶中心、工程部制定年度、季度、月度維修、保養(yǎng)計劃,報集團公司資產管理部備案。
8、2、2集團公司資產管理部必須建立未售出開發(fā)產品檔案及分清未售出樓房的完損等級,其等級主要分為:a、完好房b、基本完好房c、一般損壞房d、嚴重損壞房4個等級。
8、2、3為了使開發(fā)產品在未售出之前保持完好狀態(tài),集團公司資產管理部根據物業(yè)公司制定的維修、保養(yǎng)計劃,定期或不定期進行檢查,寫出分析報告,供董事會參考。
9未開發(fā)土地管理
9、1未開發(fā)土地定義
是指為開發(fā)房地產項目而購買但尚未進行開發(fā)的土地使用權。
9、2未開發(fā)土地使用權管理的操作規(guī)定
9、2、1取得土地使用權時必須設置土地使用權賬戶,通過'土地開發(fā)成本'科目歸集,待實際開發(fā)時,根據用途轉入相應的科目進行明細核算。
9、2、2取得土地使用權時,必須3天之內及時將有關合同、土地使用證等有關資料報集團公司資產管理部備案。
9、2、3土地使用權發(fā)生變更時,必須在一周內將有關變更資料報集團公司資產管理部備案。
9、2、4集團公司資產管理部應建立全集團公司土地使用權的檔案資料,對土地使用權的變更,做好明細記錄,供有關部門查閱。
9、2、5土地使用權取得價值應以實際支付的土地出讓金計價;投資者作為資本金投入的土地應按評估確認或合同協(xié)議約定的金額計價。
10固定資產及土地使用權抵押的操作規(guī)定:
由于融資及其他經營業(yè)務的需要,需將公司固定資產及土地使用權作抵押物的,由所需部門填制抵押物登記表,經實物管理部門確認,集團資產管理部門審核,報集團總裁辦批準后辦理有關抵押手續(xù),同時將已確認批準后的抵押物書面報送同級財務部、行政辦及集團資產管理部備案。
11資產清查盤點的操作規(guī)定
11、1為確保全集團資產的賬實相符,各項資產應進行定期和不定期盤點。
11、2各項資產每年應至少進行一次全面盤點,在用低值易耗品的清查至少每半年一次。
11、3各項資產盤點應分類進行。
11、4各級財務部和行政辦以及實物使用部門或人員應共同參與各項資產盤點,財務部門在盤點過程中負責組織、監(jiān)督和審核。
11、5每次盤點前應進行準備,制定盤點方案,設計好各項盤點表格。
11、6每次盤點應填編盤點表,并將財務部提供的賬面財產清單與實際盤點數對比,結出差異,查找和分析差異原因,對差異根據不同情況,按照集團有關管理制度進行處理。
12資產核算原則
12、1集團公司資產管理部負責集團公司資產核算規(guī)定的修改和制定。
12、2集團公司各級財務部具體負責各自范圍內的資產核算工作,并受集團公司資產管理部的指導和考核。
12、3集團實行統(tǒng)一的資產計價辦法,資產計價采用國家規(guī)范的歷史成本法。
12、4固定資產折舊采用平均年限法計算,殘值比例根據公司性質按國家規(guī)定的比例預留,外資企業(yè)、中外合資企業(yè)為10%,內資企業(yè)為5%,按月計提折舊。固定資產的折舊年限:房屋建筑物(20年)、機器設備(10年)機械設備(10年)、變電設備(10年)、電器設備(5年)、裝飾物品(5年)、通訊設備( 5年)、電子設備(5年)、辦公設備(5年)、運輸工具(5年)、廚房設備(5年)、電氣設備(5年)、耐用家具(5年)、儀表儀器(5年)、娛樂設備(5年)、其他設備器具(5年)。
12、5各級財務部應設立固定資產明細賬,作好所管固定資產的核算工作,努力做到固定資產賬、卡、物一致。在采用電算化進行固定資產核算的情況下,固定資產應按單項進行明細核算。
12、6財務部門應對所管在用低值易耗品的增減變動情況進行及時的核算,所有低值易耗品領用或進入使用前必須先通過'低值易耗品'一級科目反映,并應編制低值易耗品清單或建立低值易耗品檔案。
12、7低值易耗品采用一次性攤銷法。
13資產管理和使用責任制
13、1XX集團資產實行實物使用和管理責任制。
13、2集團資產管理部及各公司財務部應與集團行政辦及各公司行政辦簽定資產實物管理責任書,按責任書的內容和標準進行資產事物業(yè)績考核。
13、3各級行政辦應與各使用部門或人員簽訂資產使用責任書,按使用責任書的內容和標準考核和評價各使用部門或個人的資產使用和保養(yǎng)業(yè)績。
13、4各種資產責任書中的考核標準應以盤點結果及資產報表分析結果為關鍵內容。
13、5資產考核指標
13、5、1酒店、會所的低值易耗品、物料用品損耗率控制在營業(yè)收入1%以內。
13、5、2資產的完好率達到95%。
13、5、3財產流失率為0。
13、5、4項目綜合管理水平達到集團公司評定為:優(yōu)。
14資產規(guī)劃
集團資產管理部應根據集團發(fā)展戰(zhàn)略及各種年度的中期(3年左右)的、長期(5—10年)的財務計劃,會同各公司財務部、各級行政辦及有關部門制定
集團的資產總規(guī)劃和各公司的資產規(guī)劃,包括資產購建、調撥、投資、報廢、出售等。
15各種資產管理表格設計(見附表)。
資產管理制度3
公司資產管理制度
為了加強公司固定資產保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產的責任心,維護公司各固定資產的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。
一、資產定義及分類
1、固定資產:公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
(1)房屋及其他建筑物;
(2)儀器設備;
(3)電子設備;
(4)運輸工具;
(5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內的資產為低值易耗品。
二、資產采購流程
1、編制采購計劃。
(1)固定資產采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經理、總經理批準;
(2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經理批準后方可執(zhí)行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
三、資產的登記、保管、移交及盤點
所有采購后資產均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產入庫登記、保管、移交及盤點:
(1)公司所有固定資產采購完成后須在辦公室處進行登記入庫,入庫后再由領用人填寫《物品領用登記表》,簽字登記領用,落實到部門或專人保管使用;(附件.3《物品領用登記表》)
(2)固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負責人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領用登記人或部門有領用固定資產的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;
(3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時到辦公室辦理固定資產移交手續(xù),填寫《固定資產轉移申請單》;(附件4.《固定資產轉移申請單》)
(4)公司所有固定資產盤點按財務管理制度由財務部門負責人及辦公室資產專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件5.《固定資產盤點表》)
2、低值易耗品入庫登記、領用、盤點:
(1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門或領用人簽字登記領用,領用執(zhí)行“按需領用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實際使用情況和部門消耗情況控制領用數量;
(2)低值易耗品盤點由財務部人員和辦公室資產專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤點表》)
(3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數據報財務部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤點表》)
四、固定資產的報修、報廢
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;
2、使用部門或相關責任人填寫《固定資產報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調相關人員處理。(附件8.《固定資產報修/報廢申請單》)
(1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;
(2)如經辦公室與相關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關責任人或部門填寫《固定資產報修/報廢申請單》,經財務審核價值,報公司副總經理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經理審核后,報總經理審批。
