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設備技術檔案管理制度

時間:2024-02-17 07:05:36 管理制度 我要投稿

[優(yōu)]設備技術檔案管理制度2篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的設備技術檔案管理制度,歡迎大家分享。

[優(yōu)]設備技術檔案管理制度2篇

設備技術檔案管理制度1

  1、設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立技術檔案,按設備種類,按時間順序存放。

  2、設備建檔酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質量檢驗單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

  3、設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。

  4、設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

  5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

設備技術檔案管理制度2

  為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。

  第一條:全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

  第二條:設備動力部負責管理如下檔案:

  1、申請外購設備的報告、批復。

  2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

  3、設備的安裝、試車、調試記錄。

  4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

  5、設備三大規(guī)程。

  6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設備管理主要經濟指標原始資料及統(tǒng)計。

  7、設備事故原始記錄及分析報告。

  8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

  9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。

  10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

  11、電氣設備預防性試驗報告書。

  12、設備防腐記錄。

  13、水質報告。

  14、鍋爐及附件鑒測報告。

  15、受壓容器鑒測報告。

  16、管網(wǎng)密封檔案。

  17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

  18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

  第三條:工控資料保管及借閱:

  1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

  2、現(xiàn)有的'工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

  3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

  4、工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

  5、工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動力部備案。

  6、非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

  7、不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

  第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

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