五、固定資產的損壞、丟失賠償
公司將本著批評教育、吸取教訓、改進工作為主的精神處理有關事故,并根據具體原因、設備性質、當事人一貫表現及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。
(1)未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);
(2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;
(3)工作失職,不負責任,如部門經理指導錯誤或不及時,保管人員保管不當等造成的損失;
(4)未經公司主管領導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
(5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
(6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;
(7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;
(8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;
(9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:
(1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;
(2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
(3)經公司主管領導批準試行新的實驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
(4)按照指導和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經驗或技術不熟練造成損失的;
(5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;
(6)損壞較輕或丟失零配件,經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能的;
(7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
(8)由于其他客觀原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據使用年限折價或當時市場價計算賠償,使用1―10年按5%-80%計價賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關技術人員(辦公室負責)協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:
(1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;
(2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
(3)修復后質量下降的,按質量下降程度計算損失價值;
(4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的.90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
(1)凡擅自將非經營性設備轉為經營性設備,擅自變賣或出租儀器設備者,除沒收所得外,并處責任人或部門原值1-2倍的罰款;
(2)凡擅自用儀器設備進行抵押、擔保的,除承擔因無效合同造成的損失外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款;
(3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
(4)凡擅自處置儀器設備者,除經濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實施辦法:
如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
(1)由辦公室協(xié)調、牽頭相關人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見,交公司主管領導批準執(zhí)行。若屬重大事故,應保護好現場,同時報公安部門立案調查。
(2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門及辦公室、財務根據情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領導審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經理審批。
資產管理制度4
一、規(guī)定資產管理范圍
1、單價在500元以上的一般設備、單價在800元以上的專用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產。
2、單價雖達不到核算起點,但使用年限在一年以上的大批量同類資產,也應視為固定資產進行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對于比較稀少的財產,認為應當列入固定資產管理的。
4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務處根據預算提前統(tǒng)一購置,各科室使用時到總務處直接登記申領,急用急購,保證使用,不再列入固定資產管理范圍。
二、規(guī)定資產的分類
1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業(yè)務用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內的.通訊線路、輸電線路、水氣管道、監(jiān)控設施、綠化美化等。
2、專用設備:是指具有專門性能和專門用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。
3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車燈。
5、其他固定資產:即以上各類未包含的固定資產。
三、固定資產的計價
1、新建、購入和調入的固定資產分別按造價、購價和調撥價入賬,按規(guī)定支付的車輛附加費計入購置價。
2、自制的固定資產,按支付的工、料費計入賬。
3、捐贈、無償調入和盤存的固定資產,不能查明原價的按市場價估價入賬。
4、調出、變賣和報廢的固定資產,按賬面原值注銷,變賣殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。
5、購入、調出固定資產的運雜費,不計入固定資產的價值。
6、在原有基礎上進行改建或擴建的固定資產按其金額入賬。
四、固定資產管理機構、人員
1、成立學校規(guī)定資產管理領導小組,成員由總務處、辦公室、教務科研處、政教處等相關人員組成。
2、各處室是固定資產使用部門。處室主任是固定資產使用部門第一負責人。
五、固定資產賬薄的設置
固定資產總賬:固定資產明細賬:固定資產分布表:固定資產卡片。
六、固定資產賬薄的管理
1、總務處負責登記固定資產總賬,使用“固定基金”和“固定資產”兩科目進行核算。負責設置和登記含名稱、規(guī)格、型號、數量、金額等內容的固定資產明細賬、固定資產分布表及固定資產卡片。
2、科室主任負責管理本科室的固定資產,并隨時根據總務處填寫的固定資產增加或減少憑單進行調整。
七、固定資產的增加
1、固定資產的購置。各處室根據工作需要編制購置計劃,統(tǒng)一報總務處?倓仗幐鶕撎幨夜潭ㄙY產管理情況、原有資產使用情況,對計劃購買的固定資產在工作中的必要性等提出初步意見?赡芡ㄟ^其他渠道解決的,確需購買的,報校長室審批后進行購置。對納入政府采購范圍的資產必須按有關規(guī)定辦理。
2、對調入捐贈的固定資產,總務處要按調入、捐贈值記入固定資產相關賬薄,并注明來源單位。
八、固定資產的減少
1、固定資產的報廢要由總務處協(xié)同有關人員進行鑒定,并出具書面材料,報校長室批準,按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
2、固定資產的轉移由總務主任提出,報校長室批準,并經上級有關部門批準。
3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產,經鑒定確實無法修復或修復費用接近新購價值的,按報廢處理。
4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產損失、視情節(jié)由負責人賠償一定數額的損失,直至全額賠償。
5、經批準報廢固定資產的變價收入作為重置固定資產的修購基金。
資產管理制度5
為加強我公司的實物資產管理,提高實物資產的使用效益,保護投資者利益,依據相關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合我公司的實際情況,制定本辦法。
實物資產是公司資產的重要組成部分,是公司建設和發(fā)展的基本條件,要加強實物資產的管理,建立健全各項管理制度,合理配備、有效使用實物資產,保證實物資產的安全和完整。
實物資產包括固定資產和周轉材料。
實物資產管理的內容包括:實物資產的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監(jiān)督檢查等。
一、固定資產管理
。ㄒ唬└鶕潭ㄙY產管理的相關規(guī)定,符合下列條件的財產為固定資產:
1、固定資產屬于有形資產。
2、固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產的主要目的不是為了出售。
3、固定資產使用壽命超過一個會計。
不具備上述條件之一的實物資產均確定為周轉材料。
(二)計價標準:
1、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價、運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳;
2、自行建造的固定資產,按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計帳;
3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產帳;
4、接受捐贈的.固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記帳,接受捐贈固定資產時發(fā)生的相關費用計入固定資產價值;
5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入帳;
6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入帳;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產,可先按估價入帳,待確定實際價值后,再進行調整;
8、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協(xié)議計價;
。ㄈ┕潭ㄙY產,按原值入帳。
。ㄋ模┮呀浫霂さ墓潭ㄙY產除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產帳面原值:
1、根據國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;
2、增加補充設備或改良裝置的;
3、將固定資產一部分拆除的;
4、根據實際價值調整原來暫估價值的;
5、發(fā)現原來記錄固定資產價值有誤的。
(五)固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并與財務處對固定資產有關帳目作相應調整。
(六)盤點
固定資產使用部門每年末依資料定期對固定資產進行盤點,如發(fā)現錯誤應立即更正。公司還可根據需要不定期地對固定資產進行全面或局部清查,確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產,由公司辦理接收和交接,相應增加財務帳中固定資產總量。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產的日常管理
1、建立固定資產帳目管理制度,做到帳帳相符。各部門資產管理人要經常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產的數量、價值、增減變動情況。
2、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。
二、周轉材料管理
公司的周轉材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應實行按計劃管理,各部門要根據實際需要提前十天內報低值易耗品使用計劃,經經理簽字后,由材料員統(tǒng)計、匯總、采購,材料員保證按計劃及時供應。
各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作,做到“驗收嚴肅認真,記錄健全,定期核對檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”,要妥善保管,定期檢修,杜絕浪費。
三、實物資產采購
公司所需新進的實物資產統(tǒng)一由材料員負責購置。工作流程如下:
提出申請。需購置部門提出申請后,由總經理審核確認后,由材料員購入。
財務報帳。材料員持正規(guī)發(fā)票,經總經理簽字后到財務處報帳。
四、實物資產處置及報廢
固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。
對于損耗無法修理或修理不經濟,以及廢棄不用的固定資產,應按報廢處理。
低值易耗品的處置與報廢同固定資產。
資產管理制度6
第一條 流動資產主要包括現金、應收帳款和存貨等。流動資產管理的目標是以最低的成本滿足經營周轉的需要。
第二條 流動資金是指投放在流動資產上的資金,流動資金控制權屬總經理,由財務經理掌握使用。
1、員工因公需要可允許領用適量現金,除此以外不得借款、領款。
2、員工報銷費用須經所在部門負責人、費用主管部門負責人、主管財務的副總裁(或其授權人)、總經理(或其授權人)簽字審核后方可報銷。
3、對外部單位贊助費、資助費等社會性支出,由執(zhí)行董事(或董事長)審批。
4、未按第1、2、3款規(guī)定辦理的,出納人員應拒絕支付。
第三條 做好現金收支管理工作。
1、現金使用范圍按國家有關部門法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
2、出納必須對每筆經濟業(yè)務逐筆登記現金日記帳,每日對庫存現金進行結帳、盤點,做到帳款相符,每月終了,現金日記帳與現金總帳科目的余額核對相符。
3、支付外單位的業(yè)務往來款項,現金支付限在1000元以內,無特殊情況不得突破,超過限額應以轉帳方式支付。
4、庫存金額最高限額為6000元,超過限額部分應及時交存銀行。
5、不得坐支現金和以白條抵庫。
6、不準出借帳戶和以公司的名義為他人套取現金。
第四條 有外幣收支時,應分人民幣現金、外幣現金的幣種設置帳戶進行明細核算,加強對外幣業(yè)務的'管理。
第五條 流動資金的使用實行計劃管理,主要通過預算管理來實現,具體根據預算管理制度辦理。
1、各部門需根據年度預算總額,分月填報月度用款計劃,并于每月20日前把次月用款計劃報財務管理部。
2、用款時由經辦人填寫用款申請單,經所在部門負責人、財務經理、總經理審批后,出納人員方可付款。
3、對流動資金占用相關責任人應制訂考核獎懲辦法。
第六條 應收款項包括應收帳款、其他應收款、應收票據等,公司根據《壞賬及存貨報損的處理規(guī)定》做好壞帳的確認工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準備金按應收款項期末余額4‰的比例提取。
第七條 存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、低值易耗品等。
1、購入物資應辦理入庫手續(xù),由倉庫統(tǒng)一驗收、管理。領用材料時,應由經辦人填寫領料單,經相關程序批準才可領用。特種商品必須經總經理批準后方可領用。
2、低值易耗品等物資的領用,由使用人填寫領料單,經低值易耗品管理者登記,由所在部門經理簽字,倉庫才可發(fā)貨。
3、應以舊調新的物料或低價財產,應以廢品物料抵交后領新。
4、存貨按實際成本計價,采用加權平均法核算。
5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應報損程序報損后的凈損失,計入當期損益。
資產管理制度7
一、目的
為保證公司資產的完整性,合理高效利用資源,提高資產的利用率,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產范疇的物品。
三、名詞解釋
資產包含固定資產、低值易耗,具體說明如下:
1、固定資產:
指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣2000元以上(含2000元),并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。
2、低值易耗:
指單位價值在2000元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。
四、固定資產管理
1、購置管理:
1.1資產購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關部門審批后方執(zhí)行;
1.2資產的購置需遵循總部制訂的相應資產采購流程和管理規(guī)定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統(tǒng)一負責購置;
1.3由行政辦公室統(tǒng)一負責,填寫《固定資產采購申請表》履行審批手續(xù);
1.4優(yōu)先使用公司自有產品,優(yōu)先使用公司閑置資產。
2、賬務管理:
2.1資產建帳與實物管理崗位需分離。
2.2資產必須設立明細賬,詳細記錄每條資產的具體信息及變更情況。資產掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔”的原則建帳管理。
3、實物管理:
3.1管理職責:實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負有如下保管職責:
3.1.1專業(yè)管理部門:
對資產的實物管理,由行政部制定相應的調撥/轉移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監(jiān)控及跟蹤。
《固定資產調撥單》《固定交運單》《固定資產報廢申請單》
3.1.2資產使用人/責任人(指系統(tǒng)建帳時登記的責任人)對名下資產負有保管職責,包括:
3.1.2.1保證資產完整、安全,不得私自變更資產配置及資產標簽;
3.1.2.2資產發(fā)生調撥/轉移/變更、外借、維修時,需按公司相關規(guī)定辦理;
3.1.2.3發(fā)現資產丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關規(guī)定辦理。
3.1.3資產責任部門:
3.1.3.1保證本部門所轄資產的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責保管的供多人或多部門使用的資產,如公司公共設備或部門公用辦公設備及在建工程資產等,責任部門需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;
3.1.3.2通過培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產管理意識,并協(xié)助督促員工
3.1.3.3按制度流程操作。
3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產,應及時報行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫房。
4、編號管理:
固定資產編碼規(guī)則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。
固定資產類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設備。
5、賬卡管理
每個資產有其唯一的`編號,根據這個編號制作:
1、資產管理卡:編號、資產名稱、使用部門、責任人,貼在對應資產上;
2、資產庫位圖:資產位置及名稱,根據部門制作,行政備案一份,部門留存一份。
6、處罰管理:
6.1凡違規(guī)操作的部門或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴重程度并按相應的規(guī)定,采取對責任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動關系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。
五、低值易耗品管理
1、管理機構
1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。
1.2財務部負責低值易耗品費用預算的監(jiān)控。
1.3使用部門和個人負責低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
2、管理辦法
分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔
A類:辦公用具、銷售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器
B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝
C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)
D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領用時直接計入當期費用,使用《直接領用單》
E類:培訓資料
F類:售后專用工具設備
包括使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上的工具設備。
3、購進和領用流程
A類和固定資產
(一)購置
第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;
第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產購置申請單>>報請總經理簽字批準;申請單第一聯由行政部(使用部門)留存,第二聯報銷時核銷用,第三聯送交資產管理員。
第三步:總經理簽字批準后,由行政部到財務部請款,填寫借款單;
第四步:由行政部統(tǒng)一進行采購(維修專用設備及工具由使用部門采購);
(二)采購后續(xù)手續(xù)(入庫)
第一步:資產購入公司后,資產使用部門、資產管理員會同采購員對購置資產進行驗收,并由行政部填寫<<資產驗收單>>并對固定資產建立固定資產卡片;驗收單及卡片內容要填全,不可缺項。
注:資產驗收單共三聯,一聯行政部留存;二聯財務報銷;三聯資產管理員留存。
第二步:由行政經理簽字認可后領用部門簽收領用;
第三步:由行政部到財務部報銷:報銷單上后附單據必須有(1)資產購置申請單(2)資產驗收單(3)購買發(fā)票(4)他相關單據(5)在報銷單其他事項中標注固定資產卡片號碼。
注:1、資產購置申請單上的資產可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內第一批采購報銷時附申請單原件。
2、維修工具和設備統(tǒng)一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。
(三)管理
1、購回的A、B類資產或固定資產本著“誰使用、誰管理”的原則落實到各部門;
2、由行政部填寫/打印資產編碼條,各責任部門負責貼到相應的資產上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產的安全、可靠。
3、各使用部門要配合公司的資產清查工作。
(四)資產調撥
1、行政部填寫資產調撥單,由部門經理簽字確認后報總經理審批;
2、經批準后,該資產可以調撥;
3、調入、調出部門要對資產狀況進行確認;
4、調撥后,相應的資產卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫變動后的資產存放地點、編號、責任部門,整個過程由資產管理員負責監(jiān)督。
(五)資產報損、報廢
1、報損的資產由責任部門報請行政部,經行政部與資產管理員實地核查后填寫資產報損單;
2、由行政部提請總經理批準后,聯系修復或處置事宜;
3、如修復,待修復后,由行政部走報銷程序;
如處置或報廢,由行政部將總經理批復送交財務部做帳務處理;其中固定資產報廢走如下程序:
1、資產無使用價值報廢后,經資產管理員與行政部實地確認;
2、行政部填制固定資產報廢申請單,報請總經理批復;
3、行政部依據總經理的批復處置報廢的資產(清場);
4、行政部將總經理的批復意見及報廢殘值送交財務部進行帳務處理。
資產管理制度8
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在XXXX年元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統(tǒng)一管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
四、管理事項
4、1由于業(yè)務發(fā)展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4、2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6、5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進行的臨時抽查。
6、3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的`賬目相符。
6、5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6、7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6、8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統(tǒng)計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
資產管理制度9
醫(yī)院固定資產管理制度
一、固定資產的確認標準、分類和計價
1、確認標準
(1)一般設備單位價值在1000元以上,專業(yè)設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。
(2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。
2、范圍和分類
(1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;
(2)專業(yè)設備:指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等;
(3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;
(4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志等;
(5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。
3、計價
(1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進口稅金等計價;
(2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價;
(3)在原有基礎上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價;
(4)自制的固定資產,按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;
(5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值;
(6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值;
(7)無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;
(8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。
二、固定資產管理原則
醫(yī)院固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的.管理制度。
1、建立健全三帳一卡制度
財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。
2、財產管理部門職責
設備科主要負責醫(yī)療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。
總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。
3、使用部門的職責
負責本科室固定資產的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備
使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。
4、核算部門的職責
財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協(xié)助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。
三、固定資產的分類歸口管理
1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。
2、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。
3、計算機設備,歸信息科管理。
4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。
四、國定資產購置、領用及轉移調撥管理
1、購置的管理
(1)應本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。
(2)購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。
(3)對于購入、調入設備,必須按發(fā)票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發(fā)票內容及時認真地驗質驗量。如發(fā)現型號規(guī)格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。
(4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發(fā)票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。
2、領用的管理
(1)各科室領用固定資產必須嚴格手續(xù),由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用科室存查。
(2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。
3、轉移、調撥的管理
(1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。
五、固定資產處置的管理
1、固定資產出售
固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據財務科開具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續(xù)。
2、固定資產報廢
凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產處置表》,報經院長審批,經主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據作財務處理。
六、固定資產的清查盤點
1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。
2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規(guī)定處理。
3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
七、固定資產日常管理
1、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經醫(yī)院領導批準不得外借。
2、固定資產折舊
財務科每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。
八、固定資產管理工作考核
1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發(fā)揮設備應有的效能。
2、考核獎懲
(1)對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;
(2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規(guī)定處理。
九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據情節(jié)按有關規(guī)定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。
資產管理制度10
1.目的:為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。
3.固定資產的標準、分類和計價
3.1固定資產的標準
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。
3.2固定資產的分類
根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。
3.3固定資產的計價
3.3.1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;
3.3.3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;
3.3.4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;
3.3.5融資租入的固定資產,按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;
3.3.6接受捐贈的固定資產,按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;
3.3.7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;
3.3.8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價;
3.3.9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。
3.4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:
3.4.1根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;
3.4.2增加補充設備或改良裝置;
3.4.3將固定資產的一部分折除;
3.4.4根據實際價值調整原來的重估價值;
3.4.5發(fā)現原記固定資產價值有錯誤。
4.固定資產的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。
4.2財務部根據批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。
4.3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。
5.固定資產折舊管理
5.1固定資產的使用年限
根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產凈殘值率
凈殘值率按固定資產原值的5%確定。
5.3固定資產折舊方法
公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別預計使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設備12年7.92%
通用設備12年7.92%
運輸設備6年15.83%
其他設備5年19.00%
5.4計提折舊的固定資產范圍
5.4.1應計提折舊的固定資產
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。
5.4.2不計提折舊的固定資產
5.4.2.1已估價單獨入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產;
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;
5.4.2.4提前報廢的`固定資產;
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。
5.4.3固定資產折舊的提取時間
根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產的實物管理
6.1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片?ㄆ皇蕉荩攧、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。
6.2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。
6.4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。
6.5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。
6.6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。
6.7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。
6.8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。
6.9固定資產的清查盤點
6.9.1定期或不定期地進行固定資產的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監(jiān)督盤點;
6.9.3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;
6.9.4對清查結果必須進行全面審查。對出現的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。
6.10固定資產修理管理
6.10.1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。
6.10.2維修計劃管理
6.10.2.1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;
6.10.2.2固定資產年度維修計劃是公司固定資產維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經有關領導審批后下達執(zhí)行;
6.10.2.3設備的大修計劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃,由使用單位根據設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;
6.10.2.4維修計劃內容包括:固定資產名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審核,經公司領導批準后,據以執(zhí)行;
6.10.2.6在計劃執(zhí)行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發(fā)放工資,必須經總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經公司領導批準;
6.10.2.7固定資產修理完工后,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。
7.附則:
7.1本制度由公司財務部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
資產管理制度11
第一章校產涵蓋的范圍
第一條校產涵蓋的范圍包括以下七個方面:
1、教室
2、專用室(含操作室、準備室)
3、辦公室
5、田徑場地(含籃球場、器械場)
6、物品(器具)儲藏室
7、總機房
8、其他公共區(qū)域:報告廳、自行車庫、校門、圍墻、操場公廁、照明及消防設備、衛(wèi)生設施、草坪、花壇及廣場、宣傳長廊等。
第二章管理組織系統(tǒng)
第二條校產管理組織系統(tǒng)
1、在校長室的統(tǒng)一領導下,由分管副校長主管,總務處具體負責、總管學校財產。
2、各類設備、校產根據分塊、分線管理原則落實,由各有關負責人具體負責、管理。各處室內財產負責人為各處室主任;各教師辦公室財產負責人為各辦公室主任;各班級財產分塊主管為年段長及年段核心小組,具體負責人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實驗室、圖書閱覽室、音、體、美、勞室等)的財產負責人為各專用室負責人;
田徑場(含籃球場)財產負責人為體育室負責人;
各儲藏室財產負責人為各物品儲藏單位的負責人。
第三條總務處協(xié)助財務核算中心建立學校固定財產帳并立卡存檔,分類建立固定資產帳和分類明細帳,所有固定資產和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、辦公室、實驗儀器室、以及各專用室等)現有財產均應登記造冊,經總務處核對無誤后,總務處代表學校與各處室財產負責人簽定有關協(xié)議,建立固定資產管理責任制度,落實具體責任人。
第四條學校經常性地對師生進行“愛我學校從愛護公物做起”的道德教育,努力引導養(yǎng)成愛護公物光榮,損壞公物可恥的良好習慣。
第三章購物與領用制度
第五條學校添置財產,須先經校長同意,必要時經校長辦公會議確定,由總務處負責組織購置。
第六條學;ê洼^大型維修,較大型物品添置由分管副校長組織人員進行預算編制,交校長辦公會議確定,必要時須報鎮(zhèn)人民政府批準;基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標形式,必要時報請鎮(zhèn)人民政府或委托上級有關職能部門公開招投標。
第七條添置校產經校產專管員驗收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴禁未報購物和購物后未報驗收入冊擅自領用。
第八條上級有關部門或有關單位、組織無償調撥的儀器和贈送的設備,應由驗收人員或接受人員填報《固定資產調撥使用單》入帳后方可使用。
第九條各處室的用品、常規(guī)教具由總務處根據需要和可能情況統(tǒng)一配備。各處、室負責人或教職工個人領用公物均需填寫《領物登記本》,寫清數量、用途并簽字,嚴格手續(xù),明確責任。筆墨紙張雖屬低價易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費。
第四章使用、借用和檢查制度
第十條處室財產由其負責人負責或由有關人員負責使用管理,總務處每學期檢查一次。
第十一條班級
使用財產,原則上每一學期清點驗收一次。在期初由總務處與班主任簽定責任書(年段長證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現損壞應及時記載,由負責人追究責任人的具體責任,期末由總務處組織人員進行清點結算,作為考核和獎懲負責人的依據。
第十二條教師寢室財產由其教師本人負責,總務處一般一學期檢查一次。
第十三條總務處依據以上規(guī)定期限進行檢查外,有權利可以對各處室及部門的校產進行不定期的抽查,了解校產使用及維護情況,發(fā)現問題及時解決,發(fā)現損壞,查明原因及時理賠維修。
第十四條校長室要定期對總務處校產管理情況進行驗審,保證帳帳相符。
第十五條校產原則上不出借。如確實需要的,應由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數量、歸還時間等內容。出借人簽名并經校長室批準后,總務處備案方可出借,并由總務處開具出門證。本校教師確因特殊需要向學校借用財產的,也應辦理相關手續(xù)。出借財產由總務處限期收回。歸還時應嚴格驗收,遺失或損壞的,應按賠償制度處理,教學儀器為常用設備,原則上不予出借。
第五章賠償制度
第三款各處室財產損壞或損失,由各處室負責人及時向責任人了解并核實情況,及時以書面形式報告總務處,并索賠。
第四款專用室內的財產損壞或損失,由專用室負責人依據借用登記記載情況,書面向總務部門報告,追究借用人的責任或最近一次借用單位負責人的責任,并索賠。
第五款公共設
第十六條財產缺損的責任追究
第一款學校校產被損壞或缺少,由總務處逐級追究財產損壞或缺少者的責任。
第二款班級財產的損壞或損失,由班主任追查班級中的責任學生并索賠。
施被損壞或損失的.,由值周老師、保安及有關負責人查實情況,追究損壞人或攜帶人的責任,并索賠。
第六款班級中損壞或損失的財產,班主任未能查明責任人;各處室損壞或損失的財產,處室負責人未能查明責任人;專用室負責人未能查明專用室內財產被損壞或損失的責任人;值周老師、保安及有關負責人未能查明公共設施被損壞或損失的責任人,追究有關負責人應承擔的失責責任。
第七款報損財產修復后,各相關處室的負責人和責任人應在修理單上填上明確回復意見。否則,將分別追究相關處室責任人及修理人的責任,必要時還將追究負責人的責任。
第八款學校貴重物品及設備由專人負責保管,如有失竊,學校將視具體情況分別追究有關責任人及保安的責任。
第十七條學校嚴格執(zhí)行“誰損壞,誰賠償”的原則、“照價賠償”的原則和“有意損壞,從重賠償”的原則。
第十八條未增值校產損壞照價賠償,已增值校產損壞按現價賠償,貶值校產損壞由有關部門或領導估價后賠償。
第十九條無法評估現價的校產,按原價的一倍至三倍進行賠償;有意損壞的,原則上按原價的三倍進行賠償。
第二十條損壞后經修理仍可使用的校產,考慮到修理后校產內在質量影響及外觀影響,按修理價(含工、本費等)的2――3倍賠償。
第二十一條班級財產損壞,堅持先賠償后修理的原則。班級有關設施損壞賠償金額參見《錢清鎮(zhèn)中學班級財產自查賠償金額參考表》。
第二十二條賠償途徑
第一款由損壞責任人向相關負責人報告設備損壞情況,再由負責人用書面形式向總務處報告財產損壞(或損失)情況。
第二款由總務處核實設備損壞程度,定出賠償金額,或根據損失財產的價值定出賠償金額,并由總務處出具賠償通知單。
第三款由負責人督促責任人向財務處繳納賠償經費(由負責人直接向財務處繳納)。并向總務處出示已賠償金額的收據。
第四款專用室內損壞或損失的財物由各專用室負責人查實情況,并通報給使用單位的負責人(班主任)或最后一次使用單位的負責人(班主任)由負責人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負責人應將財產損壞或損失情況報給總務處備案。
第五款學生在實驗操作過程中,損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償,由實驗室管理人員根據一般定價在課后立即索賠,并開具由財務處發(fā)給的收據單,收取的賠償款連同收據存根及時回交財務處。
第六款教師損壞財產的,根據總務處核定賠償金額,相關負責人應督促責任人直接向學校財務處繳納賠償金。
第七款教師個人損壞財產而隱瞞實情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,將在期末崗位獎或月崗位工資中強行扣除賠償,并視情況按教師崗位責任制和月崗中有關條款給予必要的處分。
第八款凡負責人無法查實財產損壞或損失者,由負責人個人承擔賠償。
第九款各處室公物損壞,須先繳賠償金后修理,情況特殊的,可以由負責人先向總務處書面申請,經獲準可先修理后支付賠償金。
第十款教職工調離學校,應如數交回領用的所有校產(含圖書、教參、耐用教學用具等)及寢室鑰匙等,再分別由有關處室負責人出具校產回收證明報校長室,校長室據此開具“行政介紹信”,“工資介紹信”,損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章報廢制度
第二十三條固定資產超過使用年限,并被確定不能使用和修復的,或修復費用大于使用價值的,低值財產或另星校產應由總務處鑒定,校長室主管領導批準,填《報廢單》,調整財產帳。高價值校產或大宗校產的報廢須經校長批準或校長辦公會議研究決定,必要時報請鎮(zhèn)政府審批。
第七章附則
第二十四條本制度所提校產,主要指固定資產即指在多次使用過程中并不改變它自身的實物形態(tài)者,不包括高(低)價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報紙等。
第二十五條在執(zhí)行《學校財產管理制度》中有突出成績或貢獻的有關部門負責人或其他個人,總務處將呈報校長室予以公開表揚,并給予一定的獎勵。
第二十六條本制度所有條款與上級有關新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級規(guī)定。
資產管理制度12
第一條為加強固定資產的管理,防止資產流失及損壞,延長固定資產的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產;資產單價不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類財產,如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產。
第三條固定資產的分類。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:
教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的`宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產用房:校辦企業(yè)廠房等。
運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。
建筑物:操場、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線路、輸電線路、網絡線路、水氣管道等。
(二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業(yè)務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網絡信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫(yī)療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學校用于業(yè)務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統(tǒng)一管理使用的紙質圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。
(七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。
第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業(yè)務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,采用重置完全價值計價,由學校清理資產小組評估。
第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核后的固定資產原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學校賬務處理方法做好固定資產的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產進行全過程監(jiān)督控制,并分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。
第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請,學校組織鑒定和審查,報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門,組織鑒定、審核、評估后再報財政部門和國有資產管理部門審批。
第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批,履行借用手續(xù)。管理人員應按時收回,不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產,必須經上級主管部門同意。
第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,并建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產管理要建立責任制,明確到人,實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點,制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。
第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查,填寫固定資產登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產經清理核查后,由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份,使用部門或使用人對照實物查驗無誤后簽字。一份交學校存檔,一份由使用人保管。
資產管理制度13
一、總則
為規(guī)范我園財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據國家有關法規(guī),結合本園特點,制定本制度。
幼兒園財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。幼兒園財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規(guī)章制度;對我園經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映我園財務狀況。
二、財務管理
1、會計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德并嚴格執(zhí)行。按規(guī)定參加會計繼續(xù)教育業(yè)務培訓。
2、會計工作崗位配備專職會計人員,會計一名,出納一名,并由會計負責全校的資金統(tǒng)籌,監(jiān)督財經紀律、會計制度、法律、法規(guī)執(zhí)行情況。
3.會計人員工作調動時,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會計資料記錄的連續(xù)性,接替人員在一年度內不得自立新帳。
4.各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的'合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
5、學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經濟效益。
6、各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學校支出須使用合法票據。
7、嚴格審批制度,做到由部門請購,園長審批,然后由總務后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領物單等一系列手續(xù),做到先入庫再使用的原則。
8、專項經費必須專款專用,單獨核算,專項結報。不得擠占和移作他用。
三、固定資產管理
幼兒園固定資產是國家財產,是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。幼兒園應加強對固定資產的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產的作用。
2.堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產管理員對固定資產進行分類編號,設總賬、卡予以登記。記好財產、物資明細賬。定期與財務部門和各級使用部門保管員核實,做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個季度或半年開展一次資產清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫資產情況表進行登記、自查,后勤組對全校資產進行現場核查,發(fā)現問題及時提出整改意見。如發(fā)現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”對已無法維修的并已超過使用年限的固定資產進行清理報廢,并將需報廢的資產進行整理、清點,堆放在固定地點以便裝備中心回收。發(fā)現非正常損壞或遺失,及時向校領導匯報追究責任。
5.做好平時財產的保養(yǎng)工作。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產分別采用日常維修、定期維修和重點維修。延長促用壽命,使財產的使用價值得以提高。每學期末利用寒暑假聯系廠家或相關維修人員對資產設備進行維修維護。
6.妥善保管庫存財產。設立儲藏室堆放庫存財產,使財產堆放有序,防止霉爛變質,做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領取物品和借用學校財物,進行登記或填寫借條,辦領取手續(xù),學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者進行賠償。
資產管理制度14
一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理。
二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發(fā)現問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的'罰款30元/次。
五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。
六、院內高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內的高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
七、供電區(qū)域內的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí),否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。
資產管理制度15
一、資產管理處網頁所有用戶必須遵守國家有關法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供的信息負責。任何單位和個人不得利用網絡從事危害學校校院網的活動。不得在網絡上制作、發(fā)布、傳播下列有害內容:
1、泄露國家秘密,危害國家安全的;
2、違反國家民族、宗教與教育政策的;
3、煽動暴力,宣揚封建迷信、x、黃色淫穢,違x公德,以及賭博、詐騙和教唆犯罪的;
4、公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,暴露個人隱私和攻擊他人與損害他人合法權益的;
5、散布謠言,擾亂社會秩序,鼓勵聚眾滋事的;
6、損害社會公共利益的;
7、計算機病毒;
8、法律和法規(guī)禁止的其他有害信息。
二、資產管理處網頁上的所有用戶必須對提供的信息負責,網絡上信息、資源、軟件等的.使用應遵守知識產權的有關法律法規(guī)。對于運行無合法版權的網絡軟件而引起的版權糾紛由使用部門(個人)承擔全部責任。
三、嚴禁在網絡上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件,對于來歷不明的可能引發(fā)計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
四、認真執(zhí)行各項管理制度和技術規(guī)范,監(jiān)控、封堵、清除網上有害信息。
五、上網信息管理堅持“誰上網誰負責、誰發(fā)布誰負責”的原則。對外發(fā)布信息,必須經網頁負責人及處長審核批準后,才可發(fā)布。
六、要指定專人做好本單位和學校的網絡和信息安全工作。建立崗位責任制和網頁管理制度。網絡管理人員應加強責任心,保證現有各種網絡設備良好運行,充分發(fā)揮效率。
七、任何單位和個人不得利用網絡從事危害網絡安全的活動。
資產管理處
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